Nguyên tắc khai báo số quản lý hàng hóa XK, NK trên tờ khai hải quan điện tử đối với hàng hóa XNK qua sân bay Nội bài được thực hiện như sau:
Đối với “Số quản lý hàng hóa NK đường AIR”, khai vào tiêu chí “1.26 - Số vận đơn” trên tờ khai NK, người khai hải quan sử dụng tổ hợp thông tin gồm: Năm + Số không vận đơn chủ [MAWB] + Số không vận đơn thứ cấp [HAWB].
“Số quản lý hàng hóa Nhập khẩu đường hàng không” khai báo theo nguyên tắc kết hợp liên tiếp và theo đúng thứ tự của 3 chỉ tiêu thông tin “Năm”, “Số không vận đơn chủ [MAWB]” và “Số không vận đơn thứ cấp [HAWB]”. Giữa các chỉ tiêu thông tin này không được có dấu cách hoặc ký tự đặc biệt như *, #, &, @, /....
“Năm”: là năm phát hành vận đơn chủ [MAWB] và theo định dạng “YYYY”;
“Số không vận đơn chủ [MAWB]”: là số hiệu quy định trên vận đơn hàng không do hãng vận chuyển hàng không quốc tế phát hành để chuyên chở hàng hóa. Ví dụ: số vận đơn chủ: 131 NRT 29038656 do hãng hàng không Japan Airline [JAL] cấp ngày 03/10/2017;
“Số không vận đơn thứ cấp [HAWB]”: là số hiệu quy định trên vận đơn do đại lý vận tải, giao nhận hàng AIR phát hành [fowarder] trong đó tên người nhận hàng trên không vận đơn là người NK trên tờ khai hải quan.
Đối với “Số quản lý hàng hóa XK đường hàng không”, được cơ quan Hải quan cấp tự động qua phần mềm khai hải quan [Ecus] hoặc Hệ thống dịch vụ công trực tuyến [tại địa chỉ pus.customs.gov.vn]. trước khi đăng ký tờ khai hàng XK, người khai hải quan đăng nhập Hệ thống này để lấy “Số quản lý hàng hóa XK” cho lô hàng.
Sau khi lấy được “Số định danh hàng hóa XK đường AIR”, người khai hải quan khai “Số quản lý hàng hóa XK đường hàng không” được cấp vào tiêu chí “2.24 – Số vận đơn” trên tờ khai điện tử hàng XK.
Quyết định 2061/QĐ-BTC ngày 13/10/2017, cũng hướng dẫn các nội dung liên quan đến giám sát hải quan đối với hàng hóa XK, NK đưa vào, lưu giữ, đưa ra kho hàng không; giám sát hải quan đối với hàng hóa XK đã được thông quan, đã đưa vào khu vực giám sát hải quan [toàn bộ hoặc một phần] nhưng thay đổi kho hàng không xuất hàng; quy định về phối hợp, trao đổi thông tin và khi Hệ thống gặp sự cố.
Chẳng hạn, khi Hệ thống hải quan và Hệ thống DN không trao đổi được thông tin [gặp sự cố], DN, chậm nhất 1 giờ kể từ thời điểm gặp sự cố, gửi văn bản thông báo cơ quan Hải quan về việc gặp sự cố để phối hợp xử lý nhằm đảm bảo không gây ách tắc cho hoạt động xuất NK hàng hóa, ghi nhận sự cố vào sổ theo dõi.
Đồng thời, căn cứ danh sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát đã có xác nhận của cơ quan Hải quan [bản giấy] để cho phép hàng hóa XK được xếp lên phương tiện vận tải XK, hàng hóa NK đưa ra khỏi khu vực giám sát hải quan. Thực hiện cập nhật thông tin hàng hóa đã đưa ra khỏi khu vực giám sát hải quan ngay khi Hệ thống được khắc phục sự cố.
Với cơ quan Hải quan, Tổng cục Hải quan bố trí bộ phận hỗ trợ [Help Desk] để tiếp nhận thông tin phản ánh về sự cố, hướng dẫn và xử lý sự cố theo quy định.
Cục Hải quan Hà Nội bố trí công chức tại Chi cục Hải quan cửa khẩu sân bay quốc tế Nội Bài tiếp nhận và xử lý sự cố 24/7 đảm bảo không gây ách tắc cho hoạt động xuất NK hàng hóa, ghi nhận sự cố vào sổ theo dõi...
Thời gian thực hiện thí điểm từ ngày 16/10/2017 đến thời điểm Thông tư sửa đổi, bổ sung Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 có hiệu lực thi hành.
Quyết định 2061/QĐ-BTC ngày 13/10/2017 V/v áp dụng thí điểm quản lý, giám sát hải quan tự động đối với hàng hóa XK, NK, quá cảnh tại cảng hàng không quốc tế Nội Bài.
Quyết định này áp dụng thí điểm đối hàng hóa XK, NK, quá cảnh có cửa khẩu xuất [địa điểm xếp hàng khai trên tờ khai XK] hoặc cửa khẩu nhập [địa điểm dỡ hàng khai trên tờ khai NK] là cảng hàng không quốc tế Nội Bài thuộc địa bàn quản lý của Cục Hải quan Hà Nội.
Theo quyết định 2061/QĐ-BTC ngày 13/10/2017, người khai hải quan, DN kinh doanh dịch vụ vận tải thực hiện thủ tục hải quan liên quan đến hoạt động XK, NK, quá cảnh tại cảng hàng không quốc tế Nội Bài thực hiện khai báo số quản lý hàng hóa XK, NK trên tờ khai hải quan.
Theo kế hoạch kể từ ngày 16/10/2017, Cục Hải quan Hà Nội triển khai thí điểm quản lý, giám sát hải quan tự động đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh tại cảng hàng không quốc tế Nội Bài, kho hàng không là NCTS là đơn vị đầu tiên thực hiện, đối với các kho hàng không ALSC, ACSV sẽ hoàn thành việc triển khai trong tháng 11/2017, đảm bảo toàn bộ hàng hoá tại cảng hàng không quốc tế Nội Bài thực hiện trên hệ thống.
Nội hàm việc triển khai đề án quản lý giám sát hàng hóa đường hàng không là dựa trên thông tin trước chuyến bay, hàng hóa được cấp số định danh.
Số định danh này gắn với tờ khai XNK. Doanh nghiệp kinh doanh kho phải gửi thông tin hàng nhập kho, xuất kho, danh sách hàng sai khác... kèm theo số định danh cho cơ quan Hải quan trong quá trình khai thác hàng hóa.
Lợi ích mang lại là: Cơ quan Hải quan quản lý được hàng tồn kho và trạng thái của mỗi lô hàng tại thời điểm bất kỳ. Đồng thời, có thể thực hiện đánh giá rủi ro và lập danh sách cần soi chiếu trước đối với hàng hóa xếp dỡ, lưu giữ tại kho hàng không. Hệ thống cũng cho phép kết nối tờ khai XNK để phân luồng khi hàng đến, giúp hạn chế trình trạng hủy tờ khai.
Việc triển khai vận đơn điện tử [e-AWB] đáp ứng chuẩn mực của công ước Montreal 1999 [MC99] cho phép các hãng hàng không thay thế hồ sơ giấy bằng chứng từ điện tử, rút ngắn thời gian và chi phí, nâng cao năng lực cạnh tranh.