Làm thế nào để biết người nhận đã đọc mail

Sau khi gửi email, làm thế nào để biết được người nhận đã đọc hay chưa? Thay vì phải tải phần mềm, cài đặt phần mềm với những thao tác rườm rà, thì mọi người hãy cài đặt ngay extension Streak thử nhé. Đảm bảo bạn sẽ bất ngờ với “trợ thủ check mail” này đó nhé.

[Đọc thêm: Kiếm 5 – 10 triệu/tháng nhờ Dropshipping Shopee với vốn 0đ]

Streak được biết đến là một tiện ích (extension) quản lý email khá thú vị mà dân tuyển dụng, marketing,… rất yêu thích. Tiện ích này được tích hợp trực tiếp vào trong gmail thông qua add on là Streak CRM for Gmail.

Làm thế nào để biết người nhận đã đọc mail

Đặc biệt, khi add tiện ích này vào Chrome, người dùng sẽ dễ dàng theo dõi email để biết được người nhận đã xem thư hay chưa, hẹn giờ gửi email cực kỳ chuyên nghiệp.

Bên cạnh đó, tiện ích này còn giúp người dùng tổ chức, sắp xếp, phân loại khách hàng, làm việc giữa các nhóm với nhau trong công ty,… Qua đó góp phần giúp bạn dễ dàng quản lý email đến và đi tiện lợi hơn.

Cũng tương tự như các extension khác trên Chrome, với Streak thì việc cài đặt cực kỳ đơn giản chưa đầy 1 phút theo các bước sau đây:

Bước 1: mọi người bấm vào link truy cập vào trang chủ của Streak là https://www.streak.com

Bước 2: Bạn nhấn vào ADD TO CHROME.

Làm thế nào để biết người nhận đã đọc mail

Bước 3: Trên màn hình xuất hiện một cửa sổ hỏi bạn có muốn thêm Extension này vào trình duyệt Chrome hay không? Nếu đồng ý, bấm “Add extension”

Làm thế nào để biết người nhận đã đọc mail

Bước 4: Một cửa sổ mới xuất hiện, bạn bấm “tiếp tục”

Làm thế nào để biết người nhận đã đọc mail

Bước 5: Tiếp đến, người dùng sẽ chọn một tài khoản gmail cụ thể, sau đó bấm chọn Allow để cho phép Streak truy cập vào một số phần của gmail là hoàn tất.

Nói về cách sử dụng tiện ích Streak rất nhiều. Tuy nhiên, nội dung bài viết này sẽ hướng dẫn các chức năng cơ bản, quan trọng của Streak để mọi người có thể tham khảo và trải nghiệm.

Sau khi đã cài đặt xong tiện ích Streak vào gmail, mọi người sẽ mở mực “hộp thư đến” trên gmail. Sau đó bạn chọn “Turn on tracking by Default” để theo dấu email.

Làm thế nào để biết người nhận đã đọc mail

Lúc này trên các email gửi đi sẽ xuất hiện hình con mắt hiện ra, mọi người hãy đảm bảo hình con mắt này luôn sáng để chức năng theo dõi, đo lường email của nó hoạt động.

Sau khi đã gửi email hoàn tất, nếu người nhận mở và đọc email thì Streak sẽ báo ngay cho bạn. Chúng sẽ hiển thị bằng việc hình con mắt sẽ chuyển sang màu xanh.

Đồng thời dựa vào đó, người dùng cũng có thể nhận biết được người nhận đã xem email mấy lần, địa điểm ở đâu. Có thể nói đây là một chức năng cực kỳ hữu ích mà bạn nên thêm ngay vào trình duyệt của mình.

Sẽ có nhiều trường hợp bạn chưa muốn gửi email ngay vì đoán được rằng người nhận đang bận chưa thể xem email thời điểm đó. Vậy nên, với Streak thì mọi người chỉ cần soạn trước email và hẹn giờ để gửi cực kỳ tiện lợi.

Tiện ích này sẽ tự động kích hoạt và gửi email đúng khung giờ mà bạn cài đặt. Để sử dụng chức năng này, mọi người chỉ cần bấm vào biểu tượng đồng hồ bên cạnh nút gửiđiều chỉnh theo khung giờ mong muốn và bấm lưu là hoàn tất.

Mình đã sử dụng tính năng này rồi, rất hữu ích đấy các bạn ạ!!!

Chức năng này chính là việc cài đặt một Pipeline, cụ thể là bạn phân loại khách hàng theo các đường ống cụ thể. Ví dụ như: Khách hàng mới, khách hàng liên hệ lần 1, liên hệ lần 2, khách hàng đang đàm phán đơn hàng, khách hàng không đặt hàng, khách hàng đã đặt hàng, khách hàng mua lại,….

Tùy thuộc vào mỗi đối tượng, mọi người sẽ có những nội dung email phù hợp. Sau đó bạn chỉ cần soạn 1 email nhưng có thể gửi đến toàn bộ người nhận theo nhóm khách hàng cực kỳ tiện lợi.

Đây thực sự là một chức năng thú vị với dân marketing chúng ta phải không nào.

Trên đây là những hướng dẫn về cách cài đặt Extension Streak vào trình duyệt Chrome siêu đơn giản để mọi người áp dụng. Chỉ mất khoảng 1 phút cài đặt thôi, nhưng những chức năng của tiện ích này thực sự rất hữu ích cho công cuộc làm email marketing, tuyển dụng đấy ạ. Vậy nên, nếu ai chưa thêm vào trình duyệt thì hãy thử trải nghiệm ngay nhé.

Cám ơn mọi người đã theo dõi Digital By Rick, hãy đón chờ những tin tức hay nhất về Kinh doanh online – Digital Marketing sắp tới của bọn mình nhé.

Đánh giá 5 sao nếu thấy bài viết hữu ích nhé ^^

Làm thế nào để biết người nhận đã đọc mail

Founder của Digital By Rick.

Hy vọng những chia sẻ của mình giúp mọi người có thể làm Kinh Doanh Online, Marketing & Chuyển Đổi Số hiệu quả hơn.

Giả sử bạn đã gửi một bức thư quan trọng cho ai đó và hiện đang hồi hộp chờ đợi hồi âm của họ. Mức độ lo lắng sẽ tăng cao nếu không có bất kỳ dấu hiệu nào cho thấy thư đã được mở hay chưa. Outlook giúp bạn thoát khỏi vấn đề này khá dễ dàng. Nó cung cấp tùy chọn Read Receipt , qua đó người gửi nhận được thư trả lời tự động sau khi thư đã được mở. Bạn có thể bật hoặc tắt tùy chọn xác nhận đã đọc email Outlook cho một thư hoặc cho tất cả các thư bạn gửi.

Dưới đây là cách yêu cầu xác nhận đã đọc cho email Microsoft Outlook của bạn trên PC chạy Windows 10 và Outlook web:

Xem thêm: Cách cài đặt Gmail vào Outlook đơn giản, dễ dàng nhất

Trên Outlook bạn có tùy chọn yêu cầu xác nhận đã đọc cho tất cả các Email bạn gửi hoặc chỉ các thư riêng lẻ. Dưới đây là cách đặt mặc định của bạn cho các yêu cầu xác nhận đã đọc trên tất cả các Email:

1. Từ menu chính, chọn File > Option.

Làm thế nào để biết người nhận đã đọc mail
New Email

3. Tại đây, hãy chọn hộp được đánh dấu Request a Read Receipt , hiển thị được đánh dấu.

Làm thế nào để biết người nhận đã đọc mail
Request a Read Receipt

4. Bây giờ, Send your mail đến người nhận. Khi người nhận mở thư của bạn, bạn sẽ nhận được Reply mail cùng với Date and time mà thư đã được mở.

Dưới đây là cách trả lời yêu cầu xác nhận đã đọc email Outlook:

1. Khởi chạy Outlook. Điều hướng đến File > Options > Mail > Tracking bằng các Bước 1-4 của phương pháp trước.

2. Trong phần For any message that includes a read receipt request:, hãy chọn một tùy chọn theo yêu cầu của bạn:

  • Always send a read receipt: Nếu bạn muốn gửi Receipt đã đọc trên Outlook cho tất cả các thư bạn nhận được.
  • Never send a read receipt:  Nếu bạn không muốn gửi Receipt đã đọc.
  • Ask each time whether to send a read receipt:  Chọn tùy chọn này để hướng dẫn Outlook yêu cầu bạn cho phép gửi Receipt đã đọc.
Làm thế nào để biết người nhận đã đọc mail
For any message that includes a read receipt request

3. Nhấp OK để lưu các thay đổi này.

Như vậy là mình đã hướng dẫn rất chi tiết cho các bạn cách để biết người nhận đã đọc mail do bạn gửi đi hay chưa?

Hi vọng với bí quyết trong bài viết này sẽ hữu ích với các bạn. Cảm ơn các bạn đã theo dõi !