Hướng dẫn trích quỹ khen thưởng phúc lợi trên misa năm 2024

Tài khoản 431 – quỹ khen thưởng, phúc lợi: dùng để phản ánh số hiện có và tình hình tăng, giảm quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi của doanh nghiệp. Quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi được trích từ lợi nhuận sau thuế TNDN của doanh nghiệp để dùng cho công tác khen thưởng, khuyến khích lợi ích vật chất, phục vụ nhu cầu phúc lợi công cộng, cải thiện và nâng cao đời sống vật chất, tinh thần của người lao động.

Chú ý: Theo Thông tư 200 thay thế QĐ 15 thì đã bỏ tài khoản 431. Nhưng nếu DN bạn sử dụng QĐ 48 thì vẫn sử dụng tài khoản 431 bình thường.

1. Việc trích lập và sử dụng quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi phải theo chính sách tài chính hiện hành.

2. Quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi phải được hạch toán chi tiết theo từng loại quỹ.

3. Đối với TSCĐ đầu tư, mua sắm bằng quỹ phúc lợi khi hoàn thành dùng vào sản xuất, kinh doanh, kế toán ghi tăng TSCĐ đồng thời ghi tăng nguồn vốn kinh doanh và giảm quỹ phúc lợi.

4. Đối với TSCĐ đầu tư, mua sắm bằng quỹ phúc lợi khi hoàn thành dùng cho nhu cầu văn hoá, phúc lợi của doanh nghiệp, kế toán ghi tăng TSCĐ và đồng thời được kết chuyển từ Quỹ phúc lợi [TK 4312] sang Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ [TK 4313]. Những TSCĐ này hàng tháng không trích khấu hao TSCĐ vào chi phí mà cuối niên độ kế toán tính hao mòn TSCĐ một lần/một năm để ghi giảm Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ.

Cách hạch toán Tài khoản 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC [Có hiệu lực từ ngày 1/1/2015]. Thay thế Chế độ kế toán theo QĐ 15: Dùng để phản ánh số hiện có, tình hình tăng, giảm quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi và quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty của doanh nghiệp

1. Nguyên tắc kế toán

1. Tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có, tình hình tăng, giảm quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi và quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty của doanh nghiệp. Quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi được trích từ lợi nhuận sau thuế TNDN của doanh nghiệp để dùng cho công tác khen thưởng, khuyến khích lợi ích vật chất, phục vụ nhu cầu phúc lợi công cộng, cải thiện và nâng cao đời sống vật chất, tinh thần của người lao động.
   1. Việc trích lập và sử dụng quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi và quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty phải theo chính sách tài chính hiện hành.
   2. Quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty phải được hạch toán chi tiết theo từng loại quỹ.
   3. Đối với TSCĐ đầu tư, mua sắm bằng quỹ phúc lợi khi hoàn thành dùng vào sản xuất, kinh doanh, kế toán ghi tăng TSCĐ đồng thời ghi tăng Vốn đầu tư của chủ sở hữu và giảm quỹ phúc lợi. đ] Đối với TSCĐ đầu tư, mua sắm bằng quỹ phúc lợi khi hoàn thành dùng cho nhu cầu văn hóa, phúc lợi của doanh nghiệp, kế toán ghi tăng TSCĐ và đồng thời được kết chuyển từ Quỹ phúc lợi [TK 3532] sang Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ [TK 3533]. Những TSCĐ này hàng tháng không trích khấu hao TSCĐ vào chi phí mà cuối niên độ kế toán tính hao mòn TSCĐ một lần /một năm để ghi giảm Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ. Đối với số chênh lệch thu lớn hơn chi [thặng dư] của hoạt động này nếu cuối năm phải trích quỹ thì đơn vị thực hiện trích quỹ theo tỷ lệ được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị:

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

Ðịnh khoản

1. Căn cứ vào Quyết định Trích lập quỹ, trích lập từng loại quỹ theo quy định

Nợ TK 4212 – Thặng dư [thâm hụt] từ hoạt động SXKD, dịch vụ

Có TK 431 – Các quỹ

Đơn vị trích quỹ nào thì chọn tiết khoản của TK 431 tương ứng:

TK 43111 – Quỹ khen thưởng

TK 43121– Quỹ phúc lợi

TK 4313 – Quỹ bổ sung thu nhập

TK 43141 – Quỹ hoạt động phát triển sự nghiệp

2. Chi tiền từ các quỹ

Nợ TK 431 – Các quỹ [chi tiết các quỹ tương ứng]

Có TK 111, 112: Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng, KB

Hướng dẫn trên phần mềm

1. Trích lập quỹ từ nguồn thu hoạt động

• Vào Tổng hợp\Chứng từ nghiệp vụ khác
• Nhập thông tin chi tiết về các quỹ trích lập, số tiền, tiểu mục quỹ tương ứng
• Nhất Cất

2. Chi từ quỹ đã trích lập

• Ví dụ: Chi tiền gửi từ quỹ phúc lợi
• Vào Tiền gửi\Chi tiền\Chi tiền gửi
• Nhập thông tin chi tiết tương ứng TK Nợ [tùy theo quỹ chi ra để chọn tương ứng], TK Có: 1121, tiểu mục tương ứng với quỹ
• Nhấn Cất

Ví dụ: Chi tiền mặt từ quỹ khen thưởng

Bước 1: Rút tiền mặt từ tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc:

• Vào Tiền mặt\Lập phiếu thu\Phiếu thu rút tiền từ NH, KB
• Nhập thông tin chi tiết trên chứng từ: TK Nợ 1111, TK Có 1121, số tiền tương ứng

Bước 2: Chi tiền từ quỹ

• Vào Tiền mặt\Lập phiếu chi\Phiếu chi
• Nhập thông tin chi tiết tương ứng TK Nợ [tùy theo quỹ chi ra để chọn tương ứng], TK Có: 111, tiểu mục tương ứng với quỹ
• Nhất Cất

Lượt xem: 381