Tô màu chức năng Excel

Trong một trang tính, bạn có thể cần tô màu vào các ô khác nhau tùy thuộc vào công thức được sử dụng trong trang tính. Tôi sẽ giải thích các cách khác nhau về cách tô màu trong Excel bằng công thức

Ở đây, tôi đang sử dụng biểu dữ liệu mẫu để chỉ cho bạn các bước của các cách được giải thích. Đó là bảng lương của một số nhân viên. Có 4 cột thể hiện lương tuần, tháng, năm của nhân viên. Tên của các cột này là Tên, Lương hàng tuần, Lương hàng tháng và Lương hàng năm

Mục lục

Tải xuống để thực hành

Tô màu trong ô Excel bằng công thức. xlsx

5 cách tô màu cho ô Excel bằng công thức

1. Sử dụng TRUNG BÌNH

Nếu bạn có các giá trị số, bạn có thể sử dụng hàm AVERAGE để tô màu cho một ô bằng công thức

Để sử dụng chức năng này, trước tiên hãy chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng chức năng này để tô màu.
Sau đó, mở tab Trang chủ >> Chuyển đến Định dạng có điều kiện >> Cuối cùng chọn Quy tắc mới

Bây giờ, một hộp thoại sẽ bật lên. Từ đó, bạn cần chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng từ Chọn Loại Quy tắc

Sau đó, trong Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc, hãy nhập công thức sau

=$C4:$C14<=AVERAGE($C$4:$C$14)

Bây giờ, từ Định dạng, chọn màu tô mà bạn chọn để sử dụng nó trong một ô

Tại đây, hàm AVERAGE sẽ tính trung bình cộng của dải ô đã chọn C4. C14 sau đó sẽ so sánh giá trị trung bình với các giá trị của phạm vi ô C4. C14. Tiếp theo, nó sẽ tô màu cho giá trị ô nhỏ hơn giá trị trung bình

Cuối cùng, nhấp vào OK.
Do đó, nó sẽ hiển thị ô có định dạng đã chọn trong đó phạm vi ô được chọn nhỏ hơn mức trung bình.

Đọc thêm. Công thức Excel dựa trên màu ô (5 ví dụ)

2. Sử dụng ISFORMULA để tô màu

Bạn có thể sử dụng hàm ISFORMULA để tô màu cho ô nếu bạn có công thức trong ô của mình

Đầu tiên, chọn phạm vi ô mà bạn muốn tô màu bằng công thức.
Thứ hai, mở tab Trang chủ >> chuyển đến Định dạng có điều kiện >> sau đó chọn Quy tắc mới

Thứ ba, một hộp thoại sẽ bật lên. Từ Chọn loại quy tắc, chọn Sử dụng công thức để xác định ô nào cần định dạng

Sau đó, trong phần Chỉnh sửa mô tả quy tắc, hãy nhập công thức sau

=ISFORMULA($D$4:$E$14)

Bây giờ, từ Định dạng, chọn màu bạn chọn để tô màu cho một ô

Tôi đã chọn phạm vi ô D4. E14 làm tham chiếu của hàm ISFORMULA để tô màu

Nó sẽ không hoạt động trên những ô không áp dụng công thức

Cuối cùng, bấm OK.
Kết quả là nó sẽ hiển thị ô có định dạng đã chọn nơi công thức được sử dụng.

Đọc thêm. Cách đánh dấu ô bằng câu lệnh If trong Excel (7 cách)

3. Tô màu Sử dụng HOẶC

Bạn có thể sử dụng hàm OR để tô màu cho một ô bằng công thức

Để bắt đầu, trước tiên, hãy chọn phạm vi ô mà bạn muốn áp dụng chức năng này để tô màu.
Sau đó, mở tab Trang chủ >> chuyển đến Định dạng có điều kiện >> bây giờ chọn Quy tắc mới

Sau khi chọn Quy tắc mới, một hộp thoại sẽ bật lên. Bây giờ, từ Chọn loại quy tắc. chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng quy tắc

Ở đó, trong Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc, hãy nhập công thức sau

=OR($C4<30, $D4=180)

Sau đó chọn Định dạng bạn chọn để tô màu cho một ô

Để sử dụng hàm OR, tôi đã thực hiện hai điều kiện. Cái thứ nhất là C4<30 và cái thứ 2 là D4=180. Trong phạm vi ô đã chọn B4. E14 nếu bất kỳ điều kiện nào được đáp ứng trong bất kỳ ô nào thì nó sẽ tô màu cho ô đó

Cuối cùng, nhấp vào OK.
Do đó, nó sẽ hiển thị ô có màu tô đã chọn khi một trong các điều kiện được đáp ứng.

Đọc thêm. Cách tô màu cho ô dựa trên tỷ lệ phần trăm trong Excel (6 phương pháp)

bài đọc tương tự

• Cách đánh dấu từ trên xuống dưới trong Excel (5 phương pháp)
• VBA để thay đổi màu ô dựa trên giá trị trong Excel (3 ví dụ đơn giản)
• Cách đánh dấu một cột trong Excel (3 phương pháp)
• Cách đánh dấu mỗi 5 hàng trong Excel (4 phương pháp)
• Đánh dấu các ô chứa văn bản từ danh sách trong Excel (7 cách dễ dàng)

4. Tô màu Sử dụng AND

Bạn cũng có thể sử dụng hàm AND để tô màu cho một ô bằng công thức

Đầu tiên, chọn phạm vi ô để áp dụng hàm AND để tô màu.
Tiếp theo, mở tab Trang chủ >> vào Định dạng có điều kiện >> cuối cùng chọn Quy tắc mới

Bây giờ, một hộp thoại sẽ bật lên. Từ Chọn loại quy tắc, bạn cần chọn Sử dụng công thức để xác định ô nào cần định dạng quy tắc

Sau đó, trong Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc, hãy nhập công thức sau

=AND($C4<50, $D4=180)

Bây giờ bạn có thể chọn Định dạng bạn chọn để tô màu trong một ô

Ở đây, tôi cũng đã sử dụng hai điều kiện trong hàm AND. Cái thứ nhất là C4<50 và cái thứ 2 là D4=180. Trong phạm vi ô đã chọn B4. E14 nếu cả hai điều kiện được đáp ứng trong bất kỳ ô nào thì ô đó sẽ được tô màu nếu không thì không

Cuối cùng, nhấp vào OK.
Do đó, nó sẽ hiển thị ô có định dạng đã chọn khi hai trong số các điều kiện được đáp ứng.

Nội dung liên quan. Cách thay đổi màu ô dựa trên giá trị trong Excel (5 cách)

5. Sử dụng các toán tử khác nhau

Bạn cũng có thể sử dụng các Toán tử khác nhau để tô màu cho bất kỳ ô nào bằng công thức

I. Lớn hơn (>)

Ở đây, tôi sẽ sử dụng toán tử Lớn hơn để tô màu cho ô theo công thức

Để bắt đầu, trước tiên hãy chọn ô hoặc phạm vi ô để áp dụng công thức.
Bây giờ, hãy mở tab Trang chủ >> Chuyển đến Định dạng có điều kiện >>Sau đó chọn Quy tắc mới

Sau đó, một hộp thoại sẽ bật lên. Từ Chọn loại quy tắc, bạn có thể chọn Sử dụng công thức để xác định ô nào cần định dạng quy tắc

Bây giờ, trong Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc, hãy nhập công thức sau

=D4 *12 > 1800

Tiếp theo, chọn Định dạng bạn chọn để tô màu cho ô

Ở đây, tôi đã sử dụng toán tử (>) lớn hơn để kiểm tra xem D4*12 lớn hơn 1800 ở đâu. Bây giờ, trong phạm vi ô đã chọn B4. B14 nó sẽ lấp đầy các hàng mà các điều kiện được đáp ứng

Cuối cùng, bấm OK.
Sau đó, nó sẽ hiển thị ô có định dạng đã chọn trong đó D4*12 lớn hơn 1800.

II. Không bình đẳng (<>)

Để tô màu cho ô bằng công thức ở đây tôi sẽ sử dụng toán tử Not Equal

Bây giờ để sử dụng toán tử Không bằng, trước tiên hãy chọn ô hoặc phạm vi ô để áp dụng công thức.
Sau đó, mở tab Trang chủ >> chuyển đến Định dạng có điều kiện >> bây giờ chọn Quy tắc mới

Một hộp thoại sẽ bật lên. Bây giờ, từ Chọn loại quy tắc, bạn cần chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng

Tiếp theo, trong Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc, hãy nhập công thức sau

=C4*4 <> 180

Từ tùy chọn Định dạng, bạn có thể chọn định dạng bạn chọn để tô màu cho ô

Ở đây mình dùng công thức C4*4 và áp dụng điều kiện không bằng (<>) 180. Bây giờ, người vận hành sẽ kiểm tra xem C4*4 không bằng 180 ở đâu trong phạm vi ô đã chọn B4. B14. Sau đó, nó sẽ điền vào các hàng thỏa mãn điều kiện

Cuối cùng, nhấp vào OK.
Ở đây, nó sẽ hiển thị ô được tô màu định dạng đã chọn trong đó C4*4 không bằng 180.

III. Bằng (=)

Bằng cách sử dụng toán tử Bằng, tôi sẽ tô màu vào ô

Bạn cũng có thể sử dụng toán tử Bằng (=) cho điều đó, trước tiên hãy chọn ô hoặc phạm vi ô để áp dụng công thức.
Sau đó, mở tab Trang chủ >> chuyển đến Định dạng có điều kiện >> sau đó chọn Quy tắc mới

Bây giờ, một hộp thoại sẽ bật lên. Trong hộp thoại từ Select a Rule Type, bạn có thể chọn Use a formula to verify which cells to format rules

Sau đó, trong Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc, hãy nhập công thức sau

=C4*4 = 180

Tiếp theo, từ các tùy chọn Định dạng, chọn định dạng bạn chọn để tô màu cho một ô

Tại chỗ, tôi đã sử dụng toán tử bằng (=) để kiểm tra xem C4*4=180 ở đâu. Bây giờ, trong phạm vi ô đã chọn C4. C14 nó sẽ điền vào các hàng thỏa mãn điều kiện

Cuối cùng, nhấp vào OK.
Về tổng thể, nó sẽ hiển thị ô được tô màu định dạng đã chọn trong đó C4*4 bằng 180.

IV. Ít hơn (<)

Bạn cũng có thể sử dụng toán tử Nhỏ hơn để tô màu trong các ô Excel bằng công thức

Đầu tiên và quan trọng nhất, hãy chọn ô hoặc phạm vi ô để áp dụng toán tử Ít hơn.
Sau đó, mở tab Trang chủ >> chuyển đến Định dạng có điều kiện >>bây giờ chọn Quy tắc mới

Sau đó, một hộp thoại sẽ bật lên. Trong hộp thoại, từ Chọn loại quy tắc, bạn cần chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng quy tắc

Tiếp theo, trong Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc, hãy nhập công thức sau

=$D4:$D14<180

Cùng với đó, chọn màu tô mà bạn chọn từ các tùy chọn Định dạng

Bây giờ, tôi đã sử dụng toán tử (<) nhỏ hơn để kiểm tra giá trị nào của phạm vi D4. D14 nhỏ hơn 180 trong số các cột Lương hàng tháng. Bây giờ, màu sẽ được áp dụng cho các ô thỏa mãn điều kiện

Cuối cùng, nhấp vào OK.
Do đó, khi tôi áp dụng công thức này trong phạm vi B4. E14 để nó sẽ tô màu vào những hàng có giá trị Lương hàng tháng nhỏ hơn 180.

Nội dung liên quan. Cách đánh dấu các ô đã chọn trong Excel (5 cách dễ dàng)

phần thực hành

Tôi đã cung cấp một bảng thực hành bổ sung trong trang tính để bạn có thể thực hành các phương pháp được giải thích này để tô màu vào ô bằng công thức

Phần kết luận

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy 5 cách để tô màu trong ô Excel bằng công thức. Những phương pháp này sẽ hữu ích cho bạn bất cứ khi nào bạn muốn tô màu cho một ô bằng công thức. Trong trường hợp bạn có bất kỳ nhầm lẫn hoặc câu hỏi nào liên quan đến các phương pháp này, bạn có thể bình luận xuống bên dưới

Tôi có thể sử dụng chức năng if để thay đổi màu ô không?

Làm cách nào để các ô Excel tự động thay đổi màu sắc dựa trên dữ liệu?