Nút sắp xếp google sheet

Theo cách tương tự, bạn cũng có thể sắp xếp dựa trên các dấu. Trong trường hợp đó, bạn cần chọn đánh dấu làm cột sẽ được sử dụng để sắp xếp

Chức năng SORT của Google Sheets với nhiều cột

Giả sử bạn có một tập dữ liệu tương tự, nhưng hiện tại, bạn có điểm của từng học sinh trong ba bài kiểm tra [Bài kiểm tra 1, Bài kiểm tra 2, Bài kiểm tra 3]

Bây giờ bạn có thể thực hiện sắp xếp đa cấp với tập dữ liệu này. Trong trường hợp này, trước tiên bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo tên và sau đó theo Kiểm tra. Hãy cùng xem cách sắp xếp tùy chỉnh trong Google Trang tính sẽ nhóm tất cả ba điểm kiểm tra cho mỗi học sinh

Để làm điều này

1. Chọn toàn bộ tập dữ liệu [A1. C31]
2. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong vùng chọn và nhấp vào Sort Range
3. Trong hộp thoại Phạm vi sắp xếp
   1. Chọn hộp cho 'Dữ liệu có hàng tiêu đề'
   2. Chọn cột mà bạn muốn sắp xếp trước. Trong trường hợp này, đó là cột Tên
   3. Nhấp vào 'Thêm cột sắp xếp khác'
   4. Trong trình đơn thả xuống 'sau đó', hãy chọn Kiểm tra
   5. Nhấp vào Sắp xếp

Điều này sẽ sắp xếp dữ liệu đầu tiên theo tên và sau đó theo tên thử nghiệm

Ghi chú. Nếu bạn muốn giữ nguyên dữ liệu gốc, hãy tạo một bản sao, sau đó thực hiện sắp xếp trên dữ liệu đã sao chép

Sắp xếp dữ liệu trong Google Sheets bằng hàm SORT

Google Trang tính có một chức năng tuyệt vời giúp sắp xếp dễ như ăn bánh – chức năng SORT

Giả sử bạn có bộ dữ liệu như hình bên dưới

Để sắp xếp dữ liệu này bằng hàm SORT, trong ô C2, hãy nhập công thức. =SORT[A2. B11,1,TRUE]

Ngay khi bạn nhập công thức này và nhấn enter, nó sẽ tự động cung cấp cho bạn một dải dữ liệu đã sắp xếp [như hình bên dưới]

Đây là cách nó làm việc

Hàm SORT nhận ba đối số trong công thức

• Phạm vi [A2. B11] sẽ được sắp xếp
• Cột dựa vào đó việc sắp xếp sẽ được thực hiện. Trong trường hợp này, nó là cột 1
• Thứ tự [tăng dần hoặc giảm dần]. Nếu đối số này là TRUE, nó sắp xếp theo thứ tự tăng dần

Lưu ý rằng bạn cũng có thể sắp xếp nhiều cột. Trong trường hợp đó, bạn cần cung cấp số cột và thứ tự sắp xếp

Dưới đây là một số điều bạn cần biết trước khi sử dụng hàm SORT trong Google Trang tính

• Bạn không thể xóa một phần kết quả. Nếu phải xóa thì cần xóa toàn bộ kết quả của hàm SORT
• Nếu có bất kỳ ô nào được điền trong phạm vi mà hàm SORT sẽ sử dụng, thì hàm này sẽ trả về lỗi

Google Sheets có thể sắp xếp theo cột không?

Trong tất cả các ví dụ được trình bày cho đến nay, chúng ta đã thấy cách sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Google Trang tính với dữ liệu theo hàng

Làm cách nào để sắp xếp một cột nhưng giữ nguyên các hàng trong Google Trang tính?

Thật không may, không có chức năng hoặc chức năng sẵn có nào trong Google Trang tính cho phép sắp xếp theo cột

Nhưng đây là một giải pháp thay thế mà bạn có thể sử dụng – chuyển đổi dữ liệu [sử dụng chức năng có sẵn hoặc sử dụng chức năng chuyển đổi] để các hàng trở thành các cột trong các cột trở thành các hàng

Khi bạn đã chuyển đổi dữ liệu, hãy sắp xếp bằng bất kỳ phương pháp nào được đề cập ở trên. sau khi thực hiện xong, chuyển đổi nó trở lại để bạn có được dữ liệu gốc [hiện đã được sắp xếp theo cột]

Tôi biết đó không phải là một giải pháp tao nhã, nhưng nó hoạt động

Cách Sắp xếp Dữ liệu trong Google Trang tính bằng Menu Sắp xếp

Thay vì sử dụng công thức SẮP XẾP, bạn có thể muốn sử dụng công cụ sắp xếp từ menu ở thanh trên cùng bằng cách điều hướng đến Dữ liệu>Bảng sắp xếp hoặc Dữ liệu>Phạm vi sắp xếp. Nhưng, sự khác biệt giữa hai điều này là gì?

Sắp xếp theo trang tính – Sử dụng công cụ Sắp xếp trang tính sẽ sắp xếp lại toàn bộ bảng tính theo dữ liệu của một cột

Sắp xếp theo phạm vi – Sử dụng công cụ Sắp xếp phạm vi sẽ chỉ sắp xếp dữ liệu cho một phạm vi đã chọn trong bảng tính. Điều này hữu ích hơn cho các trang tính có nhiều tập dữ liệu

Cách sắp xếp toàn bộ Google Sheet

1. Cố định hàng có tiêu đề trong đó, điều này sẽ ngăn nó được đưa vào
2. Nhấp vào cột bạn muốn sắp xếp các hàng trong – B trong ví dụ của chúng tôi
   
3. Điều hướng đến Dữ liệu>Sắp xếp trang tính>Sắp xếp Trang tính theo cột B và nhấp vào
   
   
   
4. Dữ liệu bây giờ sẽ được sắp xếp theo thứ tự từ cột đã chọn

Cách sắp xếp dữ liệu trong Google Sheets trong một phạm vi

1. Chọn phạm vi ô bạn muốn sắp xếp
   
2. Điều hướng đến Dữ liệu> Phạm vi sắp xếp>Tùy chọn sắp xếp phạm vi nâng cao [nếu cột bạn muốn sắp xếp theo đã được chọn trước, bạn chỉ cần nhấp vào cột đó]
   
3. Chọn cột bạn muốn sắp xếp và thứ tự sau đó nhấp vào sắp xếp
   

Làm cách nào để sắp xếp từ cao nhất đến thấp nhất trong Google Trang tính?

Đảm bảo bạn chọn thứ tự sắp xếp Z>A khi sử dụng các công cụ sắp xếp tích hợp trong Google Trang tính

Điểm mấu chốt

Như bạn có thể thấy, có khá nhiều cách khác nhau để bạn có thể sắp xếp trong Google Trang tính tùy theo sở thích của mình