So sánh phòng công chứng với văn phòng công chứng

Tiêu chí

Phòng công chứng

Văn phòng công chứng

Pháp luật điều chỉnh

Luật Công chứng 2014

Luật công chứng 2014

Luật doanh nghiệp 2014

Khái niệm

Phòng công chứnglà đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Tư Pháp, có trụ sở, con dấu, tài khoản riêng hành nghề công chứng theo pháp luật công chứng.

Văn phòng công chứnglà tổ chức dịch vụ công thay mặt nhà nước chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của các hợp đồng, giao dịch; tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch; có con dấu và tài khoản riêng, hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính bằng các nguồn thu từ phí công chứng, thù lao công chứng và các nguồn thu hợp pháp khác.

Tên gọi

Tên gọi bao gồm cụm từ “Phòng công chứng” kèm theo số thứ tự thành lập và tên của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi Phòng công chứng thành lập.

Tên gọi bao gồm cụm từ “Văn phòng công chứng” kèm theo họ tên của Trưởng Văn phòng hoặc họ tên của một công chứng viên hợp danh khác của Văn phòng công chứng do các công chứng viên hợp danh thỏa thuận, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của tổ chức hành nghề công chứng khác, không được vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Người đại diện theo pháp luật

Trưởng phòng.

Trưởng phòng công chứng là công chứng viên, do Chủ tịch UBND cấp tỉnh bổ nhiệm.

Trưởng Văn phòng.

Trưởng Văn phòng công chứng phải là công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng và đã hành nghề công chứng từ 02 năm trở lên.

Người thực hiện công chứng

Công chứng viên.

Công chứng viên thuộc Phòng công chứng là công chức, viên chức nhà nước được hưởng lương từ ngân sách.

Công chứng viên và người không phải là công chứng viên.

Công chứng viên của văn phòng công chứng không phải là công chức, viên chức nhà nước, được hưởng lương từ các khoản thu nhập từ nguồn phí công chứng, thù lao công chứng và nguồn thu hợp pháp khác của hợp đồng công chứng.

Nguồn tài chính

- Kinh phí nhà nước cấp

- Thù lao công chứng

- Kinh phí được trích từ hoạt động công chứng

- Phí công chứng

- Thù lao công chứng

- Kinh phí đóng góp của công chứng viên

- Các nguồn thu khác

Thành lập

Căn cứ vào nhu cầu tại địa phương, Sở Tư pháp chủ trì phối hợp với Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính, Sở Nội vụ để xây dựng đề án thành lập Phòng công chứng trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định.

Các công chứng viên nộp hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứnggửi UBND cấp tỉnh xem xét, quyết định.

Hợp nhất, giải thể

Phòng công chứng chỉ được chuyển đổi, giải thể, chứ không được phép thực hiện các hoạt động sáp nhập, hợp nhất.

Văn phòng công chứng được thực hiện hoạt động sáp nhập, hợp nhất hai hoặc một số Văn phòng công chứng và chuyển nhượng.

Phòng công chứng

Văn phòng công chứng

Khái niệm

Phòng công chứng là đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Tư Pháp, có trụ sở, con dấu và tài khoản riêng hành nghề công chứng theo pháp luật công chứng

Văn phòng công chứng [VPCC] là tổ chức dịch vụ công thay mặt nhà nước chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của các hợp đồng, giao dịch có con dấu và tài khoản riêng hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính bằng nguồn thu từ phí công chứng, thù lao công chứng và các nguồn thu hợp pháp khác

Người đại diện

Trưởng phòng

Trưởng phòng công chứng là công chứng viên, do Chủ tịch UBND cấp tỉnh bổ nhiệm

Trưởng Văn phòng

Trưởng Văn phòng là công chứng viên hợp danh của VPCC, đã hành nghề công chứng từ 2 năm trở lên

Quy chế thành lập

– Căn cứ vào nhu cầu công chứng tại địa phương, Sở Tư pháp chủ trì phối hợp với Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính, Sở Nội vụ xây dựng đề án thành lập Phòng công chứng trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định..

– Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ra quyết định thành lập Phòng công chứng, Sở Tư pháp phải đăng báo trung ương hoặc báo địa phương nơi có trụ sở của Phòng công chứng trong ba số liên tiếp về các nội dung sau đây:

a] Tên gọi, địa chỉ trụ sở của Phòng công chứng;

b] Số, ngày, tháng, năm ra quyết định thành lập và ngày bắt đầu hoạt động của Phòng công chứng.

– Trong trường hợp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ trụ sở của Phòng công chứng thì Sở Tư pháp phải đăng báo những nội dung thay đổi đó theo quy định tại khoản 2 Điều này.

– Các công chứng viên nộp hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng gửi UBND cấp tỉnh.

– Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị, UBND cấp tỉnh xem xét, quyết định cho phép thành lập; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do;

– Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày nhận được quyết định cho phép thành lập, VPCC đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp ở địa phương nơi đã ra quyết định cho phép thành lập

– Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký hoạt động, Sở Tư pháp cấp giấy đăng ký hoạt động cho VPCC; trong trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Tên gọi

Bao gồm cụm từ “Phòng công chứng” kèm theo số thứ tự thành lập và tên tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi Phòng công chứng thành lập

Bao gồm cụm từ “Văn phòng công chứng” kèm theo tên họ Trưởng văn phòng hoặc họ tên 1 công chứng viên hợp danh của VPCC do các công chứng viên hợp danh thỏa thuận, không trùng tên với các tổ chức hành nghề công chứng khác…

Cơ cấu, tổ chức

-Các công chức, viên chức hưởng chế độ lương theo đơn vị sự nghiệp công lập

-Trưởng phòng Phòng công chứng do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức.

VPCC là công ty hợp danh gồm các thành viên hợp danh, k có thành viên góp vốn.

-Trường phòng Văn phòng công chứng do các thành viên hợp danh tự bầu, tự thỏa thuận theo quy định của pháp luật liên quan về loại hình công ty hợp danh.