Để thể hiện rõ hơn cách Ý tưởng giúp phân tích dữ liệu đơn giản hơn, nhanh hơn và trực quan hơn, tính năng này đã được đổi tên thành Phân tích dữ liệu. Trải nghiệm và chức năng giống nhau và vẫn tuân theo các quy định cấp phép và quyền riêng tư giống nhau. Nếu đang sử dụng Kênh doanh nghiệp bán niên, bạn vẫn có thể thấy "Ý tưởng" cho đến khi Excel được cập nhật
Phân tích dữ liệu trong Excel cho phép bạn hiểu dữ liệu của mình thông qua các truy vấn bằng ngôn ngữ tự nhiên cho phép bạn đặt câu hỏi về dữ liệu của mình mà không phải viết các công thức phức tạp. Ngoài ra, Phân tích dữ liệu cung cấp các bản tóm tắt, xu hướng và mẫu trực quan cấp cao
Có một câu hỏi?
Chỉ cần chọn một ô trong phạm vi dữ liệu > chọn nút Phân tích dữ liệu trên tab Trang chủ. Phân tích dữ liệu trong Excel sẽ phân tích dữ liệu của bạn và trả về những hình ảnh thú vị về dữ liệu đó trong ngăn tác vụ
Nếu quan tâm đến thông tin cụ thể hơn, bạn có thể nhập câu hỏi vào hộp câu hỏi ở đầu ngăn rồi nhấn Enter. Phân tích dữ liệu sẽ cung cấp câu trả lời bằng hình ảnh như bảng, biểu đồ hoặc PivotTable mà sau đó có thể được chèn vào sổ làm việc.
Nếu bạn quan tâm đến việc khám phá dữ liệu của mình hoặc chỉ muốn biết những gì có thể, Phân tích dữ liệu cũng cung cấp các câu hỏi đề xuất được cá nhân hóa mà bạn có thể truy cập bằng cách chọn trên hộp câu hỏi.
Thử các câu hỏi gợi ý
Chỉ cần hỏi câu hỏi của bạn
Chọn hộp văn bản ở đầu ngăn Phân tích dữ liệu và bạn sẽ thấy danh sách đề xuất dựa trên dữ liệu của mình
Bạn cũng có thể nhập câu hỏi cụ thể về dữ liệu của mình
ghi chú.
Phân tích dữ liệu có sẵn cho người đăng ký Microsoft 365 bằng tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Đức, tiếng Trung giản thể và tiếng Nhật. Nếu bạn là người đăng ký Microsoft 365, hãy đảm bảo rằng bạn có phiên bản Office mới nhất. Để tìm hiểu thêm về các kênh cập nhật khác nhau dành cho Office, hãy xem. Tổng quan về các kênh cập nhật cho ứng dụng Microsoft 365
Chức năng Truy vấn ngôn ngữ tự nhiên trong Phân tích dữ liệu đang được cung cấp dần dần cho khách hàng. Nó có thể không khả dụng ở tất cả các quốc gia hoặc khu vực vào thời điểm này
Nhận cụ thể với Phân tích dữ liệu
Nếu bạn không có câu hỏi nào trong đầu, ngoài Ngôn ngữ tự nhiên, Phân tích dữ liệu sẽ phân tích và cung cấp các bản tóm tắt, xu hướng và mẫu trực quan cấp cao
Bạn có thể tiết kiệm thời gian và nhận được phân tích tập trung hơn bằng cách chỉ chọn các trường bạn muốn xem. Khi bạn chọn các trường và cách tóm tắt chúng, Phân tích dữ liệu sẽ loại trừ dữ liệu có sẵn khác - đẩy nhanh quá trình và đưa ra ít đề xuất hơn, được nhắm mục tiêu hơn. Ví dụ: bạn có thể chỉ muốn xem tổng doanh thu theo năm. Hoặc bạn có thể yêu cầu Phân tích dữ liệu hiển thị doanh số trung bình theo năm.
Chọn Những lĩnh vực nào bạn quan tâm nhất?
Chọn các trường và cách tóm tắt dữ liệu của chúng
Phân tích dữ liệu cung cấp ít đề xuất hơn, được nhắm mục tiêu hơn
Ghi chú. Tùy chọn Không phải giá trị trong danh sách trường đề cập đến các trường thường không được tính tổng hoặc tính trung bình. Ví dụ: bạn sẽ không tính tổng các năm được hiển thị, nhưng bạn có thể tính tổng các giá trị của các năm được hiển thị. Nếu được sử dụng với một trường khác được tính tổng hoặc tính trung bình, Không phải giá trị hoạt động giống như nhãn hàng, nhưng nếu được sử dụng riêng lẻ, Không phải giá trị sẽ tính các giá trị duy nhất của trường đã chọn
WindowsmacOSWeb
Phân tích dữ liệu hoạt động tốt nhất với dữ liệu dạng bảng rõ ràng
Dưới đây là một số mẹo để tận dụng tối đa Phân tích dữ liệu
Phân tích dữ liệu hoạt động tốt nhất với dữ liệu được định dạng dưới dạng bảng Excel. Để tạo bảng Excel, hãy bấm vào bất kỳ đâu trong dữ liệu của bạn rồi nhấn Ctrl+T
Hãy chắc chắn rằng bạn có tiêu đề tốt cho các cột. Tiêu đề phải là một hàng gồm các nhãn duy nhất, không trống cho mỗi cột. Tránh hai hàng tiêu đề, các ô được hợp nhất, v.v.
Nếu bạn có dữ liệu phức tạp hoặc dữ liệu lồng nhau, bạn có thể sử dụng Power Query để chuyển đổi các bảng có nhiều tab hoặc nhiều hàng tiêu đề
Không nhận được dữ liệu phân tích?
Dưới đây là một số lý do tại sao Phân tích dữ liệu có thể không hoạt động trên dữ liệu của bạn
Phân tích dữ liệu hiện không hỗ trợ phân tích bộ dữ liệu trên 1. 5 triệu tế bào. Hiện tại không có cách giải quyết cho việc này. Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể lọc dữ liệu của mình, sau đó sao chép dữ liệu đó sang một vị trí khác để chạy Phân tích dữ liệu trên đó
Ngày chuỗi như "2017-01-01" sẽ được phân tích như thể chúng là chuỗi văn bản. Như một giải pháp thay thế, hãy tạo một cột mới sử dụng hàm DATE hoặc DATEVALUE và định dạng cột đó dưới dạng ngày
Phân tích dữ liệu sẽ không hoạt động khi Excel ở chế độ tương thích [i. e. khi tập tin ở trong. định dạng xls]. Trong khi chờ đợi, hãy lưu tệp của bạn dưới dạng. xlsx,. xlsm, hoặc. tập tin xlsb
Các ô được hợp nhất cũng có thể khó hiểu. Nếu bạn đang cố căn giữa dữ liệu, chẳng hạn như tiêu đề báo cáo, thì để giải quyết vấn đề này, hãy xóa tất cả các ô đã hợp nhất, sau đó định dạng các ô bằng cách sử dụng Center Across Selection. Nhấn Ctrl+1, sau đó vào Căn chỉnh > Ngang > Căn giữa vùng chọn
Phân tích dữ liệu hoạt động tốt nhất với dữ liệu dạng bảng rõ ràng
Dưới đây là một số mẹo để tận dụng tối đa Phân tích dữ liệu
Analyze Data hoạt động tốt nhất với dữ liệu được định dạng dưới dạng bảng Excel. Để tạo bảng Excel, hãy nhấp vào bất kỳ đâu trong dữ liệu của bạn rồi nhấn
+T.Hãy chắc chắn rằng bạn có tiêu đề tốt cho các cột. Tiêu đề phải là một hàng gồm các nhãn duy nhất, không trống cho mỗi cột. Tránh hai hàng tiêu đề, các ô được hợp nhất, v.v.
Không nhận được dữ liệu phân tích?
Dưới đây là một số lý do tại sao Phân tích dữ liệu có thể không hoạt động trên dữ liệu của bạn
Phân tích dữ liệu hiện không hỗ trợ phân tích bộ dữ liệu trên 1. 5 triệu tế bào. Hiện tại không có cách giải quyết cho việc này. Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể lọc dữ liệu của mình, sau đó sao chép dữ liệu đó sang một vị trí khác để chạy Phân tích dữ liệu trên đó
Ngày chuỗi như "2017-01-01" sẽ được phân tích như thể chúng là chuỗi văn bản. Như một giải pháp thay thế, hãy tạo một cột mới sử dụng hàm DATE hoặc DATEVALUE và định dạng cột đó dưới dạng ngày
Phân tích dữ liệu không thể phân tích dữ liệu khi Excel ở chế độ tương thích [i. e. khi tập tin ở trong. định dạng xls]. Trong khi chờ đợi, hãy lưu tệp của bạn dưới dạng. xlsx,. tệp xlsm hoặc xlsb
Các ô được hợp nhất cũng có thể khó hiểu. Nếu bạn đang cố căn giữa dữ liệu, chẳng hạn như tiêu đề báo cáo, thì để giải quyết vấn đề này, hãy xóa tất cả các ô đã hợp nhất, sau đó định dạng các ô bằng cách sử dụng Center Across Selection. Nhấn Ctrl+1, sau đó vào Căn chỉnh > Ngang > Căn giữa vùng chọn
Phân tích dữ liệu hoạt động tốt nhất với dữ liệu dạng bảng rõ ràng
Dưới đây là một số mẹo để tận dụng tối đa Phân tích dữ liệu
Phân tích dữ liệu hoạt động tốt nhất với dữ liệu được định dạng dưới dạng bảng Excel. Để tạo bảng Excel, hãy bấm vào bất kỳ đâu trong dữ liệu của bạn, rồi bấm vào Trang chủ > Bảng > Định dạng dưới dạng bảng
Hãy chắc chắn rằng bạn có tiêu đề tốt cho các cột. Tiêu đề phải là một hàng gồm các nhãn duy nhất, không trống cho mỗi cột. Tránh hai hàng tiêu đề, các ô được hợp nhất, v.v.
Không nhận được dữ liệu phân tích?
Dưới đây là một số lý do tại sao Phân tích dữ liệu có thể không hoạt động trên dữ liệu của bạn
Phân tích dữ liệu hiện không hỗ trợ phân tích bộ dữ liệu trên 1. 5 triệu tế bào. Hiện tại không có cách giải quyết cho việc này. Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể lọc dữ liệu của mình, sau đó sao chép dữ liệu đó sang một vị trí khác để chạy Phân tích dữ liệu trên đó
Ngày chuỗi như "2017-01-01" sẽ được phân tích như thể chúng là chuỗi văn bản. Như một giải pháp thay thế, hãy tạo một cột mới sử dụng hàm DATE hoặc DATEVALUE và định dạng cột đó dưới dạng ngày
Chúng tôi luôn cải tiến Phân tích dữ liệu
Ngay cả khi bạn không có bất kỳ điều kiện nào ở trên, chúng tôi có thể không tìm thấy đề xuất. Đó là bởi vì chúng tôi đang tìm kiếm một tập hợp các lớp chuyên sâu cụ thể và không phải lúc nào dịch vụ cũng tìm thấy thứ gì đó. Chúng tôi liên tục làm việc để mở rộng các loại phân tích mà dịch vụ hỗ trợ
Đây là danh sách hiện tại có sẵn
Cấp. Xếp hạng và đánh dấu mục lớn hơn đáng kể so với các mục còn lại
Xu hướng. Nổi bật khi có một mẫu xu hướng ổn định trong một chuỗi dữ liệu theo thời gian
ngoại lệ. Làm nổi bật các ngoại lệ trong chuỗi thời gian
Số đông. Tìm các trường hợp trong đó phần lớn tổng giá trị có thể được quy cho một yếu tố
Nếu bạn không nhận được bất kỳ kết quả nào, vui lòng gửi phản hồi cho chúng tôi bằng cách đi tới Tệp > Phản hồi
Chính sách quyền riêng tư của Microsoft
Vì Phân tích dữ liệu phân tích dữ liệu của bạn bằng các dịch vụ trí tuệ nhân tạo nên bạn có thể lo ngại về bảo mật dữ liệu của mình. Bạn có thể đọc điều khoản về quyền riêng tư của Microsoft để biết thêm chi tiết
Thông tin cấp phép cho Phân tích dữ liệu
Phân tích dữ liệu sử dụng tài liệu từ bên thứ ba. Nếu bạn muốn đọc chi tiết, hãy xem Thông tin cấp phép cho Phân tích dữ liệu