Những nguyên nhân khiến máy photocopy bị kẹt giấy. Kẹt giấy gây ra rất nhiều phiền toán cho người sử dụng. Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra được nguyên nhân, dấu hiệu và cách khắc phục vấn đề này.
DẤU HIỆU CỦA VIỆC KẸT GIẤY
Khi máy photocopy hoạt động, giấy được cuốn lên từ khay giấy nhưng không thoát ra khỏi máy bị dính lại trong máy. Lúc này máy photocopy sẽ báo lỗi paper missfeed hay còn gọi là lỗi kẹt giấy. Hoặc máy photocopy phát ra tiếng kêu là cũng là dấu hiệu của việc sắp bị kẹt giấy. Cần bảo dưỡng máy ngay lập tức.
NGUYÊN NHÂN CỦA VIỆC KẸT GIẤY
Kẹt giấy có bắt nguồn từ rất nhiều nguyên nhân. Các nguyên nhân bao gồm: lỗi sấy, lỗi gạt, lỗi cò drum, lỗi cò sấy… Được xếp vào loại do máy photocopy. Nguyên nhân thừ hai là do giấy. Giấy sử dụng quá mỏng khi gặp cụm sấy nóng sẽ bị cong đầu giấy lại và kẹt. Nguyên nhân thứ ba do người dùng. Máy photocopy hiểu loại giấy in là A4 nhưng người dùng chọn in dạng letter thì sẽ bị kẹt lại. Nguyên nhân thứ tư cũng lại là do người dùng là không tháo ghim khi dùng giấy tái sử dụng. Việc này để lại hậu quả to lớn. Máy photocopy sẽ bị xước Drum, sấy làm cho bản in bị đen, lem…
CÁCH KHẮC PHỤC KẸT GIẤY
Thật không thể chắc chắn 100% là máy photocopy sẽ không kẹt giấy được. Làm trong lĩnh vực này cũng lâu năm, chưa bao giờ chúng tôi dám tự tin rằng có một chiếc máy photocopy nào mà chạy giấy không bao giờ kẹt. Chỉ có thể hạn chế lỗi kẹt giấy mà thôi.
Để hạn chế kẹt giấy, đầu tiên ta phải chắc chắn rằng người sử dụng đã biết dùng thành thạo máy. Từ cách đặt giấy, đến thói quen định dạng, kỹ năng văn phòng. Nếu chúng ta chắc chắn rằng đội ngũ nhân viên đã dùng thành thạo được máy thì sẽ hạn chế phần lớn lỗi kẹt.
Thứ hai nữa là bảo dưỡng máy thường xuyên. Kiểm tra các hệ thống cò. Cò là nguyên nhân chính làm kẹt giấy hàng loạt. Tiếp đến nên sử dụng cụm quét dầu để bảo vệ cho sấy được hoạt động lâu dài.
Nguồn: //thienphuc.vn
Chuyên ban may photocopy và cho thue may photocopy
comments
Chào các bác , em là thành viên mới có chút câu hỏi xin nhờ chuyên gia trợ giúp , em dùng mãy to650 đang chạy bình thường, dạo này tự nhiên ở khay 1 [ trên cùng] không kéo được giấy . Khi em chạy thì máy kêu keee...t rồi tắc luôn giấy tại chỗ cao su kéo giấy . Các bác chỉ cho em cách xử lý nhé , em cảm ơn
Kẹt giấy là lỗi thường gặp ở máy photocopy. Có nhiều nguyên nhân gây nên lỗi này, tuy nhiên lỗi cơ bản nhất là do người dùng sử dụng giấy chưa đúng cách. Bài viết dưới đây Gia Văn sẽ hướng dẫn cách khắc phục lỗi kẹt giấy ở máy photocopy giúp các bạn sẽ hạn chế được lỗi này, đồng thời có được cách xử lý nhanh và hiệu quả nhất khi máy của bạn gặp phải lỗi này.
Nguyên nhân gây kẹt giấy
Máy của bạn mắc phải lỗi kẹt giấy là do một trong những nguyên nhân sau đây:
- Do bộ phận kéo giấy, lô kéo đã bị mòn do thời gian sử dụng đã lâu
- Chất lượng giấy in kém chất lượng: quá mỏng, nhàu nát hoặc có kích thước không phù hợp với khay chứa dữ liệu của máy.
- Do vật cứng vướng trong máy như ghim, kẹp hoặc giấy vụn.
- Bộ phận kéo giấy bị hỏng hoặc do cảm biến báo giấy kẹt bị hỏng.
Cách khắc phục lỗi kẹt giấy :
- Thay lại lô kéo trong trường hợp bộ phận kéo giấy, lô kéo bị lỗi bị hỏng.
- Cần lựa chọn giấy có kích thước phù hợp với khay đựng giấy
- Không nên để số lượng giấy quá lớn vào khay đựng giấy. Bạn nên chắc chắn rằng lượng giấy bạn cho vào nằm dưới mốc đánh dấu bên trong, trên thành khay giấy.
- Trong lúc đang in, không nên tự tiện bỏ giấy ra khỏi máy
- Nên kiểm tra lại chất lượng của giấy trước khi đưa vào in. Giấy phải được uốn, tãi và sắp xếp ngay ngắn, không ẩm ướt
- Không trộn lẫn các loại giấy với nhau trong một khay
- Cần kiểm tra kỹ máy xem có vật lạ nào xuất hiện trong máy in hay không.
Trên đây là nguyên nhân gây ra lỗi kẹt giấy và cách khắc phục các bạn tham khảo để hạn chếmắc phải lỗi này và có được cách xử lý hiệu quả nhất khi máy bị lỗi này.
Ngoài ra, dưới đây Gia Văn sẽ cung cấp cho các bạn thông tin về một số lỗi thường gặp ở máy photocopy Toshiba 720.
1/ Bản in bị nhòe, mờ, mực không đều
- Nguyên nhân: do bộ phận lô sấy bị lỗi, mực không đều
- Cách khắc phục: Kiểm tra lại bộ phận lô sấy, trong trường hợp lô sấy bị hỏng cần thay thế lô sấy mới.
2/ Trên bản in xuất hiện những chấm đen, vệt đen
- Nguyên nhân: Máy có thể hỏng bộ phận cao su làm không trung hòa điện tích của hộp mực.
- Giải pháp khắc phục: Kiểm tra nguyên nhân, nếu hỏng nên thay vật tư mới để đảm bảo cho máy vận hành tốt và bảo vệ các linh kiện khác của máy.
3/ Bản photo, bản scan, bản in bị lệch tâm
- Nguyên nhân: Do giấy trong khay có kích thước chưa đúng với kích thước quy định.
+ Đặt giấy trên ARDF chưa chính xác dẫn đến việc máy quét lệch. - Cách khắc phục:
+ Chỉnh lại kích cỡ của giấy cho hợp lý
+ Đặt lại giấy đúng chuẩn theo quy định chuẩn của máy
4/ Khi in, bản in bị đen toàn bộ văn bản
Trường hợp này có 2 nguyên nhân. Cụ thể như sau:
- Nguyên nhân 1:
+ Do mực thừa mực thu hồi, vì thế phải kiểm tra lại quá trình đổ mực đồng thời đổ mực thừa thường xuyên để bảo vệ máy. Khi bản chụp xuất hiện vệt đen dọc trang giấy do Gạt mực có thể bị mực rơi vãi cô đặc bám vào. Hay gạt mực thu hồi bị hòng. Bạn nên kiểm tra, tiến hành vệ sinh sạch sẽ gạt mực. Kiểm tra nếu hỏng nên thay thế để bảo vệ các linh kiện khác.
+ Cách khắc phục: Nếu bản chụp máy photocopy bị mờ trắng ở giữa trang giấy do trống hỏng trong quá trình vận hành liên tục của máy. Bạn nên kiểm tra , nếu hỏng nên thay thế trống mới để bảo vệ các thị bị, vật tư khác.
Khi bản chụp máy photocopy bị đen: - Nguyên nhân 2:
+ Mặt kính bẩn
+ Độ đậm, nhạt của mực chưa phù hợp
Giải pháp khắc phục:
+ Vệ sinh máy
+ Chỉnh lại độ đậm nhạt của mực trên máy.
Trên đây là một số thông tin vềlỗi kẹt giấy thường gặp ở các máy photocopy và các lỗi thường gặp ở máy photocopy Toshiba 720. Hy vọng rằng với những kiến thức trên các bạn sẽ có thêm hiểu biết về máy photo và cách khắc phục những lỗi của nó. Khi cần được trợ giúp thêm vấn đề các bạn liên hệ đến công ty thiết bị văn phòng Gia Văn; với đội ngũ nhân viên có chuyên môn, bề dày kinh nghiệm cao cùng sự nhiệt tình, thân thiện Gia Văn chúng tôi sẽ giúp các bạn giải đáp những thắc mắc nhanh gọn- chính xác- hiệu quả nhất.