Nếu tệp không mở thì có thể do một số vấn đề sau:
Xin quyền mở tệp
- Mở tệp.
- Trên trang "Bạn cần có quyền truy cập", hãy nhấp vào Yêu cầu quyền truy cập.
- Chủ sở hữu tệp sẽ nhận được email yêu cầu phê duyệt. Sau khi họ phê duyệt yêu cầu của bạn, bạn sẽ nhận được email.
Mẹo: Nếu bạn cần quyền truy cập ngay lập tức, hãy liên hệ với chủ sở hữu của tệp và yêu cầu họ cấp quyền truy cập cho bạn.
Thử dùng một Tài khoản Google khác
Nếu bạn có nhiều Tài khoản Google, hãy xem liệu bạn có quyền truy cập vào tệp bằng tài khoản khác không.
Để chuyển sang tài khoản khác, hãy thực hiện như sau:
- Mở tệp.
- Trên trang "Bạn cần có quyền truy cập", hãy nhấp vào Chuyển đổi tài khoản.
- Đăng nhập bằng Tài khoản Google khác và xem liệu bạn có thể mở tệp không.
Nhận thêm trợ giúp
Nếu bạn vẫn không thể mở tệp hoặc thư mục, hãy xem câu trả lời trong diễn đàn Google Drive.
Thông tin này có hữu ích không?
Chúng tôi có thể cải thiện trang này bằng cách nào?
Google Drive là một trong nhưng ứng dụng lưu trữ đám mây hàng đầu hiện nay, được hàng triệu người sử dụng trên khắp thế giới.
Nhưng cũng vì lý do đó mà bạn không muốn người khác thấy tài liệu của mình cũng như chỉnh sửa coppy nó.
Chúng ta cấp quyền trên Google Drive thế nào? Chúng ta cùng matma.com.vn tìm hiểu nhé.
Đăng nhập vào Google Drive > Nhấp chuột phải vào file mà bạn muốn thao tác > chọn thẻ Lấy đường liên kết có thể chia sẻ > Chọn Bị hạn chế > Thêm người muốn cấp quyền chia sẻ.
Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive > Sau đó, nhấp chuột phải vào file hoặc đường link mà bạn muốn thao tác.
Chọn file
Bước 2: Nhấp vào biểu tượng Lấy đường liên kết có thể chia sẻ.
Bước 3: Trong mục Nhận đường liên kết, bạn hãy chọn Bị hạn chế.
Nếu bạn chọn quyền bị hạn chế, những người cụ thể được bạn cấp quyền mới có thể truy cập vào quyền này được.
Quyền bị hạn chế
>>Xem thêm: Tính năng email doanh nghiệp an toàn chất lượng bộ công cụ làm việc hiệu quả.
Bước 4: Thêm địa chỉ gmail người mà bạn muốn cấp quyền chia sẻ vào thư mục mọi người và nhóm.
Bước 5: Nhấp vào biểu tượng cài đặt để chia sẻ file với mọi người.
Nhấp vào cài đặt
Bỏ tích chọn để tắt các quyền cho tính năng chia sẻ này.
Bước 6: Có 3 quyền cho bạn lưa chọn quyền chỉnh sửa, xem, nhận xét.
- Người chỉnh sửa: Người dùng có thể chỉnh sửa file tài liệu của bạn.
- Người xem và người nhận xét: Người dùng có thể xem, nhận xét , không được chỉnh sửa và có thể thất tùy chọn để tải xuống.
Quyền xem chỉnh sửa
>>Xem ngay: Google Workspace là gì? Một trong những bộ công cụ email hàng đầu cho doanh nghiệp cung cấp email theo tên miền, tạo công cụ chia sẻ file làm việc nhóm hiệu quả…
Bước 7: Chọn Gửi để hoàn tất các thao tác.
Khi bạn gởi 1 file nào đó cho người dùng mặc định là file quền xem sẽ bị hạn chế. Nếu họ muốn xem hoặc chỉnh sửa phả yêu cầu bạn cấp quyền cho người dùng thao tác tương tự.
>>Xem ngay: cách thay đổi ảnh đại diện trong gmail trong một nốt nhạc.
2. Cấp quyền truy cập cho tất cả mọi người
Muốn chia sẻ file với tất cả mọi người ta phải làm thế nào. Chúng ta cùng nha tìm hiểu tiếp nhé.
Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive > Sau đó, nhấp chuột phải vào file hoặc đường link mà bạn muốn thao tác.
Chọn file
Bước 2: Nhấp vào biểu tượng Lấy đường liên kết có thể chia sẻ.
Bước 3: Trong mục Nhận đường liên kết, bạn hãy chọn Bất kỳ ai có đường liên kết.
Bất kì ai có đường liên kết
>>Xem thêm: Cách Đăng ký email công ty với Google Miễn phí trong 5 phút.
Bước 4: Chọn một trong ba quyền chỉnh sửa, xem, nhận xét.
- Người chỉnh sửa: có quyền chỉnh sửa tất cả nội dung trong file
- Người xem và người nhận xét: có thể xem, nhận xét nhưng không chỉnh sửa được và có thể thấy tùy chọn để tải xuống, in và sao chép.
Chỉnh sửa nhận xét
Bước 5: Nhấp vào biểu tượng cài đặt để chia sẻ file với mọi người.
Bỏ tích chọn để tắt các quyền cho tính năng chia sẻ này.
Tắt quyền chia sẻ
Bước 6: Chọn Xong để hoàn tất, bạn hãy copy liên kết và gửi cho mọi người nhé.
Bài viết trên hướng dẫn bạn cách mở và kiểm soát quyền truy cập file trên Google Drive. Mong bài viết sẽ giúp ích cho các bạn.
Chúc các bạn thành công.