Kết nối hiện tại Excel không hoạt động

Bài viết này mô tả cách kết nối Tableau với dữ liệu tệp Microsoft Excel và thiết lập nguồn dữ liệu. Tableau kết nối với. xls và. tập tin xlsx

Để kết nối với một. csv, hãy sử dụng trình kết nối tệp Văn bản

Tạo kết nối và thiết lập nguồn dữ liệu

  1. Sau khi bạn mở Tableau, bên dưới Kết nối , hãy nhấp vào Excel.

  2. Chọn sổ làm việc Excel mà bạn muốn kết nối rồi nhấp vào Mở .

    GHI CHÚ. Bắt đầu với Tableau 2020. 2, các kết nối Văn bản và Excel cũ không còn được hỗ trợ. Xem tài liệu Legacy Connection Alternatives trong Tableau Community để biết các lựa chọn thay thế cho việc sử dụng kết nối cũ

  3. Trên trang Nguồn dữ liệu, hãy làm như sau

    1. (Tùy chọn) Chọn tên nguồn dữ liệu mặc định ở đầu trang, sau đó nhập tên nguồn dữ liệu duy nhất để sử dụng trong Tableau. Ví dụ: sử dụng quy ước đặt tên nguồn dữ liệu giúp những người dùng khác của nguồn dữ liệu tìm ra nguồn dữ liệu nào sẽ kết nối với

    2. Nếu tệp Excel của bạn có một bảng, hãy nhấp vào tab trang tính để bắt đầu phân tích

      Sử dụng SQL tùy chỉnh để kết nối với một truy vấn cụ thể thay vì toàn bộ nguồn dữ liệu. Để biết thêm thông tin, hãy xem Kết nối với Truy vấn SQL Tùy chỉnh

      Bạn cũng có thể kết nối với một phạm vi đã đặt tên hoặc một bảng Excel (còn được gọi là danh sách Excel) giống như cách bạn kết nối với một trang tính. Cả phạm vi được đặt tên và bảng Excel đều hoạt động như một bảng trong Tableau

      Bạn tạo các dải ô đã đặt tên trong Excel bằng cách chọn một dải ô rồi chọn Xác định tên trên Formulas tab. Similar to named ranges, you can create an Excel table in Excel by selecting a range of cells, and then selecting Chèn > Table. When you connect to a named range or Excel table in Tableau, an icon appears next to the sheet in the Data Source page as shown below.

      Kết nối hiện tại Excel không hoạt động

      Bạn có thể kết nối với nhiều sổ làm việc Excel cùng lúc miễn là mỗi kết nối trong nguồn dữ liệu có một tên duy nhất

    Ghi chú. Tableau không hỗ trợ bảng tổng hợp trong Excel

Ví dụ về nguồn dữ liệu Microsoft Excel

Sau đây là một ví dụ về nguồn dữ liệu Microsoft Excel

Kết nối hiện tại Excel không hoạt động

Ghi chú. Nếu tệp Excel chứa các cột rộng hơn 254 ký tự, Tableau Desktop không thể sử dụng các trường này cho sổ làm việc được tạo trước Tableau Desktop 8. 2. Ngoài ra, bạn không thể sử dụng kết nối cũ để kết nối với dữ liệu này. Xóa các cột, sửa đổi chúng để vừa với 254 ký tự trước khi kết nối trong Tableau Desktop hoặc nâng cấp nguồn dữ liệu Excel. Để biết thêm thông tin về việc nâng cấp nguồn dữ liệu, hãy xem Nâng cấp nguồn dữ liệu

Nhận thêm dữ liệu

Nhận thêm dữ liệu vào nguồn dữ liệu của bạn bằng cách thêm nhiều bảng hơn hoặc kết nối với dữ liệu trong cơ sở dữ liệu khác

  • Thêm nhiều dữ liệu hơn từ tệp hiện tại. Từ ngăn bên trái, hãy kéo các bảng bổ sung vào bảng tùy biến để kết hợp dữ liệu bằng phép nối hoặc liên kết. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tham gia dữ liệu của bạn hoặc Liên kết dữ liệu của bạn

  • Thêm nhiều dữ liệu hơn từ các cơ sở dữ liệu khác nhau. Trong ngăn bên trái, nhấp vào Thêm bên cạnh Kết nối. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tham gia dữ liệu của bạn.

    Nếu trình kết nối bạn muốn không được liệt kê trong ngăn bên trái, hãy chọn Dữ liệu > Dữ liệu mới . Để biết thêm thông tin, hãy xem Trộn dữ liệu của bạn. to add a new data source. For more information, see Blend Your Data.

Đặt tùy chọn bảng Excel

Các tùy chọn bảng Excel nằm trong phạm vi kết nối. Để thay đổi các tùy chọn bảng, trên bảng tùy biến, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống của bảng rồi chỉ định xem dữ liệu có bao gồm tên trường trong hàng đầu tiên hay không. Nếu vậy, những tên này sẽ trở thành tên trường trong Tableau. Nếu không bao gồm tên trường, Tableau sẽ tự động tạo chúng. Bạn có thể đổi tên các trường sau

Sử dụng Trình thông dịch dữ liệu để làm sạch dữ liệu của bạn

Nếu Tableau phát hiện ra rằng nó có thể giúp tối ưu hóa nguồn dữ liệu của bạn để phân tích, nó sẽ nhắc bạn sử dụng Trình phiên dịch dữ liệu. Trình thông dịch dữ liệu có thể phát hiện các bảng phụ mà bạn có thể sử dụng và xóa định dạng duy nhất có thể gây ra sự cố sau này trong phân tích của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Làm sạch dữ liệu từ Excel, CSV, PDF và Google Trang tính bằng Trình thông dịch dữ liệu

Trong khoảng. ttde và. tập tin hhyper

bạn có thể nhận thấy. ttde hoặc. hhyper khi điều hướng thư mục máy tính của bạn. Khi bạn tạo nguồn dữ liệu Tableau kết nối với dữ liệu của mình, Tableau sẽ tạo một. ttde hoặc. tập tin hhyper. Tệp này, còn được gọi là trích xuất bóng, được sử dụng để giúp cải thiện tốc độ tải nguồn dữ liệu của bạn trong Tableau Desktop. Mặc dù trích xuất bóng chứa dữ liệu cơ bản và thông tin khác tương tự như trích xuất Tableau tiêu chuẩn, nhưng trích xuất bóng được lưu ở định dạng khác và không thể được sử dụng để khôi phục dữ liệu của bạn

Thay đổi cách tính giá trị

Bắt đầu từ phiên bản 10. 5, khi bạn đang làm việc với các nguồn dữ liệu trích xuất cũng như các nguồn dữ liệu sử dụng kết nối trực tiếp với dữ liệu dựa trên tệp như Excel, các giá trị trong dữ liệu của bạn có thể được tính toán khác với các phiên bản trước của Tableau. Thay đổi này có nghĩa là bạn có thể thấy sự khác biệt giữa dữ liệu và điểm đánh dấu trong chế độ xem của mình giữa phiên bản 10. 4 (và cũ hơn) và phiên bản 10. 5 (và sau này). Mục đích của thay đổi này là để cải thiện hiệu quả và khả năng mở rộng của nguồn dữ liệu Excel của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem Thay đổi giá trị và dấu trong dạng xem

Trong trường hợp nguồn dữ liệu Excel, một ví dụ về thay đổi này là phân biệt chữ hoa chữ thường. Trong phiên bản 10. 4 (và phiên bản cũ hơn), để so sánh và sắp xếp các mục đích, các giá trị chuỗi được coi là phân biệt chữ hoa chữ thường và do đó được xử lý giống nhau và được lưu trữ dưới dạng một giá trị chuỗi. Trong phiên bản 10. 5 (và mới hơn), để sắp xếp và so sánh các mục đích, các giá trị vẫn không phân biệt chữ hoa chữ thường. Tuy nhiên, các giá trị phân biệt chữ hoa chữ thường cho mục đích lưu trữ. Điều này trở nên rõ ràng khi các giá trị được hiển thị trên trang nguồn dữ liệu

Ví dụ: giả sử bạn có một cột trong dữ liệu chứa các giá trị "Nhà", "NHÀ" và "nhà. " Bạn thấy các giá trị chuỗi sau tùy thuộc vào phiên bản Tableau bạn đang sử dụng

  • Trong phiên bản 10. 4 trở về trước, cả trên trang nguồn dữ liệu và chế độ xem, bạn sẽ thấy. "Nhà", "Nhà" và "Nhà. "

  • Trong phiên bản 10. 5 trở lên, trên trang nguồn dữ liệu, bạn sẽ thấy. "Nhà," "NHÀ," và "nhà. "Nhưng trong khung nhìn bạn thấy. "Nhà", "Nhà" và "Nhà. "