Tuy nhiên, khi tính tổng các số dựa trên một điều kiện, đó là lúc mọi thứ bắt đầu trở nên phức tạp.
cũng không hẳn
Có một tính năng tiện lợi được gọi là hàm SUMIF Google Trang tính để trợ giúp với các khoản tiền có điều kiện
Khi bạn hiểu cú pháp cơ bản và xem xét một số ví dụ, bạn sẽ muốn sử dụng hàm SUMIF mỗi khi có cơ hội
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu cú pháp cơ bản của hàm SUMIF trong Google Trang tính và đưa bạn qua một số trường hợp sử dụng để giúp bạn tự xem cách áp dụng hàm này.
Bạn cũng có thể tham gia một khóa học tương tự như Nguyên tắc cơ bản về bảng tính của DataCamp
để tìm hiểu các chức năng khác.
Hãy bắt đầu.
Mục lục
Chức năng SUMIF Google Trang tính làm gì?
Hàm SUMIF về cơ bản chỉ là sự kết hợp của hàm SUM và IF. Ứng dụng của nó rất đơn giản
Hàm chỉ cần quét qua một loạt các ô để tìm những ô phù hợp với một điều kiện nhất định
Khi tìm thấy kết quả khớp, số tương ứng với ô được bao gồm trong một nhóm các số đã chọn
Khi chức năng quét xong tất cả các ô trong phạm vi, nó sẽ lấy nhóm các số đã chọn và tính tổng chúng
Sự khác biệt giữa SUMIF và SUMIFS là gì?
Trước khi chúng ta đi sâu vào hàm SUMIF, điều quan trọng là phải phân biệt sự khác biệt giữa SUMIF và SUMIFS
SUMIF – được sử dụng khi chỉ cần đáp ứng một điều kiện để tính tổng
SUMIFS – bạn cần sử dụng giá trị này nếu có nhiều hơn một điều kiện mà bạn muốn công thức tính đến. Hãy xem hướng dẫn SUMIFS chi tiết của chúng tôi để tìm hiểu thêm
Cú pháp hàm SUMIF trong Google Sheets
Cú pháp của hàm SUMIF như sau
=SUMIF[range, condition,[sum_range]]
Nơi đây,
- phạm vi là nhóm các ô được kiểm tra cho một điều kiện
- điều kiện là tiêu chí mà một ô trong phạm vi cần phải đáp ứng để đủ điều kiện là đối sánh. Điều kiện có thể là một giá trị [số, văn bản, ngày tháng] hoặc tham chiếu đến ô chứa tiêu chí
- sum_range là một tham số tùy chọn. Nếu được thêm vào, đó là phạm vi ô chứa các giá trị sẽ được thêm vào nếu số tương ứng của nó trong phạm vi khớp với điều kiện. Nếu tham số sum_range không được bao gồm thì giả định rằng phạm vi trong tham số đầu tiên cũng là sum_range
Như bạn có thể thấy từ cú pháp trên, có hai cách để sử dụng hàm SUMIF
- không có một sum_range riêng biệt
- với một sum_range riêng biệt
Nếu cả ba tham số đều được đưa ra, thì hàm SUMIF sẽ kiểm tra từng ô trong phạm vi xem có thỏa mãn điều kiện không
Nếu một ô khớp với điều kiện, thì hàm SUMIF sẽ lấy giá trị ô tương ứng trong sum_range và đưa nó vào tổng cuối cùng
Nếu chỉ đưa ra hai tham số đầu tiên, thì hàm SUMIF sẽ đi qua từng ô trong phạm vi và chỉ thêm những ô phù hợp với điều kiện
Cuối cùng, nó trả về tổng của tất cả các ô trong phạm vi khớp với tiêu chí
Tính tổng một dãy số có thể khá dễ dàng đối với ngay cả người mới bắt đầu sử dụng Google Trang tính
Tuy nhiên, khi tính tổng các số dựa trên một điều kiện, đó là lúc mọi thứ bắt đầu trở nên phức tạp.
cũng không hẳn
Có một tính năng tiện lợi được gọi là hàm SUMIF Google Trang tính để trợ giúp với các khoản tiền có điều kiện
Khi bạn hiểu cú pháp cơ bản và xem xét một số ví dụ, bạn sẽ muốn sử dụng hàm SUMIF mỗi khi có cơ hội
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu cú pháp cơ bản của hàm SUMIF trong Google Trang tính và đưa bạn qua một số trường hợp sử dụng để giúp bạn tự xem cách áp dụng hàm này
Mục lục
Chức năng SUMIF Google Trang tính làm gì?
Hàm SUMIF về cơ bản chỉ là sự kết hợp của hàm SUM và IF. Ứng dụng của nó rất đơn giản
Hàm chỉ cần quét qua một loạt các ô để tìm những ô phù hợp với một điều kiện nhất định
Khi tìm thấy kết quả khớp, số tương ứng với ô được bao gồm trong một nhóm các số đã chọn
Khi chức năng quét xong tất cả các ô trong phạm vi, nó sẽ lấy nhóm các số đã chọn và tính tổng chúng
Sự khác biệt giữa SUMIF và SUMIFS là gì?
Trước khi chúng ta đi sâu vào hàm SUMIF, điều quan trọng là phải phân biệt sự khác biệt giữa SUMIF và SUMIFS
SUMIF – được sử dụng khi chỉ cần đáp ứng một điều kiện để tính tổng
SUMIFS – bạn cần sử dụng giá trị này nếu có nhiều hơn một điều kiện mà bạn muốn công thức tính đến. Hãy xem hướng dẫn SUMIFS chi tiết của chúng tôi để tìm hiểu thêm
Cú pháp hàm SUMIF trong Google Sheets
Cú pháp của hàm SUMIF như sau
=SUMIF[range, condition,[sum_range]]
Nơi đây,
- phạm vi là nhóm các ô được kiểm tra cho một điều kiện
- điều kiện là tiêu chí mà một ô trong phạm vi cần phải đáp ứng để đủ điều kiện là đối sánh. Điều kiện có thể là một giá trị [số, văn bản, ngày tháng] hoặc tham chiếu đến ô chứa tiêu chí
- sum_range là một tham số tùy chọn. Nếu được thêm vào, đó là phạm vi ô chứa các giá trị sẽ được thêm vào nếu số tương ứng của nó trong phạm vi khớp với điều kiện. Nếu tham số sum_range không được bao gồm thì giả định rằng phạm vi trong tham số đầu tiên cũng là sum_range
Như bạn có thể thấy từ cú pháp trên, có hai cách để sử dụng hàm SUMIF
- không có một sum_range riêng biệt
- với một sum_range riêng biệt
Nếu cả ba tham số đều được đưa ra, thì hàm SUMIF sẽ kiểm tra từng ô trong phạm vi xem có thỏa mãn điều kiện không
Nếu một ô khớp với điều kiện, thì hàm SUMIF sẽ lấy giá trị ô tương ứng trong sum_range và đưa nó vào tổng cuối cùng
Nếu chỉ đưa ra hai tham số đầu tiên, thì hàm SUMIF sẽ đi qua từng ô trong phạm vi và chỉ thêm những ô phù hợp với điều kiện
Cuối cùng, nó trả về tổng của tất cả các ô trong phạm vi khớp với tiêu chí
Các ví dụ về SUMIF trên Google Trang tính
Hàm SUMIF là một hàm linh hoạt đến mức nó có thể được sử dụng theo nhiều cách để hoàn thành nhiều tác vụ khác nhau
Ví dụ, bạn có thể sử dụng nó để
- Tìm tổng của chỉ số dương hoặc số âm trong một phạm vi
- Tìm tổng doanh thu cho một bộ phận
- Tìm tổng chi tiêu trước một ngày nhất định
Các ứng dụng này chỉ làm trầy xước bề mặt. Có một số khả năng và lĩnh vực khác mà hàm SUMIF có thể rất hữu ích
Tuy nhiên, đối với bài viết này, chúng ta hãy xem ba trường hợp sử dụng này. Chúng tôi sẽ bao gồm một trường hợp sử dụng đặc biệt khác khi chúng tôi giải thích các ký tự đại diện
Sử dụng SUMIF với Điều kiện Số
Trường hợp sử dụng đầu tiên là tìm tổng của chỉ các số dương hoặc số âm trong một phạm vi
Chúng ta hãy xem xét một tập dữ liệu bao gồm sự kết hợp của các số nguyên dương và âm, như hình bên dưới
Chúng tôi chỉ muốn thêm các số dương trong phạm vi A2. A10. Đây là cách hàm SUMIF có thể được áp dụng trong trường hợp này
- Chọn ô mà bạn muốn kết quả của tổng xuất hiện [C2 trong trường hợp của chúng tôi]
- Nhập công thức sau vào ô.
=SUMIF[A2:A10,”>=0”]
Lưu ý rằng chúng tôi không bao gồm tham số thứ ba trong trường hợp này
- Nhấn phím quay lại
Điều này sẽ hiển thị tổng các số dương trong ô C2
Giải thích về công thức
Trong ví dụ này, hàm SUMIF đã kiểm tra từng ô từ A2 đến A10 và chỉ chọn những ô có giá trị lớn hơn hoặc bằng 0
Sau đó, nó cộng tất cả các giá trị đã chọn và hiển thị kết quả trong ô C2
Ghi chú. Thay vào đó, nếu bạn muốn hiển thị tổng của tất cả các số âm, tất cả những gì bạn cần làm là thay đổi điều kiện thành “