Các phiên bản Word hiện nay đều được mặc định khoảng cách giữa các dòng là 1.1. Điều này khiến nội dung dày đặc và khó quan sát với nhiều người dùng. Tham khảo ngay 3 cách đơn giản dưới đây để chỉnh giãn dòng trong Word hiệu quả nhé!
Hướng dẫn chỉnh giãn dòng trong Word
Lưu ý, khoảng cách giãn giữa các dòng trong Word thường từ 1.3 đến 1.5 là lý tưởng để đọc và làm việc trong thời gian dài.
Cách 1: Lựa chọn thông số có sẵn trong Word
Để chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong Word nhanh chóng, bạn có thể lựa chọn các thông số có sẵn trong Paragraph như sau:
Bước 1: Trước tiên, bạn bôi đen phần văn bản cần giãn dòng.
Bước 2: Chọn tab Home > chọn biểu tượng giãn dòng tại Paragraph.
Bước 3: Tiếp theo bạn chọn thông số giãn dòng theo ý muốn.
Nhấn chọn biểu tượng giãn dòng như hình
Ngoài ra, bạn cũng có thể chỉnh giãn dòng trong Word nhanh bằng các phím tắt như sau:
- Ctrl + 1: Giãn 1 dòng
- Ctrl + 2: Giãn 2 dòng
- Ctrl + 5: Giãn 1.5 dòng
Cách 2: Chỉnh giãn dòng trong Word bằng Layout
Khác với Spacing trong tab Home, tính năng Spacing của công cụ Layout tập trung điều chỉnh khoảng cách giữa các đoạn văn bản. Để giãn cách dòng bằng công cụ Layout, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần thực hiện giãn cách dòng và chọn tab Layout.
Bước 2: Tại mục Spacing của Paragraph bạn tiến hành thiết lập như sau:
- Before: Điều chỉnh giãn cách của đoạn văn bản hiện tại với văn bản trước đó
- After: Điều chỉnh giãn cách của đoạn văn bản hiện tại với văn bản sau đó
Để điều chỉnh thông số, bạn nhấn vào nút mũi tên lên/ xuống hoặc nhập trực tiếp thông số giãn dòng vào mục Before và After.
Nhập thông số giãn dòng mong muốn
Cách 3: Thiết lập thông số giãn dòng tùy chỉnh
Ngoài chỉnh giãn dòng theo các thông số có sẵn, bạn có thể tự thiết lập thông số giãn dòng theo ý muốn trong cài đặt của Paragraph tại thẻ Home hoặc Layout.
Bước 1: Chọn tab Home > chọn biểu tượng giãn dòng > Chọn Line Spacing Options.
Hoặc bạn có thể nhấn vào mũi tên góc phải tại Paragraph để truy cập nhanh cửa sổ cài đặt.
Chọn Line Spacing Options như hình
Bước 2: Tại tab Indents and Spacing, bạn thiết lập như sau:
- Spacing: Thiết lập khoảng cách giữa các đoạn trong văn bản
- Line Spacing: Thiết lập khoảng cách giữa các dòng trong văn bản
Tại đây, để chỉnh thông số giãn dòng cho văn bản, tại mục Line Spacing bạn chọn các thiết lập sẵn như 1,5 Lines [Giãn 1,5 dòng], Double [Giãn 2 dòng]. Hoặc chọn Multiple và nhập giá trị tùy chọn vào mục At rồi nhấn OK để hoàn thành.
Thực hiện thứ tự như hình để thiết lập giãn dòng trong Word
Lưu ý: Khi nhập số thập phân, bạn hãy thay dấu phẩy bằng dấu chấm.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết các cách giúp bạn chỉnh giãn dòng trong Word đơn giản, tiện lợi. Chúc các bạn thực hiện thành công! Hãy nhớ theo dõi Sửa chữa Laptop 24h để cập nhiều thêm nhiều thủ thuật Tin học văn phòng và laptop hữu ích nhé.
Một văn bản Word đẹp, trình bày khoa học và chuyên nghiệp trước khi gửi đi cho người khác cần được chau chuốt từ khoảng cách dòng. Nếu trình bày văn bản không đẹp, không hợp lý sẽ bị đánh giá thấp khi in thành văn bản cứng. Khi làm các bản báo cáo, luận văn, hợp đồng… bạn cần lưu ý đến các thủ thuật căn chỉnh khoảng cách dòng trong Word.
- Phần cứng máy tính là gì - Tìm hiểu về phần cứng máy tính
- Bo mạch chủ cho game tốt nhất 2020
- Tìm hiểu về lỗi Exiting Pxe Rom - Cách sửa lỗi Exiting Pxe Boot Rom
Dưới đây, Máy Tính Trạm sẽ hướng dẫn đến bạn cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010. Mời bạn cùng tham khảo để có được một văn bản đẹp mắt, khoa học.
Trình bày văn bản Word là một yêu cầu cơ bản nhất khi soạn thảo văn bản. Để có được một văn bản Word đẹp, bố trí khoa học thì người làm cần nắm được thủ thuật nhỏ như căn lề, căn chỉnh khoảng cách giữa các dòng, các đoạn… Điều này sẽ giúp cho được một văn bản hợp lý, chuyên nghiệp khi gửi đến đối tác.
Trong một văn bản Word, có những quy chuẩn để người dùng trình bày, khi văn lề, bạn sẽ biết khoảng cách lề trên, kề dưới là bao nhiêu để văn bản đẹp nhất. Tương tự như thế, khoảng cách giữa các dòng trong Word cũng cần được chỉnh cho phù hợp để nhìn được đẹp mắt hơn. Một văn đẹp chính là khi người dùng quan tâm và biết cách chỉnh khoảng cách dòng trong word 2010.
Cách giãn dòng trong word 2010 hợp lý để có văn bản đẹp hơn
Cách điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010
Trong win 10, khi sử dụng Word đã mặc định là khoảng cách giữa các dòng, các đoạn đã tương đối hợp lý rồi. Nhưng có những trường hợp người dùng muốn chỉnh cho khoảng cách đó được dãn ra hoặc thu hẹp lại cho phù hợp với nhu cầu soạn thảo của mình. Thế nhưng bạn chưa nắm được cách giãn dòng trong word 2010 nhanh chóng.
Thủ thuật về cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng điều chỉnh khoảng cách này cho phù hợp. Với các phiên bản Word 2003, 2007 và 2013 cũng làm tương tự vì các phiên bản office này cũng khá giống nhau.
Cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word đơn giản nhất:
Bước 1: Đầu tiên chúng ta cùng mở word ra nhé
Bước 2: Bôi đen toàn bộ đoạn văn bản mà bạn muốn điều chỉnh khoảng cách dòng trong word 2010, sau đó nhấn chuột phải, lựa chọn Paragraph.
Bước 3:
Trong hộp thoại Paragraph đã được mở ra, bạn chọn tab Indents and Spacing.
Bạn theo dõi trong mục Spacing chỉnh sửa phần Line Spacing.
Nếu bạn muốn chỉnh sửa khoảng cách chính xác thì bạn chọn Excatly và chỉnh các thông số tại phần At. Sau đó bấm chọn OK để hoàn thành.
Nếu muốn khoảng cách giữa các dòng trong văn bản vừa soạn thảo khác với mặc định ban đầu, bạn cần thực hiện chọn đoạn văn bản cần đặt rồi vào menu Format - Paragraph, tại hộp thoại này bạn tiến hành thay đổi các tùy chọn trong mục Spacing.
Hướng dẫn cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word
Ở mục này gồm:
Line spacing: khoảng cách giữa các dòng, có tùy chọn
Single: khoảng cách mặc định của Word.
Double: tăng 1 hàng vào khoảng cách mặc định
1.5 lines: tăng 0.5 hàng vào khoảng cách mặc định
At least: chỉ khoảng cách tối thiểu giữa các hàng.
Exactly:chỉ khoảng cách cố định giữa các hàng.
Multiple : nhiều hàng.
At: gõ hay chọn khoảng cách mà bạn muốn đặt. Với mỗi thay đổi bạn có thể xem trước tại khung Preview ở phía dưới
Cuối cùng bạn bấm chọn OK để đồng ý hoặc Cancel để huỷ toàn bộ lựa chọn.
Cách điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010 đơn giản
Đặt khoảng cách giữa các đoạn:
Cũng tương tự như cách giãn dòng trong word 2010, việc đặt khoảng cách giữa các đoạn bạn tiến hành như sau: chọn đoạn văn bản rồi vào Format – chọn Paragraph, mục Spacing, bạn cũng thực hiện thay đổi các thông số trong mục Before cho khoảng cách ở trên và After cho khoảng cách bên dưới.
Trên đây, Máy Tính Trạm đã hướng dẫn đến bạn cách chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word nhanh chóng đơn giản mà người dùng nào cũng có thể tự thực hiện được. Thủ thuật chỉnh khoảng cách dòng trong word 2010 này giúp chỉnh khoảng cách dòng được hợp lý, cho ra một văn bản hoàn chỉnh, khoa học và đẹp mắt. Một văn bản đẹp, chuyên nghiệp là văn bản được trình bày với khoảng cách các dòng chuẩn, giúp người xem không bị quá rối mắt khi có nhiều thông tin dày đặc.
Ngoài ra, ở những tài liệu quan trọng hơn, người dùng còn nên tiến hành trang trí, vẽ khung, viền cho văn bản. Nhất là những bản luận văn, báo cáo, việc kẻ vẽ, trang trí cho văn bản Word là một điều rất nên làm. Trong bài viết chúng tôi tạm thời giới thiệu về cách điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong word 2010. Ngoài ra, những thông tin chi tiết khác cho việc trang trí, tạo đường viền… cho văn bản chúng tôi sẽ chia sẻ trong một bài viết khác.
Hãy theo dõi những nội dung chúng tôi chia sẻ để có được những kinh nghiệm hữu ích trong việc sử dụng máy tính nhé. Chúc bạn thành công!