Trong quá trình sử dụng phần mềm Excel, chắc hẳn rằng chúng ta thường xuyên cần phải chuyển đến một sheet nào đó trong Excel thì trong trường hợp này chúng ta thực hiện bằng cách rê chuột đến sheet cần chuyển và nhấp để chọn. Tuy nhiên, khi hai tay của chúng ta đang bận thao tác nhập dữ liệu cho file Excel, mà cần chuyển qua sheet tiếp theo thì chúng ta “bắt buộc” phải rời tay phải để sử dụng chuột thực hiện thao tác, do vậy cách chuyển sheet trong Excel này có phần hơi bất tiện. Vậy có những phím tắt nào có thể chuyển sheet trong Excel? Trong bài viết sau đây, mình sẽ chia sẻ với các bạn những phím tắt chuyển sheet trong Excel nhé.
1. Lợi ích và mục đích chuyển sheet trong Excel bằng phím tắt
Trong trường hợp nếu như chúng ta làm việc với file Excel có nhiều Sheet khác nhau thì việc di chuyển qua lại giữa các Sheet bằng con trỏ chuột sẽ khiến chúng ta tốn khá nhiều thời gian và gặp bất tiện khi thao tác. Hay trong trường hợp chúng ta đang nhập dữ liệu vào file Excel mà muốn chuyển sheet thì chúng ta lại phải dừng lại để di chuyển chuột và thực hiện việc chuyển sheet. Do vậy, mục đích và lợi ích của việc chuyển Sheet trong Excel bằng các tổ hợp phím tắt sẽ khiến cho chúng ta thao tác đơn giản hơn, nhanh hơn và sẽ giúp tiết kiệm thời gian khi làm việc. Ngoài ra, việc sử dụng phím tắt di chuyển giữa các sheet không hề phức tạp, chúng ta chỉ cần sử dụng bàn phím trên máy tính với thao tác đơn giản là xong.
2. Các tổ hợp phím tắt chuyển sheet trong Excel
Để chuyển giữa các sheet liền nhau, chúng ta có hai tổ hợp phím tắt thông dụng nhất đó là:
Ctrl + PgUp: tổ hợp phím tắt này có nghĩa là chuyển sang sheet liền ngay bên trái hoặc liền trước sheet đang mở
Ctrl + PgDn: tổ hợp phím tắt này có nghĩa là chuyển sang sheet liền ngay bên phải hoặc liền sau sheet đang mở
Hình ảnh minh họa về tổ hợp phím tắt chuyển sheet trong Excel
Ngoài ra, để có thể di chuyển trong trang tính, hai phím PgUp và PgDn cũng là một trợ thủ đắc lực, chúng ta có thể kể đến các các ứng dụng của nó như sau:
PgUp là phím có tác dụng di chuyển lên trên một màn hình tính
PgDn là phím có tác dụng di chuyển xuống dưới một màn hình tính
Alt + PgUp là tổ hợp phím tắt dùng để di chuyển sang trái một màn hình tính
Alt + PgDn là tổ hợp phím tắt dùng để di chuyển sang phải một màn hình tính
Kích cỡ của một màn hình trang tính tùy thuộc vào kích cỡ zoom trong máy của chúng ta và các tùy chỉnh liên quan, do vậy khi chúng ta thực hiện chuyển sheet trong Excel thì các sheet khác khi chuyển sang cũng có định dạng tương tự, tức là giống về mức độ to nhỏ của trang tính đó.
Một số tổ hợp phím tắt có liên quan trong khi chúng ta thực hiện thao tác chuyển sheet trong Excel đó là:
- Ctrl +,- là tổ hợp phím tắt dùng để nhập ngày hiện tại vào ô hiện có
- Ctrl + A là tổ hợp phím tắt dùng để chọn toàn bộ trang tính
- Alt + F1 là tổ hợp phím tắt dùng để tạo biểu đồ dữ liệu trong phạm vi của trang tính
- Shift + F3 là tổ hợp phím tắt dùng để hiển thị hộp thoại chèn các hàm
- Shift + F11 là tổ hợp phím tắt dùng để thực hiện chèn một bảng tính mới
- Ctrl + Home là tổ hợp phím tắt dùng để di chuyển đến đầu trang tính
- Ctrl + phím cách là tổ hợp phím tắt dùng để chọn toàn bộ một cột trong bảng tính
- Shift + phím cách là tổ hợp phím tắt dùng để chọn toàn bộ một hàng trong bảng tính
- Ctrl + PgDn là tổ hợp phím tắt dùng để chuyển đổi giữa các tab bảng tính, từ trái sang phải
- Ctrl + PgUP là tổ hợp phím tắt dùng để chuyển đổi các tab giữa bảng tính, từ phải sang trái
Ngoài ra, đối với Macbook thì phím tắt chuyển Sheet trong Excel sẽ là tổ hợp phím tắt Option + mũi tên phải hoặc trái. Có tính năng tương tự như tổ hợp phím Ctrl + PnUp hay Ctrl + Pn Dn thì tổ hợp phím này cũng được dùng để di chuyển các sheet liền kề nhau.
3. Phím tắt chuyển nhiều sheet trong Excel
Trong một số trường hợp đôi khi chúng ta cần phải chuyển nhiều sheet trong Excel thì chúng ta có thể thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Đầu tiên, chúng ta sử dụng tổ hợp phím Ctrl và Shift để có thể chọn nhiều trang tính
Bước 2: Tiếp đó, chúng ta nhấn giữ phím Ctrl và nhấp chuột trái vào tab trang tính để thêm vào tab được chọn.
Ngoài ra, chúng ta cũng có khả năng giữ phím Shift và nhấp chuột trái vào một trang tính để chọn tất cả các trang tính từ trang tính đang công việc đến trang tính mà chúng ta đã nhấp.
Hình ảnh minh họa về phím tắt chuyển nhiều sheet trong Excel
Qua bài viết trên đây, có lẽ các bạn đã có thể nắm được các phím tắt chuyển sheet trong Excel và một số phím tắt được sử dụng phổ biến trong quá trình chuyển sheet trong Excel. Mình hy vọng rằng những chia sẻ trên đây của mình sẽ thực sự giúp ích cho các bạn và chúc các bạn có thể chuyển sheet trong Excel bằng phím tắt thành công nhé.