Kế hoạch bảo trì, sửa chữa trang thiết bị tin học văn phòng năm 2018.
Tải về:
KH bảo trì trang thiết bị tin học, văn phòng năm 2018
Một trong những lý do hàng đầu doanh nghiệp y tế cần áp dụng phần mềm quản lý bảo trì vào hệ thống tài sản của mình đó là những bất cập đang tồn đọng trong quá trình quản lý và bảo trì tài sản y tế. Do đó việc xây dựng một quy trình quản lý tài sản và lập kế hoạch bảo trì cần được các bệnh viện chú trọng hơn nữa.
Tầm quan trọng của việc xây dựng quy trình quản lý trang thiết bị y tế khoa học:
- Hệ thống tài sản trang thiết bị 100% được quản lý chặt chẽ
- Nắm rõ tình trạng tài sản thiết bị
- Công tác chuyển đoạn diễn ra nhanh chóng: Quy trình từ khi hình thành tài sản đến khi thanh lý tài sản được diễn ra khoa học không cần chờ đợi. Từ giai đoạn mua sắm tài sản – đưa vào sử dụng – quản lý – bảo trì định kỳ – bảo trì khắc phục lỗi – thanh lý tài sản.
- Tăng năng suất hoạt động của máy móc, giảm thời gian chết của tài sản thiết bị y tế trong bệnh viện.
- Theo dõi khoa, cá nhân sử dụng và quản lý tài sản trang thiết bị y tế để thuận tiện trong việc quản lý và luân chuyển tài sản.
- Tăng hiệu quả làm việc giữa các bộ phận: nhà quản trị – nhân viên bảo trì – khoa sử dụng.
Lợi ích của việc lập kế hoạch bảo trì tài sản cụ thể và khoa học cho các bệnh viện:
- Rút ngắn thời gian bảo trì tài sản thiết bị cho đội ngũ kỹ thuật
- Công việc bảo trì tài sản được thống nhất từ ban lãnh đạo đến đội ngũ thực hiện
- Nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ bảo trì
- Tăng tuổi thọ tài sản thiết bị
- Hạn chế tối đa các trường hợp bảo trì khắc phục
>>> [Tải miễn phí]: Biểu mẫu kế hoạch bảo dưỡng trang thiết bị y tế
Phần mềm quản lý bảo trì CMMS – Xu hướng tất yếu trong công tác quản lý bảo trì Y tế năm 2021
Hiện nay quy trình quản lý bảo trì tài sản tại 14.000 cơ sở y tế trên 64 tỉnh thành nhìn chung vẫn thực hiện theo mô hình thủ công hoặc số ít đã triển khai công nghệ CMMS. Điều đó dẫn đến tình trạng tài sản thiết bị y tế thường xuyên bị hư hỏng. Theo số liệu Tổng cục thống kê năm 2020, 1225 tài sản trang thiết bị y tế hư hỏng không thể sửa chữa tại các bệnh viện làm tổn thất hơn 370 nghìn tỷ đồng.
Mặt khác, hầu hết hiện nay các nhà quản trị bệnh viện không thể kiểm soát số lượng tài sản thiết bị và vị trí các tài sản đang được sử dụng ở khoa điều trị nào.
Hơn nữa, hệ thống máy móc tài sản tại các bệnh viện thường xuyên bị thất lạc không rõ nguyên nhân.
Từ những bất cập trên và những lợi ích một quy trình quản lý tài sản khoa học mang lại đòi hỏi các nhà quản trị bệnh viện cần nhanh chóng triển khai giải pháp quản lý bảo trì CMMS công nghệ 4.0.
>>> Xem thêm: Phần mềm quản lý bảo trì Speedmaint CMMS
Giới thiệu phần mềm Speedmaint CMMS – Giải pháp chuẩn hóa quy trình quản lý bảo trì tài sản
Speedmaint hiện đang là một trong những cái tên được các doanh nghiệp cân nhắc hàng đầu bởi đội ngũ Speedmaint đã có kinh nghiệm triển khai phần mềm trong lĩnh vực y tế cho một số đơn vị như: SICOM, Bệnh viện Răng Hàm Mặt Trung Ương,…
>>> Xem thêm câu chuyện khách hàng: Bệnh Viện Răng Hàm Mặt Trung Ương “Vươn Mình” Tới Công Nghệ 4.0 Cùng Speedmaint CMMS
Quan trọng hơn là các tính năng của phần mềm Speedmaint CMMS rất ưu việt và dễ sử dụng.
Các tính năng của phần mềm quản lý bảo trì Speedmaint CMMS:
Quản lý tập trung dữ liệu trang thiết bị y tế [thông tin, phụ tùng, lịch sử vận hành, bảo dưỡng, tình trạng…] theo mô hình quản lý vòng đời tài sản được phân theo từng bộ phận Viện, phòng, khoa
Lên kế hoạch và lập lịch bảo trì định kỳ, dự trù nhân công, vật tư, chi phí cho từng nhiệm vụ. Theo dõi và tự động nhắc nhở các lần thực hiện trên phần mềm, email, Mobile
- Quản lý kiểm tra tài sản, thiết bị
Hỗ trợ số hóa và ghi nhận thông tin Phiếu kiểm định, Kiểm tra thiết bị bằng ứng dụng di động [điện thoại,…]
- Quản lý yêu cầu bảo trì – sửa chữa thiết bị y tế
Ghi nhận, phân loại yêu cầu bảo trì sửa chữa thiết bị [yêu cầu trì hoãn và yêu cầu khẩn cấp] phát sinh trong quá trình vận hành và gửi yêu cầu, tự động thông báo đến từng bộ phận liên quan
- Quản lý công việc bảo trì
Hỗ trợ người quản lý giao việc, theo dõi công việc xử lý từ yêu cầu, từ Kiểm tra thiết bị… cho nhân viên bảo trì. Hỗ trợ nhân viên bảo trì thực hiện và báo cáo công việc trên di động, Web
- Quản lý kho vật tư/phụ tùng
Quản lý xuất, nhập, tồn kho vật tư cho bảo trì, tự động cảnh báo. Lập dự trù chi phí bảo trì. Quản lý chi phí theo từng khoản chi, gắn với từng tài sản, công việc bảo trì, theo bộ phận, phòng ban.
>>> Tham khảo ngay: Phần mềm Quản lý bảo trì tài sản thiết bị Speedmaint CMMS
[Tải Miễn Phí] Trọn Bộ Biểu Mẫu Quy Trình & Kế Hoạch Bảo Dưỡng Trang Thiết Bị Y Tế
Việc xây dựng quy trình quản lý tài sản và lập kế hoạch bảo trì khoa học chắc chắn sẽ cần sự can thiệp của phần mềm công nghệ hiện đại. Tuy nhiên đã áp dụng phần mềm một cách hiệu quả nhất, các nhà quản trị cần am hiểu cách xây dựng quy trình quản lý bảo trì.
Do đó, đội ngũ Speedmaint cung cấp Trọn Bộ Biểu mẫu kế hoạch bảo dưỡng trang thiết bị y tế và quy trình quản lý tài sản nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp trang bị kỹ càng hơn trước khi tiếp nhận công nghệ phần mềm hiện đại.