Excel rất tuyệt trong việc thao tác và chia sẻ dữ liệu, nhưng nó chắc chắn không tỏa sáng khi định dạng văn bản. Tuy nhiên, những thay đổi đơn giản như văn bản thụt lề có thể cải thiện đáng kể khả năng đọc. Trong hướng dẫn Excel ngắn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách thụt lề Trong Excel
nội dung
Thụt lề bằng Tùy chọn Ribbon
Theo mặc định, Excel căn chỉnh các chuỗi văn bản ở bên trái của ô và các số ở bên phải. Nếu bạn không thích giao diện dữ liệu của mình, bạn có thể tăng hoặc giảm thụt đầu dòng. Đây là cách tăng thụt lề trong các ô Excel
- Chọn ô chứa văn bản bạn muốn thụt lề
- Nhấp vào tab Trang chủ
- Trong nhóm Căn chỉnh, nhấp vào biểu tượng Tăng thụt lề
Bạn có thể sử dụng quy trình tương tự để thụt lề nhiều ô cùng một lúc
Loại bỏ thụt lề ô cũng dễ dàng. Làm theo các bước từ 1 đến 3 được mô tả ở trên, nhưng thay vào đó hãy sử dụng biểu tượng Giảm thụt lề
Hãy nhớ rằng căn chỉnh văn bản xác định cách Excel thụt lề
- Nếu dữ liệu được căn sang bên trái, Excel sẽ thụt lề từ bên trái
- Nếu dữ liệu được căn chỉnh sang bên phải, Excel sẽ thụt lề từ bên phải
- Nếu nội dung của bạn được căn giữa, lần đầu tiên bạn nhấn vào biểu tượng Tăng thụt lề, Excel sẽ căn dữ liệu của bạn sang trái và thụt lề một lần từ bên trái
Thụt lề bằng cách sử dụng hộp thoại Format Cells
Một tùy chọn thay thế là thụt lề bằng hộp thoại Định dạng ô
- Chọn ô hoặc các ô mà bạn muốn thụt lề
- Nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô
- Nhấp vào tab Căn chỉnh
- Chèn kích thước thụt lề vào trường Thụt lề hoặc sử dụng mũi tên lên và xuống để điều chỉnh thụt lề
- nhấn OK
Mỗi thụt lề di chuyển nội dung của ô sang bên phải khoảng ba ký tự
Nếu bạn muốn xóa thụt lề, hãy làm theo các bước được mô tả ở trên và chèn 0 [không] vào trường Thụt lề
Thụt lề từng dòng trong cùng một ô
Như bạn có thể đã thấy, thụt đầu dòng được áp dụng cho toàn bộ ô. Điều này có nghĩa là nếu bạn có văn bản trải dài trên nhiều dòng, bạn sẽ không thể thụt lề chỉ một dòng bằng phương pháp này
Tin tốt là có một cách giải quyết để thụt lề từng dòng trong cùng một ô. Nó không đẹp và không thể áp dụng phương pháp này cho nhiều ô cùng một lúc, nhưng nó hoàn thành công việc
Để điều này hoạt động bình thường, bạn cần lưu trữ văn bản của mình trên nhiều dòng
Để đạt được điều này, hãy chọn ô bạn muốn chỉnh sửa và nhấn F2 để vào chế độ chỉnh sửa [hoặc nhấp đúp vào . Định vị con trỏ tại nơi bạn muốn chèn một dòng mới và nhấn ALT + ENTER.
Sau khi dữ liệu của bạn được chia theo cách bạn muốn, hãy đặt con trỏ ở đầu dòng và nhấn Phím cách cho đến khi bạn hài lòng . Di chuyển đến hàng tiếp theo nếu cần và lặp lại. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn ENTER để hoàn tất các thay đổi của mình.
Và đây là quy trình thụt đầu dòng trông như thế nào từng bước
Nếu bạn cần thêm khoảng cách, tất cả những gì bạn cần làm là vào lại chế độ chỉnh sửa ô và tăng thụt lề bằng cách thêm nhiều khoảng trắng ở đầu dòng
Cách thụt lề trong Excel bằng phím tắt
Nếu bạn thích sử dụng bàn phím, bạn sẽ rất vui khi biết rằng hai phím tắt thụt lề trong Excel cho phép bạn tăng và giảm thụt lề một cách nhanh chóng
Phím tắt để tăng thụt lề trong Excel. ALT + H + 6
Phím tắt để giảm thụt lề trong Excel. ALT + H + 5
Để sử dụng các phím tắt này, hãy chọn các ô mà bạn muốn áp dụng thụt lề và nhấn các phím theo thứ tự hiển thị ở trên. Bạn cần nhấn các phím liên tiếp [i. e. , nối tiếp nhau], không đồng thời
Phải làm gì tiếp theo?
Nếu bạn có thêm câu hỏi về cách thụt lề trong Excel, vui lòng để lại bình luận bên dưới. Tôi trả lời mọi tin nhắn và tôi thực sự muốn giúp bạn trở nên tốt hơn
Cách dễ nhất để học Excel là giải các bài toán. Đây là lý do tại sao tôi đã tạo một phần dành riêng với các công thức Excel hữu ích
Về tôi
Tên tôi là Radu Meghes và tôi là chủ sở hữu của excelexplained. com. Hơn 15 năm qua, tôi đã sử dụng Microsoft Excel trong công việc hàng ngày của mình. Tôi đã làm việc với tư cách là nhà phân tích đầu tư và kinh doanh và Excel luôn là vũ khí lợi hại nhất của tôi. Tính linh hoạt và phức tạp của nó làm cho nó trở thành một kỹ năng được yêu cầu cao đối với nhân viên tài chính. Tôi đã khởi chạy excelexplained. com trở lại vào năm 2017 và nó đã trở thành nguồn hướng dẫn Excel đáng tin cậy cho hàng trăm nghìn người mỗi năm