Xem danh sách lớp ở đầu

Nếu nhóm của bạn có thông tin cần theo dõi, công việc để sắp xếp hoặc dòng công việc cần quản lý, thì ứng dụng Danh sách có thể trợ giúp. Tạo danh sách tài sản công ty để theo dõi, ví dụ, hoặc sự cố trong khu vực làm việc hoặc bệnh nhân trong khu vực bệnh viện. Tùy chỉnh danh sách để phù hợp với cách bạn làm việc và chia sẻ để cả nhóm có thể duy trì được thông tin và đóng góp.

Nếu bạn làm việc với Danh sách trong danh SharePoint, thì Danh sách trong Teams sẽ quen thuộc. Nếu không, chúng tôi có hướng dẫn từng bước. Trong cả hai trường hợp, bài viết này sẽ giúp bạn bắt đầu với Danh sách trong Teams.

Xem danh sách lớp ở đầu

Trong bài viết này

Introduction

Thêm danh sách mới vào kênh Teams tin

Thêm danh sách từ một nhóm hoặc site SharePoint khác

Giới thiệu

Các thành viên nhóm tạo danh sáchtừ đầu, từ mẫu tiện dụng, từ danh sách hiện có hoặc từ sổ làm việc Exceltrong phiên bản trên máy tính hoặc phiên bản web của Teams.Trên thiết bị di động, các thành viên nhóm có thể xem và chỉnh sửa danh sách nhưng không thể tạo hoặc thêm danh sách. Tất cả danh sách đều được lưu vào SharePoint và có thể truy nhập cũng như chỉnh sửa từ SharePoint cũng như từ Teams.

Lưu ý:Khách không thể tạo danh sách.

Các danh sách đã thêm sẽ xuất hiện dưới dạng tab ở phía trên cùng của trang kênh.

Thêm danh sách mới vào kênh Teams tin

  1. Đi tới kênh bạn chọn, rồi chọn Thêm

    Xem danh sách lớp ở đầu
    tab ở đầu trang.

    Xem danh sách lớp ở đầu

  2. Trong hộp thoại Thêm tab, chọn Danh sách (bạn có thể phải sử dụng Tìm kiếm để định vị danh sách), rồi chọn Lưu.

    Xem danh sách lớp ở đầu

    Lưu ý:Nếu "404 TỆP KHÔNG TÌM THẤY" xuất hiện trên màn hình sau khi bạn chọn Lưu,bạn có thể đã gặp phải một sự cố đã biết mà đội ngũ kỹ thuật hiện đang giải quyết.

  3. Chọn Tạo danh sách trên trang Teams đầu.

    Tại đây, bạn sẽ thấy các tùy chọn cho việc tạo danh sách.

    Xem danh sách lớp ở đầu

Để tạo danh sách từ đầu

  1. Chọn Danh sách trống, rồi chọn Lưu.

  2. Nhập tên danh sách. Nếu muốn, bạn cũng có thể nhập mô tả, rồi chọn màu và biểu tượng.

  3. Chọn Tạo.

Để tạo danh sách từ mẫu

Mẫu cung cấp các danh sách được định dạng trước cho các tình huống theo dõi thông tin phổ biến.

  1. Bên dưới Mẫu,chọn một mẫu để xem.
    Hãy xác định xem quy trình có phù hợp với nhu cầu của bạn không. Tất nhiên, bạn sẽ có thể thực hiện thay đổi cho mẫu mà bạn chọn.

  2. Nếu mẫu trông đẹp, hãy chọn Sử dụng mẫu ở cuối trang.

  3. Trên trang tiếp theo, hãy nhập tên danh sách. Nếu muốn, bạn cũng có thể nhập mô tả, rồi chọn màu và biểu tượng.

  4. Chọn Tạo.

Để tạo danh sách dựa trên danh sách hiện có

Sử dụng đầu đề cột, dạng xem và định dạng từ một danh sách Teams khác làm cơ sở cho danh sách mới của bạn.

  1. Chọn Từ danh sách hiện có.

  2. Chọn một nhóm, chọn một danh sách, rồi chọn Tiếp theo.

  3. Nhập tên danh sách. Nếu muốn, bạn cũng có thể nhập mô tả, rồi chọn màu và biểu tượng.

  4. Chọn Tạo.

Để tạo danh sách từ danh Excel

Khi bạn tạo danh sách từ Excel trang tính, đầu đề trang tính sẽ trở thành cột trong danh sách và phần còn lại của dữ liệu sẽ trở thành mục danh sách.Để biết thông tin liên quan, hãy xem bài SharePoint Viết danh sách dựa trên bảng tính.

  1. Chọn Từ Excel.

  2. Định vị và chọn Excel tệp bạn muốn sử dụng, rồi chọn Tiếp theo.

  3. Làm theo hướng dẫn trên trang Tùy chỉnh.

Thêm danh sách từ một nhóm hoặc site SharePoint khác

Nếu bạn có danh sách hiện có và các quyền cần thiết, bạn có thể thêm danh sách dưới dạng một tab trong kênh để mọi người truy cập vào kênh đó đều có thể dễ dàng xem.Chỉ có thể thêm danh sách được lưu trữ SharePoint liệt kêdanh sách cá nhân không được hỗ trợ.

Lưu ý:Khi bạn chọn Thêm danh sách hiện có, bạn sẽ chỉ thấy các danh sách "tiêu chuẩn" ở nửa dưới trang. Để kiểm tra xem một danh sách có phải là tiêu chuẩn hay không, hãy đi đến site SharePoint của nhóm và chọn Nội dung site ở bên trái.Trong danh sách nội dung, cột Loại cho biết "Danh sách" cho các danh sách tiêu chuẩn.

Thêm danh sách từ kênh khác trong cùng một nhóm

  1. Đi tới kênh bạn chọn, rồi chọn Thêm

    Xem danh sách lớp ở đầu
    tab ở đầu trang.

  2. Trong hộp Thêm tab mở ra, chọn Danh sách (bạn có thể phải sử dụng Tìm kiếm để định vị danh sách), rồi chọn Lưu.

  3. Chọn Thêm danh sách hiện có.

  4. Trên trang tiếp theo, dưới Chọn danh sách từ site,chọn danh sách bạn muốn thêm. Lựa chọn bao gồm tất cả các danh sách trong nhóm mà bạn có quyền truy nhập.

Thêm danh sách từ một nhóm khác

Cung cấp cho kênh danh sách liên quan từ một nhóm khác mà bạn là thành viên.

Lưu ý:Việc thêm danh sách hiện có từ một nhóm khác không tự động cho phép các thành viên nhóm của bạn truy nhập vào danh sách. Để biết thêm thông tin, hãy xem Danh sách SharePoint trong bài viết quản trị.

  1. Trong Teams, đi tới site nhóm có chứa danh sách mà bạn muốn thêm và mở danh sách.

  2. Ở phía trên cùng bên trái của danh sách, chọn

    Xem danh sách lớp ở đầu
    sau đó chọn Mở trong SharePoint.

    Xem danh sách lớp ở đầu

  3. Sao chép URL của SharePoint trang.

  4. Đi tới kênh bạn muốn thêm danh sách, rồi chọn Thêm tab

    Xem danh sách lớp ở đầu
    ở đầu trang.

  5. Trong hộp Thêm tab mở ra, chọn Danh sách (bạn có thể phải sử dụng Tìm kiếm để định vị danh sách), rồi chọn Lưu.

  6. Chọn Thêm danh sách hiện có.

  7. Trên trang Thêm danh sách hiện có, dán URL SharePoint dưới Dán liên kết vào danh sách SharePoint ghim.

Thêm danh sách từ danh SharePoint

Nhóm của bạn sẽ có thể xem và nhận xét trên danh sách nhưng không thể chỉnh sửa.

Lưu ý:SharePoint dạng xem danh sách tùy chỉnh không được chuyển sang danh sách trong Teams. Danh sách sẽ xuất hiện trong dạng xem mặc định.

  1. Trong SharePoint, hãy định vị danh sách bạn muốn thêm và sao chép URL của nó.

  2. Trong Teams đi đến kênh bạn chọn, rồi chọn Thêm

    Xem danh sách lớp ở đầu
    tab ở đầu trang.

  3. Trong hộp thoại Thêm tab, chọn danh sách SharePoint (bạn có thể phải sử dụng Tìm kiếm để xác định vị trí danh sách), rồi chọn Thêm danh sách từ bất kỳ SharePoint site nào.

  4. Bên dưới Dán liên kết vào danh SharePoint,hãy dán URL bạn đã sao chép ở bước 1 và chọn Lưu.

Bạn muốn tìm hiểu thêm?

Đọc thêm về Danh sách

Danh sách trong danh sách là gì Microsoft 365?

Dữ liệu và danh sách trong SharePoint (Tạo và & sửa) ở

Tạo danh sách dựa trên bảng tính

Lưu ý:Trong bài viết SharePoint, không phải tất cả nội dung đều áp dụng cho Teams.

Đối với người quản trị CNTT

Quản lý ứng dụng Danh sách cho tổ chức của bạn trong Microsoft Teams