Nói chung, CROI không chấp nhận tác phẩm đã được xuất bản hoặc trình bày công khai trước đó hoặc dự kiến sẽ xuất bản hoặc trình bày trước CROI. Có thể xem xét bài trình bày trước đó nếu bao gồm dữ liệu mới hơn hoặc các phân tích khác có ý nghĩa, hoặc nếu bài trình bày trước đó hoặc dự kiến đã hoặc sẽ có mặt tại một hội nghị không tập trung vào HIV, viêm gan siêu vi hoặc liên quan đến SARS-CoV-2 . Xuất bản điện tử trước bản in đã được bình duyệt và công khai có thể truy cập chung được coi là xuất bản. Tuy nhiên, nếu các tác giả đưa ra lời giải thích về dữ liệu mới sẽ được trình bày tại CROI sau khi xuất bản trước, bản tóm tắt sẽ được xem xét để trình bày.
Nếu dữ liệu nghiên cứu đã được xuất bản, gửi để xuất bản hoặc đã được trình bày trước đó tại một hội nghị khoa học hoặc y tế quốc gia hoặc quốc tế lớn khác liên quan đến HIV hoặc SARS-CoV-2 [nghĩa là thường có hơn 400 người tham dự], người gửi bản tóm tắt sẽ được yêu cầu . tên và ngày [hoặc ngày dự kiến] của ấn phẩm hoặc bài thuyết trình tại hội nghị và liệu có ai giữ bản quyền đối với những dữ liệu đó không. Không nên gửi văn bản tóm tắt thuộc bản quyền của một ấn phẩm hoặc hội nghị khác cho CROI.
Nếu dữ liệu nghiên cứu được chấp nhận để xuất bản hoặc trình bày sau khi gửi bản tóm tắt tới CROI và việc xuất bản hoặc trình bày đó dự kiến sẽ diễn ra trước CROI, tác giả trình bày phải liên hệ với người quản lý hội nghị tại CROIabstracts@iasusa. org để cung cấp thông tin chi tiết ngay khi bài thuyết trình được chấp nhận để xem xét, trình bày hoặc xuất bản tại một địa điểm hoặc cửa hàng khác. Xin lưu ý rằng, mặc dù việc xuất bản trong những trường hợp này sẽ không nhất thiết ngăn cản việc trình bày nghiên cứu tại CROI, nhưng ưu tiên mạnh mẽ của chúng tôi là bất kỳ việc xuất bản hoặc trình bày bổ sung nào diễn ra đồng thời hoặc sau khi trình bày tại CROI. Yêu cầu xuất bản hoặc trình bày nghiên cứu được chấp nhận để trình bày tại CROI trước khi trình bày tại CROI sẽ được đánh giá theo từng trường hợp cụ thể. Việc không thông báo kịp thời cho hội nghị về kế hoạch xuất bản hoặc trình bày một bản tóm tắt được CROI chấp nhận trước CROI có thể dẫn đến việc loại bỏ nghiên cứu khỏi chương trình hội nghị.
Các tác giả phải tạo một tài khoản hội nghị để gửi một bản tóm tắt. Có thể gửi nhiều bản tóm tắt thông qua tài khoản hội nghị. Sau khi tạo bản tóm tắt, bạn có thể sửa đổi cho đến ngày 4 tháng 2 năm 2022, 23. 59 Giờ Trung Âu
Chọn danh mục bản nhạc
Thể loại theo dõi là tiêu đề chung mà theo đó phần tóm tắt sẽ được xem xét và sau đó được xuất bản trong các tài liệu hội nghị nếu được chấp nhận. Trong quá trình gửi, bạn sẽ được yêu cầu chọn một danh mục bản nhạc cho bản tóm tắt của mình. Chọn danh mục bản nhạc mô tả đúng nhất chủ đề của bản tóm tắt
cấu trúc trừu tượng
Hội nghị đưa ra hai phương án nộp tóm tắt
lựa chọn 1
Điều này phù hợp cho nghiên cứu được thực hiện trong tất cả các ngành. Tóm tắt được gửi theo Tùy chọn 1 nên chứa các tuyên bố ngắn gọn về
- Lý lịch. Cho biết mục đích và mục tiêu của nghiên cứu, giả thuyết đã được thử nghiệm hoặc mô tả về vấn đề đang được phân tích hoặc đánh giá
- phương pháp. Mô tả thời gian nghiên cứu, bối cảnh và địa điểm, thiết kế nghiên cứu, dân số nghiên cứu, thu thập dữ liệu và phương pháp phân tích được sử dụng
- Kết quả. Trình bày rõ ràng và càng chi tiết càng tốt những phát hiện và/hoặc kết quả của nghiên cứu. Vui lòng phân tách dữ liệu theo độ tuổi và giới tính nếu có thể và tóm tắt mọi kết quả cụ thể
- kết luận. Giải thích tầm quan trọng của các phát hiện và/hoặc kết quả trong nghiên cứu của bạn đối với việc phòng ngừa, điều trị, chăm sóc và/hoặc hỗ trợ HIV và ý nghĩa của các kết quả trong tương lai
Các tiêu chí đánh giá sau đây sẽ được sử dụng để chấm điểm các bài tóm tắt được gửi theo Phương án 1
- Có cơ sở rõ ràng và mục tiêu hợp lý không?
- Phương pháp và/hoặc thiết kế nghiên cứu có phù hợp với mục tiêu không?
- Các kết quả có quan trọng và được trình bày rõ ràng không?
- Các kết luận có được hỗ trợ bởi các kết quả không?
- Là nghiên cứu ban đầu và nó đóng góp cho lĩnh vực này?
Lựa chọn 2
Điều này phù hợp với các bài học kinh nghiệm thông qua việc thực hiện hoặc quản lý chương trình, dự án hoặc chính sách. Tóm tắt được gửi theo Phương án 2 nên chứa các tuyên bố ngắn gọn về
- Lý lịch. Tóm tắt mục đích, phạm vi và mục tiêu của chương trình, dự án hoặc chính sách
- Sự miêu tả. Mô tả giai đoạn của chương trình, dự án hoặc chính sách, bối cảnh và địa điểm, cấu trúc, dân số chính [nếu có] và các hoạt động và can thiệp được thực hiện để hỗ trợ chương trình, dự án hoặc chính sách
- bài học kinh nghiệm. Trình bày rõ ràng và càng chi tiết càng tốt những phát hiện và/hoặc kết quả của chương trình, dự án hoặc chính sách. Bao gồm một phân tích hoặc đánh giá các bài học kinh nghiệm và thực tiễn tốt nhất. Vui lòng tóm tắt bất kỳ kết quả cụ thể nào hỗ trợ cho các bài học kinh nghiệm và các phương pháp hay nhất của bạn
- Kết luận/bước tiếp theo. Giải thích tầm quan trọng của các phát hiện và/hoặc kết quả của chương trình, dự án hoặc chính sách về dự phòng, điều trị, chăm sóc và/hoặc hỗ trợ HIV và ý nghĩa tương lai của các kết quả đó
Các tiêu chí đánh giá sau đây sẽ áp dụng cho các bài tóm tắt được gửi theo Phương án 2
- Có cơ sở rõ ràng và mục tiêu hợp lý không?
- Việc thiết kế và thực hiện chương trình, dự án hoặc chính sách có phù hợp với các mục tiêu không?
- Các bài học kinh nghiệm hoặc thực tiễn tốt nhất có quan trọng, được hỗ trợ bởi các phát hiện và được trình bày rõ ràng không?
- Các kết luận/bước tiếp theo có được hỗ trợ bởi kết quả và chúng có khả thi không?
- Công việc được báo cáo có phải là bản gốc không và nó có đóng góp gì cho lĩnh vực này không?
Phân chia theo giới tính và dữ liệu nhân khẩu học khác trong phần tóm tắt
Các tác giả được khuyến khích cung cấp phân tích dữ liệu theo nhận dạng giới tính và/hoặc giới tính khi sinh và các nhân khẩu học khác, chẳng hạn như tuổi, khu vực địa lý, chủng tộc/dân tộc và/hoặc các đặc điểm nhân khẩu học có liên quan khác trong phần tóm tắt đã gửi, khi thích hợp. Bản tóm tắt của bạn nên bao gồm số lượng và tỷ lệ nam giới và phụ nữ đã tham gia vào nghiên cứu hoặc dự án của bạn [và phân tích bổ sung theo giới tính, độ tuổi và/hoặc dân tộc nếu phù hợp]. Kết quả nên được phân tách theo giới tính/giới tính và nhân khẩu học có liên quan khác. Các phân tích về bất kỳ sự khác biệt nào dựa trên giới tính hoặc bất kỳ sự khác biệt nào khác giữa các nhóm dân số nhỏ nên được cung cấp trong phần Kết quả hoặc Bài học kinh nghiệm nếu có liên quan
Nét chữ
Sử dụng phông chữ tiêu chuẩn, chẳng hạn như Arial, khi định dạng văn bản. Điều này giúp ngăn các ký tự đặc biệt bị mất khi sao chép văn bản vào biểu mẫu gửi tóm tắt trực tuyến. Đảm bảo rằng bạn kiểm tra bản tóm tắt cuối cùng bằng chức năng xem trước của hệ thống trước khi gửi và chỉnh sửa hoặc thay thế nếu cần
Giới hạn từ
Phần tóm tắt được giới hạn trong 350 từ. Tiêu đề được giới hạn trong 30 từ
Có thể bao gồm tối đa hai bảng và/hoặc biểu đồ hoặc hình ảnh. Một biểu đồ hoặc hình ảnh [ở định dạng JPG, GIF hoặc PNG, lý tưởng là 600dpi] được tính là 50 từ và một bảng được tính là 5 từ mỗi hàng [tối đa 50 từ]
Lý do phổ biến cho sự từ chối trừu tượng
- Tóm tắt viết kém
- Không đủ thông tin mới
- Mục tiêu rõ ràng và/hoặc thiếu giả thuyết
- Các phương pháp [định lượng hoặc định tính] không đầy đủ và/hoặc không đủ để hỗ trợ kết luận
- Tóm tắt các kết quả thiết yếu không đầy đủ và/hoặc thiếu
- Kết luận nghiên cứu không được hỗ trợ bởi dữ liệu
- Liên kết giữa các phần khác nhau của bản tóm tắt không thể hiểu được
- Sao chép hoặc chồng chéo với một bản tóm tắt khác
- Nghiên cứu quá sơ bộ hoặc không đầy đủ để đưa ra kết luận
- Nghiên cứu thiếu độc đáo
khuyến nghị
- Tóm tắt nên tiết lộ những phát hiện chính và tránh, bất cứ khi nào có thể, các tuyên bố hứa hẹn, chẳng hạn như “các thử nghiệm đang được tiến hành” hoặc “kết quả/bài học kinh nghiệm sẽ được thảo luận”
- Nếu tiếng Anh không phải là ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn, hãy sắp xếp để một người nói tiếng Anh bản ngữ xem xét bản tóm tắt của bạn trước khi nộp
- IAS – Hiệp hội AIDS Quốc tế – cung cấp Chương trình Cố vấn Tóm tắt cho những người nộp đơn ít kinh nghiệm hơn. Vui lòng xem thêm thông tin bên dưới
Chứng nhận thông tin
Sau khi nộp bản tóm tắt, một email xác nhận sẽ được gửi đến người nộp bản tóm tắt. Để nhận được xác nhận, vui lòng đảm bảo rằng nhà cung cấp dịch vụ email của bạn không đánh dấu email từ là thư rác