programming sheet

Sửa ô trong công thức google sheet mac

Tham chiếu ô là khi bạn sử dụng một công thức để tham chiếu đến một ô. Trong bảng tính, bạn bắt đầu một công thức bằng dấu bằng [=] rồi ra lệnh cho bảng tính hoàn thành tác vụ

Ví dụ. gõ =5+6 vào một ô và nhấn enter sẽ tính toán giá trị và trả về 11

Tham chiếu ô

Vấn đề với việc gõ các công thức như thế này là điều gì sẽ xảy ra nếu một trong các giá trị đó thay đổi? . Điều này đặc biệt có vấn đề nếu bạn đang sử dụng cùng một giá trị trong nhiều ô

Tôi cố gắng không nhập giá trị vào công thức nhiều nhất có thể. Thay vào đó tôi đề cập đến một ô có chứa giá trị đó. Ở đâu đó trên bảng tính, tôi sẽ nhập các giá trị của mình vào một ô. Ô mà tôi muốn có giá trị tính toán, tôi sẽ bắt đầu bằng dấu bằng rồi nhập tham chiếu đến ô hoặc nhấp chuột vào ô để bảng tính tự động điền giá trị. Ví dụ: nếu tôi nhập 5 vào ô M3 và 6 vào ô M4 thì công thức của tôi sẽ là =M3+M4 thay vì =5+6. Điều này có nghĩa là nếu tôi thay đổi giá trị trong ô M3, tổng của hai số sẽ tự động cập nhật

Lưu ý rằng bằng cách NHẤP vào một ô, tham chiếu ô sẽ tự động được chèn cho bạn

Điều này đặc biệt hữu ích với tư cách là giáo viên khi bạn đang tính điểm đánh giá hoặc cộng điểm của học sinh. Tôi sử dụng Google Biểu mẫu để thu thập tất cả các loại dữ liệu từ học sinh của mình. Tôi có thể gửi những kết quả này đến một bảng tính. Sử dụng tham chiếu ô giúp dễ dàng chấm điểm, tính toán và các tác vụ khác

Tham chiếu ô tuyệt đối

Thông thường, bạn sẽ thấy rằng bạn đang sử dụng cùng một số lặp đi lặp lại trong các phép tính. Một ví dụ là khi tính điểm của học sinh, bạn chia điểm của mỗi học sinh cho số điểm có thể. Số điểm có thể này không đổi đối với tất cả học sinh trong lớp

Khi bạn điền vào bảng tính, nó sẽ sao chép mẫu. Vì vậy, nếu tôi yêu cầu bảng tính lấy số bên trái của một ô và chia cho số phía trên ô, nếu tôi điền [sao chép] công thức thì nó thực sự sao chép mẫu

Tạo một ô cho số điểm có thể cho một bài tập. Nhìn vào danh sách học sinh với điểm bài kiểm tra bên cạnh tên của họ, bạn sẽ muốn tính tỷ lệ phần trăm của họ. Trong ô bên cạnh tên sinh viên, bạn nhập công thức =[điểm kiếm được]/[điểm có thể]. Đối với mỗi học sinh, số điểm họ kiếm được nằm trong một ô khác nhau, nhưng ô có thể có điểm vẫn giữ nguyên, vì vậy bạn sẽ muốn đóng băng ô đó

Lưu ý trong ảnh chụp màn hình phía trên điểm của Nia được tính theo công thức =M3/$N$1.
Chìa khóa để tham chiếu ô tuyệt đối là các KÝ HIỆU ĐÔ LA trong công thức.
Ký hiệu đô la phía trước chữ N khóa xuống cột N. Ký hiệu đô la phía trước số 1 khóa xuống hàng một.

Nhập ký hiệu đô la [$] trước Chữ cái và/hoặc Số của ô bảng tính để tham chiếu tuyệt đối ô cụ thể đó ngay cả khi bạn sao chép và dán công thức

$C$5

$C$5 khóa ô C5.
$C5 chỉ khóa cột C, nhưng sẽ cho phép $C6, $C7, $C8, v.v.. khi sao chép và dán công thức.

C$5 chỉ khóa hàng 5, nhưng sẽ cho phép D$5, E$5, F$5, v.v… khi sao chép và dán công thức

Nắm vững các công thức Google Trang tính không chỉ là biết các hàm và cách kết hợp chúng

Sự thông thạo thực sự đến khi bạn biết tất cả các phím tắt và thủ thuật nhỏ, ẩn được tích hợp trong Google Trang tính để giúp bạn thực hiện các công thức của mình. Riêng lẻ chúng có vẻ không nhiều, nhưng hãy kết hợp chúng lại với nhau trong bộ công cụ của bạn và bạn sẽ hiệu quả hơn khi làm việc với các công thức bảng tính của Google

Bạn biết bao nhiêu trong số các Mẹo & Kỹ thuật Công thức Google Trang tính này?

nội dung

Mẹo dành cho công thức Google Sheets

1. Phím F4

Chắc chắn là một trong những phím tắt công thức Google Sheets hữu ích nhất để tìm hiểu

Nhấn phím F4 để chuyển đổi giữa các tham chiếu tương đối và tuyệt đối trong phạm vi trong công thức Google Trang tính của bạn

Nhanh hơn CÁCH nhấp và nhập ký hiệu đô la [$] để thay đổi tham chiếu thành tham chiếu tuyệt đối

2. F2 Để chỉnh sửa ô

Bạn đã bao giờ thấy mình cần sao chép một phần công thức Google Trang tính để sử dụng ở nơi khác chưa?

Bắt đầu bằng cách chọn một ô chứa công thức

Nhấn phím F2 để nhập công thức

3. Shift + Enter Để Chỉnh sửa Ô

Shift + Enter là một phím tắt khác để nhập vào chế độ xem chỉnh sửa công thức của Google Trang tính

4. Thoát để thoát khỏi công thức

Bạn đã bao giờ thấy mình cố gắng nhấp ra khỏi công thức của mình, nhưng Trang tính cho rằng bạn muốn đánh dấu một ô mới và điều đó làm rối tung công thức của bạn?

Nhấn phím Escape để thoát khỏi chế độ xem công thức và quay lại chế độ xem kết quả

Mọi thay đổi sẽ bị loại bỏ khi bạn nhấn phím Escape [để lưu các thay đổi, bạn chỉ cần nhấn phím Return thông thường]

5. Di chuyển lên đầu hoặc cuối công thức Google Sheets của bạn

Đây là một mẹo nhanh khác hữu ích cho các công thức bảng tính Google dài hơn

Khi bạn đang ở trong chế độ xem công thức, hãy nhấn Mũi tên lên để đi tới phía trước công thức của bạn [phía trước dấu bằng]

Tương tự, nhấn mũi tên Xuống sẽ đưa bạn đến ký tự cuối cùng trong công thức của bạn

6. Ngăn trợ giúp chức năng

Tìm hiểu cách đọc bảng trợ giúp chức năng

Bạn có thể nhấn “X” để xóa toàn bộ khung nếu nó hoạt động bình thường. Hoặc bạn có thể thu nhỏ/phóng to bằng mũi tên ở góc trên cùng bên phải

Tính năng tốt nhất của ngăn công thức là tô sáng màu vàng mà nó thêm vào để cho bạn biết bạn đang ở phần nào của hàm. e. g. trong hình trên, tôi đang xem đối số “[headers]”

Có thông tin về dữ liệu mà chức năng đang mong đợi và thậm chí là liên kết đến tài liệu đầy đủ của Google cho chức năng đó

Nếu bạn đã ẩn ngăn hàm hoặc không nhìn thấy, hãy tìm dấu chấm hỏi màu xanh bên cạnh dấu bằng trong công thức của bạn. Nhấp vào đó và nó sẽ khôi phục ngăn trợ giúp chức năng

7. Dải màu trong Công thức Google Trang tính

Một cách hữu ích, Google Trang tính làm nổi bật các phạm vi trong công thức của bạn và trong Trang tính thực tế của bạn bằng các màu phù hợp. Nó áp dụng các màu khác nhau cho từng phạm vi duy nhất trong công thức của bạn

8. F2 Để làm nổi bật các phạm vi cụ thể trong công thức Google Sheets của bạn

Như đã đề cập ở Bước 2, bạn nhấn phím F2 để vào chế độ xem công thức của một ô có công thức trong

Tuy nhiên, nó có một thuộc tính hữu ích khác. Nếu bạn định vị con trỏ trên một phạm vi dữ liệu trong công thức của mình và sau đó nhấn phím F2, thao tác này sẽ tô sáng phạm vi dữ liệu đó cho bạn

9. Danh sách thả xuống tên chức năng

Một cách tuyệt vời để khám phá các chức năng mới là chỉ cần nhập một chữ cái sau dấu bằng, rồi duyệt qua những gì xuất hiện

Cuộn lên và xuống danh sách bằng mũi tên Lên và Xuống, rồi bấm vào chức năng bạn muốn

10. Tab để tự động hoàn thành tên chức năng
Khi bạn đang sử dụng danh sách chức năng thả xuống trong mẹo ở trên, hãy nhấn phím tab để tự động điền tên chức năng [dựa trên bất kỳ chức năng nào được đánh dấu]

11. Điều chỉnh chiều rộng thanh công thức

Một điều dễ dàng này. Nắm lấy cơ sở của thanh công thức cho đến khi bạn thấy con trỏ thay đổi thành một mũi tên hai đầu nhỏ. Sau đó nhấp và kéo xuống để làm cho thanh công thức rộng như bạn muốn

12. Thanh công cụ tổng hợp nhanh

Đánh dấu một dải dữ liệu trong Trang tính của bạn và kiểm tra công cụ tổng hợp nhanh trên thanh công cụ dưới cùng của Trang tính [góc dưới cùng bên phải]

Nhanh chóng tìm ra các số đo tổng hợp COUNT, COUNT SỐ, SUM, AVERAGE, MIN và MAX mà không cần tạo hàm

13. Điền nhanh xuống

Để sao chép nhanh công thức xuống cột, bấm đúp vào dấu màu xanh ở góc của ô được đánh dấu, được hiển thị bằng mũi tên màu đỏ. Thao tác này sẽ sao chép nội dung ô và định dạng xuống phạm vi liền kề trong cột trước đó [cột A trong trường hợp này]

Một cách khác để điền nhanh vào một cột là đánh dấu phạm vi bạn muốn điền, e. g

Sau đó nhấn Ctrl + D [PC và Chromebook] hoặc Cmd + D [Mac] để copy nội dung và định dạng xuống cả dãy, như vậy

Bạn cũng có thể thực hiện việc này bằng Ctrl + Enter [PC và Chromebook] hoặc Cmd + Enter [Mac], thao tác này sẽ điền vào cột

14. Biết cách tạo một ArrayFormula

Công thức mảng trong Google Trang tính là tiện ích mở rộng mạnh mẽ cho các công thức thông thường, cho phép bạn làm việc với các dải dữ liệu thay vì các phần dữ liệu riêng lẻ

Theo định nghĩa chính thức, công thức mảng cho phép hiển thị các giá trị được trả về thành nhiều hàng và/hoặc cột và sử dụng các hàm không phải mảng với mảng

Tóm lại. trong khi một công thức bình thường xuất ra một giá trị duy nhất, công thức mảng xuất ra một dải ô

Chúng tôi cần thông báo cho Google Trang tính rằng chúng tôi muốn một công thức là Công thức mảng. Chúng tôi làm điều này theo hai cách

Nhấn Ctrl + Shift + Enter [PC/Chromebook] hoặc Cmd + Shift + Enter [trên máy Mac] và Google Trang tính sẽ thêm trình bao bọc ArrayFormula
Ngoài ra, hãy nhập từ ArrayFormula và thêm dấu ngoặc để bọc công thức của bạn

15. Mảng chữ với dấu ngoặc nhọn

Bạn đã bao giờ sử dụng dấu ngoặc nhọn hoặc Mảng LITERALS để sử dụng danh pháp chính xác trong công thức của mình chưa?

Mảng là một bảng dữ liệu. Chúng có thể được sử dụng giống như cách có thể sử dụng phạm vi hàng và cột trong công thức của bạn. Bạn xây dựng chúng với dấu ngoặc nhọn

{ }

Dấu phẩy phân tách dữ liệu thành các cột trên cùng một hàng

Dấu chấm phẩy tạo một hàng mới trong mảng của bạn

[Xin lưu ý, nếu bạn ở Châu Âu, cú pháp sẽ hơi khác một chút. Tìm hiểu thêm tại đây. ]

Công thức này, được nhập vào ô A1, sẽ tạo một mảng 2 x 2 đặt dữ liệu trong phạm vi từ A1 đến B2

= { 1 , 2 ; 3 , 4 }

Thành phần mảng [trong ví dụ này là { 1 , 2 ; 3 , 4 } ] có thể được sử dụng làm đầu vào cho các công thức khác

Một ứng dụng thú vị của mảng chữ là tạo các giá trị mặc định cho các ô trong Google Trang tính của bạn

Đọc thêm về mảng trong Google Trang tính [a. k. a. mảng chữ]

16. Công thức Google Sheets nhiều dòng

Nhấn Ctrl + Enter bên trong thanh trình soạn thảo công thức để thêm các dòng mới vào công thức của bạn để làm cho chúng dễ đọc hơn. Lưu ý, có thể bạn sẽ muốn mở rộng thanh công thức trước, theo mẹo 11

17. Nhận xét trong Công thức bảng tính Google

Thêm nhận xét vào công thức của bạn, sử dụng hàm N

N trả về đối số được cung cấp dưới dạng số. Nếu đối số là văn bản, bên trong dấu ngoặc kép, hàm N trả về 0

Vì vậy, chúng ta có thể sử dụng nó để thêm một bình luận như thế này

=SUM[A1:A100] + N["Sums the first 100 rows of column A"]

đó là hiệu quả giống như

=SUM[A1:A100] + 0

đó chỉ là

=SUM[A1:A100]

Mẹo này khá bí truyền, nhưng nó hữu ích cho bất kỳ công thức bảng tính Google thực sự dài nào

18. Sử dụng phương pháp Onion cho các công thức phức tạp

Công thức phức tạp giống như hành tây trên hai mặt. i] chúng có nhiều lớp mà bạn có thể bóc ra, và ii] chúng thường làm bạn khóc 😭

Sử dụng phương pháp củ hành để tiếp cận các công thức phức tạp

Nếu bạn đang xây dựng các công thức phức tạp, thì tôi ủng hộ cách tiếp cận từng bước một. Điều tôi muốn nói ở đây là xây dựng công thức của bạn theo một loạt các bước và chỉ thực hiện một thay đổi với mỗi bước. Vì vậy, nếu bạn bắt đầu với hàm A[phạm vi] trong một ô, sau đó sao chép nó sang một ô mới trước khi bạn lồng hàm đó với B[A[phạm vi]], v.v.

Điều này cho phép bạn tiến bộ theo cách từng bước và xem chính xác nơi công thức của bạn bị hỏng

Tương tự, nếu bạn đang cố gắng hiểu các công thức phức tạp, hãy tách các lớp ra cho đến khi bạn chạm đến phần cốt lõi [hy vọng đó là vị trí mà bạn hiểu]. Sau đó, xây dựng lại theo từng bước để quay lại công thức đầy đủ

Để biết thêm chi tiết về phương pháp này, bao gồm các ví dụ và bảng tính cho từng trường hợp, hãy đọc bài đăng này