Microsoft Office là bộ ứng dụng văn phòng quá quen thuộc đối với học sinh, sinh viên và những người đi làm. Bộ ứng dụng này khả dụng với hơn 106 ngôn ngữ khác nhau và có sẵn các phiên bản dành cho người dùng cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp lớn và các hệ thống trường học.
Có nhiều cách để mua Office, hay nói đúng hơn là mua giấy phép sử dụng Office. Hiện tại, phiên bản Office ‘vĩnh viễn’ mới nhất là Office 2021 chỉ yêu cầu thanh toán một lần và sử dụng trọn đời. Phiên bản thứ hai là Office 365, yêu cầu người dùng phải trả phí hàng tháng [hoặc hàng năm] và được cập nhật tính năng liên tục. Microsoft hiện đã đổi tên Office 365 thành Microsoft 365.
Microsoft 365 là gì?
Với Microsoft 365, người sử dụng cần trả phí đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm. Hai bản phổ biến nhất gồm Microsoft 365 Personal và Microsoft 365 Family. Cả hai đều bao gồm các ứng dụng văn phòng như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access và các ứng dụng khác. Trong đó, Microsoft 365 cho phép người sử dụng dùng cùng một tài khoản trên 5 thiết bị [gồm PC, Mac, tablet và smartphone] tại cùng thời điểm. Phiên bản Microsoft 365 Family ít hạn chế hơn, cho phép chia sẻ tài khoản với 5 người dùng khác.
Yếu tố quan trọng khiến Microsoft 365 được lựa chọn là khi cài bộ Office này, người dùng sẽ luôn được sử dụng các tính năng và công cụ mới nhất mà không cần cập nhật thủ công. Hay nói cách khác, sau khi được cài đặt lên thiết bị, Microsoft 365 sẽ tự động tải xuống các bạn cập nhật, cải tiến và tính năng mới trong suốt thời gian đăng ký.
Hơn nữa, Microsoft 365 cũng thuận tiện cho việc chia sẻ dữ liệu nhờ được liên kết với dịch vụ bộ nhớ đám mây OneDrive. 1TB dung lượng lưu trữ Onedrive sẽ được tặng kèm gói Microsoft 365 Personal và lên đến 6TB khi dùng gói Microsoft 365 Family.
Ai nên mua Microsoft 365?
Microsoft 365 là bộ Office phù hợp nhất cho những ai dự định cài trên các thiết bị chạy Windows 11, 10, 8.1 và macOS. Đây cũng là tùy chọn duy nhất cung cấp các bản cập nhật liên tục với chi phí thấp.
Nếu là người duy nhất sử dụng, Microsoft 365 Personal có giá khoảng $70/năm hoặc $7/tháng cho phép truy cập vào mọi ứng dụng Office và 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive chính là khoản đầu tư hợp lý nhất.
Mặt khác, nếu muốn sử dụng chung với gia đình hoặc bạn bè, Microsoft 365 Family với giá khoảng $100/năm hoặc $10/tháng là rất đáng cân nhắc.
Office 2021 là gì?
Office 2021 là phiên bản mới nhất của bộ Office mua một lần mà chúng ta thường nghe là Office vĩnh viễn hoặc Office tại chỗ, chỉ cho phép cài trên một máy tính và không thể nâng cấp lên phiên bản tiếp theo. Tuy nhiên, ưu điểm của bộ Office này là chỉ cần thanh toán một lần duy nhất.
Một lợi thế khác là bản Office này cho phép sử dụng mà không có kết nối internet. Trong khi đó, đối với Microsoft 365, người dùng cần phải có kết nối mạng 39 ngày một lần để kích hoạt lại. Nếu không, các ứng dụng sẽ chuyển sang chế độ giảm chức năng, thậm chí chỉ cung cấp quyền xem và in đối với tài liệu.
Ai nên mua Office 2021?
Office 2021 có ba tùy chọn, bao gồm Office Home & Student 2021, Office Home & Business 2021 và Office Professional 2021, thường sẽ có giá lần lượt là $150, $250 và $440.
Trong đó, Office Home & Student 2021 là lựa chọn phù hợp cho những người dùng cá nhân thích sử dụng Office truyền thống, không có dự định chia sẻ bộ Office với các thiết bị khác và không có nhu cầu trải nghiệm các tính năng hoặc công cụ mới.
Cuối cùng, cần lưu ý thêm rằng không giống với các phiên bản trước, Office 2021 chỉ được hỗ trợ trên Windows 11, Windows 10 và ba phiên bản macOS mới nhất. Vì vậy nếu dự định cài Office trên máy tính chạy Windows 8.1 trở về trước, người dùng buộc phải chọn Microsoft 365.
Hi vọng bài viết này sẽ giúp ích được cho các bạn! Truy cập mục Thủ Thuật & Ứng Dụng của SurfacePro để cập nhật những thủ thuật và ứng dụng thiết thực, bổ ích nhất.
Office 365 chính là 1 giải pháp toàn diện giúp các doanh nghiệp có thể dễ dàng lưu trữ và chia sẻ dữ liệu với nhau mọi lúc mọi nơi mà vẫn đảm bảo an toàn. Trong bài viết sau chúng ta hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn về đặc điểm, các phiên bản office 365 là gì, cũng như hiểu rõ sự khác biệt giữa nó với Office 2016, 2019 nhé!
Office 365 là gì?
Office 365 chính là phiên bản nâng cấp của phần mềm Office truyền thống. Nó được tích hợp công nghệ điện toán đám mây giúp mọi người có thể làm việc mọi lúc mọi nơi. Ngoài ra, bạn còn có thể cài đặt Office 365 để làm việc trên mọi thiết bị thông minh như máy tính, laptop, máy tính bảng [tablet], điện thoại thông minh [smartphone],… Phần mềm sẽ giúp các dữ liệu được đồng bộ theo thời gian thực trên tất cả các thiết bị.
Ngày nay có rất nhiều công ty sử dụng Office để chia sẻ dữ liệu công việc với nhau. Chẳng hạn như một bảng tính Excel có thể chia sẻ để nhiều người cùng làm việc và các thay đổi chỉnh sửa sẽ được cập nhật tức thì trên tất cả thiết bị đăng nhập.
So sánh Office 365 với Office 2016, 2019
Office 365 và Office 2016, 2019 [office truyền thống] có rất nhiều điểm giống nhau. Đặc biệt là về giao diện và chức năng. Điều này khiến nhiều người dùng hoang mang không biết nên sử dụng bộ Office nào cho hiệu quả.
Sau đây, chúng tôi sẽ tiến hành lập bảng so sánh 3 bộ Office này để giúp các bạn có được lựa chọn Office phù hợp nhất với mình.
Ưu nhược điểm của Office 365 với Office 2016, 2019
So sánhOffice 365 Office 2016, 2019Ưu điểm– Trả theo tháng hoặc theo năm với số tiền nhỏ.
– Có thêm các công cụ khác như: Outlook, Publisher và Access
– Một tài khoản có thể được dùng đồng thời trên nhiều thiết bị khác nhau như 1 PC/ 1 MAC/ 1 tablet/ 1 Smartphone.
– Nếu mua gói “Office 365 Home”, bạn có thể chia sẻ thêm tối đa 5 người dùng chung.
– Tích hợp Onedrive 1 TB
– Được nâng cấp Office phiên bản mới nhất nếu có cập nhật.
– Có thể sử dụng trực tuyến, chia sẻ tài liệu trực tuyến
– Có thể mua và sử dụng vĩnh viễn, không phải trả tiền theo từng tháng, từng nămNhược điểm– Không thể mua vĩnh viễn mà phải trả tiền mỗi tháng hoặc mỗi năm.– Chỉ cài đặt được trên một PC hoặc một thiết bị công nghệ khác.
– Phải bỏ tiền ra mua bản Office mới để nâng cấp. Ví dụ, trước đó bạn đã mua Office 2016 giá 1 triệu và muốn nâng cấp lên Office 2019 giá 2 triệu. Vậy, bạn sẽ phải bỏ thêm 2 triệu nữa.
– Không được tặng 1TB dung lượng lưu trữ Onedrive miễn phí.
– Không thể sử dụng trực tuyến
So sánh Office 365 và Office 2016, 2019
So sánhOffice 365Office 2016, 2019Thời hạn sử dụng– Theo tháng hoặc theo năm– Vĩnh ViễnCác ứng dụng office– Excel, Word, PowerPoint và Outlook.
– Người dùng còn có thể tải Access và Publisher nếu muốn
– Office Excel, Word và PowerPointCác bản cập nhật tính năng– Phiên bản Office luôn được cập nhật.
– Bạn sẽ nhận được mọi tính năng và bản cập nhật mới nhất, cũng như các bản cập nhật bảo mật và bản sửa lỗi
– Bao gồm các bản cập nhật bảo mật.
– Không nhận được các tính năng mới.
– Không bao gồm các bản nâng cấp lên bản phát hành lớn
Cài đặt Office trên nhiều máy tính [Mac hoặc PC]– Cài đặt trên mọi thiết bị và đăng nhập vào 5 loại thiết bị cùng một lúc.– Các gói mua một lần có thể được cài đặt một lần trên một PC hoặc máy MacCác tính năng nâng cao trên máy tính bảng và điện thoại– Miễn phí cài đặt các tính năng bổ sung khi bạn đăng nhập 365 Office trên các thiết bị.– Miễn phí cài đặt các ứng dụng dành cho thiết bị di động và nhận các tính năng soạn thảo cơ bản trên máy tính bảng hoặc điện thoại có màn hình dưới 10.1 inchTích hợp OneDrive– Nhận 1 TB dung lượng lưu trữ, có thể chia sẻ tối đa thêm 5 người dùng chung [Office 365 Home]– Không hỗ trợHỗ trợ kỹ thuật– Hỗ trợ kỹ thuật mọi lúc trong thời hạn sử dụng– Chỉ hỗ trợ kỹ thuật ban đầu cho việc cài đặt
Các phiên bản Office 365 và giá bán
Office 365 hiện có 3 phiên bản dành cho 3 tệp khách hàng sử dụng khác nhau bao gồm: Cá nhân [Personal], Gia đình [Home] và Doanh nghiệp [Business]. Trong đó, bản Gia Đình [Home] có giá cao hơn khoảng 25% so với bản Cá nhân [Personal].
Điều này là bởi số lượng người dùng cho phép giữa 2 bản có sự khác nhau. Trong khi bản Personal cho phép 1 người thì bản Home lại là 6. Vậy nên nếu bạn tìm được người dùng chung bản Home thì giá sẽ rất phù hợp với túi tiền.
Giá bán gói Office Cá nhân [Personal] và gói Gia đình [Home]
Gói Office 365HomePersonalHome & StudentTheo tháng170.000 VND130.000 VND2.499.000 VND[Gói mua một lần]Theo năm1.699.000 VND1.299.000 VNDMua 1 lầnDịch vụChia sẻ với gia đình bạn, tối đa 6 người, trên mọi thiết bị.Cho một người, trên mọi thiết bị.Cho một người, được cài đặt trên 1 PC hoặc máy Mac
Giá bán gói Office 365 dành cho doanh nghiệp
Gói Office 365BusinessBusiness PremiumBusiness EssentialsGói cam kết duy trì hàng năm8.25 USD / người / tháng[Chưa bao gồm thuế]10 USD / người / tháng[Chưa bao gồm thuế]2.50 USD / người / tháng[Chưa bao gồm thuế]Gói cam kết hàng tháng10 USD / người / tháng[Chưa bao gồm thuế]10 USD/ người / tháng[Chưa bao gồm thuế]3 USD / người / tháng[Chưa bao gồm thuế]Dịch vụPhù hợp với các doanh nghiệp cần sử dụng tính năng lưu trữ và chia sẻ tài liệu trên đám mây. Sử dụng trên PC, máy Mac hoặc thiết bị di động. Không bao gồm email doanh nghiệp.Phù hợp với các doanh nghiệp cần email doanh nghiệp, các ứng dụng Office và dịch vụ doanh nghiệp khác trên PC, Mac hoặc thiết bị di động.Phù hợp với các doanh nghiệp cần email doanh nghiệp và dịch vụ doanh nghiệp khác trên PC, Mac hoặc thiết bị di động. Không bao gồm phiên bản trên máy tính của các ứng dụng Office.
Microsoft có quyền truy cập vào các tệp công ty và liên lạc qua email không?
Microsoft 365 là nền tảng được xây dựng dựa trên sự tin tưởng. Microsoft tự hào là đơn vị quản lý tốt quyền riêng tư dữ liệu trực tuyến của các khách hàng. Microsoft luôn tuân thủ chính sách bảo mật dữ liệu của quốc tế và sẽ không bao giờ sử dụng dữ liệu của khách hàng cho các cơ hội tiếp thị và quảng cáo [email của bạn không bao giờ có quảng cáo làm phiền].
Ngoài ra, Microsoft 365 sẽ không tiết lộ dữ liệu khách hàng cho cơ quan chính phủ hoặc cơ quan thực thi pháp luật trừ khi pháp luật yêu cầu. Quyền kiểm soát, tùy chỉnh chính sách đều thuộc quyền quản lý của người dùng.
Tại sao phải mua bản quyền Office?
Bạn nên mua bản quyền Office để được trải nghiệm đầy đủ và trọn vẹn nhất các dịch vụ. Tránh sử dụng những phiên bản lậu sẽ làm tổn thất dữ liệu, tạo lỗ hổng trong bảo mật và vi phạm tính hợp pháp.
Có cần kết nối Internet để sử dụng Office 365 không?
Nếu 365 Office đã được cài đặt và kích hoạt trên thiết bị của bạn, bạn sẽ không cần phải online để sử dụng phần mềm này. Tuy nhiên, bạn sẽ cần truy cập internet lúc đầu để cài đặt và kích hoạt Office nhằm tùy chọn cài đặt và thanh toán mong muốn.
Tuy vậy nhưng bạn cũng nên kết nối Internet thường xuyên để luôn cập nhật được phiên bản Office mới nhất và tận hưởng lợi ích từ chúng.
Nếu bạn không kết nối Internet tối thiểu 39 ngày một lần thì các ứng dụng của bạn sẽ chuyển sang chế độ suy giảm chức năng và bạn có thể nhận được lỗi sản phẩm chưa được cấp phép. Để kích hoạt lại các ứng dụng này, bạn hãy kết nối lại Internet và đăng nhập vào Office 365 nhé!
Lời kết
Trên đây chính là toàn bộ thông tin về phần mềm Office 365 mà chúng tôi đã thu thập được. Mong rằng qua bài viết, quý độc giả sẽ có cái nhìn hoàn thiện hơn về khái niệm office 365 là gì, ưu nhược điểm của nó để đưa ra lựa chọn sử dụng đúng đắn và thích hợp nhất với mình nhé!