Khi copy các tài liệu từ máy tính của người khác hoặc từ trên Internet về bạn sẽ gặp trường hợp khoảng cách các đoạn trong văn bản Word bị dãn quá rộng hoặc bị thu hẹp. Khiến cho bố cục văn bản mất cân đối và rất xấu nếu cần phải in ra giấy. Vậy làm sao để điều chỉnh lại khoảng cách giữa các đoạn đúng chuẩn và đồng nhất? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn thực hiện thao tác này. Mời các bạn chú ý theo dõi.
Bước 1: Mở hộp thoại Paragraph
Trong Word, bạn có thể ấn nhiều lần Enter để tạo khoảng cách cho các đoạn văn. Tuy nhiên cách này không được khuyến khích vì khoảng cách giữa các đoạn không được chính xác. Cách dưới đây sẽ giúp bạn tùy chỉnh khoảng cách chính xác đến từng phân.
Trước tiên, bạn hãy bôi đen đoạn văn muốn điều chỉnh. Sau đó, kích chuột phải và chọn Paragraph. Lúc này hộp thoại Paragraph sẽ xuất hiện và bạn thay đổi các thông số này để điều chỉnh khoảng cách.
Một cách khác để mở hộp thoại Paragraph là kích vào biểu tượng mở rộng của nhóm Paragraph trong thẻ Home.
Bước 2: Tùy chỉnh thông số trong hộp thoại Paragraph
Để thay đổi tỷ lệ khoảng cách, bạn hãy điều chỉnh các thông số sau:
- Before: khoảng cách của đoạn văn bản được chọn với đoạn văn bản liền trước đó.
- After: khoảng cách của đoạn văn bản được chọn với đoạn văn bản liền sau đó.
Mục Preview là mục xem trước khoảng cách giữa các đoạn theo thông số mà bạn điều chỉnh bên trên. Bạn có thể nhìn vào mục này để căn chỉnh khoảng cách theo ý của mình.
Sau khi điều chỉnh xong, bạn nhấn OK để hoàn tất. Lúc này, khoảng cách giữa các đoạn sẽ được điều chỉnh theo đúng thông số trên. Dưới đây là minh họa cho đoạn văn đã được điều chỉnh khoảng cách.
Trên đây là hướng dẫn điều chỉnh khoảng cách giữa các đoạn trong Microsoft Word. Cách này sẽ giúp bạn điều chỉnh độ rộng ngăn cách giữa các đoạn một cách chính xác và nhanh chóng nhất. Mời bạn đọc tham khảo và áp dụng. Chúc các bạn thành công.
Xem thêm:
Hướng dẫn cách tạo cột và ngắt cột cho văn bản Word
4 Cách gỡ thông báo không cho sửa file [Read-only] trong Word
Cách chèn nội dung file PDF vào Word nhanh và đơn giản nhất
Tải về Nghị định 132/2020/NĐ-CP quy định về doanh nghiệp có giao dịch liên kết
Doanh nghiệp đăng ký nhãn hiệu ở đâu? Chuẩn bị chi phí và hồ sơ thế nào?
Giới thiệu về cuốn sách này
Page 2
Giới thiệu về cuốn sách này
Khoảng cách dòng trong Word được hiểu là khoảng cách giữa hai dòng văn bản. Khoảng cách này có thể thay đổi tùy theo định dạng văn bản và không cố định. Nhưng mặc định khoảng cách tạo sự thoải mái khi đọc nhất là 1,15. Tuy nhiên Microsoft cũng cung cấp cho người dùng tùy chọn chỉnh khoảng cách dòng trong Word sao cho phù hợp với nhu cầu nhất. Bài viết này sẽ chia sẻ bạn cách chỉnh giãn dòng trong Word nhanh và hiệu quả nhất.
Cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
Giãn dòng trong Word cho một đoạn văn bản nhất định
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần chỉnh giãn dòng.
Bước 2: Click chọn biểu tượng giãn dòng trong Word ngay trên thanh công cụ Paragraph.
Bước 3: Chọn khoảng cách dòng cần giãn trong Word.
Trường hợp muốn lựa chọn các độ rộng khi giãn dòng khác, bạn có thể click vào mục Line Spacing Options để mở hộp thoại Paragraph. Một cách khác để mở hộp thoại Paragraph là click vào biểu tượng mũi tên ở góc dưới bên phải của thanh công cụ Paragraph.
Trong tab Indents and Spacing, bạn tìm tới mục Spacing. Lúc này bạn chỉ cần quan tâm tới tùy chọn Line spacing và nhập thông số giãn dòng ở tùy chọn At. Nhấn OK để hoàn tất chỉnh khoảng cách dòng trong Word.
Lưu ý: Trên Word 2003, biểu tượng giãn dòng trong Word nằm ở góc phải trên thanh công cụ và nằm cạnh các tùy chọn căn chỉnh vị trí của văn bản.
Xem thêm: Hướng dẫn bạn cách lưu file Word 2010 thành 2003
Biểu tượng giãn dòng trong Word 2003
Các tùy chọn giãn dòng trong Word sẵn có
Cách chỉnh giãn dòng trong Word cho toàn bộ văn bản
Bước 1: Truy cập vào hộp thoại Paragraph như hướng dẫn ở trên.
Bước 2: Nhập khoảng cách dòng cần giãn ở tùy chọn At trong mục Line spacing.
Bước 3: Click chọn mục Set as Default/Default. Lúc này sẽ hiển thị một hộp thoại hỏi bạn có muốn áp dụng khoảng cách dòng này cho toàn bộ văn bản chuẩn bị gõ hoặc đang gõ hay không. Bạn cần nhấn Yes để hoàn tất giãn dòng trong Word.
Lưu ý: Khác với các phiên bản Word còn lại, Word 2003 có cách truy cập vào hộp thoại Paragraph hơi khác. Để vào Paragraph, bạn cần click chọn tab Format > Paragraph. Các thao tác sau đó nhìn chung không khác so với các phiên bản Word sau này.
Xem thêm: Cách xoay ngang 1 trang giấy bất kỳ trong Word
Chúc các bạn thành công với thủ thuật chỉnh khoảng cách dòng trong Word. Ngoài ra bạn có thể xem thêm các thủ thuật khác trên Fptshop để làm chủ các thiết bị công nghệ hiệu quả hơn.
Word là một trong những ứng dụng văn phòng được sử dụng khá phổ biến trong học tập và công việc. Và đôi khi bạn copy các tài liệu từ máy tính của người khác hoặc từ trên Internet về thì có thể sẽ gặp trường hợp khoảng cách các chữ trong văn bản Word bị dãn quá rộng hoặc thu hẹp so với bình thường gây mất sự cân đối cho văn bản. Và tức nhiên chúng sẽ rất xấu và “dị” trong trường hợp bạn cần phải in văn bản Word ra giấy.
Chính vì vậy, trong bài viết này sẽ giúp bạn chỉnh khoảng cách chữ trong Word trở nên bình thường thì chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn thực hiện các cách thực hiện trong phần dưới đây.
Xem thêm bài viết về cách sửa lỗi Font chữ trong Word mà mình đã chia sẻ trong thời gian gần đây.
Cách sửa lỗi khoảng cách chữ, dòng, đoạn văn bản trong Word
Cách đánh số trang trong Word [Từ đầu hoặc Tuỳ chỉnh]
Để thay đổi khoảng cách chữ, các bạn thực hiện như sau:
– Bước 1: Chọn đoạn văn bạn cần thay đổi khoảng cách chữ.
– Bước 2: Chọn Home > Font hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + D.
Khi đó, hộp thoại Font xuất hiện, các bạn chọn tab Advanced.
Lưu ý: Đối với phiên bản Office 2003, các bạn chọn Format > Font… > Character Spacing
– Bước 3: Trong hộp thoại xuất hiện, các bạn chọn phần Spacing và lựa chọn cài đặt:
- + Normal: Văn bản dãn cách bình thường
- + Expanded: Tăng khoảng cách giữa các chữ trong một từ
- + Condensed: Giảm khoảng cách giữa các chữ trong một từ
- + by: xác định khoảng cách bằng pt giữa các chữ trong trường hợp bạn sử dụng cài đặt Expanded/ Condensed
Sau đó, các bạn nhấn OK và nhận dược kết quả như sau:
Chỉnh khoảng cách giữa các dòng, đoạn văn bản
Với đoạn văn bản như trên, khoảng cách giữa các dòng và các đoạn tương đối gần nhau khiến cho việc theo dõi trở nên khó khăn. Do đó, chúng ta cần thay đổi khoảng cách giữa các dòng và đoạn. Chi tết như sau:
– Bước 1: Chọn đoạn văn bản cần thay đổi khoảng cách giữa các dòng, đoạn.
– Bước 2: Chọn Home > Paragraph:
hoặc click chuột phải và chọn Paragraph….
Khi đó, hộp thoại Paragraph xuất hiện, các bạn chon tab Indents and Spacing.
– Bước 3: Để thay đổi dãn dòng, dãn đoạn, các bạn chọn mục Spacing:
+ Before/ After: Thay đổi dãn cách từ đoạn hiện tại so với đoạn trên và đoạn dưới [tính theo pt]
+ Line spacing: Thay đổi dãn cách giữa các dòng trong cùng một đoạn. Ngoài ra, khi các bạn chọn dãn dòng bằng Exactly hoặc Multiple, tham số At cho phép bạn xác định khoảng các theo một giá trị cụ thể [VD: 6pt, 12pt, …]
Trong ví dụ trên, với giá trị Before = 6pt, Line spacing = 1,5 lines, các bạn nhận được kết quả như sau:
Rất dễ nhìn và đẹp hơn đúng không nào?
Xem cách sửa lỗi Excel bị mất định dạng đã được chia sẻ trong thời gian gần đây.
Lời kết
Như vậy, chúng tôi đã trình bày với bạn các cách thay đổi khoảng cách giữa các từ, các dòng trong đoạn và giữa các đoạn văn trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Nếu như gặp vấn đề nào khác trong khi thực hiện thì đừng quên để lại bình luận của bạn trong phần dưới đây nhé!
Cách đánh chỉ mục tự động trong Word
Chúc bạn thành công!