Bài viết này giải thích cách chèn nhiều địa chỉ email vào phần Đến. trường tiêu đề hoặc sử dụng Cc. hoặc Bcc. các trường để thêm người nhận. Khi bạn chèn nhiều địa chỉ email vào bất kỳ trường tiêu đề nào trong số này, hãy đảm bảo bạn phân tách chúng chính xác
Các hướng dẫn này áp dụng cho tất cả ứng dụng email, trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động
Sử dụng dấu phẩy làm dấu phân cách
Hầu hết — không phải tất cả — ứng dụng email yêu cầu bạn sử dụng dấu phẩy để phân tách nhiều địa chỉ email trong bất kỳ trường tiêu đề nào của chúng. Đối với những nhà cung cấp dịch vụ email này, cách chính xác để phân tách các địa chỉ email trong các trường tiêu đề là
EmailExample1@gmail. com,Ví dụ2@iCloud. com,Ví dụ3@yahoo. com
và như thế. Đối với chín trong số 10 chương trình email, dấu phẩy là cách tốt nhất. Chúng hoạt động tốt trừ khi bạn sử dụng Microsoft Outlook. Một số ứng dụng email, như Gmail dành cho Android chấp nhận dấu phẩy hoặc dấu chấm phẩy
Một ngoại lệ cho quy tắc
Outlook và bất kỳ chương trình email nào khác tìm kiếm tên ở định dạng họ, tên, trong đó chương trình sử dụng dấu phẩy làm dấu phân cách, có thể gặp sự cố nếu bạn phân tách người nhận email bằng dấu phẩy. Các ứng dụng email sử dụng dấu phẩy làm dấu phân cách thường sử dụng dấu chấm phẩy để phân tách nhiều địa chỉ trong trường tiêu đề của chúng. Trong Outlook, nhiều địa chỉ được nhập bằng dấu chấm phẩy phân cách theo mặc định
EmailExample1@gmail. com;Example2@iCloud. com;Ví dụ3@yahoo. com
Chuyển sang sử dụng dấu chấm phẩy làm dấu phân cách khi ở trong Outlook và bạn sẽ ổn thôi. Nếu bạn không thể làm quen với việc chuyển đổi hoặc bạn thường xuyên quên và nhận được thông báo lỗi tên không thể giải quyết, bạn có thể thay đổi dấu phân cách Outlook thành dấu phẩy vĩnh viễn
Thay đổi Dấu phân cách Outlook thành Dấu phẩy
Bắt đầu với Outlook 2010, bạn có thể thay đổi tùy chọn để sử dụng dấu phẩy trong tiêu đề thay vì dấu chấm phẩy bằng cách đi tới Tệp > Tùy chọn > Thư. Trong phần Gửi tin nhắn, đánh dấu vào ô bên cạnh Dấu phẩy có thể được sử dụng để phân tách nhiều người nhận tin nhắn, sau đó nhấn OK ở dưới cùng
Trong Outlook 2007 trở về trước, hãy đi tới Công cụ > Tùy chọn > Tùy chọn. Chọn Tùy chọn email > Tùy chọn email nâng cao và chọn hộp bên cạnh Cho phép dấu phẩy làm dấu tách địa chỉ. Nhấn OK trên các cửa sổ đang mở để lưu và quay lại Outlook
Nếu bạn muốn gửi cùng một thư cho nhiều người nhận, e. g. khi bạn có nhiều "tới" hoặc "cc" hoặc khi bạn muốn bcc ai đó, bạn không phải gửi yêu cầu POST cho từng người nhận. Trong trường hợp này, bạn thêm tất cả người nhận vào thuộc tính recipients trong dữ liệu JSON
Một ví dụ về JSON trong đó một thư sẽ được gửi đến nhiều người nhận là
{
"recipients": [
"alice@example.com",
"bob@example.com",
"charles@example.com"
],
"from": "info@example.com",
"to": [
"alice@example.com",
"bob@example.com"
],
"subject": "Here we have a subject",
"text": "Hello Alice and Bob!"
}Khi SMTPeter nhận được một JSON như thế này, một thư có hai trường "đến" sẽ được tạo. Thư này sẽ được gửi đến Alice, Bob và Charles. Trong trường hợp này, Alice và Bob không thể thấy rằng thư này cũng được gửi cho Charles. Charles trong trường hợp này là bcced
Nếu bạn gửi cho nhiều người, bạn vẫn có thể cung cấp cho mỗi email một dấu ấn cá nhân. Bài viết của chúng tôi về cá nhân hóa giải thích điều này một cách chi tiết
Nếu bạn không biết tên người nhận, tôi giới thiệu bạn đến các câu trả lời khác. Tuy nhiên, nếu bạn biết tên của họ, thì tôi sẽ nói thêm rằng tôi thực sự sẽ chỉ viết
John thân mến,
Jack thân mến,
Tôi đã sử dụng công thức này trong hơn một thập kỷ. Cho đến nay, không có ai phàn nàn. Đối với tôi, phương pháp này có khá nhiều lợi thế. Trước hết, nó mang tính cá nhân hơn là chỉ đơn giản là "Xin chào" hoặc "Chào tất cả". Thứ hai, nếu một trong những người đó là người nhận chính và người kia là CC, hoặc nếu một trong số họ có cấp bậc cao hơn [giả sử anh ta là sếp của người kia], tôi có thể phản ánh điều đó trong địa chỉ của mình bằng cách đề cập đến anh ta trước. Cuối cùng, công thức này có thể dễ dàng thích nghi với nhiều tình huống. Nếu một số [hoặc tất cả] người nhận là nữ, tôi chỉ cần viết
John thân mến,
Jane thân mến,
Nếu tôi cần làm cho nó trang trọng hơn, tôi chỉ cần viết
Thưa ông. Smith,
Thưa cô. Đen,
Và tôi có thể dễ dàng mở rộng nó cho ba hoặc thậm chí bốn người
Thưa ông. Smith,
Thưa cô. Đen,
Thưa ông. cùn,
Bây giờ, khi tôi nói chuyện với hơn bốn người, tôi thường sử dụng những câu như "Xin chào", "Chào mọi người", "Kính gửi khách hàng", "Kính gửi đồng nghiệp". Tuy nhiên, ngay cả khi đó, đôi khi tôi cũng phân biệt người nhận quan trọng nhất bằng cách viết