Trong quá trình soạn thảo văn bản, đôi khi bạn sẽ gặp những lỗi ảnh hưởng đến công việc, như chữ bị nhảy cách, hay gõ chữ bị mất hoặc gõ dấu sẽ bị mất chữ. Lỗi bị mất chữ khi gõ dấu là do lỗi của bộ gõ tiếng Việt như Unikey hay Vietkey khi cài đặt. Có thể trong lúc cài đặt, người dùng đã tiến hành cài đặt không đúng cách, thiếu bộ font chữ, lỗi sử dụng clipboad,... Vậy để làm sao có thể khắc phục lỗi này. Trong bài viết này, Quản trị mạng sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi bị mất chữ, hay gõ dấu mất chữ trong Word.
Cách 1: Lỗi nhấn nút Insert trên bàn phím
Do người dùng trong lúc soạn thảo vô tình nhấn phải nút Insert trên bàn phím dẫn tới việc gõ chữ bị mất. Cách sửa vô cùng đơn giản, chúng ta chỉ cần nhấn lại vào nút Insert để sửa lỗi mất chữ khi nhập nội dung trong Word mà thôi.
Cách 2: Sửa lỗi định dạng font chữ
Khi chúng ta định dạng sai font chữ trong Word và bộ gõ tiếng Việt trên máy tính, cũng gây ra lỗi mất chữ khi chúng ta nhập nội dung.
Nếu bạn định dạng trong Word khác với bảng mã trong bộ tiếng Việt cũng gây ra lỗi này. Chẳng hạn, khi người dùng để font chữ trong Word là Time News Roman, nhưng lại chỉnh bảng mã ở chế độ VNI với kiểu gõ Telex chắc chắn sẽ xảy ra lỗi. Các chữ sẽ bị mất hoặc sai dấu, gõ chữ có dấu bị mất hoặc hiện ra những ký tự lạ.
Bước 1:
Trước hết, bạn cần cài đặt công cụ gõ tiếng Việt phiên bản mới nhất.
- Tải công cụ gõ tiếng Việt Unikey
- Tải công cụ gõ tiếng Việt Vietkey
Bước 2:
Tiếp đến, chúng ta sẽ điều chỉnh lại Bảng mã lẫn kiểu gõ phù hợp với font chữ trong Word.
Với Bảng mã trong các công cụ gõ tiếng Việt gồm:
- Unicode: bảng mã chuẩn quốc tế.
- TCVN3: bảng mã theo tiêu chuẩn cũ của Việt Nam.
- VNI Windows: bảng mã do công ty VNI.
Do 3 bảng mã khác nhau trên bộ gõ tiếng Việt nên chúng ta cũng cần chọn lựa bộ gõ trong Word phù hợp với Bảng mã.
- Bảng mã Unicode: bao gồm các font chữ Time News Roman, Arial, Tahoma, Courier, Courier New.
- Bảng mã TCVN3 [ABC]: bao gồm các font chữ có dấu chấm [.] và [.vn] đứng đầu như, .VnArial, .Vntime và .VnTimeH,...
- Bảng mã VNI Windows: bao gồm các font chữ có chữ VNI đứng đầu, như VNI-Times, VNI –Avo, VNI-LITHOS.
Nhìn chung để hạn chế những lỗi soạn thảo nội dung Word, bạn nên sử dụng bảng mã Unicode, kiểu gõ Telex và font chữ nhập nội dung bản Word Times New Roman. Nếu gặp những lỗi nhập chữ trên Word, bạn hãy điều chỉnh lại Bảng mã, kiểu gõ trên cả bộ gõ tiếng Việt lẫn trên Word để khắc phục lỗi.
Bạn có hay gặp lỗi khi gõ tiếng Việt đ thành dđ trên trình duyệt web, bảng tính Excel và nhiều ứng dụng Windows khác. Hãy đọc bài viết sau đây của Phúc Anh để sửa lỗi Unikey bị gõ thành Dđ, Aâ, Eê, Oô trên những ứng dụng này nhé.
Sửa lỗi gõ đ thành dđ trên trình duyệt web chrome, và các trình duyệt web khác
Trình duyệt chrome là một trình duyệt web rất thông dụng tại Việt Nam, trong quá trình sử dụng trình duyệt chrome có thể gặp phải trường hợp seach trên thanh địa chỉ, hay nhập liệu bên trong trình duyệt dính phải lỗi ký tự: dđ, eê, oô
Nguyên nhân chính gây ra lỗi này thường sẽ do xung đột giữa “cơ chế bỏ dấu của Unikey” và tính năng “Tự động gợi ý và hoàn thành [AutoComplete]” của trình duyệt Google Chrome.
Theo đó thì khi gõ tiếng Việt theo kiểu Telex thì Unikey sẽ thực hiện 2 thao tác. Một là xóa ký tự không có dấu rồi sẽ tạo ra ký tự có dấu sau. Ví dụ gõ hai lần “aa” thì Unikey sẽ xóa ký tự “a” đầu, rồi đặt dấu mũ cho ký tự “a” còn lại, kết quả sẽ nhận được “â”
Và khi gõ trong trình duyệt Chrome trên thanh công cụ thì trình duyệt sẽ tự động kiểm tra lịch sử duyệt web trước đó và đưa ra gợi ý phù hợp, cùng như tự điền phần còn lại theo gợi ý của công cụ tìm kiếm.
Vì thế mà bạn gõ các dấu theo kiểu gõ Telex, Unikey sẽ xóa ký tự trước đó rồi mới đặt dấu cho ký tự còn lại, mà quá trình này cũng xảy ra đồng thời với quá trình gợi ý và điền từ khóa của trình duyệt web.
Điều này khiến cho Unikey nhận nhầm ký tự đầu tiên là phần gợi ý, từ đó xóa phần bôi đen thay vì ký tự thứ nhất bạn gõ. Từ đó gây ra tình trạng gõ “aa” thì ký tự “a” đầu vẫn còn, và Unikey sẽ bỏ dấu vào chữ “a” thứ hai, nên kết quả ra thành “aâ”.
Để khắc phục điều này khá là đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo 2 cách sau đây:
Cách 1: Bạn tải về và update phần mềm Unikey mới nhất trên máy của bạn [đã được tác giả fix lỗi] TẠI ĐÂY..., hoặc sử dụng phần mềm gõ tiếng việt khác ví dụ như: Evkey TẠI ĐÂY...
Cách 2: Để tránh lỗi này trên thanh địa chỉ, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + E trong trình duyệt , tiếp tục gõ vào nội dung cần tìm kiếm sẽ không xảy ra lỗi này nữa.
Để tắt triệt để tính năng gợi ý thì bạn thực hiện theo cách sau:
Bước 1: Nhấn vào Biểu tượng dấu 3 chấm” > Settings > Advanced > Privacy and security
Bước 2: tìm đến mục “Use a prediction service to help complete searches and URLs typed in the address bar [Sử dụng dịch vụ gợi ý để giúp hoàn thành các tìm kiếm và URL được nhập trong thanh địa chỉ]” tắt nó, thế là trình duyệt Chrome của bạn đã vô hiệu hóa tính năng AutoComplete
Ngoài ra thì bạn còn phải xóa dữ liệu duyệt web cũ vì Dữ liệu gợi ý và tự động điền vẫn còn lưu trong lịch sử. Bạn thực hiện bằng cách Ctrl + Shift + Delete > chọn Clear Data [Xóa dữ liệu].
Lỗi Unikey gõ aa, dd, ee, oo thành dđ, aâ, eê, oô trên phần mềm Excel
Cũng giống như Chrome thì bạn cũng sẽ gặp tình trạng gõ Đ thành DĐ hoặc các chữ khác trên Excel. Lỗi này hay xảy ra với Unikey dùng kiểu gõ Telex, bảng mã TCVN, TCVN3.
Lý do là vì cũng giống như Chrome, Excel cũng có tính năng Auto Correct Option/Auto Complete tự động đoán cụm từ bạn định gõ. Nhưng tính năng này lại xung đột với cách bỏ dấu, thanh, móc của cách gõ Telex trên Unikey
Để khắc phục vấn đề này thì bạn chỉ cần thực hiện theo 2 cách sau đây:
Cách 1: Bạn tải và sử dụng phần mềm gõ tiếng Việt khác như Evkey hoặc sử dụng bản update Unikey mới nhất mà chúng tôi đã giới thiệu ở trên
Cách 2: Bạn bỏ tính năng Auto Correct Option/Auto Complete của Excel đi. Cách thực hiện như sau:
Bước 1: Nhấp vào Tools/Options > chọn tab Advanced
Bước 2: bỏ tích vào Enable AutoComplete for cell values
Bước 3: chọn Auto Correct Option trong mục Proofing
Bước 4: bỏ tất cả dấu tích ở mục này.
Như vậy thì chúng tôi đã giới thiệu cho bạn cách sửa lỗi Unikey bị gõ thành dđ, aâ, eê, oô trên Excel, Chrome. Hi vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn không gặp các lỗi khó chịu trên. Chúc các bạn thành công