Ví dụ về phương pháp cải chính trong kế toán
|
13/07/2020 07:35 Show Khi phát hiện sai sót trên sổ kế toán thì phải thực hiện ngay việc sửa chữa sổ. Bài viết sau đây, Kế toán Đức Minh mách bạn 3 phương pháp chữa sổ thường dùng nhất nhé!  1.Các loại sổ kế toánNhận biết được từng loại sổ kế toán giúp cho người làm công tác kế toán nắm vững được cách ghi chép và tác dụng từng loại sổ kế toán. Căn cứ theo nội dung ghi chép, sổ kế toán được phân thành ba loại là sổ kế toán tổng hợp, chi tiết, sổ kế toán kết hợp giữa tổng hợp và chi tiết. Những loại sổ thuộc loại sổ kế toán tổng hợp thường có các sổ kế toán như: + Sổ Cái. + Sổ Nhật ký chung. + Số đăng ký chứng từ ghi sổ. + Một số nhật ký chứng từ… Sổ kế toán chi tiết là loại sổ kế toán mở cho từng đối tượng kế toán chi tiết. Thuộc loại sổ kế toán chi tiết thường của các số kế toán như: + Sổ chi tiết tài sản: sổ chi tiết nguyên vật liệu, sổ chi tiết hàng hóa, … + Sổ chi tiết thanh toán: sổ chi tiết thanh toán với khách hàng, với người bán,… + Sổ chi tiết chi phí: sổ chi tiết chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng,… + Sổ chi tiết doanh thu bán hàng. + Sổ kế toán kết hợp giữa tổng hợp và chi tiết có các số kế toán như một số sổ Cái tài khoản, một số Nhật ký chứng từ,… 2.Các phương pháp chữa sổ kế toánKhi phát hiện sai sót trên sổ kế toán thì phải thực hiện ngay việc chữa sổ theo đúng quy tắc, phương pháp sửa sổ. Nguyên tắc chữa sổ kế toán là không được làm mất đi số đã ghi sai. Tùy theo từng trường hợp sai sót trên sổ, kế toán sử dụng phương pháp chữa sổ phù hợp. Thông thường có 3 phương pháp sửa sổ kế toán là: + Phương pháp cải chính. + Phương pháp ghi bổ sung. + Phương pháp ghi số âm. a.Phương pháp cải chínhPhương pháp này áp dụng trong trường hợp: sai sót trong diễn giải hoặc số liệu ghi sai nhưng không ảnh hưởng đến số tiền tổng cộng, không sai quan hệ đối ứng tài khoản. Tức là việc ghi sai này được phát hiện trước khi cộng sổ kế toán. Theo phương pháp này, kế toán chữa số bằng cách: dùng mực đỏ gạch ngang chỗ đã ghi sai, sau đó ghi lại số đúng bằng mực thường lên phía trên. Sau đó người chữa sổ và kế toán trưởng ký xác nhận. Phương pháp này chỉ nên áp dụng trong kế toán thủ công. b.Phương pháp ghi bổ sungPhương pháp ghi bổ sung thường áp dụng trong các trường hợp: Ghi sót nghiệp vụ phát hiện trước khi hoặc sau khi cộng sổ kế toán. Số tiền đã ghi nhỏ hơn số tiền thực tế phải ghi, không sai quan hệ đối ứng tài khoản, phát hiện sau khi cộng sổ. Cách sửa sổ: Nếu ghi sót nghiệp vụ: thì ghi bổ sung nghiệp vụ đã bị bỏ sót vào dòng tiếp theo của trang sổ trong trường hợp phát hiện trước khi cộng sổ. Hoặc ghi vào dòng tiếp theo của dòng cộng trong trường hợp phát hiện sau khi cộng sổ, sau đó cộng lại sổ. Nếu ghi thiếu số tiền thì ghi bổ sung số tiền đã ghi thiếu (chênh lệch giữa số phải ghi với số đã ghi) vào dòng tiếp theo của dòng cộng, theo quan hệ đối ứng tài khoản đúng. Sau đó cộng và khóa lại sổ kế toán. c.Phương pháp ghi số âmPhương pháp ghi số âm thường được áp dụng trong các trường hợp như: Số đã ghi sai lớn hơn số đúng phải ghi nhưng không sai quan hệ đối ứng tài khoản và phát hiện được sau khi cộng sổ. Ghi trùng số tiền nhiều lần. Ghi sai quan hệ đối ứng tài khoản. Cách chữa sổ theo phương pháp ghi số âm: Trường hợp số đã ghi sai lớn hơn số đúng phải ghi Trường hợp này chữa bằng cách là ghi số tiền đã ghi thừa ở dòng tiếp theo của dòng cộng. Số đã ghi thừa là chênh lệch giữa số đã ghi với số phải ghi. Ghi bằng mực đỏ hoặc bằng mực thường với số tiền để trong khung chữ nhật hoặc dấu ngoặc đơn để triệt tiêu số đã ghi thừa. Sau đó khóa lại sổ kế toán. Trường hợp ghi trùng số tiền nhiều lần Trường hợp này chữa bằng cách ghi lại nghiệp vụ đã ghi trùng ở dòng tiếp theo của trang sổ hoặc sau dòng cộng. Ghi bằng mực đỏ hoặc bằng mực thường, có đóng khung chữ nhật hoặc dấu ngoặc đơn để triệt tiêu số đã ghi trùng. Trường hợp ghi sai quan hệ đối ứng tài khoản Trường hợp này chữa bằng cách ghi lại nghiệp vụ theo quan hệ đối ứng tài khoản đã ghi sai ở dòng tiếp theo của trang sổ hoặc sau dòng cộng. Ghi bằng mực đó hoặc bằng mực thường, có đóng khung chữ nhật hoặc dấu ngoặc đơn để triệt tiêu quan hệ đối ứng đã ghi sai. Sau đó dùng mực thường ghi lại nghiệp vụ theo quan hệ đối ứng tài khoản đúng. Bạn đọc có thể tham khảo thêm các bài viết có liên quan: >>> Kế toán – Những sai sót và mức phạt - Kế toán Đức Minh. >>> Kế toán hay gặp những sai sót gì khi lập bảng cân đối kế toán Kế toán Đức Minh chúc bạn đọc thành công! -Ms Le-
Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công. Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên: Ca 1: Từ 8h -> 11h30 * Ca 2: Từ 13h30 -> 17h * Ca 3: Từ 18h -> 20h Bảng giá khóa họcTỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH Mọi chi tiết vui lòng liên hệ: HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH Cơ Sở 1: Tầng 2 - Tòa nhà B6A Nam Trung Yên - đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN - 0339.156.806
Làm kế toán ai cũng ít nhiều gặp phải sai sót và hầu hết những lỗi sai ấy, dù lớn dù nhỏ cũng khiến kế toán viên gặp phải những phiền toái nhất định. Bài viết dưới đây chúng tôi tổng hợp một số sai sót thường gặp trong kế toán và cách khắc phục, xử lý để các bạn kế toán mới, chưa có nhiều kinh nghiệm có thể tham khảo. 1. Phân loại sai sót Trong ngành kế toán có nhiều loại sai sót, trong đó, 4 loại sai sót chủ yếu là: sai sót trọng yếu và sai sót không trọng yếu (phân loại theo quy mô và mức độ ảnh hưởng); sai sót cần điều chỉnh và sai sót không cần điều chỉnh (phân loại theo tính chất). - Sai sót trọng yếu chính là những sai sót có khả năng tác động rất lớn đến báo cáo tài chính. Người xem báo cáo có thể hiểu sai về tình hình tài chính của doanh nghiệp và ảnh hưởng đến những quyết định kinh tế sau đó. Sai sót không trọng yếu là những sai sót mà tác động của nó không làm ảnh hưởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. - Những sai sót cần điều chỉnh là những sai sót liên quan đến số liệu kế toán hoặc nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; còn những sai sót không cần điều chỉnh là những sai sót về: câu chữ, cách trình bày, lỗi chính tả, lỗi do đánh máy...2. Sửa chữa sai sót
Ngoài ra, cách nhanh chóng và hiệu quả nhất để tránh các sai sót không đáng có trong ngành kế toán hiện nay, các bạn có thể sử dụng các phần mềm công nghệ dành cho kế toán và hỗ trợ kế toán. CMC Soft hiện đang cung cấp rất nhiều phần mềm chuyên dụng giúp cho kế toán có thể làm việc hiệu quả, chuyên nghiệp và chính xác hơn. Nổi bật nhất là Phần mềm Kế toán Doanh nghiệp CeAC mà các bạn có thể cân nhắc lựa chọn. |
