Để tiết kiệm thời gian và công sức, cha mẹ có thể dễ dàng làm hộ chiếu online cho con ngay tại nhà. Bài viết này hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em một cách đơn giản, dễ hiểu để bạn đọc có thể thực hiện nhanh chóng nhất.
1. Làm hộ chiếu online cho trẻ em cần chuẩn bị giấy tờ gì?
Căn cứ quy định tại Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, sửa đổi năm 2023, để làm hộ chiếu online cho trẻ em cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- 02 ảnh chân dung đáp ứng các yêu cầu sau:
- Ảnh mới chụp [không quá 6 tháng];
- Tỉ lệ ảnh: rộng x dài = 4 x 6;
- Tỉ lệ diện tích khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh;
- Chiều cao từ mắt lên mép trên của ảnh xấp xỉ 2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới của ảnh;
- Mặt nhìn thẳng, lộ 2 vành tai, đầu để trần, không đeo kính;
- Phông nền trắng;
- Độ phân giải tối thiểu 300dpi;
- Định dạng file jpeg 2000.
- Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất còn giá trị sử dụng nếu đã được cấp hộ chiếu; trường hợp hộ chiếu còn giá trị sử dụng bị mất phải kèm đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền;
- Bản sao giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, người chưa đủ 14 tuổi.
2. Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em
Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công của Bộ Công an tại địa chỉ //dichvucong.bocongan.gov.vn/?home=1 và đăng nhập.
Nếu chưa có tài khoản, bạn đọc tìm hiểu thêm =>>
Bước 2: Chọn thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước [thực hiện tại cấp tỉnh]
Chọn cơ quan giải quyết hồ sơ và trường hợp giải quyết phù hợp
Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến
Điền đầy đủ thông tin theo chỉ dẫn, các mục có dấu * là bắt buộc phải nhập.
Tải lên hồ sơ và rà soát kỹ thông tin sau đó nhấn Đồng ý và tiếp tục ở cuối trang để nộp hồ sơ.
Bước 4: Thanh toán lệ phí trực tuyến theo hướng dẫn
Bước 5: Theo dõi kết quả qua cổng dịch vụ công và email đã đăng ký
Bước 6: Nhận kết quả theo hình thức đã đăng ký
3. Thời gian giải quyết thủ tục làm hộ chiếu online cho trẻ em
Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam quy định thời gian làm hộ chiếu online cho trẻ em là 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Tuy nhiên trên thực tế, thời gian nhận kết quả có thể sẽ lâu hơn do cơ quản quản lý xuất nhập cảnh phải giải quyết quá nhiều hồ sơ cùng lúc hoặc quá trình vận chuyển qua đường bưu chính bị chậm trễ.
4. Lệ phí làm hộ chiếu online cho trẻ em
Lệ phí làm hộ chiếu áp dụng đến hết ngày 31/12/2023 là 160.000/lần cấp, trường hợp cấp lại do bị hư hỏng hoặc bị mất: 320.000đ/lần cấp [theo quy định tại Thông tư số 44/2023/TT-BTC].
Trẻ em dưới 14 tuổi khi làm thủ tục cấp hộ chiếu có cần phải trực tiếp đến cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ hay không?
Căn cứ theo quy định tại Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 [được sửa đổi bởi điểm a khoản 3 Điều 1 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sửa đổi 2023].
Theo đó, hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu của trẻ em dưới 14 tuổi do cha, mẹ hoặc người giám hộ khai, ký thay và nộp thay. Do đó, trẻ em dưới 14 tuổi khi làm thủ tục cấp hộ chiếu không cần đến cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ.
Hướng dẫn làm hộ chiếu cho trẻ em như thế nào? Làm hộ chiếu cho trẻ em online có được không? [Hình từ Internet]
Hướng dẫn làm hộ chiếu cho trẻ em như thế nào?
Căn cứ theo quy định tại tiểu mục 1 Mục B Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 5568/QĐ-BCA năm 2023 hướng dẫn làm hộ chiếu cho trẻ em [hộ chiếu phổ thông ở trong nước] tại cơ quan cấp tỉnh trong đó cha, mẹ hoặc người giám hộ làm hộ chiếu cho trẻ em theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông không gắn chíp điện tử trực tiếp nộp hồ sơ vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh [khi đến nộp hồ sơ phải xuất trình Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng] và gửi bổ sung hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích theo thông báo của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh trên Cổng dịch vụ công quốc gia, cụ thể:
+ Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú; trường hợp có Thẻ căn cước công dân thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.
+ Người đề nghị cấp hộ chiếu từ lần thứ hai thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.
* Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì cấp giấy hẹn trả kết quả cho người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông; yêu cầu nộp lệ phí cho cán bộ thu lệ phí, cán bộ thu lệ phí thu tiền, giao biên lai thu tiền cho người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông để người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông thanh toán trực tuyến và nhận biên lai điện tử.
+ Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an để người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông hoàn chỉnh hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận hồ sơ, trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an và nêu rõ lý do.
Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông có thể yêu cầu nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và phải trả phí dịch vụ chuyển phát.
Lưu ý: Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần và sáng thứ 7 [đối với các đơn vị bố trí tiếp nhận hồ sơ vào sáng thứ 7]; trừ ngày Tết, ngày lễ.
Bước 3: Nhận kết quả
+ Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trực tiếp nhận kết quả tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh; khi đến nhận kết quả mang theo giấy hẹn trả kết quả, xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân. Trường hợp đề nghị nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan cung cấp dịch vụ bưu chính.
+ Trường hợp chưa cấp hộ chiếu phổ thông thì trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an và nêu rõ lý do.
+ Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần [trừ ngày Tết, ngày lễ].
Trên đây là nội dung hướng dẫn làm hộ chiếu cho trẻ em.
Làm hộ chiếu cho trẻ em online có được không? Thực hiện như thế nào?
Căn cứ tại Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 [được bổ sung bởi điểm b khoản 3 Điều 1 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam sửa đổi 2023] thì:
Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước
...
9. Việc đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông được thực hiện tại trụ sở Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh hoặc trên môi trường điện tử tại cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của Bộ Công an.
Theo quy định mới thì việc cấp hộ chiếu cho trẻ em được thực hiện online tại cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của Bộ Công an, các bước thực hiện như sau: