Tin học văn phòng được hiệu như thế nào đối với người làm công tác văn phòng
|
Nghề tin học văn phòng là gì? Sở hữu chứng chỉ tin học văn phòng ra trường làm gì? Nếu bạn đang phân vân các vấn đề này thì hãy tìm hiểu bài viết này cùng Edulife nhé. Show
Nghề tin học văn phòng là gì?Tin học văn phòng được hiểu đơn giản là một nghề trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Thông thường tin học văn phòng được chú trọng đến các khả năng xử lý công việc như: Thao tác trên văn bản, các hàm số và trình chiếu. Các kỹ năng trong nghề tin học văn phòng sẽ hỗ trợ chúng ta nhanh chóng hoàn thiện công việc. Nghề tin học văn phòng được hiểu là một ngành đào tạo giúp các bạn học sinh, sinh viên có kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin cơ bản vào công việc học tập của mình. Thi nghề tin học ở đâu?Hiện nay có tới 176 trường và cơ sở được Bộ giáo dục và đào tạo cấp phép đủ điều kiện tổ chức thi chứng chỉ tin học theo chuẩn thông tư 03/2014. Do đó thi nghề tin học văn phòng các bạn thí sinh có thể đăng ký thi bằng hai cách sau đây: Tầm quan trọng của nghề tin học văn phòngTin học văn phòng nói chung và nghề tin học văn phòng nói riêng, nó mang lại rất nhiều lợi ích. Nó sẽ giúp các bạn nhanh chóng hoàn thiện các công việc một cách nhanh chóng hơn. Khi ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác khai thác các thông tin trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. Các công ty, các doanh nghiệp ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý nhằm tăng hiệu suất công việc một cách tốt hơn. Ứng dụng nghề tin học văn phòng vào công việc giúp nhân sự quản lý hồ sơ, tính lương một cách đơn giản và chính xác hơn. >>> Xem thêm: Các kỹ năng thi nghề tin họcSau khi học nghề tin học văn phòng các bạn có thể thành thạo tất cả các kỹ năng cơ bản sau đây để phục vụ vào công việc cũng như học tập của mình. Các kỹ năng cơ bản nghề tin học văn phòngĐể đạt được chứng chỉ tin học nghề các bạn cần nắm được những kỹ năng cơ bản sau đây:
Các kỹ năng thi chứng chỉ nghề tin họcNghề tin học văn phòng đòi hỏi thí sinh cần có các kỹ năng cụ thể về word, excel và powerpoint như sau:
Nghề tin học văn phòng ra trường làm gì?Có chứng chỉ sơ cấp nghề tin học các bạn sẽ dễ dàng tìm kiếm cho mình những cơ hội việc làm tốt, thu nhập hấp dẫn. Các nhà tuyển dụng luôn ưu tiên các ứng viên có các kỹ năng tin học tốt. Các ngành nghề mà các bạn có thể làm sau khi có chứng chỉ tin học như: Kế toán Tất cả các doanh nghiệp đều có bộ phận kế toán và đây cũng là một nghề mang lại nguồn thu nhập cao, tương đối ổn định. Yêu cầu của nghề kế toán ngoài việc có kiến thức chuyên môn tốt thì cần phải thành thạo các kiến thức tin học. Ba kỹ năng đòi hỏi nhân viên kế toán thành thạo đó là: Word, Excel và powerpoint. Giáo viên, giảng viên Trước tình hình dịch bệnh phức tạp, chúng ta càng nhận thức rõ vai trò của công tác giảng dạy trực tuyến. Do đó, các giáo viên, giảng viên phải soạn bài, trình chiếu để phục vụ việc dạy trực tuyến. Ngoài việc giảng dạy các bộ môn tin học, ngành công nghệ thông tin tại các trường công lập thì các bạn có thể tham gia giảng dạy tại các trung tâm tiếng anh tin học. Nhân viên hành chính nhân sự Cũng giống như kế toán học nghề tin học văn phòng các bạn có thể lựa chọn trở thành một nhân sự quản lý trong công ty. Công việc của nhân sự là quản lý hồ sơ, giấy tờ, quản lý và đánh giá nhân viên, chấm công đều ứng dụng công nghệ thông tin. Do đó thành thạo tin học văn phòng bạn dễ dàng chinh phục các nhà tuyển dụng. Mở trung tâm tin học Các trung tâm tin học mở ra ngày càng nhiều. Tuy nhiên, ngoài các yêu cầu chuyên môn; nghiệp vụ thì chứng chỉ sơ cấp nghề tin học là yêu cầu để bạn hoàn thiện thủ tục; hồ sơ thành lập trung tâm. Việc mở các trung tâm tin học sẽ mang lại những công việc ổn định; đáp ứng nhu cầu học tập của đông đảo học viên hiện nay. Bên cạnh đó sau khi tốt nghiệp các bạn có rất nhiều lựa chọn công việc khác như:
Qua bài viết này các bạn đã có thể nắm rõ thông tin về học nghề tin học văn phòng. Chúc các bạn có thành thạo tất cả các kỹ năng tin học; để mở ra cho bản thân mình những công việc thu nhập cao.
Việc Làm Ngành Giáo Dục 1. Tin học văn phòng là gì?1.1. Khái niệm tin học văn phòngTin học văn phòng thường xuất hiện trong những tin tuyển dụng khi nhà tuyển dụng đưa ra những yêu cầu ứng viên cần có như thành thạo tin học văn phòng. Điều này cho thấy tin học văn phòng rất quan trọng. Việc thành thạo tin học văn phòng sẽ giúp “xóa nạn mù chữ“ cho mọi người trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
Tin học là ngành khoa học công nghệ ra đời để đáp ứng nhu cầu sử dụng máy tính, điện thoại để lưu trữ khai thác thông tin một cách nhanh nhất, sử dụng tin học trong quá trình làm việc sẽ giúp công việc của bạn được thuận lợi hơn. Khi nói đến tin học văn phòng phải nói đến excel, word, powerpoint đây được coi là những ứng dụng tin học văn phòng cơ bản và quan trọng. Những ứng dụng này thường xuyên được sử dụng trong các công việc văn phòng hiện nay. Bạn muốn quá trình làm việc của mình được thuận lợi và dễ dàng thì không thể thiếu kỹ năng sử dụng những ứng dụng kể trên. Nội dung dưới đây sẽ cho bạn thấy tầm quan trọng của tin học văn phòng ở thời đại 4.0 như hiện nay.
1.2. Tầm quan trọng của tin học văn phòng là gì?Tin học văn phòng nói riêng và tin học nói chung mang đến cho cuộc sống rất nhiều lợi ích, khi áp dụng nó trong cuộc sống việc tìm kiếm và khai thác thông tin đã trở nên đơn giản hơn, hiệu quả hơn. Giúp cho các công ty, doanh nghiệp quản lý được dữ liệu thông tin của mình một cách đơn giản và hiệu quả hơn.
Tin học văn phòng giúp việc tính toán, thống kê, tính lương đơn giản hơn so với những cách tính truyền thống. Tin học văn phòng giúp cho việc lưu trữ và truyền tải dữ liệu trở nên đơn giản hơn. Còn rất nhiều lợi ích khác mà tin học văn phòng mang lại, sự phát triển của tin học văn phòng đã giúp cho quá trình làm việc trở nên thuận lợi hơn, hiệu quả hơn và năng suất lao động cao hơn. Vậy làm thế nào để sử dụng triệt để những ứng dụng của tin học văn phòng trong quá trình làm việc để mang đến hiệu quả cao nhất. Hãy cùng tham khảo nội dung bên dưới để hiểu hơn về điều này. Để sử dụng thành thảo những ứng dụng trong tin học văn phòng thì việc đầu tin là bạn cần phải có những kỹ năng cơ bản về tin học. Vậy bạn đã biết kỹ năng cơ bản của tin học văn phòng là gì chưa. Hãy cùng tham khảo nội dung sau nhé.
- Đầu tiên là kỹ năng đánh máy, soạn thảo văn bản nhanh, thành thảo. - Kỹ năng nhập số liệu chuẩn xác và nhanh chóng, dễ dàng. - Sử dụng thành thạo máy tính trên các hệ điều hành thông dụng - Biết sử dụng internet phục vụ cho nhu cầu giải trí như xem phim, nghe nhạc, chia sẻ thông tin, tài liệu, email… - Biết sử dụng tin học để lưu trữ thông tin, chia sẻ thông tin đến những đối tượng cần thiết. Đây được xem là những kỹ năng cơ bản cần có khi bạn bắt đầu sử dụng và làm quen với tin học văn phòng. Bạn cần phải rèn luyện và thành thạo những thông tin cơ bản trên trước khi muốn học nâng cao và sử dụng những ứng dụng của tin học trong quá trình làm việc.
2.2. Kỹ năng word trong tin học văn phòngWord trong tin học văn phòng chắc hẳn không còn xa lạ với chúng là. Đây là một công cụ soạn thảo văn bản được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Khi sử dụng word người dùng sẽ thực hiện được việc soạn thảo văn bản, chỉnh sửa phông chữ, cỡ chữ, định dạng, màu sắc của văn bản. - Những kỹ năng chèn ký tự, chèn link và ghi chú cũng là một trong những kỹ năng quan trọng, - Chèn hình ảnh, sơ đồ, vẽ hình khối…
- Bên cạnh những kỹ năng trên thì bạn còn phải biết cách định dạng, numbering, chèn thêm dòng, cột, tách và thay đổi đường viền bảng… Đây là những kỹ năng cần có trong tin học văn phòng word. Để thành thảo những kỹ năng này bạn cần phải rèn luyện chúng hàng ngày. Đây là những kỹ năng quan trọng cần có trong quá trình làm việc bạn cần phải rèn luyện để quá trình làm việc được thuận lợi hơn. 2.3. Kỹ năng tin học văn phòng ExcelVới excel thì kỹ năng được sử dụng nhiều nhất đó chính là kỹ năng xử lý bảng tính, Với rất nhiều ô và bảng tính toán được tạo ra giữa các cột và các hàng. Với những công việc kế toán phải nhập số liệu vào các bảng, thực hiện tính toán và xử lý số liệu trên bảng thì việc sử dụng excel giúp ích rất nhiều cho người lao động. Excel có tính năng tính toán, có giao diện đơn giản và dễ sử dụng. Đây thường được dùng để xử lý bảng và tính toán. Những kỹ năng cơ bản khi sử dụng excel là: - Bạn có thể tạo những bảng tính theo mong muốn của người dùng. Sau khi tạo bảng tính thì bạn có thể định dạng số liệu, định dạng số, xóa cột, thêm hàng, trộn…. Rất nhiều kỹ thuật được sử dụng giúp cho việc trình bày và tính toán bảng của bạn được thuận lợi hơn. - Định dạng tự động, bạn có thể định dạng tự động theo yêu cầu như tự động ngày tháng, giờ…. - Ngoài những định dạng về bảng thì bạn còn có những hàng số thông dụng như hàng sumif, if, vlookup… - Tạo link, vẽ biểu đồ…. Sử dụng bộ lọc dữ liệu theo yêu cầu… Ngoài ra còn rất nhiều kỹ năng tin học văn phòng Excel khác. Đây cũng là một trong những kỹ năng quan trọng giúp cho quá trình làm việc trở nên tiện lợi hơn. Khi sử dụng kỹ năng tin học văn phòng Excel việc tính toán và xử lý bảng của bạn sẽ đơn giản hơn.
2.4. Kỹ năng tin học văn phòng powerpoint là gì?Kỹ năng tin học văn phòng powerpoint là một kỹ năng quan trọng, có nhiệm vụ là quản thảo và trình chiếu văn bản. - Bạn sử dụng những kỹ năng văn phòng powerpoint để thực hiện việc chỉnh sửa, vẽ hình khối, biểu đồ. - Tạo hiệu ứng amination
- Tạo Link hyperlink - Bạn cần phải sử dụng thành thạo những kỹ năng trình chiếu, thiết kế. - Bảo vệ file Ngoài ra còn rất nhiều kỹ năng khác bạn cần phải rèn luyện. Có thể nói tin học văn phòng ngày nay là một phần rất quan trọng. No ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công việc. Với những người có trình độ tin học văn phòng giỏi thì năng suất lao động sẽ cao hơn. Có rất nhiều vị trí công việc yêu cầu ứng viên phải giỏi và thành thạo tin học văn phòng. Đây cũng là một trong những yêu câu mà nhà tuyển dụng đặt ra khi tuyển dụng ứng viên. Việc làm hành chính văn phòng 3. Giỏi tin học văn phòng sẽ mang đến những cơ hội việc làm gì?Người giỏi tin học văn phòng có rất nhiều cơ hội việc làm. Nhà tuyển dụng sẽ ưu tiên và đánh giá cao những ứng viên giỏi tin học văn phòng. Dưới đây là một số công việc sử dụng nhiều ứng dụng tin học văn phòng trong quá trình làm việc. Nếu bạn giỏi tin học văn phòng có thể tham khảo những vị trí sau đây để ứng tuyển. 3.1. Nhân viên kế toánKế toán là một công việc có nhu cầu tuyển dụng nhiều hiện nay. Khi hầu hết các công ty đều cần có kế toán để quản lý sổ sách giấy tờ, làm bảng lương… Vậy nhân viên kế toán có liên quan gì đến tin học văn phòng. Nhân viên kế toán là một trong những công việc sử dụng nhiều nhất tin học văn phòng. Công việc của kế toán thường xuyên dụng dùng 3 ứng dụng excel, word, powerpoint để làm việc. Việc thành thảo những kỹ năng trong tin học văn phòng sẽ giúp ích rất nhiều trong quá trình làm việc của người kế toán. Tôi tin chắc rằng ở thời đại 4.0 nếu bạn ứng tuyển vị trí nhân viên kế toán mà không thành thạo tin học văn phòng thì khó có thể xin được việc. Nếu bạn học kế toán thì nên trau dồi và rèn luyện những kỹ năng tin học văn phòng để vấn đề quá trình làm việc trở nên đơn giản hơn. Tìm việc làm Kế toán - Kiểm toán 3.2. Giáo viên, giảng viênHiện nay phương pháp dạy trực tuyến đã diễn ra khá phổ biến, việc dạy trực tuyến đòi hỏi người giáo viên giảng viên phải chuẩn bị cho mình những bài giảng dưới dạng powerpoint để giảng dạy. Việc chuẩn bị một bài dạng dưới dạng powerpoint yêu cầu rất nhiều về kỹ năng tin học văn phòng. Nó là sự kết hợp của rất nhiều kỹ năng.
Vậy nên giáo viên, giảng viên cũng rất cần đến việc phải rèn luyện kỹ năng tin học văn phòng. Ngoài kiến thức chuyên môn để có được những bài giảng hay chất lượng thì việc trình bày bài giảng cũng là một trong những yếu tố không thể thiếu. Tìm việc làm Giảng viên 3.3. Nhân viên hành chính nhân sựNhân viên hành chính nhân sự là những người làm công việc quản lý giấy tờ, hồ sơ nhân viên trong công ty. Là người luôn phải soạn thảo những văn bản, hợp đồng hay những quy định để phục vụ công việc của mình. Khi ứng tuyển nhân viên hành chính nhân sự ngoài những yêu cầu về trình độ chuyên môn thì một phần không thể thiếu đối với vị trí này đó chính là kỹ năng sử dụng tin học văn phòng. Có thể nói tin học văn phòng là trợ thủ đắc lực giúp cho công việc của nhân viên hành chính nhân sự trở nên thuận lợi hơn và đây cũng là một kỹ năng bắt buộc cần phải có khi ứng tuyển vị trí này. Tìm việc làm nhân viên hành chính nhân sự 4. Tìm việc làm tin học văn phòng ở đâuCó rất nhiều vị trí công việc có liên quan đến tin học văn phòng, bạn có thể dễ dàng tin kiếm thấy nó trên trang timviec365.com. Chỉ bằng những thao tác vô cùng đơn giản là truy cập vào trang và làm theo hướng dẫn. Sau đó hệ thống gửi về cho bạn rất nhiều công việc để bạn có thể lựa chọn. Với cách làm đơn giản nhưng hiệu quả mạng lại rất cao.
Hy vọng với những chia sẻ trên bạn đã hiểu được tin học văn phòng là gì? Thấy được tầm quan trọng của nó để rèn luyện thật tốt những kỹ năng này. |
