Hàng hóa xuất nhập khẩu là gì năm 2024

Xuất nhập khẩu là một lĩnh vực quan trọng trong nền kinh tế toàn cầu, đóng vai trò không thể thiếu đối với sự phát triển của các quốc gia và doanh nghiệp. Việc mở rộng thị trường và tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu mang lại nhiều cơ hội kinh doanh cùng với đó là tạo điều kiện cho sự tăng trưởng bền vững. Trong bài viết này, Viện đào tạo Vinacontrol sẽ mang đến cho bạn toàn bộ kiến thức cơ bản về xuất nhập khẩu nhằm giúp bạn có cái nhìn tổng quan nhất về ngành này.

1. Xuất nhập khẩu là gì?

Xuất nhập khẩu là quá trình trao đổi hàng hóa và dịch vụ giữa các quốc gia thông qua việc xuất khẩu và nhập khẩu. Xuất khẩu là hoạt động bán hàng hóa và dịch vụ từ một quốc gia ra thị trường quốc tế, trong khi nhập khẩu là hoạt động mua hàng hóa và dịch vụ từ thị trường quốc tế vào một quốc gia. Xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối các quốc gia với nhau, tạo cơ hội thị trường mới và khai thác các nguồn tài nguyên, công nghệ và kiến thức từ các quốc gia khác.

Trích trong Luật Thương mại Việt Nam: Xuất nhập khẩu là hoạt động mua bán hàng hóa, bao gồm cả hoạt động nhập tái xuất và tạm xuất tái nhập, chuyển khẩu hàng hóa.

Xuất nhập khẩu là hoạt động mua bán hàng hóa giữa các quốc gia trên thế giới

2. Các thuật ngữ và khai niệm phổ biến trong ngành xuất nhập khẩu

Xuất nhập khẩu là một lĩnh vực cực kỳ rộng lớn, liên quan đến nhiều ngành hành, nhiều quốc gia. Ngoài những thuật ngữ quy định chung, thì mỗi ngành hàng lại có những thuật ngữ chuyên ngành riêng. Dưới đây là một số thuật ngữ phổ biến trong ngành xuất nhập khẩu:

• SI [Shipping Instruction]: là các thông tin cung cấp hướng làm, cách thức vận chuyển của chủ hàng hóa cho công ty giao nhận vận tải forwarder. Đồng thời, để chuẩn hóa thông tin trong các chứng từ vận chuyển khác như vận đơn, SI được gửi đến hãng tàu trước khi tạo vận đơn để hạn chế tối đa sai sót có thể xảy ra.
• D/O là một thuật ngữ nổi tiếng để chỉ các hoạt động thương mại quốc tế, xuất nhập khẩu. Khi hàng hoá nhập khẩu vào Việt Nam, người vận chuyển hoặc người vận chuyển sẽ thông báo hàng hoá đến nơi và lập D/O lệnh giao hàng. Người nhận thanh toán phí D/O, chấp nhận lệnh giao hàng, nộp cho hải quan và hoàn tất quá trình nhận hàng.
• C/O là giấy chứng nhận xuất xứ do một quốc gia nào đó [nước xuất khẩu] cấp, sản xuất tại nước đó, phân phối cho thị trường xuất khẩu theo quy tắc xuất xứ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập khẩu hàng hóa vào nước khác [nước nhập khẩu].
• POD là viết tắt của bằng chứng giao hàng và cũng có nghĩa là bằng chứng giao hàng. Cụ thể hơn, POD là thuật ngữ chỉ những chứng từ được xác nhận khi nhà cung cấp dịch vụ vận tải đã thực hiện việc giao hàng cho người nhận theo thỏa thuận trong hợp đồng cũng như thông tin ghi trên đơn hàng.
• Purchase Order [PO] là một văn bản pháp lý mà người mua gửi cho người bán để ghi lại việc bán các sản phẩm và dịch vụ sẽ được giao vào một ngày muộn.

Ngoài ra còn rất nhiều thuật ngữ và khái niệm mà bạn cần tìm hiểu trong ngành xuất nhập khẩu. Và tùy vào việc bạn làm việc trong ngành hàng nào, vị trí công việc như thế nào thì bạn sẽ cần phải tìm hiểu những khái niệm riêng.

Xuất nhập khẩu có nhiều thuật ngữ và khái niệm cần phải tìm hiểu

3. Tầm quan trọng của xuất nhập khẩu với quốc gia và doanh nghiệp

Xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của quốc gia và doanh nghiệp. Với quốc gia, xuất khẩu là một nguồn thu nhập quan trọng, tạo ra việc làm, tăng trưởng kinh tế và cải thiện dư địa thương mại. Ngoài ra, xuất khẩu cũng giúp mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác nguồn cung ứng mới và thúc đẩy sự phát triển công nghệ và sản xuất. Đối với doanh nghiệp, xuất khẩu mang lại cơ hội mở rộng kinh doanh, tiếp cận khách hàng quốc tế, tăng doanh số và cải thiện lợi nhuận.

Xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của quốc gia và doanh nghiệp

✍Xem thêm: Cấp chứng nhận CE vào thị trường EU

4. Quy trình xuất nhập khẩu

Quy trình xuất nhập khẩu bao gồm các bước sau:

• Tiếp cận thị trường: Nghiên cứu và tìm hiểu về thị trường xuất khẩu hoặc nhập khẩu tiềm năng.
• Thỏa thuận hợp đồng: Đàm phán và ký kết hợp đồng với đối tác thương mại quốc tế.
• Vận chuyển: Tổ chức quá trình vận chuyển hàng hóa hoặc dịch vụ qua biên giới.
• Thông quan: Đăng ký và hoàn tất thủ tục hải quan, thông quan hàng hóa.
• Thanh toán: Xử lý thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ được xuất khẩu hoặc nhập khẩu.

5. Công việc của một nhân viên xuất nhập khẩu

Nhân viên xuất nhập khẩu có nhiệm vụ kết nối giữa các doanh nghiệp với nhau. Họ sẽ đảm đương quy trình để các lô hàng có thể lưu thông nhanh chóng, đảm bảo chuỗi cung ứng hàng hoá toàn cầu. Ngành xuất nhập khẩu bao gồm các vị trí công việc cơ bản như:

• Nhân viên mua hàng.
• Nhân viên chứng từ.
• Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu.
• Nhân viên hiện trường.
• Nhân viên phòng thanh toán quốc tế tại ngân hàng.

Công việc của nhân viên xuất nhập khẩu là:

• Làm việc trực tiếp với khách hàng, đó là những giao dịch, đám phán, ký kết hợp đồng sau khi đạt được thoả thuận chung giữa các bên.
• Tiếp nhận các đơn đặt hàng từ doanh nghiệp. Hoàn tất thủ tục cùng những chứng từ liên quan đến lô hàng để dễ dàng thông quan.
• Lựa chọn và cân nhắc các hình thức vận chuyển phù hợp để đáp ứng nhu cầu vận chuyển của khách hàng.
• Nhận thanh toán tiền cho lô hàng bằng các phương thức khác nhau.
• Hoàn thành quá trình thông quan, sắp xếp vấn đề kho bãi để bảo quản hàng hoá.
• Quản lý các đơn hàng, tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị trường của công ty,...

Nhìn chung, tuỳ vào từng bộ phận, nhân viên xuất nhập khẩu sẽ đảm đương những trách nhiệm khác nhau. Tuy nhiên, để hoàn thành tốt công việc của mình, bạn vẫn sẽ phải hiểu cơ bản toàn bộ chu trình của ngành này.

Nhân viên xuất nhập khẩu có nhiệm vụ kết nối giữa các doanh nghiệp với nhau

6. Các kiến thức cơ bản về ngành xuất nhập khẩu cần biết

Để thành công trong ngành xuất nhập khẩu, người lao động cần nắm vững các kiến thức cơ bản sau:

• Kiến thức về thị trường và kỹ năng nghiên cứu thị trường.
• Kiến thức về luật pháp, quy định và thủ tục hải quan.
• Kiến thức về hợp đồng và kỹ năng đàm phán.
• Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc.
• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán hiệu quả với đối tác quốc tế.
• Kiến thức về phân tích tài chính và thanh toán quốc tế.

Tổng kết lại, xuất nhập khẩu là quá trình trao đổi hàng hóa và dịch vụ giữa các quốc gia. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối các thị trường và tạo cơ hội kinh doanh. Quy trình xuất nhập khẩu bao gồm tiếp cận thị trường, thỏa thuận hợp đồng, vận chuyển, thông quan và thanh toán. Công việc của một nhân viên xuất nhập khẩu liên quan đến tổ chức và điều phối quá trình xuất nhập khẩu. Để thành công trong ngành này, cần nắm vững kiến thức về thị trường, luật pháp, đàm phán và quản lý công việc.