Mã duns là gì

MÃ SỐ DUNS LÀ GÌ? DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ MÃ SỐ DUNS NUMBER CHO DOANH NGHIỆP

Trong thời đại toàn cầu hóa bùng nổ hiện nay, đối với các doanh nghiệp đang tìm kiếm các giải pháp vươn mình ra thị trường quốc tế, việc sử dụng #mã số DUNS# (cung cấp bởi Dun & Bradstreet (D&B Hoa Kỳ) được xem là lựa chọn hàng đầu, đặc biệt đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu tại Việt Nam.

Ngoài ra, mã #số DUNS# cũng đặc biệt quan trọng với các công ty công nghệ, phần mềm tại Việt Nam khi muốn làm việc với các công ty công nghệ hàng đầu thế giới như: Apple, Google, Facebook,… để đưa ứng dụng của mình lên Apple Store, Google Play,…

Mã #số DUNS# cũng đặc biệt quan trọng với các công ty xuất nhập khẩu tại Việt Nam khi muốn đăng ký FDA để xuất khẩu hàng sang Hoa Kỳ, thông quan hàng hóa dễ dàng tại Hải Quan Hoa Kỳ…..

MÃ SỐ D-U-N-S® Registered™ LÀ GÌ?

#Số D-U-N-S® Registered™# hay Hệ thống Số hóa Dữ liệu Quốc tế (Data Universal Numbering System) là hệ thống Số được phát triển bởi Dun & Bradstreet (D&B)  từ năm 1963. #Số D-U-N-S® Registered™#  là một dãy gồm 9 chữ số CHỨA CÁC THÔNG TIN DOANH NGHIỆP ĐƯỢC XÁC THỰC giúp các Đối Tác toàn cầu nhanh chóng hiểu rõ Tính Pháp Lý và Thông Tin Hoạt Động của một Doanh Nghiệp tại Việt Nam.

Hiện nay DUNS đã trở thành cơ sở dữ liệu doanh nghiệp lớn nhất toàn cầu với hơn 250 triệu dữ liệu Doanh Nghiệp trong 9000 phân khúc ngành nghề.

Ngày nay, #mã số DUNS# là tiêu chuẩn toàn cầu trong việc xác định Tính Pháp Lý, Thông Tin Doanh Nghiệp, Liên Kết Hồ Sơ Tín Dụng, Tài Chính Doanh Nghiệp sử dụng cho các hoạt động Giao Dịch Thương Mại, Quản Lý Nhà Cung Cấp, …

MÃ SỐ DUNS CÓ TẦM QUAN TRỌNG GÌ?

Vì là mã số TÍN NHIỆM, nên được yêu cầu PHẢI CÓ bởi tất cả đối tác toàn cầu:

Để chứng minh sự tồn tại một cách minh bạch, hợp pháp, doanh nghiệp cần đăng ký mã số DUNS. Hãy đọc bài viết sau để hiểu hơn về nội dung này.

• MÃ SỐ D-U-N-S LÀ GÌ?
• LỢI ÍCH CỦA ĐĂNG KÝ MÃ SỐ DUNS
• TỔ CHỨC CẤP MÃ SỐ D-U-N-S TẠI VIỆT NAM
• QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ MÃ SỐ DUNS TẠI VIỆT NAM (REGISTER DUNS NUMBER IN VIETNAM)
  • Bước 1: Liên hệ với CRIF D&B Việt Nam
  • Bước 2: Xác nhận xem doanh nghiệp đã có mã DUNS chưa?
  • Bước 3: Cung cấp thông tin
  • Bước 4: Xác thực thông tin
  • Bước 5: Xác thực thông tin với trụ sở và lấy mã DUNS
  • Bước 6: Cấp mã D-U-N-S cho doanh nghiệp
  • Bước 7: Kích hoạt mã số DUNS
• CHI PHÍ ĐĂNG KÝ MÃ SỐ DUNS VÀ THỜI GIAN NHẬN ĐƯỢC MÃ DUNS
• DỊCH VỤ TƯ VẤN ĐĂNG KÝ MÃ SỐ DUNS CHO DOANH NGHIỆP
• HƯỚNG DẪN TRA CỨU MÃ SỐ DUNS ONLINE (CHECK DUNS NUMBER)
  • Khi nào cần tra cứu mã số D-U-N-S
  • Cách check mã DUNS
  • 2.1. Với doanh nghiệp Việt Nam
  • 2.2. Với doanh nghiệp bất kỳ

MÃ SỐ D-U-N-S LÀ GÌ?

Mã số DUNS là một dãy số có 9 chữ số được cấp bởi tổ chức Dun & Bradstreet (D&B) có trụ sở chính tại Hoa Kỳ. Sau khi chứng thực thông tin về doanh nghiệp hay còn gọi là chứng nhận D-U-N-S để xác minh sự tồn tại của một pháp nhân kinh doanh trên toàn cầu, tổ chức D&B sẽ cấp mã DUNS cho doanh nghiệp.

LỢI ÍCH CỦA ĐĂNG KÝ MÃ SỐ DUNS

Đăng ký chứng nhận DUNS mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

• Trong một số trường hợp, chứng nhận DUNS là yêu cầu bắt buộc khi giao dịch thương mại quốc tế
• Mã số DUNS liên kết với hồ sơ tín dụng kinh doanh Dun & Bradstreet (D&B) của doanh nghiệp
• Giúp doanh nghiệp được ghi danh trong Danh bạ Doanh nghiệp Toàn cầu và Danh bạ các Nhà cung cấp tại Việt Nam của D&B
• Tra cứu mã số D-U-N-S của doanh nghiệp khác giúp doanh nghiệp có cơ sở để đưa ra các quyết định sáng suốt về việc có nên hợp tác với một đơn vị nào đó hay không và hợp tác ở mức độ nào hoặc theo những điều khoản hợp đồng nào
• Mã DUNS cung cấp các thông tin chính xác về doanh nghiệp giúp gia tăng mức độ uy tín của doanh nghiệp trong mắt các khách hàng và đối tác
• Cải thiện năng lực cạnh tranh và tạo ra sự nổi bật so với các đối thủ khác
• Giúp doanh nghiệp nắm bắt được nhiều cơ hội kinh doanh và phát triển hơn

TỔ CHỨC CẤP MÃ SỐ D-U-N-S TẠI VIỆT NAM

Là một doanh nghiệp có nhu cầu xuất khẩu hàng hóa sang thị trường nước ngoài và được yêu cầu phải cung cấp mã số DUNS, không ít doanh nghiệp tỏ ra bỡ ngỡ vì không biết đăng ký mã số DUNS ở đâu? Câu trả lời là tại Việt Nam, CRIF D&B Việt Nam là là đơn vị độc quyền cung cấp và xác nhận mã số DUNS. CRIF D&B Việt Nam là một phần của tập đoàn CRIF (tập đoàn hàng đầu trong lĩnh vực thông tin tín dụng ngân hàng, đứng đầu tại 30 quốc gia).

Một số thông tin cơ bản của CRIF D&B Việt Nam:

• Địa chỉ: Tầng 15, Tòa nhà Minh Long, số 17 Bà Huyện Thanh Quan, Phường 6, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Hotline: 028 3911 7288
• Email:
• Website: com

QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ MÃ SỐ DUNS TẠI VIỆT NAM (REGISTER DUNS NUMBER IN VIETNAM)

Để đăng ký mã số DUNS tại Việt Nam, doanh nghiệp cần tiến hành các bước sau:

Bước 1: Liên hệ với CRIF D&B Việt Nam

Doanh nghiệp có liên hệ với CRIF D&B Việt Nam qua 2 cách:

• Gọi đến số 028 3911 7288 để được tư vấn
• Điền form đăng ký online theo đường link:https://dnbvietnam.com/register-form với các thông tin về tên công ty, liên hệ cá nhân, vị trí, điện thoại, fax, email, địa chỉ gửi hóa đơn

Bước 2: Xác nhận xem doanh nghiệp đã có mã DUNS chưa?

Sau khi nhận được đơn đăng ký của doanh nghiệp, CRIF D&B Việt Nam tiến hành kiểm tra xem doanh nghiệp đã có mã DUNS hay chưa và thông báo kết quả kiểm tra cho doanh nghiệp:

• Nếu doanh nghiệp đã có mã số DUNS thì CRIF D&B Việt Nam sẽ xác nhận lại thông tin với doanh nghiệp xem có đúng với thông tin đăng ký DUNS trước đó không.
• Nếu doanh nghiệp chưa có mã số DUNS thì CRIF D&B Việt Nam sẽ tiến hành thu thập thông tin cần thiết của doanh nghiệp để đăng ký.

Bước 3: Cung cấp thông tin

Để đăng ký D-U-N-S, doanh nghiệp cần cung cấp các thông tin sau cho tổ chức CRIF D&B Việt Nam:

• Tên hợp pháp của công ty
• Hình thức giao dịch, kinh doanh hoặc tên khác của doanh nghiệp (tên viết tắt)
• Địa chỉ cụ thể của công ty và mã Zip (mã Zip là mã để các đơn vị bưu chính xác định địa chỉ của doanh nghiệp)
• Địa chỉ gửi thư của công ty và mã Zip (nếu địa chỉ nhận các bưu phẩm gửi đến khác với địa chỉ công ty đăng ký)
• Số điện thoại công ty
• Ngày thành lập công ty (ngày cấp lần đầu và nếu có sự thay đổi thông tin trên đăng ký kinh doanh thì là ngày cấp gần nhất)
• Số lượng nhân viên hiện tại
• Các thông tin về giám đốc điều hành/ giám đốc đại diện
• Sản phẩm và lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp
• Tên và địa chỉ công ty mẹ, các công ty con, chi nhánh của doanh nghiệp

Bước 4: Xác thực thông tin

CRIF D&B Việt Nam sẽ kiểm tra các thông tin mà doanh nghiệp cung cấp. Việc này nhằm đảm bảo mọi thông tin của doanh nghiệp đều đầy đủ, chính xác và doanh nghiệp đó có đủ tiêu chuẩn để thực hiện giao dịch quốc tế.

Bước 5: Xác thực thông tin với trụ sở và lấy mã DUNS

CRIF D&B Việt Nam xác minh thông tin với kho thông tin của trụ sở D&B tại Mỹ. Nếu không có vấn đề nào phát sinh, CRIF D&B Việt Nam sẽ tiến hành lấy mã DUNS cho doanh nghiệp.

Bước 6: Cấp mã D-U-N-S cho doanh nghiệp

Sau khi thông tin của doanh nghiệp đã được xác thực, D&B toàn cầu sẽ cung cấp mã DUNS, con dấu D-U-N-S® Registered™, giấy chứng nhận D-U-N-S® Registered™ cho doanh nghiệp.

Bước 7: Kích hoạt mã số DUNS

CRIF D&B Việt Nam hỗ trợ doanh nghiệp kích hoạt mã số DUNS thông qua hướng dẫn được gửi qua email.

CHI PHÍ ĐĂNG KÝ MÃ SỐ DUNS VÀ THỜI GIAN NHẬN ĐƯỢC MÃ DUNS

Việc chứng nhận DUNS là hoàn toàn miễn phí, nếu doanh nghiệp là các nhà cung cấp tại Mỹ thì sẽ được cấp mã DUNS miễn phí chỉ trong vòng 1 ngày. Các nhà cung cấp nước ngoài khác vẫn có thể đăng ký mã DUNS miễn phí nhưng quá trình hoàn thành chứng nhận có thể kéo dài một tháng. Trong trường hợp đang vội thì doanh nghiệp có thể lựa chọn dịch vụ trả phí để được cấp mã DUNS nhanh hơn, thường trong khoảng 5-7 ngày doanh nghiệp sẽ nhận được số DUNS.

DỊCH VỤ TƯ VẤN ĐĂNG KÝ MÃ SỐ DUNS CHO DOANH NGHIỆP

Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình đăng ký chứng nhận DUNS, hãy tìm tới các công ty tư vấn DUNS để được hỗ trợ. Các đơn vị tư vấn DUNS sẽ trợ giúp doanh nghiệp trong một số hoạt động sau:

• Kiểm tra xem doanh nghiệp đã có mã số DUNS chưa
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cần thiết cho quá trình chứng nhận D-U-N-S
• Hướng dẫn điền thông tin đăng ký vào các biểm mẫu, form đăng ký
• Hỗ trợ doanh nghiệp xác thực thông tin với D&B
• Hướng dẫn doanh nghiệp kích hoạt mã D-U-N-S và tải dấu D-U-N-S lên website công ty

HƯỚNG DẪN TRA CỨU MÃ SỐ DUNS ONLINE (CHECK DUNS NUMBER)

1. Khi nào cần tra cứu mã số D-U-N-S

Doanh nghiệp thực hiện tra cứu mã số DUNS trong các trường hợp sau:

• Trường hợp 1:Khi doanh nghiệp hoàn thành đăng ký mã D-U-N-S và thực hiện tra cứu để xác nhận xem doanh nghiệp mình đã có mã số DUNS chưa
• Trường hợp 2:Khi doanh nghiệp cần xác nhận, tìm hiểu thông tin của các doanh nghiệp đối tác, nhà cung cấp, đối thủ. Lúc này, doanh nghiệp sẽ tra cứu mã số DUNS của doanh nghiệp khác. Dựa trên mã số DUNS để xem được các thông tin cơ bản về doanh nghiệp đó để có thể kiểm chứng và tìm hiểu kỹ hơn về đối thủ hoặc đối tác tương lai.

Như vậy, tra cứu mã số DUNS là hoạt động cần thực hiện đầu tiên khi các doanh nghiệp đăng ký mã số DUNS. Đồng thời, đây cũng là việc làm quan trọng để tìm hiểu thông tin về 1 doanh nghiệp khác.

1. Cách check mã DUNS

2.1. Với doanh nghiệp Việt Nam

Bước 1: Truy cập trang chủ https://dnbvietnam.com/, kéo xuống chân trang và ấn vào mục Vietnam DUNS Directory

Bước 2: Nhập tên doanh nghiệp cần tra cứu vào ô tìm kiếm trên trang, lưu ý viết tên công ty bằng tiếng Anh hoặc tên riêng công ty bằng tiếng Việt không dấu

Bước 3: Xem mã số DUNS và các thông tin cụ thể của doanh nghiệp bằng cách bấm vào biểu tượng mã số D-U-N-S của doanh nghiệp cần xem

2.2. Với doanh nghiệp bất kỳ

Trường hợp bạn không tìm thấy mã số DUNS của công ty tại Việt Nam mà mình muốn tra cứu thì có thể lên trang tra cứu của D&B Global với danh sách cập nhật liên tục và nhanh hơn.

Bước 1: Truy cập trang mã số DUNS của doanh nghiệp toàn cầu theo đường link: https://www.dunsregistered.com/

Bước 2: Gõ tên (tiếng Anh) của doanh nghiệp cần tra cứu.

Nếu có nhiều công ty con chứa tên thương hiệu, kết quả sẽ trả về tên tất cả công ty có chứa cụm từ bạn gõ trên thanh tìm kiếm

Nếu đã biết mã DUNS và muốn tra cứu thông tin doanh nghiệp, bạn có thể nhập mã DUNS vào thanh tìm kiếm để tìm đúng doanh nghiệp mình muốn

Bước 3: Ấn vào doanh nghiệp cần tra cứu và bấm biểu tượng mã số DUNS của doanh nghiệp đó để xem thông tin