Hóa đơn do cơ quan thuế đặt in là hóa đơn được thể hiện dưới dạng giấy do cơ quan thuế đặt in để bán cho tổ chức, cá nhân thuộc đối tượng và trường hợp được mua hóa đơn của cơ quan thuế theo quy định để sử dụng khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
1. Các đối tượng được mua hóa đơn do cơ quan thuế đặt in
Công ty hợp danh được mua hóa đơn do cơ quan thuế đặt in khi thuộc một trong các đối tượng sau:
[1] Công ty hợp danh trong thời gian hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin cấp mã hóa đơn của cơ quan thuế gặp sự cố đối với trường hợp công ty sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
[2] Công ty hợp danh không thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, không có hạ tầng công nghệ thông tin, không có hệ thống phần mềm kế toán, không có phần mềm lập hóa đơn điện tử để sử dụng hóa đơn điện tử và để truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế thuộc một trong các trường hợp sau:
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa tại địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn hoặc địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn;
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa khác theo đề nghị của UBND cấp tỉnh gửi Bộ Tài chính trừ doanh nghiệp hoạt động tại các khu kinh tế, khu công nghiệp, khu công nghệ cao.
Trong trường hợp này, công ty hợp danh mua hóa đơn của cơ quan thuế trong thời gian tối đa 12 tháng, sau đó chuyển đổi dần sang áp dụng hóa đơn điện tử. Khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử thì công ty phải thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
\>> Xem thêm tại: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đối với công ty hợp danh
2. Thủ tục mua hóa đơn lần đầu của cơ quan thuế đặt in đối với công ty hợp danh
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Đơn đề nghị mua hóa đơn [theo Mẫu số 02/ĐN-HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP];
- Văn bản cam kết [theo Mẫu số 02/CK-HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP] về địa chỉ sản xuất, kinh doanh phù hợp với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
- CMND/Thẻ CCCD còn trong thời hạn sử dụng của người mua hóa đơn [là người được công ty ủy quyền mua hóa đơn do cơ quan thuế đặt in].
- Con dấu của công ty [nếu có].
Lưu ý: Khi đến mua hóa đơn, công ty hợp danh phải tự chịu trách nhiệm ghi hoặc đóng dấu: tên, địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 của mỗi số hóa đơn trước khi mang ra khỏi cơ quan thuế.
Công ty hợp danh thực hiện việc mua hóa đơn lần đầu do cơ quan thuế đặt in như sau:
- Công ty nộp hồ sơ mua hóa đơn đến Cục thuế tại tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Số lượng hóa đơn được mua lần đầu không quá một quyển 50 số cho mỗi loại hóa đơn [trường hợp chưa hết tháng đã sử dụng hết hóa đơn mua lần đầu, cơ quan thuế căn cứ vào thời gian, số lượng hóa đơn đã sử dụng để quyết định số lượng hóa đơn bán lần tiếp theo].
Đối với các lần mua hóa đơn sau, sau khi kiểm tra tình hình sử dụng hóa đơn, tình hình kê khai nộp thuế và đề nghị mua hóa đơn trong đơn đề nghị mua hóa đơn, cơ quan thuế giải quyết bán hóa đơn cho công ty trong ngày. Số lượng hóa đơn bán cho công ty không quá số lượng hóa đơn đã sử dụng của tháng mua trước đó.
- Hóa đơn do Cục Thuế đặt in để bán được thông báo công khai trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và trước khi bán lần đầu Cục Thuế phải lập thông báo phát hành hóa đơn đính kèm hóa đơn Mẫu trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
- Giá bán của hóa đơn được Cục trưởng Cục Thuế quyết định và niêm yết theo nguyên tắc giá bán đảm bảo bù đắp chi phí thực tế, không vì mục tiêu lợi nhuận. Cơ quan thuế các cấp không được thu thêm bất kỳ khoản thu nào ngoài giá bán đã niêm yết.
Thủ tục đặt in hóa đơn giá trị gia tăng
THỦ TỤC ĐĂNG KÝ MUA HOÁ ĐƠN TẠI CƠ QUAN THUẾ TRONG PHẠM VI TP. HCM
THỦ TỤC ĐĂNG KÝ MUA HOÁ ĐƠN TẠI CƠ QUAN THUẾ NGOÀI PHẠM VI TP. HCM
Hồ sơ cung cấp: Giấy phép đăng ký kinh doanh [01 bản sao y không quá 03 tháng] Thông báo của Chi cục thuế về việc chấp thuận áp dụng theo phương pháp kê khai trực tiếp trên doanh thu [01 bản sao y không qua 03 tháng] Chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của người Đại Diện Pháp Luật [01 bản sao y không qua 03 tháng] Thời gian thực hiện hồ sơ và phí dịch vụ: Khách hàng liên hệ trực tiếp đến Việt Kế Toán để được tư vấn và thông báo phí dịch vụ chính xác và tốt nhất.
HỒ SƠ ĐẶT IN HOÁ ĐƠN
Hồ sơ cung cấp: Giấy phép đăng ký kinh doanh [01 bản sao y không quá 03 tháng] Thông báo của Chi cục thuế về việc chấp thuận sử dụng hoá đơn đặt in [01 bản sao y không qua 03 tháng] Chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của người Đại Diện Pháp Luật [01 bản sao y không qua 03 tháng] Thời gian thực hiện hồ sơ và nhận hoá đơn GTGT: 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ Việt Kế Toán sẽ cung cấp hợp đồng dịch vụ in hoá đơn GTGT và mẫu thiết kế hoá đơn theo yêu cầu doanh nghiệp 10 ngày làm việc kể từ ngày khách hàng kiểm tra mẫu và xác nhận duyệt mẫu hoá đơn đặt in. Việt Kế Toán tiến hành giao số lượng hoá đơn đặt in theo Hợp đồng in hoá đơn. Phí dịch vụ: Phí dịch vụ: Phụ thuộc số lượng đặt in, số lượng màu in trên hóa đơn. Khách hàng liên hệ trực tiếp đến Việt Kế Toán để được tư vấn và thông báo giá chính xác và tốt nhất. Lưu ý: Khách hàng không phát sinh bất kỳ các khoản chí phí nào khác./.
THỦ TỤC THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HOÁ ĐƠN
Hồ sơ cung cấp: Hợp đồng đặt in hoá đơn, biên bản huỷ bản kẽm, biên bản thanh lý hợp đồng Mẫu hoá đơn đặt in [03 liên], do công ty in hoá đơn cung cấp. Thời gian thực hiện hồ sơ: 1 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ 5 ngày kể từ ngày thông báo phát hành hoá đơn Doanh nghiệp được phép sử dụng hoá đơn hợp lệ theo quy định hiện hành. Phí dịch vụ: Phí dịch vụ: 300.000 đồng * Lưu ý: Khách hàng không phát sinh bất kỳ các khoản chí phí nào khác./.