Name card thường được giới tri thức, doanh nhân trao đổi với nhau ở mỗi dịp gặp mặt, hội nghị hợp tác,… Vậy name card là gì? Công dụng ra sao? Kích thước name card bao nhiêu là phù hợp? Hãy cùng Wwin.vn trả lời các câu hỏi này thông qua bài viết dưới đây nhé!
Name card [card visit, danh thiếp] là một loại thẻ in tất cả thông tin của cá nhân hoặc doanh nghiệp để gửi cho khách hàng, đối tác.
Một số công dụng của name card là:
Xác định cá nhân và vị trí công việc: Name card giúp người xem biết được bạn là ai và vị trí công việc vị trí công việc là gì. Điều này rất hữu ích trong các cuộc họp kinh doanh, hội nghị hay gặp gỡ khách hàng.
Xây dựng danh tiếng cá nhân: name carde không chỉ giúp bạn xây dựng danh tiếng cá nhân mà còn hỗ trợ mở rộng mạng lưới quan hệ trong lĩnh vực bạn đang làm. Bằng hình thức trao đổi name card với người khác, bạn đã có thêm nhiều cơ hội hợp tác hơn trong tương lai.
Thuận tiện trong việc liên hệ: tất cả thông tin cần thiết đều đã được thể hiện rõ trên kích thước name card nên người xem có thể dễ dàng liên hệ với bạn khi cần.
Tạo sự chuyên nghiệp: Một chiếc name card có thiết kế đẹp và chất lượng cao tạo ấn tượng cho người xem về bạn cũng như thương hiệu của mình.
Những thông tin cần có trên name card?
Thông thường, một chiếc name card sẽ bao gồm:
Logo, tagline: là 2 yếu tố bắt buộc phải có trên name card vì nó tăng cường nhận diện thương hiệu cũng như gia tăng mức độ uy tín của bản thân. Đây là phương tiện giúp bạn thể hiện tính chuyên nghiệp, nghiêm túc trong cách làm việc.
Tên, chức danh: để người nhận biết bạn là ai thì name card phải có tên [hoặc nickname] ở ngay vị trí đầu tiên. Kèm theo tên thường là chức danh nghề nghiệp để người khác biết bạn đang làm gì, ở trong lĩnh vực nào,…
Thông tin liên hệ: số điện thoại, email,địa chỉ,… để khách hàng, đối tác có thể liên hệ trực tiếp với bạn. Đối với freelancer thì có thể bỏ trống mục địa chỉ.
Kênh truyền thông: Thời đại 4.0 hiện nay, hầu hết doanh nghiệp, cá nhân đều có website, kênh truyền thông xã hội của riêng mình nên bạn cần để những thông tin này lên kích thước name card. Điều này sẽ giúp khách hàng biết thêm về bạn, tương tác và tin tưởng hơn vào sản phẩm, dịch vụ mà bạn cung cấp.
Để thuận tiện cho việc cung cấp và cập nhật thông tin, name card thường có mã QR để người nhận quét mã và xem trực tiếp trên điện thoại.
Các yếu tố cần đảm bảo trên name card
Name card như “cầu nối” giữa doanh nghiệp và khách hàng nên bạn cần phải lưu ý một số điều sau để kết nối tốt hơn:
Nội dung
Chỉ nên chọn lọc những nội dung cần thiết và thể hiện rõ giá trị của thương hiệu để làm nổi bật mình trước vô vàn những đối thủ khác trên thị trường.
Bên cạnh đó, chỉ dùng 1 – 2 font chữ trên kích thước name card để đảm bảo tính cân bằng và dễ nhìn.
Thiết kế
Hiện nay, xu hướng thiết kế ngày càng phát triển đa dạng nhưng bạn cần đảm bảo một số yếu tố cơ bản như:
- Thông tin cách mép ít nhất 5mm
- Hình ảnh tối thiểu 300dpi
- Cỡ chữ phù hợp
- Dùng màu CMYK để đảm bảo màu sắc chính xác nhất.
Màu sắc
Lựa chọn màu phù hợp với thương hiệu cũng như thông điệp mà bạn muốn truyền tải:
- Đỏ – đam mê, nhiệt huyết
- Cam – năng động, tươi vui,
- Xanh – mới mẻ
Kích thước name card
Ở Mỹ và các quốc gia khác, kích thước name card là 3.5×2 inch hoặc theo tiêu chuẩn ISO với kích thước khổ giấy A8 74 x 52mm.
Tại Việt Nam, kích thước name card là 90 x 55 mm hoặc 88 x 53 mm để có thể trình bày đầy đủ thông tin, thuận tay cầm và dễ xếp gọn vào ví.
Kích thước name card trong photoshop là
DPI96 DPI150 DPI300 DPI600 DPIKích thước340×200530×3201060×6302120×1270Kích thước bù xén345×210540×3301075×6602150×1320
Độ phân giải DPI là 300DPI. DPI càng lớn thì các chi tiết càng rõ nét.
Kích thước name card trong AI là 90×55 mm [dạng ngang] và 55×90 mm [dạng đứng].
Lưu ý: bạn nên tăng chiều rộng thêm 1,5mm để bù xén, tránh bị cắt khi in ấn.
Kích thước name card trong Corel Draw tương tự với kích thước name card trong AI.
Chất liệu giấy
Vì name card thể hiện tính chuyên nghiệp, bài bản nên bạn cần lựa chọn loại giấy chất lượng cao, màu sắc ấn tượng,… để người nhận cảm thấy hứng thú và tìm hiểu thêm về thương hiệu.
Một số chất liệu giấy mà bạn nên sử dụng là:
- Giấy mỹ thuật [giấy crafts]: có màu vintage theo phong cách cổ điển, truyền thống,…
- Giấy Bristol: dày, xốp, bề mặt bóng, mịn và bám mực tốt.
- Giấy Couches: giấy mịn và láng, cho ra hình ảnh, màu sắc rõ ràng, chính xác.
- Giấy Crystal: một mặt láng bóng, một mặt nhám, cầm thấy chắc chắn.
In ấn
Dù đã làm tốt các khâu trên nhưng khi in ấn ra chất lượng thấp thì thật là vô nghĩa, vì vậy bạn cần lựa chọn nhà in chất lượng tốt để đảm bảo name card của bạn thật bắt mắt, thu hút.
Mẫu name card đẹp, hấp dẫn
Bạn có tham khảo một số mẫu dưới đây để lựa chọn phong cách thiết kế, phù hợp với thương hiệu của mình: