Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách ẩn công thức để chúng không hiển thị trên thanh công thức, đồng thời cách khóa công thức excel được chọn hoặc tất cả công thức trong trang tính để chúng không bị xóa hoặc thay thế
Cách khóa công thức trong Excel
Lưu ý rằng đây là cách khóa công thức Excel 2010 này cũng có thể ứng dụng để khóa công thức excel 2013,2016. Các bước sau đây sẽ hướng dẫn cách khóa một công thức được chọn hoặc tất cả các ô tính chứa công thức trong một bảng tính khi các ô khác không bị khóa- Mở khóa tất cả ô trong trang tính
Theo mặc định, tùy chọn Locked được thiết lập cho tất cả các ô tính trong trang tính Excel, bất kể trang tính mới hay trang tính đã được sao lưu. Điều này không có nghĩa là bạn không thể chỉnh sửa các ô đó, vì các ô tính bị khóa là để bảo vệ trang tính
Xem thêm. Cách khóa ô trong ExcelVì vậy, nếu bạn chỉ muốn khóa những ô chứa công thức, hãy thực hiện bước này và mở khóa tất cả các ô tính trong trang tính trước đó
Nếu bạn muốn khóa tất cả các ô tính trong trang tính [bất kể chúng bao gồm công thức, giá trị hay ô trống], hãy bỏ qua 3 bước đầu tiên và bắt đầu từ bước 4
- Chọn toàn bộ trang tính bằng cách nhấn Ctrl + A, hoặc nhấn vào nút Chọn tất cả [màu xám tam giác ở góc trên bên trái của trang tính, bên trái chữ A]
- Mở hộp thoại Định dạng ô bằng cách nhấn Ctrl + 1 hoặc nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào được chọn và chọn Định dạng ô từ danh sách tùy chọn
- Trong hộp thoại Format Cells, đến thẻ Protection, bỏ dấu tùy chọn Locked và nhấn OK. Thao tác này sẽ mở khóa tất cả các ô tính trong trang tính
Xem thêm. học Word Excel đẳng cấp với các chuyên gia
- Chọn công thức bạn muốn khóa
Chọn ô chứa công thức bạn muốn khóa
Để chọn các ô hoặc vùng dữ liệu không liền kề, chọn ô tính/vùng dữ liệu đầu tiên, nhấn giữ Ctrl, chọn các ô tính/vùng dữ liệu khác
Để chọn tất cả các ô chứa công thức có sẵn trong bảng tính, hãy thực hiện các bước sau
Di chuyển đến thẻ Home > Find & Select [trong nhóm Editing], chọn Go To Special
Trong hộp thoại Chuyển đến Đặc biệt, đánh dấu chọn Công thức [bước này sẽ chọn tất cả các loại công thức] và nhấn OK
- Key các ô tính chứa công thức
Để khóa các ô được chọn có chứa công thức, nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Định dạng ô, mở thẻ Bảo vệ, đánh dấu chọn Đã khóa
Tùy chọn Đã khóa sẽ ngăn người dùng khác ghi đè lên, xóa hoặc thay đổi nội dung ô tính
Để gõ công thức trong Excel, hãy đánh dấu chọn Đã khóa không đủ do Đã khóa chỉ có tác dụng khi trang tính được bảo vệ. Để bảo vệ trang tính, hãy thực hiện các bước sau
Đến thẻ Đánh giá > Thay đổi, nhấn Bảo vệ Trang tính
Hộp thoại Bảo vệ trang tính xuất hiện, nhập mật khẩu vào ô Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính
Mật khẩu này nhằm mục đích bảo vệ trang tính. Không ai, kể cả bạn có thể chỉnh sửa nếu không nhập mật khẩu, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn ghi nhớ nó
Ngoài ra, bạn cần phải chọn các hành động được phép trong bảng tính của mình. Trong ảnh chụp trên, hai tiêu chí được đánh dấu theo mặc định là Chọn các ô bị khóa và Chọn các ô đã mở khóa. Nếu bạn nhấn OK, người dùng chỉ có thể chọn ô tính [mở cả khóa và không khóa] trong bảng tính
Nếu bạn muốn cho phép một số hành động khác, ví dụ. sắp xếp, tự động lọc, định dạng ô, xóa hoặc chèn các hàng và cột, đánh dấu tùy chọn tương ứng trong danh sách
- Khi bạn chọn hoàn tất các thao tác trên trang tính bạn muốn cho phép, hãy nhấn OK
- Hộp thoại Xác nhận mật khẩu sẽ xuất hiện và yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu nhằm tránh việc bảng tính Excel bị khóa vĩnh viễn do lỗi nhập sai. Nhập lại mật khẩu và nhấp vào OK
xong. Công thức Excel của bạn hiện đã bị khóa và được bảo vệ mặc dù chúng vẫn hiển thị trong thanh công thức. Nếu bạn muốn ẩn công thức, hãy đọc phần tiếp theo
Chú thích. Nếu bạn cần chỉnh sửa hoặc cập nhật công thức của mình và không muốn lãng phí thời gian để bật/tắt chế độ bảo vệ trang tính, bạn có thể sao chép công thức sang một trang tính hoặc bảng tính riêng biệt, ẩn trang đó
Tổng hợp thủ thuật Excel hay
Cách ẩn công thức trong Excel
Ẩn công thức trong Excel có nghĩa là Ngăn không cho công thức hiển thị trong thanh công thức khi bạn nhấp vào một ô chứa kết quả của công thức đó. Để ẩn công thức Excel, hãy thực hiện các bước sau
- Chọn ô hoặc vùng dữ liệu chứa công thức bạn muốn ẩn
Bạn có thể chọn các ô hoặc vùng dữ liệu không liền kề bằng cách giữ phím Ctrl hoặc chọn toàn bộ trang tính bằng cách nhấn Ctrl + A
Để chọn tất cả các ô chứa công thức, hãy sử dụng Chuyển đến Đặc biệt > Công thức
- Mở hộp thoại Format Cells bằng cách thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây
- Nhấn Ctrl + 1
- Chuột phải vào ô đã chọn và chọn Định dạng ô từ danh sách tùy chọn
- Di chuyển đến thẻ Trang chủ > Ô, nhấp chọn Định dạng > Định dạng
- Trong hộp thoại Định dạng ô, chuyển sang thẻ Bảo vệ, đánh dấu chọn Ẩn. Đó là tùy chọn để ngăn chặn công thức Excel hiển thị trong thanh công thức
Đã khóa, ngăn không cho nội dung của các ô đã chỉnh sửa, được đánh dấu theo mặc định và thông thường bạn sẽ muốn giữ nguyên đánh dấu này
- Nhấn OK
- Process protection protection page as đã hướng dẫn ở phần trước
Chú thích. Hãy nhớ rằng việc khóa ô và ẩn công thức chỉ có hiệu lực khi trang tính đã được bảo vệ [một dòng chú ý rút ngắn nằm ngay bên dưới tùy chọn Locked and Hidden trong hộp thoại Format Cells. Để đảm bảo điều này, hãy chọn bất kỳ ô tính nào có chứa công thức và nhìn vào ô công thức. Để các công thức thực sự được ẩn đi, hãy đảm bảo rằng trang tính đã được bảo vệ
Cách hủy bảo vệ và hiện công thức trong Excel
Để thực hiện các công thức trên thanh công thức lần nữa, hãy thực hiện một trong các cách sau
- Trên thẻ Trang chủ, trong nhóm Ô, nhấn nút Định dạng, chọn Bỏ bảo vệ Trang tính từ danh sách tùy chọn. Sau đó nhập mật khẩu để bảo vệ trang tính, nhấn OK
- Hoặc, chuyển đến thẻ Đánh giá > Thay đổi, nhấp vào nút Bỏ bảo vệ Trang tính
Chú thích. Nếu bạn ẩn công thức trước khi bảo vệ trang tính, bạn có thể muốn bỏ chọn Ẩn sau khi bảo vệ nó. Điều này sẽ không có bất kỳ hiệu quả thiết lập tức thời nào bởi vì công thức bắt đầu hiển thị trên thanh công thức ngay khi bạn giải phóng bảo vệ trang tính. Tuy nhiên, nếu bạn muốn bảo vệ trang tính tương tự sau này, nhưng vẫn để người dùng thấy công thức, chắc chắn rằng tùy chọn Hidden không được đánh dấu cho các ô tính đó [chọn ô tính chứa công thức, nhấn Ctrl