Hướng dẫn cài đặt máy chấm công Mitapro
|
*Pgio (theo khoảng giờ) : Show Muốn trên báo cáo giờ của nhân viên thể hiện đúng cột vào hoặc ra khi chấm thiếu vào hoặc ra thì chọn cách khai báo này, lưu ýchỉ chấm 2 hoặc 4 lần trong ngày theo giờ hành chính . *FILO (giờ đầu giờ cuối trong ngày): Trên máy chấm công có thể chấm rất nhiều lần trong ngày ,và nếu chọn khai báo này phần mềm tự động lấy giờ chấmđầu tiên và giờ chấm cuối cùng trong ngày để tính công. ( không chạy qua đêm) *CICO (theo phím vào, phím ra trên máy chấm công) *TĐ-QĐ (theo tự động ): Giống TĐ-HC nhưng chạy được chấm công qua đêm , vd: làm 3 ca có ca thứ 3 là ca qua đêm như 22h00-06h00. Số chu trình chuyển ngày là 1  Khai báo ca làm việc phần mềm chấm công mitaproNhấp Thêm mới để khai báo ca làm việc mớiĐặt Mã Ca ( vd : HC )Đặt giờ vào ra cho ca mới tạo ( HC)Nhập thời gian nghỉ trưa ( nếu có ) Khai báo Bắt đầu giờ vào để hiểu ca, Kết thúc giờ vào để hiểu ca sẽ là cơ sở cho giờ Vào. Bắt đầu giờ ra để hiểu ca, Kết thúc giờ ra để hiểu ca sẽ là cơ sở cho giờ Ra. Tức là hai giờ Vào Ra của nhân viên rơi vào khoảng khai báo nào thì sẽ xácđịnhnhân viên đang làm việc tại ca đó. Nếu quên chấm vào hoặc ra vẫn tinh ra công thì điền vào Không có giờ ra hoặc giờ vào thì tinh tổng : …. phút tùy theo quy định.VD: ta tạo ca làm việc hành chánh mã ca là HC , giờ làm việc từ 7h3017h00 ta khai báo như sau :+ Mã ca : HC + Giờ vào làm việc : 08:00 + Giờ kết thúc làm việc : 17:00 + Giờ bắt đầu ăn trưa : 12:00+ Giờ kết thúc ăn trưa: 13:00 + Bắt đầu vào 06:00 + Kết thúc vào 10:00 + Bắt đầu ra 10:01 + Kết thúc ra 23:59 – Cho phép đi trể hoặc về sớm bao nhiêu phút phụ thuộc vào quy định công ty cho phép. hai báo lịch trình làm việc(Tạo nhớm ca làm việc)Ở Menu chọn Cài đặt chấm công-> Khai báo ca làm việc: – Chọn Thêm mới+ Nhập tên lịch trình vào ô Tên lịch trình+ Cách chọn vào ra : chọn 1 trong 6 lựa chọn phu thuộc vào ca làm việc. – Bấm thêm ca vào lịch trình: Đánh dấu check vào các ca của lịch trình đó chọn các ngày trong tuần, xong nhấn đồng ý. Sắp xếp lịch trình cho nhân viên(Gán ca làm việc cho nhân viên)Tại thanh Menu chọn Cài đặt chấm công-> Sắp xếp lịch trình cho nhân viên Nhấp vào công ty để hiện tổng tất cả các nhân viên (1) + Tích vào nhân viên cần sắp xếp lịch trình ( Nếu các nhân viên đều cùng 1 lịch trình thì tích cả) (2) + Chọn lịch trình cần sắp xếp cho nhân viên (3) + Nhấp cấp nhập (4) Tải dữ liệu chấm công, xem chấm công xuất báo cáoTải dữ liệu từ máy chấm côngMáy chấm công => Tải dữ liệu chấm công => Chọn theo thời gian ( chọn từ ngày đến ngày) => Chọn máy => Tải dữ liệu Xem công vào xuất báo cáo mitaproBáo Biểu- Tính công và in báo biểu – nhấp chuột vào ô “ nhân viên mới” chọn công ty hoặc phòng ban cần xem công – Click chuột vào ô mã nhân viên – chọn ngày tháng năm – Click chuột vào Tính Toán. —> Xuất EXEL => Báo Cáo => Xuất lưới hoặc có thể xuất tổng hợp, chi tiết,….. Xem hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công mita pro v1, mitapro v2, mitapro v3, mitapro new 2020 |
