Html có tốt hơn pdf không?

Khi nói đến việc tạo tài liệu có thể truy cập, mọi người thường phải đối mặt với câu hỏi nên tạo trang HTML hay PDF có thể truy cập

Câu trả lời cho câu hỏi này thực sự khác nhau tùy thuộc vào kỹ năng hiện có của bạn, định dạng hiện tại của nội dung và cách bạn muốn cung cấp tài liệu. Các định dạng HTML và PDF đều tốt cho khả năng truy cập khi được sử dụng đúng cách và cả hai đều có thể khá tệ khi được sử dụng không đúng cách. Nếu bạn tạo các trang html của mình bằng cách sử dụng bảng, hãy liên tục sử dụng thẻ div thay vì thẻ đánh dấu html5 hiện đại như điều hướng, bài viết, phần hoặc một bên và không thêm bất kỳ văn bản thay thế nào vào hình ảnh của bạn, thì kết quả sẽ không phải là html có thể truy cập được . Tương tự, nếu bạn tạo bản pdf mà không có sự chuẩn bị hoặc từ một chương trình không tính đến khả năng truy cập, thì bạn sẽ không nhận được bản pdf có thể truy cập

Với suy nghĩ này, tùy chọn nào sẽ thực sự phụ thuộc vào bạn, đặc biệt là bộ kỹ năng của bạn và cách bạn muốn truyền tải nội dung? . Tuy nhiên, nếu mã hóa không phải là sở thích của bạn hoặc bạn đã có nội dung trong tài liệu từ hoặc định dạng tương tự, thì bản pdf có thể truy cập gần như chắc chắn sẽ là giải pháp tốt hơn cho cả bạn và người dùng cuối. Tuy nhiên, đây là giả định rằng bạn tạo pdf đúng cách bằng các công cụ phù hợp

Vì vậy, cách tốt nhất để tạo một tài liệu PDF có thể truy cập tuân thủ các tiêu chuẩn là gì? . Tất nhiên, có nhiều công cụ khác để tạo tệp pdf, từ MS Word đến các giải pháp nguồn mở, nhưng không có công cụ nào cung cấp giải pháp hoàn chỉnh như InDesign

Vậy điều gì làm cho InDesign phù hợp để tạo các tệp pdf có thể truy cập?
Bất kể nội dung của bạn hiện ở định dạng nào, đều có khả năng cao là nó có thể được đưa vào InDesign và điều này thường có thể thực hiện được . Cho dù bạn có một. tài liệu,. txt,. csv hoặc cái gì khác, InDesign thường có thể xử lý nó. Thông thường, điều này có thể bao gồm nhiều tính năng gốc của tài liệu, ví dụ như trong trường hợp. doc, những thứ như mục lục, kiểu đoạn văn, v.v. có thể được nhập tự động vào InDesign.

InDesign cũng cực kỳ giỏi trong việc tạo nội dung pdf có thể truy cập theo mặc định. Mục lục có thể tự động tạo dấu trang pdf, kiểu đoạn văn cho phép bạn đính kèm thẻ xuất vào chúng, kiểu đối tượng có thể được sử dụng để tăng tốc độ tạo tác và những thứ như danh sách và bảng được tạo bằng thẻ tuân thủ tiêu chuẩn. Ngoài ra, còn có nhiều tính năng khác trong InDesign để cải thiện hơn nữa các tệp pdf có thể truy cập của bạn. Ví dụ: khả năng tùy chỉnh các tùy chọn xuất đối tượng, đặt thứ tự tab cho các trường biểu mẫu tương tác, thêm văn bản mô tả vào các nút và hơn thế nữa

Nếu bạn muốn tạo nội dung có thể truy cập cho người dùng, pdf là một định dạng tốt, có thể được cung cấp trực tuyến hoặc đính kèm dễ dàng vào email. Bằng cách tạo nội dung pdf của bạn đúng cách trong InDesign, bạn có thể đảm bảo rằng các tệp pdf của mình không chỉ trông tuyệt vời mà còn dễ sử dụng cho mọi người

Vì vậy, lần tới khi bạn thấy một bản pdf có các tính năng trợ năng kém, hãy nhớ rằng không phải tất cả các bản pdf đều được tạo như nhau và đây không phải là lỗi của định dạng pdf

Để biết thêm chi tiết về cách tạo tệp pdf có thể truy cập trong InDesign, hãy xem khóa học trực tiếp 1 ngày đã lên lịch của chúng tôi về Tạo tệp PDF có thể truy cập trong InDesign hoặc khóa học được ghi sẵn của chúng tôi về cách tạo tệp pdf có thể truy cập. Nếu bạn hoàn toàn mới làm quen với InDesign thì trước tiên bạn có thể muốn tham dự khóa học Bắt đầu InDesign trực tuyến trực tuyến trực tuyến hoặc khóa học dành cho người mới bắt đầu InDesign được ghi sẵn

Không giống như các tệp HTML có các hình ảnh riêng biệt mà sau đó nó có thể hiển thị ở đầu ra cuối cùng, các tệp PDF nhúng các hình ảnh trong chính tệp đó. Điều này đảm bảo rằng các hình ảnh xuất hiện chính xác, nhưng nó cũng thêm vào tổng kích thước tệp của tệp PDF, khiến nó không phù hợp với hầu hết các ứng dụng web. Ngay cả các phông chữ mà tệp PDF sử dụng cũng được xác định trong chính tài liệu đó, chỉ để đảm bảo tính chính xác của đầu ra. Các tệp HTML thường phụ thuộc vào hệ thống về phông chữ và điều này dẫn đến một loạt vấn đề khác đối với việc định dạng tệp HTML

Sức mạnh của tệp PDF tỏa sáng khi bạn muốn gửi biểu mẫu hoặc bất kỳ tệp nào khác cần được in ra. Các biểu mẫu cần được điền và gửi sẽ được in đúng cách mà không thiếu các phần tử. Các tệp HTML không có ranh giới trang và người dùng phải định dạng đúng đầu ra HTML để tất cả dữ liệu hiển thị trong khi các tệp PDF xác định rõ ràng từng trang để không có sự nhầm lẫn. Đây hiện là vai trò chính của các tệp PDF, biểu mẫu, thẻ hoặc sách điện tử có thể được in thường được gửi qua định dạng này để đảm bảo rằng người đọc nhìn thấy những gì tác giả đã viết

Có định dạng nào tốt hơn PDF không?

Tại sao không sử dụng PDF?

Bạn có thể sử dụng HTML trong PDF không?