Bạn đã từng nghe đến quản lý phòng trọ bằng Excel chưa?
- Cách đăng ký Garena chơi game online hấp dẫn
- Phần mềm ERP doanh nghiệp. Nó là gì?
Excel là một chương trình tuyệt vời để xử lý dữ liệu, nhưng nó cũng là một công cụ quản lý tuyệt vời giúp chúng ta sắp xếp công việc và có tác dụng rất thông minh trong việc quản lý phòng. Mời bạn đọc và theo dõi bài viết dưới đây để biết thêm về quản lý nhà trọ trên Excel
Có nên quản lý phòng khách bằng Excel?
Hãy cùng tìm hiểu những ưu điểm mà công cụ này mang lại cho việc quản lý phòng trọ để trả lời cho câu hỏi trên
- Excel là một công cụ rất quen thuộc với chúng ta nên việc sử dụng và làm quen với phần mềm này sẽ không còn khó khăn nữa
- Excel là công cụ quản lý thông minh với vô số công thức và tính năng giúp bạn xử lý dữ liệu đầu vào và thực hiện các thao tác nhập liệu một cách nhanh chóng
- Trái ngược với việc xử lý thủ công, các công cụ quản lý như Excel chắc chắn sẽ giúp quá trình quản lý của bạn trở nên đơn giản và tốn ít thời gian hơn
Ví dụ file excel quản lý phòng
Khía cạnh khó khăn nhất khi ở ký túc xá có lẽ là giải quyết các vấn đề tài chính như tiền thuê nhà, điện và nước. Thông thường, giá phòng sẽ là một số tiền cố định, giúp việc thanh toán trở nên đơn giản. Tuy nhiên, với số lượng phòng và khách như vậy, việc tính toán chi phí điện nước sẽ là một vấn đề đáng kể
Do đó, độc giả phải có quyền truy cập vào các công cụ quản lý để ngăn chặn các tình huống tính sai phí lưu trú. Sau đây mời các bạn tham khảo các mẫu hồ sơ thanh toán tiền nhà trọ hiệu quả cao dưới đây
- File tính tiền phòng
- một tài liệu được sử dụng để tính toán hóa đơn nước và điện
Hướng dẫn cách dùng file trong Excel để quản lý phòng
Bước 1. Bấm vào link trên để tải file mẫu về máy tính
Bước 2. Chọn file tải về ở phần Download
Bước 3. Tệp Excel đã tải xuống sẽ được hiển thị trên màn hình. Khi bạn bắt đầu nhập dữ liệu, Excel sẽ xử lý các tính toán còn lại
Tổng quan về sử dụng excel quản lý buồng phòng khách sạn
Excel đã được Sforum sử dụng để trình bày cách quản lý phòng của bạn; . Chúc may mắn
Bất cứ nơi nào bạn muốn lưu sổ làm việc của mình [ví dụ: trên máy tính hoặc web], bạn thực hiện tất cả việc lưu của mình trên tab Tệp
Mặc dù bạn sẽ sử dụng Lưu hoặc nhấn Ctrl+S để lưu sổ làm việc hiện có ở vị trí hiện tại, nhưng bạn cần sử dụng Lưu dưới dạng để lưu sổ làm việc của mình lần đầu tiên, ở một vị trí khác hoặc để tạo một bản sao của sổ làm việc của bạn trong
Ghi chú. Nếu bạn đang cố lưu sổ làm việc đã bật macro [. xlsm] dưới dạng sổ làm việc thông thường [. xlsx], xin lưu ý rằng macro sẽ không được lưu trong tệp mới, điều này có thể dẫn đến mất chức năng, vì macro VBA là một cách hiệu quả để tự động hóa khối lượng công việc đáng kể. Cân nhắc việc lưu macro hoặc giữ lại tệp đã bật macro cho đến khi bạn chắc chắn rằng tệp mới có chức năng mà bạn mong đợi
Nhấp vào Tệp > Lưu dưới dạng
Bên dưới lưu dưới dạng, chọn nơi bạn muốn lưu sổ làm việc của mình. Ví dụ: để lưu vào màn hình nền hoặc trong một thư mục trên máy tính của bạn, hãy bấm vào Máy tính
Mẹo. Để lưu vào vị trí OneDrive của bạn, hãy bấm OneDrive, rồi đăng ký [hoặc đăng nhập]. Để thêm các địa điểm của riêng bạn trong đám mây, chẳng hạn như vị trí Microsoft 365 SharePoint hoặc OneDrive, hãy bấm vào Thêm địa điểm
Nhấp vào Duyệt để tìm vị trí bạn muốn trong thư mục Tài liệu của bạn
Để chọn một vị trí khác trên máy tính của bạn, hãy bấm vào Màn hình nền, rồi chọn chính xác vị trí mà bạn muốn lưu sổ làm việc của mình
Trong hộp Tên tệp, hãy nhập tên cho sổ làm việc mới. Nhập một tên khác nếu bạn đang tạo một bản sao của sổ làm việc hiện có
Để lưu sổ làm việc của bạn ở định dạng tệp khác [như. xls hoặc. txt], trong danh sách Lưu dưới dạng [bên dưới hộp Tên tệp], hãy chọn định dạng bạn muốn
Nhấp vào để lưu
Ghim vị trí lưu yêu thích của bạn
Khi bạn hoàn tất việc lưu sổ làm việc của mình, bạn có thể “ghim” vị trí bạn đã lưu vào. Thao tác này giúp giữ vị trí khả dụng để bạn có thể sử dụng lại vị trí đó để lưu một sổ làm việc khác. Nếu bạn có xu hướng lưu nhiều thứ vào cùng một thư mục hoặc vị trí, đây có thể là một cách tiết kiệm thời gian tuyệt vời. Bạn có thể ghim bao nhiêu vị trí tùy thích
Nhấp vào Tệp > Lưu dưới dạng
Bên dưới lưu dưới dạng, hãy chọn nơi bạn đã lưu sổ làm việc của mình lần cuối. Ví dụ: nếu bạn đã lưu sổ làm việc của mình lần cuối vào thư mục Tài liệu trên máy tính và bạn muốn ghim vị trí đó, hãy bấm vào Máy tính
Dưới Thư mục gần đây ở bên phải, trỏ tới vị trí bạn muốn ghim. Hình ảnh ghim đẩy
xuất hiện ở bên phải.Nhấp vào hình ảnh để ghim thư mục đó. Hình ảnh hiện hiển thị dưới dạng được ghim
. Mỗi khi bạn lưu sổ làm việc, vị trí này sẽ xuất hiện ở đầu danh sách bên dưới Thư mục gần đây.Mẹo. Để bỏ ghim một vị trí, chỉ cần nhấp lại vào hình ảnh ghim đẩy đã ghim
.
Bật Tự động phục hồi
Excel tự động lưu sổ làm việc của bạn trong khi bạn đang làm việc trên đó, trong trường hợp có điều gì đó xảy ra, chẳng hạn như mất điện. Điều này được gọi là Tự động phục hồi. Điều này không giống với việc bạn lưu sổ làm việc của mình, vì vậy đừng quá phụ thuộc vào Tự động Phục hồi. Lưu sổ làm việc của bạn, thường xuyên. Nhưng Autorecovery là một cách hay để sao lưu, đề phòng có điều gì đó xảy ra
Trước tiên, để giúp chúng tôi giữ mọi thứ thẳng thắn, hãy nhấp vào dấu + này để thêm một trang tính mới. Sau đó, bấm đúp vào các tab trang tính và nhập tên
Bây giờ, chúng ta có thể thêm dữ liệu
Công thức chúng ta sẽ viết sẽ đi vào cột này và sử dụng số tiền trong hai cột này và một tỷ lệ phần trăm
Chúng ta có thể định dạng dữ liệu dưới dạng bảng, nhưng hãy để nguyên như vậy cho minh họa này
Điều đầu tiên chúng ta cần là một ô để chứa số phần trăm
Chọn một ô bên ngoài dữ liệu và gõ. 1
Sau đó, lên đây đến nhóm Number và nhấp vào nút % để định dạng ô theo tỷ lệ phần trăm
Khi chúng tôi hoàn tất, chúng tôi sẽ có thể thay đổi số này, nếu chúng tôi muốn tính toán số lượng bộ đệm Chi phí khác bằng công thức của chúng tôi
Bây giờ, chúng ta có thể nhập công thức
Công thức thêm các ô Vật liệu và Nhân công, sau đó, nhân số tiền đó với ô phần trăm bộ đệm
Dấu hoa thị được sử dụng để nhân. Nhấn Enter để xem điều gì sẽ xảy ra
Chà, khá rõ ràng là số tiền này không phải là 10 phần trăm của hai cột đầu tiên. Và lý do không phải là vì tôi đã không xem xét thứ tự tính toán
Đây là thứ tự Excel tính toán các phần của công thức
Bạn không cần phải nhớ tất cả các chi tiết
Chỉ cần nhớ rằng phép nhân và phép chia được tính trước phép cộng và phép trừ. Và trong công thức của chúng tôi, chúng tôi muốn Excel cộng các ô đầu tiên, sau đó nhân
Để yêu cầu Excel thêm trước, chúng ta chỉ cần chèn dấu ngoặc đơn. Bây giờ thay vì nhân rồi cộng, Excel sẽ cộng 2 số đầu rồi nhân
Bây giờ chúng ta có thể sử dụng Tự động điền để thêm công thức vào các ô khác
Nhưng bây giờ chúng ta gặp phải một vấn đề khác
Trong ô đầu tiên, công thức nhận phần trăm bộ đệm từ D20
Nhưng trong ô tiếp theo, công thức đề cập đến D21. Và vì D21 trống, nên công thức nhân với 0 và trả về giá trị bằng 0
Nhưng tại sao Excel lại thay đổi tham chiếu ô này thành D21?
Bởi vì khi bạn sử dụng tính năng Tự động điền hoặc sao chép công thức, Excel sẽ mặc định sử dụng tham chiếu tương đối. Đây là cách nó hoạt động
Trong ô đầu tiên, công thức đề cập đến các ô này ở hàng 6 và D20. Khi bạn sử dụng tính năng Tự động điền, Excel sẽ thay đổi tham chiếu ô dựa trên vị trí thành hàng 7 và D21
Trong hầu hết các trường hợp, đây là những gì bạn muốn
Nhưng trong trường hợp này, chúng tôi muốn các công thức luôn sử dụng giá trị trong ô cụ thể này. Để thực hiện điều đó, chúng ta cần thay đổi tham chiếu ô thành tham chiếu tuyệt đối
Trong công thức, bấm vào D20, sau đó nhập ký hiệu đô la trước chữ D và 20
Các ký hiệu đô la cho Excel biết rằng công thức phải luôn tham chiếu đến ô trong cột D ở hàng thứ 20. nhấn Enter
Bây giờ khi bạn Tự động điền vào ô, tất cả các công thức đều trỏ đến D20. Và chúng ta có thể thay đổi tỷ lệ phần trăm để tính số lượng bộ đệm khác
Điều cuối cùng chúng ta sẽ làm là thêm một cột Chi phí ước tính sử dụng một hàm
Với G6 được chọn, bấm AutoSum
Excel tự động cho rằng chúng tôi muốn thêm 3 cột vào bên trái
Vì vậy, nhấn Enter. Và sau đó Tự động điền công thức vào các ô khác
Trong khóa học này, bạn đã học những kiến thức cơ bản về cách tạo sổ làm việc Excel đầu tiên của mình
Bạn sẽ đi đâu tiếp theo? . Ví dụ: bạn có thể nhanh chóng tạo biểu đồ và sử dụng các nút này để thêm định dạng
Để tìm hiểu sâu hơn về các tính năng, công cụ, hàm và công thức của Excel, hãy xem các liên kết trong phần tóm tắt khóa học