GIỚI THIỆU TRUNG TÂM HỌC LIỆU
Trung tâm Học liệu – Đại học Cần Thơ, tiền thân là Thư viện Trung tâm Đại học Cần Thơ được tổ chứ Atlantic Philanthropies [Mỹ] tài trợ xây dựng. Trung tâm Học liệu [TTHL] có 4 tầng với tổng diện tích là 4.800 m2, tọa lạc trên diện tích đất 1.560 m2 ngay lối vào cổng chính của khu II, Đại học Cần Thơ. TTHL Đại học Cần Thơ là 1 trong 5 TTHL lớn nhất cả nước. Những dịch vụ hiện đại bao gồm trang thiết bị phục vụ hội thảo, hội nghị qua truyền hình, hệ thống thu hình an ninh nội bộ và hệ thống máy dịch. TTHL được trang bị 425 máy tính với 60 nhân viên. Thư viện có khoảng 100.000 đầu sách, tạp chí và tư liệu nghe nhìn.
| Trung tâm học liệu |
QUY ĐỊNH SỬ DỤNG TRUNG TÂM HỌC LIỆU
1. Giờ sử dụng TTHL
- Mở cửa: 7:30 – 21:00
- Phục vụ mượn, trả và gia hạn sách: 7:30 – 20:15
- Đóng cửa: các ngày lễ lớn, chủ nhật và chiều thứ 2 [13:00 – 17:00]
2. Trang phục, an ninh và giữ gìn vệ sinh trong khuôn viên TTHL
- Trang phục gọn gàng, lịch sự và mang bảng tên.
- Nói khẽ, bước nhẹ, giữ gìn trật tự trong khu vực TTHL.
- Không sử dụng điện thoại trong TTHL, chỉ được sử dụng ngoài tiền sảnh, phòng vệ sinh và phòng thảo luận.
- Gửi túi, cặp, nón vào tủ đồ cá nhân trước khi sử dụng các dịch vụ của TTHL.
- Giữ vệ sinh chung, không viết, vẽ, gác chân lên ghế, bàn, tường, kệ sách.
3. Mượn tài liệu
- Chọn tài liệu có nhu cầu mượn về nhà [không có bi đỏ] tại tầng 2
- Làm thủ tục mượn tài liệu tại Quầy lưu hành, tầng 1 [trình thẻ và tài liệu cho Cán bộ thủ thư làm thủ tục mượn, sau đó nhận lại thẻ và tài liệu]
- Trả sách đúng thời hạn quy định. Đối với:
+ Cán bộ trường ĐHCT: 10 quyển / 1 tháng
+ Tình nguyện viên:
. Mức 1: 5 quyển / 4 tuần
. Mức 2: 8 quyển / 6 tuần
+ Sinh viên và Bạn đọc ngoài trường: 5 quyển / 2 tuần
- Bạn đọc chỉ được gia hạn tài liệu 1 lần / 1 tuần.
4. Gia hạn tài liệu
Cách 1: Gia hạn trực tiếp tại quầy lưu hành – Tầng1
- Trình thẻ và tài liệu cho CB
- Nhận lại thẻ và tài liệu sau khi gia hạn
Cách 2: Gia hạn trên mạng qua OPAC
-Truy cập theo địa chỉ //opac.lrc.ctu.edu.vn/opac. Vào mục người dùng, nhập số thẻ [MSCB, MSHV, MSSV, CMND đối với bạn đọc ngoài trường] và nhập Password hay mật khẩu do Trung tâm Thông tin cấp.
- Vào mục Tra cứu mượn trả sau khi đăng nhập thành công, tại mục Chọn điểm lưu thông chọn TTHL – Mượn tài liệu
- Chọn tài liệu cần gia hạn và bấm vào chữ GH
- Chọn mục OK, chấp nhận nếu đồng ý gia hạn
- Chọn Quay lại
- Kiểm tra mục Hạn trả xem tài liệu đã được gian hạn chưa
5. Sử dụng Phòng nghe – nhìn
- Phục vụ từ thứ 2 đến thứ 6. Sáng: 7:30 - 10:30. Chiều: 13:30 - 16:30 [Chiều thứ 2 không phục vụ]
- Quy trình sử dụng:
Bước 1: Vào khu vực Nghe nhìn, tầng 3 – TTHL
Bước 2: Chọn máy vi tính trong khu vực phòng Nghe nhìn
Bước 3: Đăng ký số thứ tự máy vi tính sử dụng vào sổ nhật ký tại quầy Nghe nhìn
Bước 4: Tra cứu Danh Mục Tài Liệu AV tại bàn Tham Khảo và chọn loại tài liệu cần sử dụng:
4.1. Nếu sử dụng băng cassette
- Đăng ký mượn băng, máy cassette, tai nghe
- Lấy tài liệu kèm theo băng trên kệ
4.2. Nếu sử dụng đĩa CD hoặc VCD
- Nhận đĩa CD hoặc VCD từ Cán bộ tại quầy Nghe nhìn
- Đăng ký mượn vào Sổ Mượn
- Lấy tài liệu kèm đĩa trên kệ
- Sử dụng tài liệu đúng máy vi tính đã đăng ký
4.3. Nếu sử dụng Bản đồ
- Nhận tài liệu cần sử dụng tại quầy Nghe nhìn
- Đăng ký mượn vào Sổ Mượn
- Gửi bảng tên tại quầy Nghe nhìn [nếu sử dụng ngoài khu vực phòng Nghe nhìn]
- Chọn vị trí thích hợp sử dụng
Bước 5: Ký trả băng, đĩa, bản đồ, tài liệu in ấn kèm theo tại quầy
Chú ý:
- Khi phát hiện băng, đĩa, hỏng bạn đọc cần thông báo ngay đến CB để được đổi TL khác.
- KHÔNG ký vào cột Ký Trả khi đăng ký mượn.
- Bạn đọc có thể mượn tối đa 3 tài liệu/ 1buổi & 1 tài liệu/ 1 lượt mượn. Khi có nhu cầu mượn một tài liệu khác, bạn đọc trả tài liệu tại Quầy và đăng ký mượn tài liệu mới.
| Sử dụng máy tính tại Trung tâm học liệu |
6. Sử dụng Phòng thảo luận
- Bước 1: Đăng ký sử dụng tại quầy Dịch vụ Thông Tin, Tầng 2 và quầy Nghe nhìn, Tầng 3
Thời gian: Đăng ký trước thời gian sử dụng ít nhất một buổi
Thời gian sử dụng:
Ca 1: 07:30 – 09 :30 Ca 2: 09:40 – 11 :40 Ca 3: 11:50 – 13 :50 Ca 4: 14:00 – 16 :00
Ca 5: 16:10 – 18 :10 Ca 6: 18:20 – 20 :20
Điều kiện đăng ký:
Có nhóm trưởng chịu trách nhiệm chung
Số lượng người / 1 nhóm: 6 – 20
Điền thông tin vào mẫu đăng ký tại quầy Dịch vụ Thông tin.
- Bước 2: Nhận phòng: Nhóm trưởng gởi bảng tên tại quầy khi mượn phòng, kiểm tra tình trạng phòng
- Bước 3: Giao trả phòng: Xếp ghế ngay ngắn sau khi ngưng sử dụng. Kiểm tra vệ sinh phòng và bảng viết trước khi trả phòng. Ký trả và nhận lại bảng tên tại quầy DVTT
CÁC TẦNG CỦA TRUNG TÂM HỌC LIỆU
Tầng 1:
· Trình thẻ để mượn chìa khóa gửi đồ vào tủ cá nhân.
· Quét thẻ vào cổng nếu có đóng phí sử dụng TTHL [Phí sử dụng: 60.000đ/năm đóng tại phòng Tài vụ của Trường. Năm hai trở đi đóng phí tại ngân hàng chung với học phí. Từ năm hai, đăng ký sử dụng TTHL chung với phần mềm đăng ký học phần]
· Mã số chìa khóa phải khớp với mã số tủ.
· Cất giữ đồ dùng cá nhân như cặp nón…không để tiền bạc tư trang trong tủ.
· Trả chìa khóa trước khi về cho CB bảo vệ tại cổng vào. [Phạt 50.000đ nếu quên trả chìa khóa, bồi thường phí mua chìa khóa-ổ khóa mới nếu làm mất chìa khóa]
- Khu vực máy tính và bàn tự học: ở cả 3 tầng đều giống nhau
· Máy tính sử dụng bằng tài khoản cá nhân, thoát khỏi tài khoản sau khi sử dụng.
· Được dùng USB lưu trữ thông tin, TTHL không phục hồi các tập tin bị mất khi lưu trong máy tính.
· Không sử dụng máy tính để chơi game, chat
· Không được ăn, uống nước ngọt, kể cả kẹo cao su trong TTHL
· Tự quản tài sản cá nhân [Máy tính xách tay, bóp viết, ví tiền, ĐTDĐ, …]
· Đọc tại chỗ.
· Tài liệu sau khi đọc để lên Kệ để sách sau khi đọc [Nơi có bảng thông báo]
· Gồm các loại tài liệu tham khảo: Bách khoa toàn thư, từ điển tổng hợp, từ điển chuyên ngành, niên giám thống kê, danh bạ, atlas,…
- Phòng photocopy & in ấn: những tài liệu đọc tại chỗ không mượn được về nhà, bạn đọc sẽ đăng ký photo tại đây. Ngoài ra, bạn đọc liên hệ tại đây để in tài liệu.
- Quầy lưu hành: giao dịch và quản lý trên máy tính
Tầng 2:
1. Phòng thảo luận: có 3 phòng
· Tạo điều kiện cho bạn đọc trao đổi tranh luận khi học nhóm, không gây ồn ào, ảnh hưởng đến các bạn đọc khác.
· Sử dụng theo ca – 6 ca /ngày, mỗi nhóm từ 6 – 20 thành viên.
· Đăng ký sử dụng phòng thảo luận tại quầy Dịch vụ tham khảo.
2. Kệ sách mới:
· Giới thiệu sách mới mua về [hoặc có thể xem Giới thiệu SÁCH MỚI trên website TTHL]
· Bạn đọc xem xong để lại kệ sách mới.
3. Quầy dịch vụ tham khảo:
· Cán bộ trực quầy sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn đọc về tài liệu và máy tính.
· Hướng dẫn cách sử dụng các bộ CSDL điện tử của TTHL như trang tài liệu số với các bài toàn văn của luận văn khá giỏi, giáo trình ĐHCT, tài liệu tham khảo theo học phần, các bài tạp chí khoa học chuyên ngành, học anh văn online, CSDL ProQuest…
· Nơi đăng ký mượn phòng thảo luận
· Nơi đăng ký học lớp kỹ năng thông tin: 3 lớp
- Lớp 1 “Hướng dẫn sử dụng TTHL”: Cách sử dụng các dịch vụ và nguồn tài liệu có sẵn tại TTHL; Tìm tài liệu nhanh chóng bằng hệ thống tra cứu tài liệu trực tuyến OPAC; Hướng dẫn tra cứu Tài liệu số TTHL.
- Lớp 2 “Tìm tin hiệu quả trên Internet”: Các bước cơ bản trong việc tìm kiếm thông tin trên Internet; Các kỹ thuật tra cứu thông tin bằng các công cụ điện tử; Cách đánh giá chất lượng nguồn thông tin.
- Lớp 3 “Tra cứu cơ sở dữ liệu [CSDL] điện tử”: Các nguồn thông tin điện tử và CSDL KH chuyên ngành;;Cách sử dụng CSDL ProQuest và các CSDL khác; Cách lưu trữ thông tin nhanh chóng và hiệu quả.
- Lớp hướng dẫn Kỹ năng trích dẫn & lập danh mục tài liệu tham khảo, và sử dụng phần mềm Zotero để quản lý tài liệu tham khảo
- Lớp hướng dẫn sử dụng Web 2.0 trong học tập và nghiên cứu
4. Máy tính tra cứu OPAC:giúp tìm nhanh chóng các thông tin về tài liệu – thao tác trên máy [chọn TRA CỨU NHANH]
· Dùng để tìm chính xác SỐ THỨ TỰ CỦA TÀI LIỆU trên kệ trước khi vào kho, & ghi lại số thứ tự này
· Xác định vị trí sách ở các tầng của TTHL hay ở các thư viện khoa.
· Xác định sách còn trong kho hay đã có người mượn và thời gian trả về kho.
· Để biết cách sử dụng tra cứu OPAC – có 4 cách: xem trong tờ rơi, trên web site TTHL, trên TV, hỏi trực tiếp cán bộ trực quầy dịch vụ thông tin, đăng ký tham gia lớp hướng dẫn tìm tin.
5. Kho tài liệu:
· Là kho sách chính, mở thông tầm từ 7:30 đến 20:15
· Bạn đọc tự tìm tài liệu cho mình: mượn về nhà được tối đa 5 cuốn/ 2 tuần [có thể gia hạn thêm 1 tuần]. Làm thủ tục mượn TL về nhà tại quầy LH tầng 1 trước khi ra khỏi TTHL.
· TL mượn về nhà KHÔNG có bi màu ở gáy sách;
· TL đọc tại chỗ có bi đỏ ở gáy sách.
· TL phải trả về “Kệ để sách sau khi đọc” lúc có chuông hoặc có thông báo, TL để lên kệ sách sau khi đọc theo số phân loại DDC.
· Đẩy chắn sách lại sau khi rút sách ra khỏi kệ - thao tác cụ thể.
· Cách tìm sách trong kho – nguyên tắc sắp xếp: trái sang phải, trên xuống dưới, mặt kệ trước sang mặt kệ sau - thao tác cụ thể.
Tầng 3:
1. Phòng nghe nhìn:
· Cung cấp các nguồn tài liệu và phương tiện học tiếng Anh, Tin học và các chuyên ngành khác.
· Các loại tài liệu: sách, băng video, băng cassette, đĩa CD và VCD, bản đồ
· Bạn đọc đăng ký với cán bộ khi có nhu cầu sử dụng băng đĩa, ký sổ khi mượn và trả TL.
· Sử dụng tài liệu & băng đĩa tại chỗ, không được mượn về nhà
· Có 1 phòng Thảo luận nhóm & phục vụ chiếu phim
· Có Dịch vụ Chiếu phim phụ đề tiếng Anh hỗ trợ việc học ngoại ngữ
· Giờ phục vụ: sáng 7:30 – 10:30 chiều 13:30 – 16:30
2. Phòng sau đại học : dành riêng cho học viên cao học và cán bộ Trường
· SV không được sử dụng phòng sau đại học
3. Kho tài liệu ngoại văn
Bên cạnh kho sách chuyên ngành tại tầng 2, bạn đọc có thể tham khảo thêm tài liệu của các chuyên ngành được viết bằng tiếng Anh & một số ngôn ngữ khác tại tầng 3. Trong kho tài liệu này còn có sách của các tổ chức & cá nhân như FAO, IRRI, WORLB BANK, OMS, Gs Gene.
4. Khu vực báo tạp chí, tài liệu học phần, và luận án thạc sĩ-tiến sĩ
· Gồm: + Báo tạp chí quốc văn, ngoại văn ;
+ Tài liệu phục vụ học phần [ được số hóa và đọc toàn văn trên trang Tài liệu số];
+ Luận văn thạc sĩ, tiến sĩ [ được số hóa và đọc toàn văn trên trang Tài liệu số]. Riêng luận văn sinh viên -> tham khảo trên trang Tài liệu số TTHL.
+ Tạp chí mới trưng bày trên dãy kệ trưng bày hai mặt, được sắp theo số phân loại
· Tạp chí cũ được đóng bộ, sắp xếp theo bảng PLTLTCĐ
· Giờ phục vụ: sáng 7:30 – 11:00 chiều 13:30 – 17:00
· Khi có nhu cầu photo, bạn đọc liên hệ với cán bộ trực tại quầy nhỏ này.
· Cán bộ trực quầy sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn đọc về tài liệu và máy tính.
5. Phòng huấn luyện máy tính
· Trang thiết bị hiện đại phục vụ cho các lớp huấn luyện kỹ năng thông tin.
6. Kệ để tài liệu sau khi đọc: TL phải trả về “Kệ để tài liệu sau khi đọc”, bạn đọc không tự để sách đã đọc lên kệ trong kho.
7. Khu vực học yên tĩnh: Các bàn có ô chia cách phục vụ cho việc học yên tĩnh, học tập & nghiên cứu của bạn đọc.
Tầng 4: Chỉ phục vụ cho hội nghị hội thảo.
Hạnh Nguyên [tổng hợp]
BTV Liên chi An Giang