Đối với tôi, tất cả các câu trả lời trên đều không thỏa đáng vì chúng giới hạn những kết hợp nào tôi có thể sử dụng làm phím tắt tùy chỉnh hoặc những hành động nào tôi có thể nhắm mục tiêu hoặc chúng yêu cầu quá nhiều công việc cho một thứ gì đó đơn giản
Giải pháp của tôi là sử dụng AutoHotkey để "dịch" các tổ hợp phím mong muốn của tôi thành các phím tắt hiện có mà Outlook 2016 [hoặc Excel 2016 hoặc những gì bạn có] mong đợi cho những hành động đó
Vì vậy, ví dụ: bất cứ khi nào tôi chọn một e-mail và nhấn [Ins], tôi muốn nó được đánh dấu là đã đọc, do đó tôi có tập lệnh AutoHotkey thay thế bằng [Ctrl-Enter]. Hoặc bất cứ khi nào tôi nhấn [Ctrl-f] tôi muốn đi đến hộp tìm kiếm [d'oh. ] nhưng Outlook yêu cầu [Ctrl-e] cho điều đó nên tôi yêu cầu tập lệnh gửi [Ctrl-e] cho nó. Kịch bản trông như vậy
SetTitleMatchMode RegEx
#IfWinActive - Outlook$
Ins::Send ^{Enter}
^f::Send ^e
#IfWinActive
"#IfWinActive" đảm bảo các thay thế nhấn phím cụ thể này chỉ áp dụng khi tiêu đề của cửa sổ đang hoạt động kết thúc bằng chuỗi " - Outlook" [phần cuối được đánh dấu bằng ký hiệu đô la, hoạt động này vì tôi đã bật chế độ khớp chuỗi dựa trên Cụm từ thông dụng . Sau đó, tôi tắt tính năng phát hiện tiêu đề cửa sổ đang hoạt động bằng #IfWinActive trống ở cuối
Ngoài ra, sau khi nhấn #IfWinActive, tôi biết chính xác cửa sổ nào sẽ nhận các khóa mà tôi đang gửi, vì vậy tôi không phải làm bất cứ điều gì đặc biệt ngoài thao tác "Gửi" đơn giản để phản hồi lại mỗi lần nhấn phím thực.
Bạn có thể biết rằng phím tắt là một cách tuyệt vời để làm việc nhanh hơn trong phần mềm bạn sử dụng thường xuyên. Bạn càng dành ít thời gian để tìm kiếm tùy chọn phù hợp bằng chuột, thì bạn càng làm việc hiệu quả hơn
Và mặc dù Microsoft Excel có rất nhiều phím tắt tích hợp, nhưng bạn cũng có thể tạo các phím tắt của riêng mình bằng một vài phương pháp. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách
Phím tắt trên Thanh công cụ Truy cập Nhanh
Thanh công cụ truy cập nhanh là một dải biểu tượng ở đầu cửa sổ Excel chứa một số phím tắt tiện dụng. Mặc dù bắt đầu với một vài tùy chọn, như Lưu, Hoàn tác và Làm lại, nhưng bạn có thể thêm nhiều biểu tượng khác vào thanh này
Để thay đổi những gì xuất hiện trên Thanh công cụ truy cập nhanh, hãy bấm vào mũi tên hướng xuống ở bên phải của các biểu tượng trên thanh [phía trên Tệp, Trang chủ, v.v. tab trên Ribbon]
Tại đây, bạn sẽ thấy một số lệnh bổ sung mà bạn có thể thêm vào thanh, chẳng hạn như Mới, Email và In nhanh. Nhấp vào bất kỳ mục nào trong số này để thêm mục đó vào Thanh công cụ truy cập nhanh dưới dạng một biểu tượng mới
Tùy chọn Phím tắt Thanh công cụ khác
Mặc dù các phím tắt trên menu rất hữu ích, nhưng chúng chỉ là khởi đầu của các tùy chọn có sẵn cho bạn. Chọn More Commands để hiển thị cửa sổ với nhiều sự lựa chọn hơn
Tại đây, Excel hiển thị nội dung thanh công cụ hiện tại của bạn ở phía bên phải và tất cả các tùy chọn có thể có ở phía bên trái. Phía trên hộp bên trái, bạn sẽ thấy lựa chọn mặc định là Lệnh Phổ biến, nhưng bạn có thể thay đổi tùy chọn này thành tùy chọn khác, chẳng hạn như Lệnh Không có trong Dải băng hoặc thậm chí là Tất cả Lệnh
Chúng tôi khuyên bạn không nên hiển thị mọi thứ cùng một lúc vì có rất nhiều lệnh sẽ nhanh chóng trở nên quá tải. Khi bạn đã chọn một danh mục, hãy cuộn qua danh sách bên trái. Khi bạn tìm thấy thứ gì đó bạn muốn thêm làm lối tắt, hãy chọn nó và nhấn nút Thêm >> để đặt nó trên thanh công cụ của bạn
Lặp lại thao tác này cho đến khi bạn đã thêm mọi thứ mình muốn [hãy chú ý đến tùy chọn Dấu phân cách, tùy chọn này có thể giúp sắp xếp]. Giờ đây, bạn có thể sử dụng các nút mũi tên ở bên phải hộp nội dung trên thanh công cụ để sắp xếp lại các biểu tượng. Nếu bạn không muốn một mục, hãy tô sáng mục đó và chọn Xóa
Bạn cũng có thể sử dụng hộp thả xuống phía trên các phím tắt của mình để chọn xem các phím tắt này sẽ áp dụng cho tất cả các sổ làm việc Excel hay chỉ một sổ làm việc hiện tại. Để sao lưu công việc của bạn, hãy nhấp vào nút Nhập/Xuất ở dưới cùng để xuất thiết lập của bạn để lưu giữ an toàn
Nhấn OK khi bạn hoàn tất và thanh công cụ sẽ cập nhật các thay đổi của bạn. Bây giờ, để truy cập các lệnh này bằng bàn phím của bạn, chỉ cần nhấn phím Alt. Thao tác này sẽ hiển thị một phím bên cạnh mỗi mục trên Dải băng. Để sử dụng các phím tắt trên Quick Access Toolbar, chỉ cần nhấn phím số tương ứng
Tạo Macro Excel của riêng bạn
Macro là một tính năng dành cho người dùng thành thạo Excel cho phép bạn ghi lại một số bước và phát lại chúng theo cùng một cách. Những thứ này cho phép bạn tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và khá thuận tiện
Để sử dụng macro, trước tiên bạn cần bật một tab trên Dải băng được ẩn theo mặc định. Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên Dải băng ở đầu trang và chọn Tùy chỉnh Dải băng. Điều này sẽ mang đến một cửa sổ mới
Trên đó, tìm mục Nhà phát triển ở ô bên phải và tích vào đó. Sau khi nhấn OK, bạn sẽ thấy tab Nhà phát triển mới trên Dải băng
Bây giờ, chọn tab Nhà phát triển và bạn sẽ thấy phần Mã ở bên trái. Để tạo một macro mới, hãy nhấn Record Macro. Trong cửa sổ kết quả, đặt tên mô tả cho nó
Excel cũng yêu cầu bạn cung cấp phím tắt cho macro tại đây. Nhập một phím để sử dụng với Ctrl [bạn cũng có thể giữ phím Shift để thêm phím đó vào tổ hợp của mình] mà bạn có thể sử dụng để kích hoạt nó một cách dễ dàng. Hãy nhớ rằng nếu bạn ghi đè một phím tắt mặc định tại đây [chẳng hạn như Ctrl + S], nó sẽ chạy macro của bạn thay vì chức năng ban đầu của nó
Cuối cùng, lưu trữ macro trong Sổ làm việc Macro Cá nhân nếu bạn muốn sử dụng nó trên nhiều tệp. Nếu không, mặc định This Workbook sẽ chỉ hoạt động trong tài liệu hiện tại
Ghi Macro của bạn
Sau khi bạn nhấn OK trên cửa sổ tạo macro, macro mới sẽ bắt đầu ghi. Mọi hành động bạn thực hiện đều được ghi lại, vì vậy hãy thực hiện các bước chính xác theo cách bạn muốn macro chạy. Ví dụ: bạn có thể chọn ô E5, nhập từ “ví dụ” vào đó, căn giữa nội dung, sau đó áp dụng nền màu lam. Độ phức tạp của macro tùy thuộc vào nhu cầu của bạn
Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấn nút Dừng ghi trong phần Mã [nút Ghi Macro sẽ biến thành nút này trong khi ghi]. Bây giờ bạn có thể sử dụng phím tắt mà bạn đã chọn để chạy macro bất cứ lúc nào
Để xem các macro bạn đã tạo, hãy nhấp vào nút Macro trong phần Mã. Chọn một macro hiện có và bạn có thể sử dụng Chỉnh sửa để thay đổi nó, mặc dù điều này yêu cầu chỉnh sửa mã Visual Basic bên dưới macro. Tùy chọn sẽ cho phép bạn thay đổi phím tắt cho macro
Nếu muốn, bạn có thể thêm macro mới của mình vào thanh công cụ truy cập nhanh. Trong các bước được mô tả trước đó, hãy chọn Macro từ hộp lệnh thả xuống. Điều này cung cấp cho bạn một phím tắt khác để kích hoạt macro từ
Phím tắt Excel vô tận
Với hai phương pháp này, bạn có thể vượt xa các phím tắt mặc định có trong Microsoft Excel. Tận dụng lợi thế của chúng để giữ cho các chức năng được sử dụng nhiều nhất của bạn chỉ cách bạn một vài lần nhấn phím và bạn sẽ dành ít thời gian hơn cho công việc bận rộn