Dòng kẻ ô [Gridlines] là đường kẻ mặc định trong phần mềm Excel có tác dụng phân chia vị trí của ô. Nhưng đôi khi chính các dòng kẻ này sẽ khiến người xem bị rối và thiếu chuyên nghiệp, nhất là khi các báo cáo, tài liệu được trình bày trong Excel. Hãy đọc bài viết này để biết cách loại bỏ các dòng kẻ ô một cách đơn giản và nhanh chóng.
Vài cách xóa dòng kẻ ô trong Excel rất nhanh và đơn giản
Contents
Cách xóa dòng kẻ toàn bộ ô trong sheet Excel tạm thời
Chúng ta cùng xem xét ví dụ dưới đây, nhiệm vụ là xóa các dòng kẻ ô bên ngoài phạm vi bảng biểu.
Vài cách xóa dòng kẻ ô trong Excel rất nhanh và đơn giản
Chúng ta có hai cách để thực hiện:
Cách 1: Chọn View trên thanh công cụ. Trong mục Show, bạn bỏ tích ở ô Gridlines.
Cách 2: Chọn Page Layout trên thanh công cụ. Trong mục Gridlines, bạn bỏ tích ở ô View.
Cả hai cách trên đều ra được kết quả giống nhau như sau:
Lưu ý: Ngược lại, nếu các bạn muốn hiện lại dòng kẻ ô, bạn ấn tích lại vào các ô vừa chọn phía trên.
Cách xóa dòng kẻ toàn bộ ô trong sheet Excel vĩnh viễn
Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn thẻ File, sau đó chọn mục Options.
Bước 2: Chọn mục Advanced, sau đó đi đến mục Display options for this worksheet. Bạn ấn bỏ tích mục Show Gridlines và ấn OK để xác nhận.
Bước 3: Excel trả về kết quả tất cả các dòng kẻ ngoài bảng sẽ bị xóa đi và bảng tính hiển thị như sau:
Cách xóa dòng kẻ trong Excel ở một vùng nhất định
Bước 1: Bạn bôi đen chọn vùng mà bạn muốn xóa dòng kẻ.
Bước 2: Trên thanh công cụ chọn thẻ Home. Tìm kiếm biểu tượng Colors trong mục Font của thẻ này. Kích vào biểu tượng và lựa chọn màu trắng [White, Background 1].
Vài cách xóa dòng kẻ ô trong Excel rất nhanh và đơn giản
Bước 3: Excel trả về kết quả như hình. Vùng mà bạn lựa chọn sẽ được tô toàn bộ bằng màu trắng như hình dưới đây.
Vài cách xóa dòng kẻ ô trong Excel rất nhanh và đơn giản
Lưu ý: Khi muốn khôi phục lại dòng kẻ ô tại khu vực này, bạn chỉ cần chọn lại vào biểu tượng thùng sơn và tích vào ô No Fill.
Vài cách xóa dòng kẻ ô trong Excel rất nhanh và đơn giản
Bài viết được thực hiện trên máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, áp dụng được cho các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Office 365 hoặc cả MacOS với thao tác tương tự.
Chỉ cần vài bước đơn giản đã giúp các bạn xóa được dòng kẻ trong Excel toàn bộ ô và một vùng nhất định.
Quan trọng: Bài viết này là dịch máy, hãy xem . Bạn hãy tìm phiên bản tiếng Anh của bài viết này tại đây để tham khảo.
Lọc giá trị duy nhất và loại bỏ các giá trị trùng lặp là hai nhiệm vụ liên quan chặt chẽ vì được hiển thị kết quả là giống — một danh sách các giá trị duy nhất. Sự khác biệt, Tuy nhiên, là quan trọng. Khi bạn lọc cho giá trị duy nhất, bạn tạm thời ẩn giá trị trùng lặp, nhưng khi bạn loại bỏ giá trị trùng lặp, bạn xóa vĩnh viễn các giá trị trùng lặp. Một giá trị trùng lặp là một nơi chứa tất cả giá trị trong hàng khớp chính xác của tất cả giá trị trong một hàng. Giá trị trùng lặp được xác định bởi giá trị được hiển thị trong ô và không nhất thiết phải là giá trị được lưu trữ trong ô. Ví dụ, nếu bạn có cùng một giá trị ngày trong ô khác nhau, một định dạng là "8/12/2010" và khác "8 T12 2010", các giá trị là duy nhất. Nó là một ý kiến hay lọc hoặc có điều kiện định dạng giá trị duy nhất đầu tiên để xác nhận rằng các kết quả là những gì bạn cần trước khi loại bỏ giá trị trùng lặp.
Lưu ý: Nếu công thức trong các ô khác nhau, nhưng các giá trị giống nhau, chúng được xem là nội dung trùng lặp. Ví dụ, nếu ô A1 chứa công thức = 2-1 và ô A2 chứa công thức = 3-2, miễn là giá trị được định dạng giống nhau, chúng được coi là giá trị trùng lặp. Nếu cùng một giá trị được định dạng bằng cách dùng định dạng số khác nhau, họ không được xem xét mục trùng lặp. Ví dụ, nếu giá trị trong ô A1 được định dạng dưới dạng 1,00 và giá trị trong ô A2 được định dạng là 1, họ không được xem xét mục trùng lặp.
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Bộ lọc cho giá trị duy nhất
- Chọn phạm vi ô, hoặc đảm bảo rằng ô hiện hoạt nằm trong một bảng.
- Trên tab dữ liệu , bên dưới sắp xếp & lọc, bấm vào mũi tên bên cạnh bộ lọc, sau đó bấm Bộ lọc nâng cao.
- Hãy thực hiện một trong những thao tác sau:
Để
Thực hiện điều này
Lọc phạm vi ô hoặc bảng tại chỗ
Chọn phạm vi ô, sau đó bấm lọc danh sách, tại chỗ.
Sao chép các kết quả của bộ lọc đến vị trí khác
Chọn phạm vi ô, bấm sao chép vào vị trí khác, sau đó trong hộp sao chép vào , nhập tham chiếu ô.
Lưu ý: Nếu bạn sao chép các kết quả của bộ lọc vào vị trí khác, các giá trị duy nhất từ phạm vi đã chọn được sao chép vào vị trí mới. Dữ liệu ban đầu không bị ảnh hưởng.
- Chọn hộp kiểm duy nhất bản ghi chỉ , sau đó bấm OK.
Loại bỏ giá trị trùng lặp
Khi bạn loại bỏ giá trị trùng lặp, chỉ các giá trị trong phạm vi ô hoặc bảng đã chọn sẽ bị ảnh hưởng. Bất kỳ giá trị khác nằm ngoài phạm vi ô hoặc bảng không được thay đổi hoặc di chuyển. Vì bạn đang vĩnh viễn xóa dữ liệu, nó là một ý kiến hay sao chép gốc phạm vi ô hoặc bảng vào trang tính hoặc sổ làm việc khác trước khi loại bỏ giá trị trùng lặp.
Lưu ý: Bạn không thể loại bỏ giá trị trùng lặp từ dữ liệu mà được viền ngoài hoặc có tổng phụ. Để loại bỏ trùng lặp, bạn phải loại bỏ Đại cương và tổng phụ vào đầu tiên.
- Chọn phạm vi ô, hoặc đảm bảo rằng ô hiện hoạt nằm trong một bảng.
- Trên tab dữ liệu , bên dưới công cụ, bấm Loại bỏ các mục trùng lặp.
- Chọn một hoặc nhiều hộp kiểm, tham chiếu các cột trong bảng, sau đó bấm Loại bỏ các mục trùng lặp. Excel sẽ hiển thị một thông báo cho biết số lượng giá trị trùng lặp đã được loại bỏ và số lượng giá trị duy nhất lại hoặc một thông báo cho biết rằng không có giá trị trùng lặp đã được loại bỏ. Mẹo: Nếu phạm vi ô hoặc bảng có chứa nhiều cột và bạn muốn chỉ chọn một số cột, hãy xóa hộp kiểm Chọn tất cả và chọn chỉ có các cột mà bạn muốn.
Nhanh chóng áp dụng định dạng có điều kiện cho giá trị duy nhất hoặc trùng lặp
Bạn có thể áp dụng định dạng có điều kiện cho giá trị duy nhất hoặc trùng lặp để rằng họ có thể nhìn thấy dễ dàng. Màu được mã hóa dữ liệu trùng lặp, ví dụ, có thể giúp bạn xác định vị trí, và nếu cần thiết, hãy loại bỏ dữ liệu đó.
- Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.
- Trên trang đầu tab, bên dưới định dạng, bấm vào mũi tên bên cạnh Định dạng có điều kiện, trỏ đến Tô sáng quy tắc ô, sau đó bấm Giá trị trùng lặp.
- Chọn các tùy chọn mà bạn muốn, sau đó bấm OK.
Tạo và áp dụng định dạng có điều kiện nâng cao cho giá trị duy nhất hoặc trùng lặp
Bạn có thể tạo một quy tắc để màu mã duy nhất hoặc trùng lặp dữ liệu trong trang tính của bạn. Đây là đặc biệt hữu ích khi dữ liệu của bạn bao gồm nhiều giá trị trùng lặp.
- Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.
- Trên trang đầu tab, bên dưới định dạng, bấm vào mũi tên bên cạnh Định dạng có điều kiện, sau đó bấm Quy tắc mới.
- Trên menu bật lên kiểu , bấm cổ điển, sau đó trên chỉ định dạng trên cùng hoặc dưới cùng giá trị được xếp hạng trên menu bật lên, bấm định dạng giá trị duy nhất hoặc trùng lặp chỉ.
- Trên menu bật lên giá trị trong phạm vi đã chọn , bấm duy nhất hoặc trùng lặp.
- Trên menu bật lên định dạng với , chọn một tùy chọn cho cách bạn muốn các giá trị duy nhất hoặc trùng lặp được định dạng.
Sửa và áp dụng định dạng có điều kiện nâng cao cho giá trị duy nhất hoặc trùng lặp
Bạn có thể sửa một quy tắc hiện có và sửa đổi để áp dụng định dạng có điều kiện cho dữ liệu duy nhất hoặc trùng lặp.
- Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo PivotTable.
- Trên trang đầu tab, bên dưới định dạng, bấm vào mũi tên bên cạnh Định dạng có điều kiện, sau đó bấm Quản lý quy tắc.
- Hãy đảm bảo rằng thích hợp trang tính hoặc bảng được chọn trên menu bật lên Hiển thị các quy tắc để định dạng .
- Chọn quy tắc, sau đó bấm Sửa quy tắc.
- Chọn các tùy chọn mà bạn muốn, sau đó bấm OK.
Xem thêm
Sắp xếp danh sách dữ liệu
Lọc danh sách dữ liệu
Lọc theo màu phông, màu ô, hoặc biểu tượng tập hợp
Về việc sắp xếp
Về lọc
Tìm và thay thế văn bản hoặc số
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.