Dropbox là dịch vụ lưu trữ đám mây được nhiều dùng sử dụng để lưu trữ, chia sẻ tài liệu trên máy tính, điện thoại. Bài viết này mình sẽ hướng dẫn cách sử dụng Dropbox hiệu quả, chi tiết. Cùng theo dõi nhé.
Cách sử dụng Dropbox cho người mới hiệu quả, chi tiết và dễ dàng nhất
Bài viết này hướng dẫn cách sử dụng Dropbox trên máy tính Dell Inspiron 14 chạy Windows 10, bạn có thể thực hiện tương tự cho các máy tính nền tảng Windows, macOS khác.
I. Hướng dẫn sử dụng Dropbox trên máy tính
1. Đồng bộ file, thư mục vào Dropbox
Dropbox hỗ trợ bạn đồng bộ tất cả file, thư mục trên máy tính. Giúp bạn bảo vệ dữ liệu của mình, dễ dàng lấy lại khi cần.
Cách sử dụng tính năng này
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên ở góc phải màn hình > Chọn Dropbox.
Chọn Dropbox
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mũi tên > Chọn Preferences.
Chọn Preferences
Bước 3: Nhấn vào tab Backup > Chọn Set up.
Chọn Set up
Bước 4: Chọn thư mục bạn muốn đồng bộ > Nhấn Save.
Chọn thư mục bạn muốn đồng bộ
2. Chia sẻ file, thư mục trên Dropbox
Bạn dễ dàng chia sẻ file dung lượng lớn, thư mục trên Dropbox cho bạn bè, người thân, đồng nghiệp dễ dàng và cấp quyền chỉnh sửa hoặc quyền xem cho đối phương.
Cách sử dụng tính năng này:
Bước 1: Nhấn phím Windows trên bàn phím > Gõ tìm kiếm Dropbox > Nhấn vào ứng dụng Dropbox.
Mở Dropbox trên máy tính
Bước 2: Chọn file, thư mục bạn muốn chia sẻ.
Chọn file, thư mục muốn chia sẻ
Bước 3: Nhấn Share > Bạn hãy chọn Invite to Folder để gửi qua email. Tại đây, bạn cũng có thể chọn Copy link để lấy link chia sẻ với người khác.
Nhấn Share
Bước 4: Bạn hãy nhập email người bạn muốn chia sẻ > Chọn quyền > Nhấn Share.
Nhập email bạn muốn chia sẻ và quyền
Như vậy, file của bạn đã được chia sẻ.
Chia sẻ file thành công
3. Lựa chọn thư mục đồng bộ để tiết kiệm dung lượng lưu trữ
Dropbox hỗ trợ bạn đồng bộ file, thư mục dễ dàng trên máy tính, bạn có thể chọn dữ liệu mình muốn đồng bộ và bỏ qua những dữ liệu không muốn đồng bộ để tiết kiệm dung lượng lưu trữ.
Cách sử dụng tính năng này
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên ở góc phải màn hình > Chọn Dropbox.
Chọn Dropbox
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mũi tên > Chọn Preferences.
Chọn Preferences
Bước 3: Nhấn vào tab Sync > Chọn Selective Sync.
Chọn Selective Sync
Bước 4: Nhấn vào các thư mục bạn không muốn đồng bộ để bỏ check > Chọn Update.
Chọn thư mục không cần đồng bộ
Bước 5: Nhấn OK để xác nhận.
Xác nhận thao tác
4. Khôi phục file đã xóa
Nếu vô tình xóa file trong Dropbox, bạn có thể khôi phục dễ dàng. Dropbox lưu trữ các file đã xóa này trong 30 ngày với tài khoản Basic và 120 ngày với tài khoản Professional trước khi xóa vĩnh viễn.
Cách sử dụng tính năng này:
Bước 1: Bạn hãy truy cập vào trang web Dropbox.
Bước 2: Chọn Delete file ở danh sách bên trái.
Chọn Delete file
Bước 3: Nhấn vào file, thư mục bạn muốn khôi phục.
Chọn file, thư mục bạn muốn khôi phục
Bước 4: Chọn Restore.
Chọn Restore
Bước 5: Tiếp tục chọn Restore all files.
Nhấn Restore all files
5. Kiểm tra dung lượng lưu trữ
Dropbox miễn phí 2GB lưu trữ cho người dùng. Bạn có thể kiểm tra dung lượng mình đã sử dụng chỉ với vài thao tác đơn giản.
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng mũi tên ở góc phải màn hình > Chọn Dropbox.
Chọn Dropbox
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mũi tên > Chọn Preferences.
Chọn Preferences
Bước 3: Chọn tab Account và xem phần trăm dung lượng bạn đã sử dụng tại mục Space.
Dung lượng bạn đã sử dụng
Xem thêm:
- Cách tải, cài đặt và tạo tài khoản Dropbox đăng nhập sao lưu dữ liệu
- Cách đăng xuất, thay đổi tài khoản Dropbox trên máy tính, điện thoại
- 7 dịch vụ lưu trữ đám mây tốt, miễn phí, đáng dùng nhất bạn nên biết
Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn sử dụng Dropbox cho người mới hiệu quả, chi tiết. Hy vọng bài viết này sẽ có ích cho bạn. Chúc các bạn thành công!