Tại sao tính năng tự động điền excel của tôi không hoạt động?

Deb đang cố gắng Tự động điền các số bản ghi vào một cột trong trang tính của cô ấy; . Hộp "Enable Fill Handle" được chọn trong các tùy chọn Excel. Tuy nhiên, khi cô ấy sử dụng núm điều khiển Tự động điền, nó chỉ dán cùng một số vào mọi ô. Deb đang tự hỏi làm thế nào cô ấy có thể khắc phục điều này

Dựa trên hành vi được mô tả, có vẻ như Deb đang cố gắng sử dụng Tự động điền để tạo một chuỗi (1, 2, 3, v.v. ) khi cô ấy không cung cấp đủ thông tin cho Tự động điền để xác định đó là điều cô ấy muốn làm. Ví dụ: nhập giá trị 1 vào ô A1 và giá trị 2 vào ô A2. Nếu bạn chọn ô A2 và sử dụng núm điều khiển Tự động điền để kéo xuống dưới, điều xảy ra là Excel sẽ điền vào từng ô với giá trị 2. Tại sao?

Mặt khác, nếu bạn chọn các ô A1. A2 rồi kéo xuống, Tự động điền sẽ tăng giá trị được đặt vào từng ô. Tại sao?

Nếu vì lý do nào đó, bạn không muốn bắt đầu với vùng chọn gồm hai ô, bạn có thể chỉ cần chọn một ô (A2) và giữ phím Ctrl khi kéo núm điều khiển điền xuống dưới. Tính năng Tự động điền sẽ ghi đè quyết định bình thường của nó (sao chép giá trị đã chọn xuống dưới) bằng cách buộc một chuỗi số vào các ô đã điền

Nếu bạn vẫn gặp sự cố, hãy đảm bảo rằng các bộ lọc của bạn không có gì. Nếu bộ lọc được bật, chúng có thể khiến cùng một số lặp lại, ngay cả khi chọn nhiều ô

Priyanka là một doanh nhân & chuyên gia tiếp thị nội dung. Cô ấy viết blog về công nghệ và có chuyên môn về MS Office, Excel và các chủ đề công nghệ khác. Nghệ thuật đặc biệt của cô ấy trong việc trình bày thông tin công nghệ bằng ngôn ngữ dễ hiểu rất ấn tượng. Khi không viết lách, cô ấy thích những chuyến du lịch không có kế hoạch

Xin chào, tôi gặp sự cố tương tự trong trường hợp của tôi, thậm chí không có lựa chọn tùy chọn điền trước. Nó luôn hoạt động nhưng đột nhiên vài ngày trước, nó bắt đầu hiển thị phân tích dữ liệu nhanh thay thế. Xem ảnh chụp màn hình đính kèm

Đây là những gì xảy ra khi tôi kéo góc

Và đây là những lựa chọn của tôi

Nếu bạn có bất kỳ ý tưởng nào về cách khắc phục nó, nó sẽ được đánh giá rất cao

Microsoft Excel là một trong những công cụ bảng tính tốt nhất trên thế giới. Nó có nhiều chức năng khác nhau như bảng tổng hợp, biểu đồ và công thức tính toán, có thể giúp bạn tổ chức và quản lý dữ liệu nhanh hơn.  

Với hơn một tỷ bản được bán ra, Microsoft Excel đã trở thành một phần không thể thiếu trong hầu hết các máy tính Windows.  

Bất chấp trạng thái của nó, điều này không giúp Excel an toàn trước các sự cố và lỗi.  

Giống như bất kỳ ứng dụng hoặc phần mềm nào, người dùng cũng có thể gặp phải nhiều vấn đề khác nhau khi sử dụng Microsoft Excel. Nếu bạn đang ở đây, chúng tôi có thể giả định một cách an toàn rằng chức năng công thức tự động điền không hoạt động chính xác ở phía bạn.  

Hầu hết thời gian, sự cố này xảy ra do sử dụng chức năng tự động điền không đúng cách. Tuy nhiên, cũng có thể do lỗi ứng dụng, phần mềm lỗi thời hoặc người dùng cấu hình sai.  

Hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi chức năng tự động điền công thức không hoạt động trên Microsoft Excel.  

Hãy đi sâu vào ngay

1. Khởi động lại máy tính của bạn.  

Trước khi điều chỉnh cấu hình của bạn, chúng tôi khuyên bạn nên khởi động lại thiết bị của mình trước nếu bạn gặp sự cố với Microsoft Excel. Điều này sẽ tải lại tài nguyên hệ thống của bạn và loại bỏ các lỗi tạm thời trong quá trình.  

Kiểm tra các bước dưới đây để khởi động lại PC của bạn.  

1. Đầu tiên, nhấn phím Windows trên bàn phím của bạn để mở Menu Bắt đầu.  
2. Sau đó, truy cập tab Power Options.  
3. Cuối cùng, chọn Khởi động lại và đợi hệ thống của bạn khởi động lại.  

Quay lại Microsoft Excel sau đó và kiểm tra xem tính năng này có hoạt động không.  

2. Thay đổi Tùy chọn Tự động Sửa

Microsoft Excel có tính năng tự động sửa giúp tự động kiểm tra trang tính của bạn để tìm từ sai chính tả. Tuy nhiên, tính năng này cũng có thể kiểm tra xem bạn có gọi sai công thức hay không và tự động sửa chúng.  

Nếu chức năng công thức tự động điền không hoạt động, hãy xem các bước bên dưới để kiểm tra các tùy chọn tự động sửa của bạn

1. Trong Microsoft Excel, chuyển đến tab Tệp và nhấp vào Tùy chọn.  
2. Bây giờ, hãy truy cập tab Proofing.  
3. Sau đó, bấm vào AutoCorrect Options và mở tab AutoFormat As You Type.  
4. Cuối cùng, bật tùy chọn 'Điền công thức vào bảng để tạo các cột được tính toán' và lưu các thay đổi.  

Sau khi hoàn tất, hãy quay lại Microsoft Excel và xem sự cố đã được giải quyết chưa.  

3. Sử dụng chức năng thẻ thông minh.  

Nếu tính năng tự động điền không hoạt động chính xác trên trang tính của bạn, bạn có thể thử sử dụng thẻ thông minh để thay thế. Đây là một tính năng khác của Excel cho phép bạn sao chép công thức của mình từ ô này sang ô khác.  

Đây là những gì bạn cần làm.  

1. Đầu tiên, chọn ô mà bạn muốn đặt công thức.  
2. Sau đó, nhập công thức của bạn và nhấn Enter.  
3. Bây giờ, bạn sẽ thấy một hộp nhỏ bên cạnh ô bên dưới ô ban đầu mà bạn đã đặt công thức của mình vào.  
4. Cuối cùng, nhấp vào hộp và chọn 'Ghi đè tất cả các ô trong cột này bằng công thức này'.  

Bạn sẽ thấy kết quả của công thức bạn đã nhập sau đó.

 

4. Cập nhật Microsoft Excel.  

Phiên bản Microsoft Excel bạn đang sử dụng có thể có sự cố cơ bản khiến chức năng tự động điền công thức không hoạt động. Để loại trừ điều này, hãy xem các bước bên dưới để cập nhật phần mềm của bạn lên phiên bản mới nhất.  

Làm theo hướng dẫn bên dưới để cập nhật Excel

1. Đầu tiên, khởi chạy Microsoft Excel trên máy tính của bạn.  
2. Sau đó, nhấp vào Tệp > Tài khoản.  
3. Cuối cùng, truy cập tab Tùy chọn cập nhật và nhấp vào Cập nhật ngay hoặc Bật cập nhật

Sau khi hoàn tất, hãy quay lại Excel và kiểm tra xem sự cố đã được giải quyết chưa.  

5. Sử dụng tay cầm điền.  

Nếu bạn vẫn gặp khó khăn khi sử dụng chức năng công thức tự động điền, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng núm điều khiển điền để sao chép công thức của bạn từ ô này sang ô khác. Điều này hoạt động tương tự với chức năng Thẻ thông minh nhưng yêu cầu ít bước hơn.  

Để sử dụng, hãy trỏ con trỏ vào góc dưới bên phải của ô bạn muốn sao chép. Bạn sẽ thấy con trỏ của mình chuyển sang biểu tượng '+'. Bây giờ, hãy nhấp chuột trái vào chuột của bạn và kéo núm điều khiển điền vào các ô bạn muốn sao chép công thức.  

Bạn cũng có thể sử dụng núm điều khiển điền để sao chép các giá trị khác như đánh số, ngày tháng và giá trị văn bản.  

6. Cài đặt lại Microsoft Excel.  

Nếu không có giải pháp nào ở trên hoạt động, bạn có thể thử cài đặt lại Microsoft Excel trên máy tính của mình. Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo rằng không có tài nguyên nào bị thiếu trên hệ thống của mình và ứng dụng được cài đặt chính xác.