Xóa trang trắng trong Word là thao tác khá đơn giản nhưng cũng gây ra không ít phiền phức cho người soạn thảo văn bản. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn xóa 1 hoặc nhiều trang cùng lúc chỉ với vài thao tác đơn giản.
Xóa trang trắng trong Word cực đơn giản
Sự xuất hiện của các trang trắng có thể khiến việc gõ văn bản Word không được liền mạch, gây khó khăn trong việc đánh số trang. Trong trường hợp cần in, các trang thừa cũng sẽ được in theo tài liệu.
Nguyên nhân xuất hiện trang trắng trong Word
Có một số nguyên nhân khiến phổ biến khiến trang trắng xuất hiện trong văn bản Word:
- Do nhấn phím Enter trên bàn phím nhiều lần
- Do việc tạo bảng biểu trong Word
- Hoặc nhấn nhầm nút Page Break và Section Break.
Dù trường hợp nào thì các trang trắng thừa trong văn bản Word cũng cần sớm được loại bỏ để đảm bảo tính chuyên nghiệp, thẩm mỹ.
Cách xóa trang trắng trong Word đơn giản nhất
Bước 1: Đặt chuột ở cuối Trang trước của Trang thừa.
Đặt chuột ở cuối trang như hình
Bước 2: Nhấn và giữ phím Shift, đồng thời kéo chuột đến hết trang cần xóa.
Bước 3: Chọn Delete để xóa trang.
Xóa 1 trang trong Word bất kỳ
Cách xóa 1 trang bất kỳ trong Word bao gồm các bước sau:
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G để mở hộp thoại Find and Replace.
Bước 2: Trong Enter page number, bạn nhập số thứ tự của trang thừa rồi nhấn Go To.
Bước 3: Đặt con trỏ chuột ở đầu trang thừa, nhập “page" vào Enter page number nhấn nút Go To.
Bước 4: Nhấn phím Delete để xóa trang đang được bôi đen.
Bước 5: Cuối cùng chọn Close để đóng hộp thoại Find and Replace.
Xem thêm: Chia sẻ cách chèn file PDF vào Word không phải ai cũng biết
Cách xóa trang trắng trong Word bằng Paragraph
Trong nhiều trường hợp khác nhau, người dùng có thể xóa một trang trong Word bằng cách dùng Paragraph. Công cụ Paragraph sẽ giúp hiển thị các ký tự ngắt đoạn. Sau đó, bạn chỉ cần chọn các ký tự này và ấn để thực hiện xóa trang trắng.
Paragraph giúp bạn xóa trang trắng sau bảng biểu, xóa trang trắng do Page Break, Section Break hay xóa trang trắng đầu tiên trong Word,... Cách thực hiện cụ thể như sau:
Bước 1: Di chuyển chuột xuống cuối văn bản của trang cần xóa.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Paragraph tại thẻ Home trên thanh công cụ. Hoặc phím tắt Ctrl + Shift + .
Bước 2: Lúc này, trên màn hình sẽ hiện ra các ký tự ngắt đoạn. Bôi đen các ký tự này rồi nhấn phím để xóa trang trắng.
Đặc biệt khi trang trắng do Page Break, Section Break tạo ra, bạn sẽ nhìn thấy thông báo như hình dưới đây:
Khi làm việc trong Word, có những trang trắng trong word mà bạn không biết làm sao để xóa chúng đi. Bài viết này mình sẽ hướng dẫn cho bạn 8 cách xóa trang trong Word nhanh chóng và dễ thực hiện trên máy tính nhé.
1. Nguyên nhân xuất hiện những trang trắng trong Word
Khi soạn thảo văn bản trong Word, việc xuất hiện nhiều trang trắng có thể xảy ra khá thường xuyên với các nguyên nhân sau đây:
- Cách căn lề trong Word có vấn đề khi sao chép dữ liệu từ bên này sang bên kia.
- Trang trắng xuất hiện do ngắt đoạn trong văn bản.
- Định dạng giữa các văn bản không được đồng nhất.
- Nhấn phím Enter nhiều lần hoặc chèn hình ảnh quá lớn khiến cho nội dung bị đẩy xuống trang mới.
- Nếu văn bản chứa một bảng biểu kéo dài tới cuối tài liệu, nó có thể làm xuất hiện trang trắng không mong muốn.
- Trang trắng có thể xuất hiện do Section Break hoặc Page Break.
2. Tại sao cần phải xóa trang trắng trong Word
Chúng ta cần phải xóa trang trắng trong Word vì các trang trắng này sẽ gây ảnh hưởng đến quá trình soạn thảo không được liền mạch. Và đồng thời ảnh hưởng đến quá trình in tài liệu, khiến cho tài liệu bị mất thẩm mỹ. Ngoài ra, chúng cũng gây khó khăn trong quá trình đánh số trang của Word.
3.1. Xóa trang trực tiếp trong Word
Bước 1: Trước tiên, bạn cần xác định được trang mình muốn xóa, sau đó đặt chuột vào cuối trang, trước trang bạn muốn xóa
Bước 2: Nhấn giữ tổ hợp phím Shift và Click chuột trái vào đầu trang cần xóa
Bước 3: Để xóa trang Word bạn đã chọn, nhấn Delete
3.2. Xóa trang bằng Paragraph
Để xóa trang trắng trong Word bằng Paragraph bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn Home trong file Word mà bạn muốn xóa trang.
Bước 2: Ở phần Paragraph bạn nhấn chọn ký tự ¶ để hiển thị các ký tự xuống dòng trong word.
Bước 3: Cuối cùng, bạn chỉ cần xóa các ký tự ¶ hiện lên là bạn đã xóa được trang trắng trong Word.
3.3 Xóa trang trong Word ở cuối văn bản
Bước 1: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + End để di chuyển trỏ chuột đến cuối văn bản
Bước 2: Sử dụng phím Ctrl + Shift + * để hiển thị ký tự ¶
Bước 3: Chọn tất cả các ký tự ¶
Bước 4: Tiếp theo, bạn chọn tổ hợp phím Ctrl + D để xuất hiện cửa sổ Font và chọn ô Hidden, sau đó nhấn Ok.
Bước 5: Để xóa các ký tự ẩn cũng như xóa trang trắng trong word, bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + *.
3.4. Xóa trang trắng xuất hiện do Page Break và Section Break
Bước 1: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + End hoặc di chuyển đến cuối văn bản và chọn Home.
Bước 2: Để hiện Page Break và Section Break ở phần Paragraph, bạn chọn ký tự ¶
Bước 3: Sau đó, bạn chọn các phần có chưa ¶ và nhấn Delete để xóa các trang trắng trong Word.
3.5. Xóa trang trong Word ở cuối bảng biểu
Bước 1: Ấn chuột trái vào bảng biểu mà bạn muốn xóa trang trắng, sau đó chọn thẻ Layout
Bước 2: Để xem khung kẻ, ở phần Table, chọn View Gridlines và bạn sẽ thấy các dòng xuất hiện xung quanh văn bản ngay trước trang thừa.
Bước 3: Để hiển thị ký tự ¶, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 đối với [windows] và đối với Mac thì bạn chọn Cmd + 8 [Mac] >.
Bước 4: Tiếp đến, ở thẻ Home bạn chọn 1 để làm kích cỡ cho chữ và cho trang trắng dưới bảng biến mất.
3.6. Xóa xen kẽ trang có nội dung
Cách 1: Trang trắng xuất hiện ở cuối văn bản
Đầu tiên, bạn nhấp 2 lần chuột trái vào giữa trang cuối, nhấn phím Backspace cho đến khi trang biến mất.
Cách 2: Trang trắng xuất hiện xen kẽ trong trang nội dung
Bước 1: Di chuyển trỏ chuột xuống cuối văn bản hoặc nhấn Ctrl + End để biết được trang cuối có chứa văn bản không
Bước 2: Để xuất hiện các ký tự ¶ bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + *
Bước 3: Sau khi các ký tự này hiển thị bạn tô chọn tất cả ký tự cà nhấn Delete.
3.7. Xóa trang bất kỳ trong Word
Bước 1: Đầu tiên bạn cần di chuyển chuột đến cuối văn bản hoặc có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + End
Bước 2: Để hiển thị ký tự ¶, bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + *.
Bước 3: Chọn tất cả các ký tự ¶
Bước 4: Để mở cửa sổ Font bạn chọn Ctrl + D, tick vào ô Hidden và nhấn chọn OK.
Bước 5: Cuối cùng, bạn nhấn chọn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để xóa các trang trắng trong Word.
3.8. Xóa nhiều trang bằng VBA
Bước 1: Mở file Word cần xóa, sử dụng tổ hợp phím Alt + F11 để mở giao diện Microsoft Visual Basic.
Bước 2: Tiếp theo, chọn file Word muốn xóa
Bước 3: Chọn Insert, để mở giao diện nhập code VBA thì chọn Module
Bước 4: Nhập mã code VBA
Bước 5: Sau đó, chọn Run, nhấn chọn Run Sub/UserForm để lệnh VBA có thể chạy
Bước 6: Cuối cùng bạn điền số trang cần xóa và nhấn OK.
4. Tổng kết
Thông qua bài kiến thức trên đây, mong rằng bạn đã bỏ túi cho mình cách xóa trang trắng trong Word nhanh chóng, dễ dàng.
Đừng quên liên tục theo dõi trang Dchannel thuộc hệ thống cửa hàng Di Động Việt để cập nhật mọi thứ mới nhất về công nghệ hiện nay nhé. Xin chân thành gửi lời cám ơn rất nhiều tới các bạn vì đã đọc qua bài viết này của mình.
Khi lựa chọn Di Động Việt, khách hàng sẽ nhận được “CHUYỂN GIAO GIÁ TRỊ VƯỢT TRỘI” hơn cả chính hãng. Chúng tôi luôn tận tâm và trách nhiệm trong việc mang đến các giá trị và lợi ích cao nhất cho mỗi khách hàng. Đồng thời đảm bảo quyền lợi cho người dùng khi sử dụng sản phẩm chính hãng với giá hợp lý.
Làm sao để xóa các trang trang trống Word?
Khi bạn chèn bảng cuối văn bản Word, trang trắng thường xuất hiện phía sau ngay bảng biểu. Bước 1: Nhấn biểu tượng Paragraph, bôi đen khoảng trắng có ký tự Paragraph. Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+D, cửa sổ Font hiện ra, chọn Hidden và nhấn OK. Bước 3: Nhấn biểu tượng Paragraph một lần nữa, trang trắng sẽ được xóa hết.
Làm sao để xóa trang cuối cùng trống Word?
Bước 1: Bạn di chuyển con trỏ chuột đến vị trí cuối văn bản hoặc nhấn Ctrl + End. Bước 2: Bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiển thị được ký tự ¶. Bước 3: Cuối cùng, bạn hãy tô đen các ký tự đó rồi nhấn Delete để xóa trang trống trong Word.
Xóa trang như thế nào?
Bước 1: Vào Fanpage mà bạn muốn xóa và nhấn chọn vào Cài đặt..
Bước 2: Kéo xuống bên dưới cùng và chọn vào mục Gỡ trang để chỉnh sửa tác vụ..
Bước 3: Bấm vào dòng chữ Xóa [Tên fanpage của bạn]..
Bước 4: Tiếp tục chọn Xóa để xác nhận lần nữa..
Bước 5: Chọn OK là bạn đã hoàn thành xóa trang vĩnh viễn..
Tại sao không xóa được trang cưới trống Word?
Trong Word có một đoạn văn cuối không xóa được, đôi khi đoạn văn này sẽ được đẩy sang trang trống mới ở cuối tài liệu. Nếu muốn xóa trang, bạn phải làm cho đoạn văn cuối vừa khít với trang trước.