Liên kết dữ liệu giữa các file trong google sheet

Trong một bảng tính, bạn có thể tái tạo dữ liệu và sao chép dữ liệu đó từ trang tính này sang trang tính kia.

Nhận dữ liệu từ các trang tính khác trong bảng tính

  1. Trên máy tính, hãy truy cập trang docs.google.com/spreadsheets/.
  2. Mở hoặc tạo một trang tính.
  3. Chọn một ô.
  4. Nhập = rồi nhập tên trang tính, một dấu chấm than và ô được sao chép. Ví dụ: =Trang_tính2!A1 hoặc ='Trang_tính_số_hai'!B4.

Lưu ý: Nếu tên trang tính có chứa dấu cách hoặc các ký hiệu khác không phải chữ và số, hãy thêm dấu nháy đơn (như trong ví dụ thứ hai).

Lấy dữ liệu từ các bảng tính khác

Quan trọng: Để tham chiếu một ô hoặc dải ô trong một bảng tính khác, bạn phải sử dụng hàm IMPORTRANGE. 

Để lấy dữ liệu từ các bảng tính khác, hãy sử dụng hàm IMPORTRANGE.

Thông tin này có hữu ích không?

Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?

Tải về bản PDF

Tải về bản PDF

wikiHow hôm nay sẽ hướng dẫn bạn cách lấy dữ liệu từ các trang tính (sheet) trên cùng tài liệu Google Sheets (Google Trang tính) cũng như bảng tính Google khác. Để nhập dữ liệu từ tài liệu khác, bạn cần có URL của trang tính mà bạn muốn lấy dữ liệu.

  1. Liên kết dữ liệu giữa các file trong google sheet

    1

    Truy cập https://sheets.google.com trên trình duyệt web. Nếu bạn đã đăng nhập tài khoản Google, danh sách các tài liệu Google Sheets liên kết với tài khoản của bạn sẽ hiện ra.

    • Đăng nhập vào tài khoản Google nếu bạn chưa tự động đăng nhập.

  2. Liên kết dữ liệu giữa các file trong google sheet

    2

    Nhấp vào tài liệu Google Sheet nào đó. Bảng tính mà bạn muốn sử dụng sẽ hiện ra.

    • Bạn cũng có thể tạo bảng tính mới bằng cách nhấp vào dấu

      Liên kết dữ liệu giữa các file trong google sheet

      .

  3. Liên kết dữ liệu giữa các file trong google sheet

    3

    Đi đến trang tính mà bạn muốn nhập dữ liệu vào. Trên tab trang tính phía dưới cùng, hãy nhấp vào sheet mà bạn sẽ nhập dữ liệu vào.

    • Nếu trang tính của bạn không có nhiều bảng tính, hãy nhấp vào dấu ở phía dưới bên trái trang.

  4. Liên kết dữ liệu giữa các file trong google sheet

    4

    Chọn một ô. Nhấp vào ô mà bạn muốn đặt dữ liệu. Ô này sẽ được tô sáng.

  5. Liên kết dữ liệu giữa các file trong google sheet

    5

    Nhập =Sheet1!A1 vào ô. Tại vị trí "Sheet1", bạn nhập tên trang tính, sau đó thay "A1" bằng ô sẽ được sao chép. Công thức sẽ bao gồm: dấu bằng, tên trang tính, dấu chấm than và ô mà bạn muốn sao chép.

    • Nếu tên trang tính có chứa khoảng trắng hoặc ký tự đặc biệt, bạn cần đặt tên này bên trong dấu nháy đơn. Ví dụ, nếu bạn muốn sao chép ô A1 từ bảng tính tên là Budget Sheet $$$, công thức sẽ trở thành ='Budget Sheet $$$'!A1

  6. Liên kết dữ liệu giữa các file trong google sheet

    6

    Nhấn Enter. Công thức sẽ hoạt động, dữ liệu từ trang tính mà bạn chỉ định sẽ được nhập vào ô.

  7. Liên kết dữ liệu giữa các file trong google sheet

    7

    Kéo chuột trên tay cầm màu xanh để sao chép những ô liền kề. Nếu muốn nhập nhiều ô trên cùng trang tính, bạn nhấp và kéo chuột trên khung xanh dương ở góc dưới bên phải ô được tô sáng, sau đó kéo xuống dưới hoặc ngang qua để tạo vùng chọn nhằm sao chép nhiều ô.

    Quảng cáo

  1. Liên kết dữ liệu giữa các file trong google sheet

    1

    Truy cập https://sheets.google.com trên trình duyệt web. Nếu bạn đã đăng nhập tài khoản Google, danh sách các tài liệu Google Sheets liên kết với tài khoản của bạn sẽ hiện ra.

    • Đăng nhập vào tài khoản Google nếu bạn chưa tự động đăng nhập.

  2. Liên kết dữ liệu giữa các file trong google sheet

    2

    Mở bảng tính Google mà bạn muốn lấy dữ liệu. Nhấp vào tài liệu bảng tính mà bạn muốn lấy dữ liệu.

  3. Liên kết dữ liệu giữa các file trong google sheet

    3

    Nhấp phải vào URL và chọn Copy. Sau khi mở tài liệu bảng tính lên, bạn nhấp chuột phải vào địa chỉ web trên thanh địa chỉ của trình duyệt để tô sáng toàn bộ URL, sau đó chọn Copy (Sao chép) từ trình đơn thả xuống.

    • Tên máy tính Mac có bàn cảm ứng (trackpad) hoặc chuột magic mouse, hãy nhấp vào bằng hai ngón tay, hoặc nhấn giữ Control và nhấp chuột để mô phỏng thao tác nhấp chuột phải.

  4. Liên kết dữ liệu giữa các file trong google sheet

    4

    Mở bảng tính mà bạn muốn nhập dữ liệu vào. Trên tab hoặc cửa sổ trình duyệt mới, hãy truy cập https://sheets.google.com, sau đó nhấp vào bảng tính mà bạn muốn nhập dữ liệu vào.

  5. Liên kết dữ liệu giữa các file trong google sheet

    5

    Chọn một ô. Nhấp vào ô mà bạn muốn đặt dữ liệu. Ô này sẽ được tô sáng.

  6. Liên kết dữ liệu giữa các file trong google sheet

    6

    Nhập công thức sau vào ô:
    =IMPORTRANGE("spreadsheetURL", "Sheet1!A1:B14")Tại vị trí "spreadsheetURL", bạn dán URL đã sao chép trước đó vào, đồng thời thay "Sheet1!A1:B14" bằng tên của ô và trang tính mà bạn muốn lấy dữ liệu. Công thức sẽ bao gồm: dấu bằng, từ IMPORTRANGE viết hoa, dấu ngoặc đơn mở, dấu ngoặc kép, URL của bảng tính, dấu ngoặc kép, dấu phẩy, khoảng cách, dấu ngoặc kép, tên trang tính, dấu chấm thang, ô đầu tiên trong phạm vi, dấu hai chấm, ô cuối cùng trong phạm vi, dấu ngoặc kép và dấu ngoặc đơn đóng.

    • Để dán URL, bạn nhấp chuột phải và chọn Paste. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+V trên Windows hoặc Command+V trên Mac.

  7. Liên kết dữ liệu giữa các file trong google sheet

    7

    Nhấn Enter. Công thức sẽ hoạt động, dữ liệu từ trang tính khác sẽ được nhập vào ô.

  8. Liên kết dữ liệu giữa các file trong google sheet

    8

    Nhấp vào Allow Access (Cho phép truy cập) trong ô bật ra. Bạn sẽ được nhắc cho phép lấy dữ liệu trong lần đầu lấy dữ liệu từ bảng tính khác. Vậy là dữ liệu của bạn sẽ được nhập vào bảng tính.

    Quảng cáo

Bài viết này đã giúp ích cho bạn?