Phần mềm khách sạn Smile đang ngày càng phổ biến tại các hệ thống khách sạn từ 3 sao trở lên. Hôm nay, installmentsvfacr.com xin chia sẻ với các bạn trọn bộ tài liệu Hướng dẫn sử dụng phần mềm khách sạn Smile, bao gồm Smile FO [dành cho lễ tân, đặt phòng, housekeeping, sales], Smile BO [dành cho kế toán], Smile POS và POS Win [dành cho thu ngân và kế toán].
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Smile HR
SMILE HR cung cấp một giải pháp tổng thể không chỉ đáp ứng các nghiệp vụ thông thường trong việc quản lý nhân sự như chấm công, tính lương, quản lý thông tin nhân viên… mà còn phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu thay đổi chính sách nhân sự từ chính phủ.
Ưu điểm của phần mềm SMILE HR:
Giao diện kết hợp hình ảnh thân thiện với người sử dụngCung cấp báo cáo và thông tin nhân sự nhanh chóng, đầy đủ, chính xác.Phân quyền và bảo mật tốtTiết kiệm thời gian, chi phí và khối lượng công việcCác chức năng chính của SMILE HR:
Quản lý hồ sơ lươngQuản lý hồ sơ cá nhânQuản lý hồ sơ công việcBáo cáo biến động nhân sựBáo cáo biến động lươngPhân ca cho từng cá nhânChấm công bằng máyKiểm soát ca tự độngTheo dõi đi muộn, về sớm theo phân ca tự độngTheo dõi ngày nghỉ phép, nghỉ bù, nghỉ theo chế độTính lương theo chấm côngIn phiếu tính lương cho từng nhân viênBáo cáo quản lý nhân sựBảo mật, phân quyềnTải trọn bộ tài liệu Hướng dẫn sử dụng phần mềm khách sạn Smile
Download “Hướng dẫn sử dụng phần mềm khách sạn Smile”huong-dan-su-dung-phan-mem-khach-san-smile.zip – Downloaded 1229 times – 7 MB
Chúng ta vừa cùng nhau tìm hiểu Hướng dẫn sử dụng phần mềm khách sạn Smile. Hi vọng, những thông tin kiến thức trên sẽ giúp ích cho các bạn trong công việc cũng như cuộc sống. Chúc các bạn sức khỏe và thành công!
Phần mềm khách sạn Smile đang ngày càng phổ biến tại các hệ thống khách sạn từ 3 sao trở lên. Hôm nay, installmentsvfacr.com xin chia sẻ ʋớɩ ͼáͼ bạn trọn bộ tài liệu Hướng dẫn sử dụng phần mềm khách sạn Smile, bao gồm Smile FO [dành cho lễ tân, đặt phòng, housekeeping, sales], Smile BO [dành cho kế toán], Smile POS và POS Win [dành cho thu ngân và kế toán].
Phần mềm Smile HR
Bạn đang xem: Tài Liệu Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Smile Cho Nhân Viên Khách Sạn
Hướng dẫn sử dụng phần mềm Smile HR
SMILE HR cünġ ċấp một ɢιảι ρнáρ tổng thể không chỉ đáp ứng các nghiệp vụ thông thường тrσиɢ νιệc qυảռ ɭý nhân sự như chấm công, tính lương, qυảռ ɭý тhôиɢ тιи nhân viên… mà còn phải đáp ứng đầy đủ yêu cầu thay đổi chính sách nhân sự từ chính phủ.
Ưu điểm của phần mềm SMILE HR:
Giao diện kết hợp hình ảnh thân thiện với người sử dụngCung cấp báo cáo và тhôиɢ тιи nhân sự ɴhᴀɴh chóɴԍ, đầy đủ, cнíиh χác.Phân quyền và bảo mật tốtTiết kiệm thời gian, chi phí và khối lượng ͼôռɡ ʋɩệͼ
Các chức năng chính của SMILE HR:
Quản lý hồ sơ lươngQuản lý hồ sơ cá nhânQuản lý hồ sơ ͼôռɡ ʋɩệͼBáo cáo biến động nhân sựBáo cáo biến động lươngPhân ca cho từng cá nhânChấm công bằng máyKiểm soát ca tự độngTheo dõi đi muộn, về sớm theo phân ca tự độngTheo dõi ngày nghỉ phép, nghỉ bù, nghỉ theo chế độTính lương theo chấm côngIn phiếu tính lương cho từng nhân viênBáo cáo qυảռ ɭý nhân sựBảo mật, phân quyền
Tải trọn bộ tài liệu Hướng dẫn sử dụng phần mềm khách sạn Smile
Download “Hướng dẫn sử dụng phần mềm khách sạn Smile”huong-dan-su-dung-phan-mem-khach-san-smile.zip – Downloaded 1229 times – 7 MB
Cнúиɢ тα vừa cùng nhau тìм нιểυ Hướng dẫn sử dụng phần mềm khách sạn Smile. Hi vọng, những тhôиɢ тιи kiến thức trên sẽ giúp ích cho các bạn trong ͼôռɡ ʋɩệͼ cũиɢ иhư cuộc sống. Chúc các bạn sức khỏe và thành công!
Chuyên mục:
Kiến Thức Bổ Ích
Smile là phần mềm quản lý được rất nhiều khách sạn 3 - 4 sao, quy mô nhiều phòng chọn dùng hiện nay. Nếu bạn đang cần tìm tài liệu hướng dẫn sử dụng Smile thì đây là bài viết dành cho bạn.
► Hướng dẫn sử dụng Smile FO
Smile FO là phân hệ quản lý đặt phòng của phần mềm Smile, dùng cho nhân viên lễ tân, đặt phòng, sales, buồng phòng…
- Nội dung chính tài liệu hướng dẫn sử dụng Smile FO:
+ Giới thiệu tổng quan về phần mềm Smile, cách nhập dữ liệu, hiển thị màn hình hoặc hộp thoại tương ứng
+ Đăng nhập/ thoát khỏi Smile
+ Đặt phòng
• Các nghiệp vụ đặt phòng
• Đặt phòng mới
• Tìm kiếm thông tin đặt phòng hiện có
• Thay đổi thông tin đặt phòng
• Hủy đặt phòng
• Sao chép thông tin đặt phòng
• Ghi sổ giao dịch
• Tra cứu thông tin
• Trạng thái của phòng
• Phòng trống trong tương lai
• Xem hồ sơ khách hàng
+ Lễ tân
• Các nghiệp vụ lễ tân
• Trạng thái của phòng
• Check-in, Check-in cho nhóm
• Thay đổi/ Xem Folio
• Trạng thái phòng hiện tại
• Tin nhắn
• Tra cứu thông tin
• Hiển thị hồ sơ khách hàng
• Phòng trống trong tương lai
• Chuyển đổi tiền tệ
• Báo cáo
+ Thu ngân
• Các nghiệp vụ thu ngân
• Ghi giao dịch
• In Folio
• Check-out
• Hoãn Check-out
• Check-out cho nhóm
• Tra cứu thông tin
• Chuyển đổi tiền tệ
• Các giao dịch nhóm
+ Tổng quan về nhóm
• Các nghiệp vụ về nhóm
• Lập hồ sơ quản lý nhóm mới
• Thay đổi hồ sơ quản lý nhóm
• Hủy hồ sơ quản lý nhóm
• Thay đổi tất cả các Folio
• Nhập danh sách phòng
• Các thành viên của nhóm
• Tra cứu Blocking
• Các giao dịch nhóm
• Tra cứu thông tin
+ Bộ phận buồng
• Tổng quan về bộ phận buồng
• Trạng thái của phòng
• Thông tin phòng sai lệch
• Tin nhắn
• Đồ dùng thất lạc
• Trạng thái hiện tại
• Phòng hỏng
• Tra cứu thông tin
• Báo cáo
+ Tổng đài điện thoại
• Tổng quan về tổng đài điện thoại
• Tìm kiếm
• Tin nhắn
• Chú thích
• Cờ
• Đồ dùng thất lạc
+ Kiểm toán đêm
• Tổng quan về kiểm toán đêm
• Nhập giá phòng
• Chuyển ngày mới
• Kết thúc ngày cũ
+ Kế toán phải thu
• Tổng quan về kế toán phải thu
• Tài khoản mới
• Tra cứu tài khoản phải thu
• Thay đổi tài khoản
• Ghi sổ các giao dịch phải thu
• Ghi sổ các khoản thanh toán
• Menu chuyển khoản phải thu
+ Tra cứu thông tin
• Tổng quan về tra cứu thông tin
• Thông tin về khách
• Hồ sơ quản lý nhóm
• Hồ sơ khách hàng
• Lược sử nhóm
• Chúc mừng sinh nhật
+ Hồ sơ khách hàng
• Tổng quan về hồ sơ khách hàng
• Lập hồ sơ mới
• Tra cứu các hồ sơ hiện có
• Thay đổi hồ sơ khách hàng
• Xóa hồ sơ
• Hiển thị hồ sơ khách hàng
• Nhân bản hồ sơ
• Xóa/ kết hợp hồ sơ
• Tra cứu thông tin
• Báo cáo
+ Báo cáo
• Tổng quan về báo cáo
• Lập báo cáo
• Quản lý khách sạn
• Các thông số của hệ thống
Xem chi tiết và Download tài liệu hướng dẫn Smile FO: Tại đây
► Hướng dẫn sử dụng Smile POS
Smile POS là phần mềm dùng cho hoạt động quản lý nhà hàng, quầy bar, quầy hàng lưu niệm, spa… trong khách sạn.
- Nội dung chính tài liệu hướng dẫn sử dụng Smile POS
+ Giới thiệu chung
• Chương trình Smile POS
• Giao diện chương trình, hệ thống menu
+ Các chức năng chính
• Đăng nhập
• Mở bàn
• Thao tác với bàn
• In hóa đơn
• Thanh toán
• Xem báo cáo - Cashier
• Xem báo cáo - Quản trị
+ Cấu hình chương trình
• Quản lý người dùng
• Quản lý menu
• Quản lý nhà cung cấp
• Quản lý khách hàng [khách thường xuyên, khách công ty…]
Xem chi tiết và Download tài liệu hướng dẫn Smile POS: Tại đây
► Hướng dẫn sử dụng Smile POS Win
Smile POS Win là phần mềm phục vụ công việc cho nhân viên thu ngân và kế toán
- Nội dung chính tài liệu hướng dẫn sử dụng Smile POS Win:
+ Các chức năng chính:
• Đăng nhập
• Mở bàn
• Thao tác với bàn
• In hóa đơn [Invoice]
• Thanh toán [Đóng bàn]
• Xem báo cáo - Cashier
• Xem báo cáo - Quản trị
+ Cấu hình chương trình
• Quản lý người dùng
• Quản lý menu
Xem chi tiết và Download tài liệu hướng dẫn Smile POS Win: Tại đây
► Hướng dẫn sử dụng Smile BO
Trong khách sạn, nhân viên bộ phận tài chính - kế toán sẽ cần sử dụng phần mềm Smile BO cho công việc.
Nội dung chính tài liệu hướng dẫn sử dụng Smile BO:
+ Quản lý sổ cái
+ Quản lý công nợ phải thu, phải trả
+ Quản lý hàng tồn kho
+ Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, CF trả trước [khấu hao và phân bổ]
+ Quản lý mua hàng theo PO [Purchase Order] và PR [Purchase Request]
+ Quản lý bán hàng theo hóa đơn
+ Hệ thống báo cáo động
Xem chi tiết và Download tài liệu hướng dẫn Smile BO: Tại đây
Mong rằng với bộ tài liệu hướng dẫn sử dụng Smile này, sẽ giúp nhân viên khách sạn trang bị cho mình những kiến thức - kỹ năng cần thiết để vận hành phần mềm quản lý khách sạn.
Ms. Hotelmart