Mở đầu bài thuyết trình về làm việc nhóm
|
Cách Để Làm Việc Nhóm Và Có Một Bài Thuyết Trình Hiệu Quả Trước tiên khi đến với quy trình làm việc và tiến hành soạn thảo slide hay bắt đầu buổi thuyết trình thì điều đầu tiên không thể thiếu đó là chọn ra một người trưởng nhóm , người này là người không chỉ chịu toàn bộ trách nhiệm về bài thuyết trình mà còn có phải là người đốc thúc, vạch sẵn ra một kế hoạch cụ thể để những thành viên trong nhóm thực hiện theo nhằm mang lại lợi ích chúng cho cả đội . Để tối ưu hóa việc trên thì người trưởng nhóm phải do đại đa số thành viên trong nhóm bầu phiếu để chọn làm trưởng nhóm và là người có trách nhiệm cũng như hiểu biết về môn học đó , bạn không nên chọn người ít tham gia các hoạt động chỉ vì muốn người đó khi mang một chức vụ và danh hiệu sẽ tự động phải làm việc trên áp lực mang danh trưởng nhóm đó được , điều này không những không có kết quả mà đôi khi còn khiến cả team bạn xuống dốc không phanh đấy . Do vậy bạn nên tổ chức một buổi ngồi nói chuyện với nhau , bầu phiếu kín để các thành viên có thể trung thực với bản thân họ rằng: “ ai là người có thể lãnh đạo team mình” mà không sợ bất kì sự kì thị từ bạn thân của họ vì không bầu bạn của họ 1.Phải Hiểu Mục Đích Của Việc Mình Làm: Hầu hết các ban sinh viên hiện nay khi tham gia vào một nhóm để làm một bài báo cáo nào đó chắc chắn sẽ không ít lần gặp các trường hợp có người làm việc một cách hời hợt, luôn trễ dealine hay thậm chí là không chịu làm gì cả , chỉ đơn giản ngồi chơi - xơi thành quả đúng không ? Bạn đã từng gặp những trường hợp như vậy chưa ? Sau khi đã có được một người trưởng nhóm dựa trên số phiếu đã bầu , tại đây người trưởng nhóm sẽ nói về mục tiêu và mục đích của việc nhóm được thành lập ( nhóm này thanh lập vì mục đích lấy được điểm cao môn A , vì mục đích có được một bài báo cáo thật hoàn hảo…. ) .Việc nói ra mục đích giúp cho các thanh viên trong nhóm hiểu được rằng họ có mặt ở đây là vì tình nguyện , vì một mục đích cao cả chung cho cả nhóm chứ không phải do ai ép buộc họ phải ngồi đây và nghe những lời nói hay phải làm gì cả . Việc trên nghe có vẻ đơn giản nhưng lại vô cùng hữu ích vì hơn hết khi mọi người sẵn lòng , và là một người tình nguyện thì bản thân họ sẽ có một sự thôi thúc vô hình , nó thôi thúc họ phải làm như thế với lòng đam mê , và tụ nguyện vì một mục tiêu chung của nhóm . 2.Xác Định Điểm Mạnh Và Điểm Yếu: Ở bước này bạn cần tránh làm việc theo một cách trình tự rập khuôn như : hôm nay làm về vấn đề này có 5 ý , bạn A sẽ làm ý 1 , Bạn B làm ý 2 ….. Tương tự như vậy , bạn sắp xếp một cách ngẫu nhiễn theo hứng của bạn mà không chịu tìm hiểu kỹ điểm mạnh của họ có tương thích với điều bạn muốn phân công hay không ? đây là một sai lầm chết người dẫn đến tình trạng trì truệ và chán nãn trong việc làm việc nhóm Ở bước này bạn cần phải làm quen , trao đổi và quan sát các đồng đội của mình trong cùng một team , xem xem họ có thế mạnh về điểm gì , và họ yếu kĩ năng gì. Bạn có thể tạo ra một bài test nhỏ bằng cách đưa ra một chủ đề đơn giản và phân nhóm xem với chủ đề đó , họ sẽ hoạt động như thế nào và trong lúc đó bạn hãy chú tâm quan sát và ghi chép cẩn thận lại hành vi của mỗi người , từ đó sắp xếp theo một sơ đồ ,phản ánh về điểm mạnh, điểm yếu trên đồ thị , bây giờ bạn có thể nhìn ra được với từng cá nhân trong team của mình , bạn sẽ phải phân công và đưa cho người đó công việc gì là phù hợp nhất . 3.Thu Thập Thông Tin Cần Thiết: Ngay sau khi bạn biết được team của bạn ai mạnh về vấn đề gì , thì bây giờ cả nhóm sẽ ngồi với nhau thu thập thông tin theo chủ đề mà nhóm bạn được phân công , bạn sẽ phân công từng người với một phần của chỉ đề tương ứng , sao cho nó khít quá trính hoạt động Vd : Đề là phân tích về tập đoàn Toyota ( bạn sẽ phân công một người làm về phần lịch sử hình thành của công ty đó , một người làm về tình hình hiện tại , một người làm về chiến lược …. ) và yêu cầu họ cần phải có 4 nội dung bao gồm : lý thuyết , thực tế , tìm thông tin liên quan mà ít người biết về nó và cuối cùng là tóm tắt thông tin Ngay bây giờ bạn có thể kết thúc buổi đầu tiên gặp nhau , để mọi người về chuẩn bị thông tin mà họ cần trình bày trong buổi sau . Cuối buổi bạn cần tổng kết lại những thông tin cuộc hợp ngày hôm nay là gì ? Ai sẽ làm việc gì? một lần nữa , và add họ vào nhóm và yêu cầu mọi người phải nộp báo cáo những việc họ làm và làm trong bao lâu để bạn cũng như những thành viên khác xem . Vd: Post lên Trello chẳng hạn . VIệc này giúp mọi thành viên trong nhóm có thể đánh giá được mọi người đã làm việc cực lực như thế nào và ai đã làm việc tốt nhất , nó sẽ là cơ sở đánh giá để khen thưởng và vinh quanh sau khi kết thúc 4. Tổng Hợp Thông Tin: Sau khi mọi người đã tổng hợp xong , bạn sẽ trình bày thông tin từ đầu tới cuối và chuyền cây viết cho từng người , chuyền viết tới ai thì người ấy sẽ nói về vấn đề họ được phân công trước đó để cấu thành một bố cục chặt chẽ . Điều này sẽ giúp mọi thành viên điều hiểu được rằng tổng thể bức tranh mà họ làm là như thế nào . Đây không chỉ giúp mọi người có thể củng cố thêm kiến thức mà còn giúp việc làm việc nhóm trở nên thú vị hơn nhiều so với cách thông thường 5. Chuẩn Bị Làm Sildes: Tuy nhiên bạn cần phải hiểu rõ rằng , bạn không nên mở bất kì một phần mềm thiết kế nào khi chưa hình dung và phác thảo ra nó sẵn cả, nó sẽ làm bố cục của bạn bị rối và không mạch lạc “Mẹo” ở đây là hãy xem những tờ giấy notes như trang trình chiếu và mọi người sẽ điền ngắn gọn nội dung thiết yếu vào những tờ giấy notes , từ đó có thể biết được mình thừa cái gì mình thiếu cái gì và cả team có thể thấy được và góp ý về mặt bố cục của bài thuyết trình . Sau khi thống nhất thì mới tiến hành công việc thiết kế slide 6.Thiết Kế Slide: Ở bước này bạn cần thiết kế thông qua 3 tiêu chí để bài thuyết trình của mình trông chuyên nghiệp hơn Thứ 1 : Không để quá nhiều chữ vào slides , hãy cụ thể nó bằng hình ảnh , biểu đồ , hoặc video , hay game để người đọc có thể chú ý vào nó . Thứ 2 : Không nên để quá nhiều animation hay màu mè vào một slide , nó chỉ khiến bài trở nên phân tán và khó chú ý hơn . “ Mẹo “ ở đây là các bạn hãy thiết kế , in đậm , hay tạo hiệu ứng cho thông tin nào trọng tâm sao cho người xem bài lần đầu nhìn thấy chỉ trong 3s có thể nắm được ý chính bạn sẽ nói Thứ ba : Hãy thiết kế một câu chuyện cho các slide của bạn , thay vì đưa những thông tin ai cũng có thể tra mạng và trình bày theo một phong cách rập khuôn thì bạn hãy cùng bạn bè mình suy nghĩ một câu chuyện thú vị xoay quanh chủ đề mà bạn sẽ nói để cho người nghe không còn nhàm chán và sẽ bị thu hút bới câu chuyện của bạn , từ đó sẽ giúp họ nhớ sâu hơn về những điều bạn nói . 7. Nhận Định Các Công Việt Đã Làm Và Kết Thúc : Sau khi kết thúc bài thuyết trình bạn cần họp các thành viên trong team một lần nữa để thông báo về dự định chung của mọi người đã hoàn thành , cảm ơn mọi người và tuyên dương các bạn đã đóng góp lớn dựa trên bảng daily report mà bạn đa thiết kế .Bạn cũng có thể nêu ra ban đầu rằng mọi người sẽ hùng nhau mua một ly nước hay một món quà dành cho họ để khuyến khích họ làm việc. Tuy nhiên nếu trường hợp bài báo cáo bạn không như mong muốn , tuyệt đối không đổ thừa , nếu bạn là trưởng nhóm thì đầu tiên phải biết nhận lỗi về mình vì bạn đã không quản lý tốt và đưa ra chiến lược phù hợp để đạt được mục tiêu , ai trong chúng ta đều có cái tôi rất lớn , một khi bị trỉ trích nó sẽ vùng dậy và phản kháng một cách khủng khiếp , nên điều tốt nhất bạn cần làm là xin lỗi mọi người , cùng nhau cảm thông , và rút kinh nghiệm cho lần tiếp theo . Trên đây là những cách mình đã áp dụng để khiến bài trình bày và thuyết trình của mình trở nên thú vị hơn , song song đó gắn kết mọi người trong nhóm làm việc với nhau vì mục đích chung với toàn tâm toàn ý làm việc .Mình mong các bạn sẽ tìm đâu đó thấy được một vài điều hữu ích giúp các bạn thay đổi phong cách làm việc để hướng đến sự hiệu quả nhé .
Bạn có biết lời chào mở đầu bài thuyết trình có ý nghĩa rất quan trọng trong việc gây ấn tượng và thu hút sự chú ý của người nghe đến nội dung bài trình bày của bạn không? Tuy nhiên, nếu bạn đã chán với các cách lời chào mở đầu cổ điển. Hãy cùng Fastdo tìm hiểu ngay 15 phương pháp bắt đầu bài thuyết trình hiệu quả nhất thông qua bài viết sau đây nhé!
>>> TÌM HIỂU NGAY CÁC KIẾN THỨC QUẢN TRỊ KHÁC: Có một quy tắc quan trọng rất phổ biến đối với các nhà diễn thuyết, có tên là “Quy tắc một phút”. Khi bạn là một người diễn thuyết, 1 phút đầu tiên có ý nghĩa rất quan trọng. Nó sẽ quyết định thái độ của người nghe đến với bạn và toàn bộ nội dung bài trình bày mà bạn mang đến. Điều đó đồng nghĩa với việc, lời chào mở đầu bài thuyết trình góp phần rất quan trọng vào sự thành công khi bạn là một diễn giả. Tùy thuộc vào đặc điểm của từng sự kiện, bạn có rất nhiều cách khác nhau để bắt đầu. Bạn có thể nhờ MC giới thiệu về bản thân bạn hoặc bạn phải tự giới thiệu chính mình. Mọi người đến với buổi diễn thuyết của bạn vì họ biết về những nội dung mà bạn sẽ trao đổi. Chính vì thế, hãy tự tin rằng, khán giả đến vì muốn lắng nghe bạn. Hãy bày tỏ lòng biết ơn đến với người nghe bằng những lời chào mở đầu bài thuyết trình đặc sắc và giới thiệu sơ lược về bản thân bạn. Bạn cần nêu rõ tên của mình, chức danh công việc và nơi làm việc. Bạn cũng có thể nói về những kinh nghiệm tương ứng với chủ đề của buổi diễn thuyết mà bạn có. Điều này sẽ giúp gia tăng uy tín và độ tin cậy cho bạn. Sau đó, bạn hãy tiếp tục với các thông tin sau:
Bằng cách làm rõ những ý tưởng trên trong lời chào mở đầu bài thuyết trình, bạn sẽ hạn chế được những rủi ro và gián đoạn tiềm ẩn trong suốt buổi thảo luận. >>> Xem thêm: Top 10 cách kết thúc bài thuyết trình hay: Mẹo và ví dụ Sau đây là 3 lời chào mở đầu bài thuyết trình theo từng chủ đề cụ thể mà bạn có thể tham khảo: Trong các dịp trình bày ý tưởng về dự án của khách hàng, bạn có thể tham khảo lời chào mở đầu bài thuyết trình như sau: “Xin chào quý công ty ABC! Đầu tiên, tôi xin được giới thiệu. Tên của tôi là Nguyễn Văn A, hiện đang nắm giữ vị trí trưởng phòng thiết kế đồ họa của công ty XYZ và cũng là người chịu trách nhiệm trực tiếp về dự án lần này của quý anh/chị. Hôm nay, tôi sẽ trình bày về kế hoạch của nhóm chúng tôi cho chiến dịch lần này của công ty ABC. Thông qua buổi trình bày này, tôi hy vọng có thể cung cấp được nhiều thông tin, giúp anh/chị có thể hiểu rõ hơn về định hướng xây dựng thương hiệu mới của công ty anh/chị. Nội dung mà chúng tôi sẽ trình bày bao gồm về các bảng màu, thiết kế logo, bố cục của trang web và mô hình quảng cáo. Nếu anh/chị có bất cứ câu hỏi nào cần trao đổi trước khi chúng ta bắt đầu, xin mời tự nhiên thảo luận!” >>> ĐỌC NGAY: 11 phương pháp quản lý công việc hiệu quả nhất mà bạn cần ghi nhớ Bạn có thể tham khảo lời chào mở đầu bài thuyết trình trong một buổi đào tạo hội nhập dành cho nhân sự mới như sau: “Xin chào tất cả các anh/chị. Tôi tên là Trần Văn B – hiện đang nắm giữ vị trí giám đốc nhân sự tại công ty của chúng ta. Hôm nay, tôi sẽ cùng các anh/chị tìm hiểu về văn hóa của công ty, những định hướng, cũng như những kỳ vọng mà chúng tôi đặt vào anh/chị. Trong suốt quá trình diễn ra cuộc họp, anh/chị nào có thắc mắc, xin cứ tự nhiên cho tôi biết bằng hình thức giơ tay. Cuộc họp của chúng ta sẽ diễn ra trong khoảng 3 giờ. Trước khi bắt đầu buổi đào tạo, tôi muốn các anh/ chị hãy sử dụng cuốn sổ ở trên bàn để trả lời một số câu hỏi sau: “Vị trí làm việc của bạn là gì?”, “Định hướng của bạn trong một năm tới sẽ như thế nào?”, “Bạn mong muốn sẽ gặt hái được gì thông qua công ty của chúng tôi?”. Sau 5 phút, tôi muốn bạn sẽ chia sẻ câu trả lời của mình với những người ngồi bên cạnh.” >>> ĐỌC NGAY: Khái niệm hàng tồn kho và nguyên tắc tính hàng tồn kho chuẩn Với những đặc điểm riêng của các hội nghị kinh doanh, bạn có thể áp dụng lời chào mở đầu bài thuyết trình như sau để bắt đầu trình bày chủ đề của mình: “Xin chào tất cả quý vị khán giả đang có mặt trong hội nghị của chúng ta ngày hôm nay. Tôi tên là Trần Thị B, CEO của một công ty ABC nổi tiếng với các sản phẩm làm đẹp. Trong suốt sự nghiệp của mình, tôi đã giúp đỡ cho hơn 9 thương hiệu mỹ phẩm khởi nghiệp thành công tại thị trường Việt Nam. Bên cạnh đó, tôi từng nắm giữ vai trò Giám đốc sáng tạo cho ba chiến dịch về mỹ phẩm đoạt giải thưởng danh giá và giúp một số thương hiệu cải thiện hình ảnh của họ. Tại sao tôi lại giới thiệu với các bạn những điều này? Đó là vì tôi mong muốn giúp cho thương hiệu của các bạn có thể thâm nhập thành công vào ngành công nghiệp đang ở trạng thái bão hòa này. Trong khoảng 30 phút tới, tôi sẽ chia sẻ nhiều hơn với các bạn về câu chuyện xây dựng thương hiệu của tôi và đưa ra một vài bài học kinh nghiệm mà tôi đã rút ra trong suốt quá trình gầy dựng của mình.” >>> Tham khảo ngay: Cải thiện kỹ năng nói trước đám đông chỉ với 8 mẹo đơn giản Những lời mở đầu thuyết trình căn bản đã xuất hiện quá nhiều với những nội dung tương tự nhau, làm khán giả cũng cảm thấy chán nản mỗi khi nghe lại. Sau đây, FASTDO xin gửi đến bạn 15 cách mở đầu bài thuyết trình vô cùng hiệu quả mà bạn có thể áp dụng ngay thay cho những lời chào thường thấy: Một cách hiệu quả để thay thế cho những lời chào mở đầu bài thuyết trình mà bạn có thể tham khảo ngay, đó chính là đưa ra những số liệu kèm theo tuyên bố gây sốc. Có rất nhiều cách đẩy bạn gây sốc đến người nghe, bao gồm việc nói chuyện với khán giả, chế giễu một sự thật nào đó,… Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng, các cú sốc này chỉ thực sự hiệu quả khi nó gắn liền với chủ đề mà bạn sẽ trình bày và bao gồm những số liệu cụ thể. Đừng để khán giả nhìn thấy lỗi lập luận giữa tuyên bố bạn vừa đưa ra với nội dung mà bạn sắp sửa trình bày, điều đó sẽ khiến họ cảm thấy khó chịu. Sau đây là một ví dụ đơn giản để bạn hiểu hơn về phương pháp này: Phó chủ tịch phụ trách mảng bán hàng của một công ty về phần mềm chăm sóc sức khỏe hàng đầu của Mỹ, đã chốt đơn thành công các giải pháp phần mềm cho các bệnh viện bằng cách mở đầu bài thuyết trình như sau: “Theo một nghiên cứu mới trên tạp chí An toàn của bệnh nhân (Journal of Patient Safety), các sai sót trong y tế có khả năng dẫn đến vấn đề tử vong ở bệnh nhân cao hơn nhiều so với những gì chúng ta có thể tưởng tượng. Những tác dụng phụ y khoa hoàn toàn có thể phòng ngừa được (PAE – Preventable adverse events) gây ra hơn 400,000 trường hợp tử vong hàng năm cho những bệnh nhân được chăm sóc y tế tại bệnh viện. Điều đó cho thấy, những sai sót và chủ quan trong y khoa là nguyên nhân gây ra cái chết ở bệnh nhân chỉ sau bệnh tim và ung thư. Chính vì vậy, sứ mệnh của chúng tôi là tạo ra một thế giới không còn những sai sót trong y tế. Để làm được điều đó, chúng tôi cần sự giúp đỡ của các bạn.” >>> ĐỌC NGAY: OKRs là gì? Cách áp dụng công cụ OKRs trong doanh nghiệp Bạn có thể sử dụng cách mở đầu bài thuyết trình của mình bằng việc yêu cầu người nghe tưởng tượng hoặc hình dung về một điều gì đó liên quan. Hãy sử dụng các câu đề nghị bao gồm “tưởng tượng”, “hãy hình dung” để thúc đẩy sự tư duy của khán giả. Bạn có thể sử dụng kỹ thuật này để khơi gợi lên những cảm xúc nhất định ở người nghe, thường là những trải nghiệm trong quá khứ của họ. Cảm xúc là một yếu tố tuyệt vời đảm bảo người nghe sẽ quan tâm đến những gì mà bạn sắp nói. >>> TÌM HIỂU NGAY: WFH là gì? Những gợi ý để Work From Home hiệu quả Một kỹ thuật mà bạn có thể tham khảo để thay thế cho cách mở đầu bài thuyết trình thông thường, đó là hãy nói về tương lai hoặc quá khứ. Bạn có thể tham khảo phương pháp “Symbouleutikon – hùng biện có chủ ý” để thực hiện kỹ thuật này. Khi hùng biện có chủ ý, bạn cố gắng khiến người nghe hành động bằng cách nói về một viễn cảnh có thể xảy ra. Đây là kỹ thuật được sử dụng phổ biến bởi các chính trị gia, điển hình là bài phát biểu “I have a dream” của Martin Luther. Tương tự, bạn hoàn toàn có thể áp dụng kỹ thuật trên để nói về những gì xảy ra trong quá khứ – sử dụng những “bài học xương máu” từ những gì đã thành công và thất bại. >>> ĐỌC THÊM: Top 11 những kỹ năng cần có khi đi làm và cách để rèn luyện Một cách khác để mở đầu bài thuyết trình ấn tượng, đó là trích dẫn những câu nói nổi tiếng hoặc những tục ngữ. Lưu ý rằng, bạn cần hết sức cẩn thận trong việc lựa chọn những trích dẫn phù hợp. Nếu không, bạn sẽ trở nên sáo rỗng và ngớ ngẩn trong mắt mọi người. Nếu bạn sử các công cụ hỗ trợ như slides, hãy cân nhắc sử dụng ảnh thay vì văn bản khi bạn nêu trích dẫn bởi một số lý do sau:
>>> THAM KHẢO CHI TIẾT: Khám phá tính cách của bạn cùng biểu đồ DISC Một câu chuyện đùa có thể thay thế cho lời chào mở đầu bài thuyết trình. Hãy sử dụng một câu chuyện làm nổi bật ý nghĩa của chủ đề mà bạn chia sẻ. Việc sử dụng các câu chuyện hài hước có thể khiến khán giả phản hồi và ghi nhớ tốt hơn. Bên cạnh đó, các sự kiện lịch sử cũng là một nguồn tham khảo mà bạn nên cân nhắc. Bạn có thể dẫn các sự kiện lịch sử phù hợp để minh họa cho một luận điểm. Bên cạnh đó, nó cũng có tác dụng thúc đẩy khán giả tưởng tượng tốt hơn. Những người có kỹ năng nói trước đám đông tốt thường tự tin bắt đầu bài trình bày với một câu chuyện cười. Khán giả sẽ phản hồi tích cực và thích thú nếu bạn khiến họ cảm thấy vui vẻ. Tuy nhiên, bạn cũng phải cân nhắc đến mức độ phù hợp. Đôi khi, một câu nói đùa “quá trớn” hoặc được sử dụng không đúng chỗ có thể khiến bạn bị hiểu lầm. Tốt nhất, bạn chỉ nên sử dụng kỹ thuật nói đùa nếu đã từng áp dụng thành công trong quá khứ. >>> TÌM HIỂU NGAY: 5 lưu ý để xây dựng thương hiệu tuyển dụng hiệu quả Khán giả thường phản ứng tích cực với các câu chuyện. Thậm chí, nếu đó là câu chuyện từ trải nghiệm của bạn, họ sẽ càng phấn khích hơn. Bạn có thể kể về một trải nghiệm sai lầm của bản thân hoặc những lúc khó khăn trong cuộc sống – miễn là nó gắn với nội dung đề tài của bạn. Mọi người sẽ nhận thấy bản thân trong trải nghiệm của bạn bởi ai trong chúng ta cũng đã từng trải qua những sai lầm và thất bại. Mức độ liên quan càng cao sẽ khiến họ phản hồi càng tích cực. Bạn có thể cân nhắc kể lại những câu chuyện này theo một cách hài hước nếu như bạn thoải mái với điều đó. Đừng lo mọi người sẽ hiểu lầm bạn như trường hợp chúng tôi nêu trên. Đây là câu chuyện có thật của bạn chứ không phải một câu nói đùa dễ hiểu lầm cho người nghe. >>> TÌM HIỂU NGAY: 18 cách công nhận ý tưởng đóng góp cho Doanh nghiệp của nhân viên Tinh tế nhận ra và tấn công vào những gì khán giả đang mong đợi là một cách vô cùng hữu hiệu để thu hút sự chú ý của họ. Bạn có thể hỏi “Bạn có cảm thấy khó khăn trong việc gắn kết nhân viên của mình không?” Lúc bấy giờ, khán giả sẽ tích cực tương tác hơn vì họ muốn biết giải pháp và lời khuyên mà bạn đưa ra. >>> XEM THÊM: Những công việc của trưởng phòng nhân sự trong tổ chức Bạn có thể mở đầu bài thuyết trình của mình bằng việc trình chiếu một video. Điều này sẽ khiến mọi người tập trung, chú ý hơn. Một số diễn giả sử dụng phương pháp trình chiếu video khi khán giả đang ổn định – họ có thể suy ngẫm về video trong lúc chờ đợi bài thuyết trình bắt đầu. >>> ĐỌC NGAY: Phân khúc thị trường là gì? 6 lưu ý để thực hiện hiệu quả Một cách khác để khiến khán giả tư duy về nội dung bạn sắp trình bày hơn, đó là đặt câu hỏi để họ suy nghĩ. Bạn có thể tham khảo 3 dạng câu hỏi như sau:
Bạn có thể kết hợp các loại câu hỏi này để thay thế cho lời chào mở đầu bài thuyết trình của mình. Việc sử dụng kỹ thuật này sẽ khiến khán giả bị thu hút vào mạch dẫn dắt của bạn hơn. >>> TÌM HIỂU NGAY: 10 Cách để có giọng nói hay thuyết phục người nghe Một trong những cách mở đầu bài thuyết trình hiệu quả mà bạn nên tham khảo đó chính là làm nổi bật sự xuất hiện của diễn giả. Đa phần mọi người chọn đến buổi diễn thuyết của bạn vì họ đã biết bạn là ai, họ mong muốn được lắng nghe những nội dung mà bạn chia sẻ. Chính vì vậy, việc tạo điểm nhấn bằng cách xuất hiện sẽ tạo hiệu ứng “vỡ òa” và khiến khán giả tập trung về bạn nhiều hơn. >> TÌM HIỂU NGAY: Chi phí quản lý dự án là gì? 5 cách tiết kiệm chi phí Curiosity gap – Khoảng trống tò mò là một thủ thuật thâu tóm tâm lý quen thuộc trong lĩnh vực Marketing, nhằm thu hút nhiều lượt click, lượt đọc và các tương tác khác của đối tượng họ hướng đến. Tương tự, đối với việc thay thế lời chào mở đầu bài thuyết trình, bạn có thể áp dụng thủ thuật này để kêu gọi sự chú ý của khán giả. Tùy vào từng trường hợp, bạn có thể sử dụng nó ở phần mở đầu của bài nói hoặc xen kẽ vào giữa bài khi nhận thấy khán giả đang dần mệt mỏi và mất dần sự chú ý vào bài phát biểu của bạn. Bạn có thể sử dụng Khoảng trống tò mò trong suốt bài thuyết trình bằng các cách:
Trái với những cách thông thường để mở đầu bài thuyết trình, bạn có thể tạo ấn tượng mạnh mẽ với bài nói của mình bằng cách đi ngược lại với những gì người nghe đang kỳ vọng. Hãy bắt đầu với bài diễn thuyết bằng một tuyên bố đi trái với những gì khán giả của bạn đang mong đợi. Khi bạn làm điều này, người nghe sẽ ngay lập tức bị bất ngờ và dành sự tập trung, chú ý vào chính bạn. Hãy tận dụng sự chú ý này để có thể vào vấn đề của bài thuyết trình một cách dễ dàng hơn. Pamela Meyer – CEO của Simpatico Networks – đã áp dụng thành công phương pháp mở đầu bài thuyết trình này trong một bài phát biểu của cô với chủ đề: Cách phát hiện người nói dối. Meyer đã gây ấn tượng mạnh mẽ với người xem bằng cách đi ngược với những gì họ đang mong chờ để lắng nghe, buộc tội chính họ là những kẻ nói dối. Meyer đã bắt đầu bằng tuyên bố: “Được rồi, tôi không muốn cảnh báo cho riêng ai trong căn phòng này cả! Nhưng bạn biết không, tôi vừa nhận ra người ngồi bên phải của bạn là một kẻ nói dối! Không những thế, người bên trái của bạn cũng là một người không thành thật!” Tuyên bố của Meyer đã khiến khán giả trong khán phòng bật cười. Họ đã không ngờ đến việc bản thân mình bị gọi là một kẻ nói dối. Tuy đi ngược với những gì họ đang kỳ vọng, nhưng không ai cảm thấy khó chịu vì điều này. Trái lại, họ cảm thấy tuyên bố này thực sự thu hút và đặt ra câu hỏi: “Tại sao chúng ta đều là những kẻ nói dối?”. Vì vậy, khán giả sẽ dành sự tập trung vào chủ đề của bài nói để có thể tìm ra câu trả lời cho thắc mắc của mình. Cho dù chủ đề bài nói của bạn có hay đến đâu nhưng sẽ chẳng ai muốn nghe khi nó bắt đầu với một công thức phổ biến: tên, tiêu đề, chủ đề. Cách mở đầu sẽ khiến người nghe cảm thấy không có sự kết nối và không có gì để nắm bắt. Thay vì giới thiệu bằng cách: “Xin chào, tôi là Nguyễn Văn A – CEO của công ty ABC và đã hoạt động trong lĩnh vực công nghệ với thâm niên hơn 10 năm. Hôm nay, tôi sẽ nói các bạn về quá trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp.” Hãy đổi ngay một cách tiếp cận khác kết nối với người nghe hơn. Bạn có thể bắt đầu bằng: “Xin chào, tôi là Nguyễn Văn A, tôi nghĩ ở đây cả tôi và bạn đều có chung một vấn đề, đó chính là đều nản chí khi trong việc chuyển đối số quản trị Doanh nghiệp”. Với cách bắt đầu này, bạn đã xem khán giả của mình như một người bạn thay vì chỉ là một người đến nghe một cách thụ động. Bạn đã tự giới thiệu bản thân theo một cách cá nhân và tạo được mối liên hệ với khán giả. Một cách khác để thay thế cho lời chào mở đầu bài thuyết trình thông thường, bạn có thể đặt ra một vấn đề và tham khảo ý kiến của tất cả mọi người trong khán phòng bắt việc giơ tay. Khi đó, bạn sẽ khiến khán giả bắt đầu tập trung ngay từ ban đầu và cảm thấy có sự liên kết hơn với những gì bạn sắp nói. Đây là một kỹ thuật khá phổ biến và nhiều diễn thuyết gia sử dụng để tạo bối cảnh và gợi mở về tính tương đồng. Một khoảng tạm dừng kéo dài vài giây sẽ khiến khán giả của bạn tập trung và hướng sự chú ý đến sự im lặng đó. Hầu hết, khán giả đã quen và mong đợi diễn giả sẽ bắt đầu ngay lập tức. Việc im lặng sẽ khiến mọi người cảm thấy tò mò và dành nhiều sự quan tâm vào bạn. Như đã đề cập, lời chào mở đầu bài thuyết trình và các cách mở đầu buổi diễn thuyết rất quan trọng để tạo ấn tượng tốt với người nghe. Hy vọng những thông tin mà FASTDO vừa chia sẻ sẽ cung cấp cho bạn nhiều gợi ý hơn để chinh phục thành công khán giả của mình trong những lần thuyết trình tới nhé! Đơn vị phát triển phần mềm FASTDO
>>> Tham khảo những chủ đề liên quan khác: |
