Lỗi excel không cho chèn thêm cột, dòng là lỗi gì? Nguyên nhân do đâu và cách sửa như thế nào? Mời bạn tham khảo bài viết sau nhé!
Tình trạng Excel không cho chèn thêm cột. Hay còn gọi là lỗi không insert được dòng trong Excel. Là một tình trạng khá phổ biến, với những ai không có nhiều kinh nghiệm về Excel thì rất khó xử lý. Có thể kể ra một vài nguyên nhân chính cho vấn đề này như là:
- 1: Người dùng đang sử dụng định dạng cho toàn bộ các dòng hoặc cột trong Excel. Các định dạng này có thể là màu nền, viền…
- 2: Dù khá hiếm khi xảy ra nhưng nếu bạn sử dụng hết hàng hoặc cột dữ liệu trong Excel. Lúc này, sẽ không thể thêm cột hoặc hàng được nữa. Giới hạn nhập liệu tối đa của Excel là 65.000 dòng.
- 3: Tình trạng Excel không cho chèn thêm dòng cũng có thể là do file Excel đã bị khóa lại. Thường thì trường hợp này xảy ra khi người khác không muốn bạn sửa đổi nội dung trong file Excel.
- 4: Lỗi microsoft Excel cannot insert new cells because it would push non-emptycũng có thể xuất phát do chính bản thân Excel. Điều này có thể xảy ra khi bạn đã cài đặt và sử dụng bản Excel “lậu”. Hoặc đôi khi là do phần mềm trên máy tính có vấn đề.
Học tin học cấp tốc tại thanh hóa
Cách khắc phục khi không thêm được dòng, cột trong Excel
Khi bạn gặp lỗi microsoft Excel can’t insert new cells thì cũng không cần phải quá lo lắng. Thông thường thì lỗi này khá dễ khắc phục. Hãy thử những biện pháp được hướng dẫn sau đây để xem tình hình có khả quan hơn hay không nhé!
Cách khắc phục 1
Kiểm tra xem Excel có đang bị khóa hay không. Để làm điều này, chúng ta chỉ cần click chuột vào mục “sheet”. Sau đó nếu bạn nhìn thấy dòng chữ “unprotect sheet…” thì lúc này Excel đã bị khóa. Để mở khóa thì bạn chỉ cần nhấp chọn vào mục “unprotect sheet…” sau đó nhập đúng mật khẩu là được.
Cách khắc phục 2
Nếu file Excel không bị khóa, hãy kiểm tra xem file có đang bị định dạng toàn bộ hay không. Bạn cũng có thể thực hiện xóa toàn bộ định dạng tô màu để thử khắc phục. Để thực hiện, đầu tiên chúng ta sẽ nhấn ctrl+End, sau đó nhấn chọn ctrl+A để chọn tất cả nội dung.
Tiếp theo nhấn chọn vào thẻ Home và chọn clear. Cuối cùng là nhấn chọn clear format để xóa định dạng đã bị tô màu. Thực hiện xong bước này, chúng ta đã có thể thêm cột hoặc hàng trong Excel được rồi.
Cách khắc phục 3
Nếu đã thử 2 cách ở trên nhưng vẫn không được. Hãy thử xóa và cài đặt lại Excel trên máy tính của bạn. Lưu ý hãy sử dụng Excel có bản quyền đầy đủ. Điều này sẽ giúp cho bạn tránh được lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng.
Bạn cũng nên kiểm tra lại phần mềm, hệ điều hành trên máy tính của mình. Nếu nghi ngờ, hãy thử kiểm tra và quét virus trên máy tính. Biện pháp cuối cùng là hãy cài lại win và phần mềm. Điều này sẽ mất khá nhiều thời gian. Đặc biệt có thể làm mất dữ liệu, do đó hãy cân nhắc kỹ trước khi thực hiện.
Trên đây là bài viết hướng dẫn cách sửa lỗi không chèn được cột, dòng, tin học ATC cảm ơn các bạn đã quan tâm bài viết!
Đầu tiên trước khi tìm cách sửa lỗi không insert được cột trong Excel thì hãy cùng điểm qua một chút về nguyên nhân dẫn đến tình trạng này nhé.
Tình trạng này thường xảy ra khi bạn vô tình sử dụng các định dạng như màu nền, viền hay dữ liệu để tô màu hết tất cả các cột, dòng của Excel. Vậy nên để bảo vệ các dữ liệu của bạn, Excel sẽ không cho phép bạn chèn thêm dòng Excel hoặc chèn cột Excel mới.
Cũng có 1 nguyên nhân khác đó là lỗi này xuất hiện khi các dòng hoặc cột của Excel được sử dụng hết nên không thể chèn thêm được dòng hoặc cột mới. Nên Excel cũng sẽ không cho phép bạn chèn thêm dòng hay cột mới.
Cách khắc phục lỗi không insert được cột trong Excel
Đã biết được nguyên nhân thì bây giờ chúng ta cùng bắt tay vào tìm hiểu cách khắc phục lỗi không insert được cột trong Excel thôi nào.
Hướng dẫn nhanh cách khắc phục lỗi không insert được cột trong Excel
Đối với từng trường hợp sẽ có cách khắc phục lỗi không insert được cột trong Excel riêng mà chắc hẳn nhiều bạn chưa biết.
Nếu lỗi không insert được cột trong Excel là do định dạng màu thì cách sửa lỗi như sau:
Mở file Excel bị lỗi -> Nhấn Ctrl + End -> Ctrl + A để chọn tất cả các cột -> Chọn thẻ Home -> Chọn Clear -> Clear Format để xóa định dạng tô màu -> Thực hiện chèn cột, hàng trong Excel một cách bình thường.
Ngoài ra đối với lỗi số cột đã được sử dụng hết thì bạn cũng có thể sử dụng phím Delete để sửa lỗi:
Click chọn 1 cột hoặc hàng gần nhất với cột hoặc hàng có dữ liệu -> Nhấn tổ hợp phím Ctrl + End -> Chuột phải -> Delete.
Hoặc bạn bôi đen một số cột có chứa dữ liệu -> nhấp chuột phải -> chọn Delete.
Hướng dẫn chi tiết cách khắc phục lỗi không insert được cột trong Excel
Đối với trường hợp đầu tiên là lỗi không insert được cột trong Excel là do định dạng màu thì chúng ta cần làm như sau:
Đầu tiên, việc bạn cần làm là phải kiểm tra xem các ô cuối cùng có bị dính định dạng nào hay không.
Bước 1: Mở file Excel bị lỗi -> Nhấn Ctrl + End để kiểm tra các dòng cuối của Excel có bị dính định dạng tô màu không.
Bước 2: Nhấn Ctrl + A để chọn tất cả các cột -> Chọn Home.
Bước 3: Trong mục Editing -> Chọn Clear -> Clear Format để xóa định dạng tô màu.
Bước 4: Thực hiện chèn cột, hàng trong Excel 1 cách bình thường. Chọn cột mà bạn muốn chèn -> nhấp chuột phải vào cột đó -> nhấn Insert. Vậy là đã hoàn thành rồi.
Còn trong trường hợp lỗi này xuất hiện khi các dòng hoặc cột của Excel được sử dụng hết nên không thể chèn thêm được dòng hoặc cột mới thì cách khắc phục cũng rất đơn giản. Cùng xem qua cách thực hiện nhé.
Cách 1: Click chọn 1 cột hoặc hàng gần nhất với cột hoặc hàng có dữ liệu -> Nhấn tổ hợp phím Ctrl + End -> nhấp chuột phải -> chọn Delete.
Cách 2: Bôi đen một số cột có chứa dữ liệu -> nhấp chuột phải -> chọn Delete.
Trên đây là tất cả những cách để sửa lỗi không insert được cột trong Excel mà bạn có thể tự thực hiện và làm theo một cách dễ dàng.
Nếu thấy bài viết hữu ích hãy để lại Like & Share cũng như bình luận ở phần bên dưới nếu có bất kỳ thắc mắc cần giải đáp nào khác. Bạn đọc có thể theo dõi thường xuyên các bài viết hữu ích khác của Phanmemgoc.vn được đăng tải đều đặn trên trang.
Phần Mềm Gốc Là Website uy tín chuyên chia sẻ miễn phí các phần mềm máy tính, game offline, office, windows, android và những thủ thuật máy tính.