Làm sao đọc file excel window cũ
Sau khi đã cài đặt phiên bản Excel mới, bạn có thể muốn biết cách bạn có thể tiếp tục làm việc với các sổ làm việc được tạo trong phiên bản Excel cũ hơn, cách bạn có thể giúp những người dùng không cài đặt phiên bản Excel hiện tại và sự khác biệt giữa các phiên bản ảnh hưởng đến cách bạn làm việc như thế nào. Show
Để có tính tương thích ngược với các phiên bản Excel cũ hơn, chẳng hạn như Excel 97-2003, bạn có thể sử dụng một trong hai cách để trao đổi sổ làm việc giữa các phiên bản khác nhau.
Làm việc trong chế độ tương thíchTrong Excel 2010 trở lên, khi bạn mở sổ làm việc được tạo trong Excel 97-2003, sổ làm việc đó sẽ tự động được mở trong Chế độ Tương thích và bạn sẽ thấy Chế độ Tương thích trong dấu ngoặc vuông bên cạnh tên tệp trong thanh tiêu đề Excel. Định dạng tệp của chế độ tương thíchTrong Chế độ Tương thích, bất kỳ tính năng Excel mới hoặc nâng cao nào cũng sẽ không sẵn dùng, điều này ngăn không cho mất dữ liệu và độ trung thực khi mở sổ làm việc trong phiên bản Excel cũ hơn. Ngoài ra, thay vì sử dụng định dạng tệp hiện tại (.xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, .xltm), sổ làm việc sẽ được lưu ở định dạng tệp Excel 97-2003 (.xls), định dạng tệp có thể mở bằng các phiên bản Excel trước. Chế độ tương thích có tính tự độngKhông giống như các chương trình Office khác, chẳng hạn như Word, bạn không thể bật Chế độ Tương thích theo cách thủ công trong Excel và bạn không có tùy chọn bao gồm bất kỳ tính năng mới nào khi làm việc trong sổ làm việc trong Chế độ Tương thích. Thoát khỏi Chế độ tương thíchNếu không còn muốn làm việc trong Chế độ Tương thích, bạn có thể chuyển đổi sổ làm việc sang định dạng tệp hiện tại. Để biết thông tin, hãy xem Chuyển đổi sổ làm việc sang định dạng tệp mới. Các tính năng mới không được hỗ trợ trong các phiên bản Excel trướcKhông phải tất cả các tính năng mới đều được hỗ trợ trong các phiên bản Excel trước. Khi bạn làm việc trong Chế độ Tương thích hoặc muốn lưu sổ làm việc theo định dạng tệp Excel 97-2003 (.xls), Bộ kiểm tra Tương thích có thể giúp bạn xác định các vấn đề có thể làm giảm đáng kể chức năng hoặc giảm nhẹ độ trung thực trong phiên bản Excel trước. Để tránh mất dữ liệu hoặc chức năng trong phiên bản Excel trước, bạn có thể thực hiện các thay đổi cần thiết cho sổ làm việc hiện tại của mình. Khi bạn lưu sổ làm việc theo định dạng tệp Excel 97-2003, Bộ kiểm tra Tương thích sẽ tự động chạy. Tuy nhiên, để xác nhận rằng sổ làm việc tương thích với phiên bản Excel hiện tại của bạn, bạn phải chạy Bộ kiểm tra Tương thích theo cách thủ công trong lần đầu tiên bạn lưu sổ làm việc. Sau đó bạn có thể chỉ định rằng Bộ kiểm tra Tương thích tự động chạy mỗi lần bạn lưu sổ làm việc đó. Để biết thông tin về cách chạy Bộ kiểm tra Tương thích, hãy xem Kiểm tra tính tương thích của sổ làm việc Excel với các phiên bản Excel trước. Bộ kiểm tra Tương thích liệt kê các vấn đề về tương thích mà nó tìm thấy và cung cấp một nút Tìm và Trợ giúp cho nhiều vấn đề. Sau đó bạn có thể định vị tất cả những lần xuất hiện của vấn đề và nhận thông tin về cách giải quyết vấn đề. Khi chạy tự động, Bộ kiểm tra Tương thích cũng xác định phiên bản Excel mà vấn đề tiềm tàng về tính tương thích xảy ra.
Tính năng trang tính không được hỗ trợCác tính năng trang tính không được hỗ trợ có thể gây ra các vấn đề về tương thích sau đây, dẫn đến việc giảm đáng kể chức năng hoặc giảm nhẹ độ trung thực.
Để biết thêm thông tin về cách xử lý một hoặc nhiều vấn đề về tương thích trong số này, hãy xem các bài viết sau đây:
Tính năng bảng Excel không được hỗ trợCác tính năng bảng Excel không được hỗ trợ có thể gây ra các vấn đề về tương thích sau đây, dẫn đến việc giảm nhẹ độ trung thực.
Để biết thêm thông tin về cách xử lý một hoặc nhiều vấn đề về tương thích trong số này, hãy xem bài viết sau đây:
Tính năng PivotTable không được hỗ trợCác tính năng PivotTable không được hỗ trợ có thể gây ra các vấn đề về tương thích sau đây, dẫn đến việc giảm đáng kể chức năng hoặc giảm nhẹ độ trung thực.
Để biết thêm thông tin về cách xử lý một hoặc nhiều vấn đề về tương thích trong số này, hãy xem bài viết sau đây:
Tính năng sắp xếp và lọc không được hỗ trợCác tính năng sắp xếp và lọc không được hỗ trợ có thể gây ra các vấn đề về tương thích sau đây, dẫn đến việc giảm nhẹ độ trung thực.
Tính năng công thức không được hỗ trợCác tính năng công thức không được hỗ trợ có thể gây ra các vấn đề về tương thích sau đây, dẫn đến việc giảm đáng kể chức năng hoặc giảm nhẹ độ trung thực.
Để biết thêm thông tin về cách xử lý một hoặc nhiều vấn đề về tương thích trong số này, hãy xem Có gì Mới: Các thay đổi được thực hiện đối với hàm Excel. Tính năng định dạng có điều kiện không được hỗ trợCác tính năng định dạng có điều kiện không được hỗ trợ có thể gây ra các vấn đề về tương thích sau đây, dẫn đến việc giảm chức năng đáng kể.
Để biết thêm thông tin về cách xử lý một hoặc nhiều vấn đề về tương thích trong số này, hãy xem bài viết sau đây:
Tính năng lập biểu đồ không được hỗ trợCác tính năng lập biểu đồ không được hỗ trợ có thể gây ra các vấn đề về tương thích sau đây, dẫn đến việc giảm chức năng đáng kể.
Tính năng đồ họa, đối tượng và điều khiển ActiveX không được hỗ trợCác tính năng đồ họa, đối tượng và điều khiển ActiveX không được hỗ trợ có thể gây ra các vấn đề về tương thích sau đây, dẫn đến việc giảm chức năng đáng kể.
Tính năng tùy chỉnh không được hỗ trợCác tính năng tùy chỉnh không được hỗ trợ có thể gây ra các vấn đề về tương thích sau đây, dẫn đến việc giảm nhẹ độ trung thực.
Tính năng xem lại không được hỗ trợTính năng không được hỗ trợ sau đây có thể gây ra các vấn đề về tương thích, dẫn đến việc giảm nhẹ độ trung thực.
Chuyển đổi sổ làm việc từ .xls dạng tệpKhi bạn mở sổ làm việc đã được tạo trong Excel 97-2003 và bạn không còn lập kế hoạch cho bất kỳ ai làm việc trên sổ làm việc này trong phiên bản trước này, bạn có thể chuyển đổi sổ làm việc sang định dạng tệp dựa trên XML hiện tại (.xlsx, .xlsb, .xlsm, .xltx, .xltm). Khi bạn chuyển đổi sang định dạng tệp hiện tại, bạn sẽ có quyền truy nhập vào tất cả các tính năng và chức năng mới và nâng cao mà các phiên bản Excel mới hơn cung cấp và kích thước tệp nhìn chung sẽ nhỏ hơn. Để chuyển đổi sổ làm việc, bạn có thể:
Các tính năng của Excel 97-2003 không được hỗ trợ trong các phiên bản mới hơnKhi bạn mở sổ làm việc trong Excel 2007 trở lên đã được tạo trong Excel 97-2003, một số tính năng của phiên bản Excel cũ hơn không được hỗ trợ trong sổ làm việc. Các tính năng không được hỗ trợ đã được thay thế bằng các tính năng và chức năng mới hoặc đã bị loại bỏ vì hiếm khi được dùng. Mẹo Nếu các tính năng không sẵn dùng trên dải băng nhưng vẫn sẵn dùng trong Excel, bạn vẫn có thể sử dụng các tính năng đó bằng cách thêm chúng vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh hoặc dải băng. Các tính năng Excel 97-2003 sau đây có thể hoạt động khác đi, đã bị loại bỏ hoặc không sẵn có trên ribbon. Tính năng trang tính không được hỗ trợ
Tính năng bảng không được hỗ trợ
Để biết thêm thông tin về cách thay thế hoặc tìm giải pháp thay thế cho tính năng không được hỗ trợ, hãy xem các bài viết sau đây:
Tính năng công thức không được hỗ trợ
Tính năng lập biểu đồ không được hỗ trợ
Để biết thêm thông tin về cách thay thế hoặc tìm giải pháp thay thế cho tính năng không được hỗ trợ, hãy xem bài viết sau đây:
Tính năng PivotTable không được hỗ trợ
Để biết thêm thông tin về cách thay thế hoặc tìm giải pháp thay thế cho tính năng không được hỗ trợ, hãy xem các bài viết sau đây:
Định dạng tệp không được hỗ trợHỗ trợ cho các định dạng tệp sau đây đã bị loại bỏ khỏi Office 2007 trở lên. Bạn sẽ không thể mở hoặc lưu sổ làm việc ở những định dạng tệp này.
Việc hỗ trợ những định dạng tệp sau đây đã thay đổi.
Kiểm tra tính tương thích của sổ làm việc Excel với các phiên bản Excel cũ hơnĐể đảm bảo sổ làm việc Excel 2007 trở lên không gặp vấn đề về tương thích, làm giảm đáng kể chức năng hoặc giảm nhẹ độ trung thực trong phiên bản Excel cũ hơn, bạn có thể chạy Bộ kiểm tra Tương thích. Bộ kiểm tra Tương thích tìm thấy các vấn đề tiềm tàng về tính tương thích và giúp bạn tạo báo cáo để bạn có thể xử lý chúng. Quan trọng Khi bạn làm việc trên sổ làm việc trong Chế độ Tương thích, trong đó sổ làm việc có định dạng tệp Excel 97-2003 (.xls) thay vì định dạng tệp mới dựa trên XML (.xlsx) hoặc định dạng tệp nhị phân (.xlsb), Bộ kiểm tra Tương thích sẽ tự động chạy khi bạn lưu sổ làm việc.
Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn luôn có thể hỏi một chuyên gia trong Cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trongCộng đồng trả lời. Xem thêmĐịnh dạng và tính năng Excel không được truyền sang các định dạng tệp khác Lưu sổ làm việc Excel để tương thích với các phiên bản Excel trước Các vấn đề về khả năng tương thích trang tính |