Hiện nay, Tổng cục thuế đã ngừng phát triển hệ thống hỗ trợ khai thuế HTKK kiểu cũ từ HTKK 3.8.7 trở xuống, thay vào đó là hệ thống hỗ trợ kê khai theo kiến trúc mới HTKK 4.1.x trở lên và mới nhất bây giờ là HTKK 4.2.0
Để cài và sử dụng HTKK 4.2.0, người nộp thuế [NNT] chỉ cần tải phần mềm HTKK 4.2.0, sau đó cài đặt vào máy tính là có thể sử dụng bình thường. Song, dữ liệu của HTKK phiên bản 3.8.x sẽ không thể coppy sang HTKK 4.2.0 mà NNT phải làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Mở phần mềm HTKK 3.8.x mà bạn đang sử dụng:
- Chọn tab Công cụ bấm sao lưu dữ liệu và chọn đường dẫn để lưu file sao lưu
Bước 2: Tải và cài HTKK 4.2.0 và mở phần mềm nhập thông tin doanh nghiệp [bước này bắt buộc]
Bước 3: Vào tab công cụ chọn chuyển đổi dữ liệu từ HTKK phiên bản cũ:
Tại đây bạn chọn đường dẫn là file đã sao lưu từ HTKK 3.8.x, như vậy là đã hoàn thành quá trình chuyển đổi dữ liệu HTKK từ phiên bản cũ sang HTKK 4.2.0. Lưu ý: các năm từ 2016 về trước sẽ không hiển thị trên HTKK 4.2.0 được nhé các bạn, vậy nên hãy cứ để song song 2 phiên bản HTKK trên máy tính của bạn
Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo video hướng dẫn dưới đây để nắm chi tiết hơn cách chuyển dữ liệu HTKK từ phiên bản cũ sang HTKK 4.2.0
Phần mềm HTKK 4.3.4 ngày 12/03/2020 là phiên bản mới nhất của phần mềm mã vạch hỗ trợ kê khai thuế do Tổng Cục Thuế phát hành cho tất cả các doanh nghiệp hoạt động và đăng ký kinh doanh tại Việt Nam. Ứng dụng HTKK là phần mềm mã vạch hỗ trợ kê khai thuế và quyết toán thuế TNCN, TNDN và các loại thuế khác qua mạng.
Tổng cục Thuế thông báo nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ kê khai [HTKK] phiên bản 4.3.4 đáp ứng việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã đáp ứng Nghị quyết số 892/NQ-UBTVQH14, Nghị quyết số 893/NQ-UBTVQH14, Nghị quyết số 894/NQ-UBTVQH14, Nghị quyết số 895/NQ-UBTVQH14, Nghị quyết số 896/NQ-UBTVQH14, Nghị quyết số 897/NQ-UBTVQH14 ngày 11/02/2020 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã thuộc các tỉnh/thành phố Thái Bình, Cần Thơ, Khánh Hòa, Hà Nội, Lào Cai, Cao Bằng đồng thời cập nhật một số nội dung phát sinh sau khi triển khai phiên bản HTKK 4.3.4, cụ thể như sau:
– Cập nhật địa bàn hành chính cấp huyện, cấp xã trực thuộc tỉnh Thái Bình đáp ứng Nghị quyết số 892/NQ-UBTVQH14 – Cập nhật địa bàn hành chính cấp huyện, cấp xã trực thuộc Thành phố Cần Thơ đáp ứng Nghị quyết số 893/NQ-UBTVQH14
Tổng cục Thuế thông báo nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ kê khai [HTKK] phiên bản 4.3.4 đáp ứng việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã đáp ứng Nghị quyết số 892/NQ-UBTVQH14, Nghị quyết số 893/NQ-UBTVQH14, Nghị quyết số 894/NQ-UBTVQH14, Nghị quyết số 895/NQ-UBTVQH14, Nghị quyết số 896/NQ-UBTVQH14, Nghị quyết số 897/NQ-UBTVQH14 ngày 11/02/2020 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã thuộc các tỉnh/thành phố Thái Bình, Cần Thơ, Khánh Hòa, Hà Nội, Lào Cai, Cao Bằng đồng thời cập nhật một số nội dung phát sinh sau khi triển khai phiên bản HTKK 4.3.4, cụ thể như sau:
1. Cập nhật địa bàn hành chính cấp huyện, cấp xã
– Cập nhật địa bàn hành chính cấp huyện, cấp xã trực thuộc tỉnh Thái Bình đáp ứng Nghị quyết số 892/NQ-UBTVQH14 – Cập nhật địa bàn hành chính cấp huyện, cấp xã trực thuộc Thành phố Cần Thơ đáp ứng Nghị quyết số 893/NQ-UBTVQH14
– Cập nhật địa bàn hành chính cấp huyện, cấp xã trực thuộc tỉnh Khánh Hòa đáp ứng Nghị quyết số 894/NQ-UBTVQH14 – Cập nhật địa bàn hành chính cấp huyện, cấp xã trực thuộc Thành phố Hà Nội đáp ứng Nghị quyết số 895/NQ-UBTVQH14 – Cập nhật địa bàn hành chính cấp huyện, cấp xã trực thuộc tỉnh Lào Cai đáp ứng Nghị quyết số 896/NQ-UBTVQH14 – Cập nhật địa bàn hành chính cấp huyện, cấp xã trực thuộc tỉnh Cao Bằng đáp ứng Nghị quyết số 897/NQ-UBTVQH14
2.Cập nhật công thức tính tại Bảng cân đối tài khoản của các bộ báo cáo tài chính đáp ứng Thông tư số 24/2017/TT-BTC
2.1. Thay đổi công thức hỗ trợ tính đối với Số dư cuối kỳ của các tài khoản lưỡng tính cấp con, cho phép sửa.
– Nâng cấp sửa đổi công thức: + Số dư cuối kỳ bên Nợ = [1]+[3]-[4]-[2], nếu dương thì hiển thị, nếu âm thì không hiển thị, cho phép sửa. + Số dư cuối kỳ bên Có = [2]+[4]-[3]-[1], nếu dương thì hiển thị, nếu âm thì không hiển thị, cho phép sửa. – Phạm vi: + Bộ 24/2017/TT/BTC, bảng cân đối tài khoản: 131, 138, 331, 3331, 3334, 3338, 334, 335, 338, 421 + Bộ 24/2017/TT-BTC [bổ sung mẫu B01a của Thông tư 133], bảng cân đối tài khoản: 131, 1381, 1386, 1388, 331, 33311, 33312, 3332, 3333, 3334, 3335, 3336, 3337, 33381, 33382, 3339, 334, 3381, 3382, 3383, 3384, 3385, 3386, 3387, 3388, 4211, 4212. + Bộ 24/2017/TT-BTC [bổ sung mẫu B01b của Thông tư 133], bảng cân đối tài khoản: 131, 1381, 1386, 1388, 331, 33311, 33312, 3332, 3333, 3334, 3335, 3336, 3337, 33381, 33382, 3339, 334, 3381, 3382, 3383, 3384, 3385, 3386, 3387, 3388, 4211, 4212.
2.2. Thay đổi công thức đối với dòng tổng của các tài khoản lưỡng tính cấp cha có cấp con
– Nâng cấp sửa đổi công thức: + Số dư cuối kỳ bên Nợ của TK cấp cha = Tổng dư Nợ CK [Tổng của các TK cấp con] – Tổng Dư Có CK [Tổng của các TK cấp con] nếu >=0, nếu âm thì ko hiển thị + Số dư cuối kỳ bên Có của TK cấp cha = Tổng Dư Có CK [Tổng của các TK cấp con] – Tổng Dư Nợ CK [Tổng của các TK cấp con] nếu >=0, nếu âm thì ko hiển thị – Phạm vi: + Bộ 24/2017/TT/BTC, bảng cân đối tài khoản: 333 + Bộ 24/2017/TT-BTC [bổ sung mẫu B01a của Thông tư 133], bảng cân đối tài khoản: 138, 333, 3331, 3338, 338, 421. + Bộ 24/2017/TT-BTC [bổ sung mẫu B01b của Thông tư 133], bảng cân đối tài khoản: 138, 333, 3331, 3338, 338, 421.
Bắt đầu từ ngày 12/03/2020, khi lập hồ sơ khai thuế có liên quan đến nội dung nâng cấp nêu trên, tổ chức, cá nhân nộp thuế sẽ sử dụng các chức năng kê khai tại ứng dụng HTKK 4.3.4 thay cho các phiên bản trước đây.
Tải HTKK mới nhất 03/2020 phiên bản 4.3.4:
1. Do user đăng nhập máy tính cài đặt là user người dùng không có quyền admin sẽ gây lỗi ứng dụng khi cài đặt. Xử lý bằng cách nhờ nhân viên IT hỗ trợ login vào máy bằng User có đủ quyền để thực hiện cài đặt ứng dụng. [lỗi này bị ở số ít máy tính hoạt động trong mạng nội bộ của các công ty, DN lớn] 2. Do khi đặt không chạy bằng lệnh “Run administrator” 3. Do người dùng lấy lại dữ liệu kê khai từ Ứng dụng HTKK cũ 3.8.x không đúng cách hoặc Dữ liệu trên HTKK cũ có nhiều mẫu biểu theo các TT hết hiệu lực gây lỗi khi chuyển đổi dữ liệu. Bạn nên xem lại hướng dẫn cài đặt HTKK4 bên trên và thực hiện lại cho đúng cách sẽ không bị nữa. Hoặc tốt hơn hết bạn cứ để dữ liệu cũ bên HTKK 3.8.x và dữ liệu mới trên HTKK 4.0.9 không cần chuyển qua, xài song song cả 2 phiên bản.
Nguyên nhân là do phần mềm HTKK không hiện thị được khi lưu thư mục [folder] tiếng Việt có dấu. Vì vây, khi kết xuất xml bạn không được phép để folder tiếng Việt có dấu đó. Phải sử thành tiếng Việt không dấu hoặc tiếng Anh.