Hướng dẫn này bao gồm mọi thứ về tạo, chỉnh sửa, tùy chỉnh, tải xuống và xuất bản Biểu đồ hình tròn trong Google Sheets.
Biểu đồ hình tròn là một biểu đồ hiển thị trực quan dữ liệu tỷ lệ hoặc dữ liệu tương đối trong một biểu đồ duy nhất. Đây là một trong những loại biểu đồ đơn giản nhất trong thống kê và trực quan hóa dữ liệu.
Biểu đồ hình tròn được sử dụng tốt nhất khi cố gắng hiển thị tỷ lệ tương đối hoặc các phần của tổng thể. Biểu đồ hình tròn được chia thành các phân đoạn [lát], trong đó mỗi lát thể hiện một tỷ lệ phần trăm của tổng số tiền tổng thể. Không giống như biểu đồ đường hoặc biểu đồ thanh, biểu đồ hình tròn chỉ có thể được sử dụng để biểu diễn một chuỗi dữ liệu duy nhất.
Ví dụ: biểu đồ hình tròn có thể được sử dụng để hiển thị số lượng điện thoại di động khác nhau mà một cửa hàng bán được trong một ngày hoặc các quần thể động vật khác nhau trong rừng hoặc số tiền đã chi cho mỗi khoản chi phí trong ngân sách hàng tháng.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn từng bước để tạo và tùy chỉnh biểu đồ hình tròn trong Google Sheets.
Biểu đồ hình tròn rất tốt để so sánh các bộ phận trong cùng một danh mục lớn hơn. Để tạo biểu đồ hình tròn, bạn cần thiết lập dữ liệu của mình trong một trang tính, sau đó chèn và định dạng biểu đồ của bạn.
Trước khi tạo biểu đồ hình tròn, trước tiên bạn cần nhập và định dạng dữ liệu của mình. Biểu đồ hình tròn chỉ có thể hiển thị một chuỗi dữ liệu là một nhóm các điểm dữ liệu có liên quan.
Dữ liệu của bạn phải được nhập vào hai cột: một cho nhãn hoặc danh mục và một cho giá trị của nó [trong đó mỗi hàng đại diện cho một phần của chiếc bánh]. Bạn cũng có thể nhập tên danh mục của mình vào một hàng và các giá trị trong hàng liền kề.
Ghi chú: Các giá trị phải luôn là giá trị số dương, nếu bạn thêm giá trị âm hoặc 0 liên tiếp, nó sẽ không xuất hiện trong biểu đồ.
Bảng sau đây cho thấy số lượng người hâm mộ cho các chương trình truyền hình yêu thích từ một mẫu ngẫu nhiên 1000 người.
Chúng tôi sẽ sử dụng dữ liệu mẫu ở trên để tạo biểu đồ hình tròn trong Google Sheets.
Sau khi bạn định dạng dữ liệu của mình, như được hiển thị ở trên, hãy đánh dấu phạm vi dữ liệu bao gồm các tiêu đề.
Sau đó, nhấp vào menu ‘Insert‘ và chọn ‘Chart‘. Hoặc nhấp vào biểu tượng biểu đồ trên thanh công cụ.
Dữ liệu đã chọn của bạn sẽ ngay lập tức chuyển thành biểu đồ.
Thay đổi loại biểu đồ
Theo mặc định, Google Sheets sẽ tạo một loại biểu đồ phù hợp nhất với dữ liệu của bạn. Rất có thể nó sẽ là biểu đồ tròn, nếu không, bạn có thể dễ dàng đổi nó thành biểu đồ tròn.
Để thay đổi loại biểu đồ tròn, nhấp vào ba dấu chấm dọc ở góc trên bên phải của biểu đồ hình tròn và chọn ‘Edit the chart‘ để mở trình chỉnh sửa Biểu đồ.
Sau đó, nhấp vào menu thả xuống ‘Chart type‘ trong tab ‘Setup‘ của trình chỉnh sửa Biểu đồ và chọn một trong ba loại biểu đồ hình tròn trong phần Pie chart.
Để tạo biểu đồ hình doughnut, hãy chọn tùy chọn thứ hai trong phần ‘Pie‘ của trình đơn thả xuống ‘Chart type‘.
Biểu đồ Donut:
Để tạo biểu đồ 3D, hãy chọn tùy chọn thứ ba trong phần ‘Pie’ của trình đơn thả xuống ‘Chart type‘.
Biểu đồ tròn 3D:
Để tạo biểu đồ tròn hình 3D doughnut, chọn tùy chọn ‘Doughnut Chart‘ trước tiên và sau đó chọn ‘3D Pie Chart‘.
Chỉnh sửa và tùy chỉnh biểu đồ hình tròn
Hầu hết thời gian, chèn một biểu đồ sẽ không đủ. Bạn vẫn cần phải tùy chỉnh nó để làm cho nó trông đẹp hơn. Bạn có thể chỉnh sửa và tùy chỉnh hầu hết mọi phần của biểu đồ hình tròn bằng cách sử dụng ngăn trình Chart editor.
Trình chỉnh sửa biểu đồ có hai phần: Setup và Customise. Phần Setup cho phép bạn chỉnh sửa biểu đồ trong khi phần Customise cho phép bạn thay đổi hình thức của nó.
Khi bạn chèn biểu đồ hình tròn, ngăn trình chỉnh sửa Biểu đồ cũng sẽ mở ra ở phía bên phải của cửa sổ. Nếu nó không tự động mở, bạn có thể mở nó bất cứ lúc nào. Để mở trình chỉnh sửa Biểu đồ, hãy nhấp vào ba dấu chấm dọc [dấu chấm lửng dọc] ở góc trên bên phải của biểu đồ hình tròn và chọn ‘Edit Chart‘.
Thay đổi phạm vi dữ liệu
Nếu bạn muốn thay đổi phạm vi dữ liệu nguồn, bạn có thể dễ dàng thực hiện trong trình Chart editor.
Chỉ cần nhấp vào biểu tượng bảng trong trường ‘Data Range‘ trong trình chỉnh sửa Biểu đồ.
Sau đó, hộp thoại ‘Select a data range‘ sẽ xuất hiện. Bây giờ bạn có thể chọn một phạm vi mới bằng cách đánh dấu các ô trong sổ làm việc hoặc bạn có thể nhập phạm vi vào hộp theo cách thủ công.
Điều này sẽ tự động thay đổi biểu đồ hình tròn của bạn theo dữ liệu mới của bạn.
Thay đổi nhãn và giá trị trên biểu đồ hình tròn
Trong trình Chart editor, cũng có một tùy chọn để thay đổi nhãn và giá trị biểu đồ tròn của bạn [kích thước của các lát].
Để thay đổi nhãn, nhấp vào menu Label trong trình chỉnh sửa biểu đồ và chọn các nhãn khác nhau trong một phạm vi dữ liệu khác nhau.
Để thay đổi giá trị, nhấp vào menu ‘Value‘ và chọn các giá trị khác nhau hoặc chọn một phạm vi mới bằng cách nhấp vào biểu tượng bảng.
Thay đổi kiểu biểu đồ của biểu đồ hình tròn
Khi bạn nhấp vào menu ‘Chart style‘ của tab Customise, nó sẽ cung cấp cho bạn một số tùy chọn bố cục để thay đổi nền của biểu đồ hình tròn, màu đường viền của biểu đồ và kiểu phông chữ.
Ngoài ra còn có các tùy chọn để tối đa hóa biểu đồ của bạn cũng như chuyển biểu đồ bình thường thành biểu đồ hình tròn 3-D.
Khi bạn chọn hộp ‘Maximise‘, nó sẽ giảm lề, khoảng đệm và thêm không gian cho biểu đồ của bạn.
Chọn hộp ‘3D’ sẽ chuyển đổi biểu đồ hình tròn bình thường của bạn thành biểu đồ hình tròn 3-D.
Thay đổi tùy chọn Biểu đồ hình tròn
Phần Pie chart của tab Customise cung cấp các tùy chọn để chuyển biểu đồ hình tròn bình thường của bạn thành biểu đồ bánh rán, thay đổi màu đường viền của từng lát và thêm nhãn cho từng lát cũng như các tùy chọn để định dạng nhãn.
Nhấp vào menu thả xuống ‘Pie chart‘ trong tab Customise để xem các tùy chọn này.
Để chuyển đổi biểu đồ của bạn thành biểu đồ bánh rán, hãy nhấp vào tùy chọn ‘Doughnut hole’ và chọn kích thước lỗ của bạn. Và bạn có thể thay đổi màu đường viền của các lát cắt với tùy chọn ‘Border color‘.
Từ phần này, bạn cũng có thể đặt loại nhãn bạn muốn hiển thị trên mỗi lát từ tùy chọn ‘Slice label‘. Nhấp vào tùy chọn ‘Slice label‘ và chọn nhãn của bạn. Bạn có thể hiển thị nhãn [danh mục], giá trị, tỷ lệ phần trăm của giá trị hoặc giá trị và tỷ lệ phần trăm trên các lát.
Sau khi bạn chọn loại nhãn từ tùy chọn ‘Slice label‘, bạn có thể định dạng phông chữ của nhãn với các tùy chọn bên dưới.
Tùy chỉnh Pie Slice
Google Sheets cho phép bạn thay đổi màu của từng lát [phần] trong phần Pie slice.
Để làm điều đó, hãy mở phần Pie slice trong tab Customise của trình chỉnh sửa biểu đồ. Sau đó, chọn một lát từ menu thả xuống và thay đổi màu của nó trong công cụ chọn màu bên dưới nó.
Trong phần này, bạn cũng có thể làm bùng nổ hoặc mở rộng một hoặc nhiều lát cắt để làm cho chúng nổi bật so với phần còn lại của biểu đồ hình tròn. Bằng cách này, bạn có thể thu hút sự chú ý của người xem vào một lát cụ thể.
Giải thích hoặc mở rộng Pie Chart trong Google Sheets:
Để làm bùng nổ biểu đồ hình tròn, hãy nhấp vào tab ‘Customize‘ trong Chart Editor và trên phần ‘Pie Slice‘. Trong menu thả xuống, hãy chọn lát bạn muốn nhô ra bên ngoài một chút [phát nổ].
Hoặc, bạn có thể nhấp đúp trực tiếp vào lát cụ thể trong biểu đồ và nó sẽ mở ra tùy chọn này ở phía bên phải của cửa sổ với lát đó được chọn.
Sau đó, trong menu thả xuống ‘Distance from centre‘, chọn khoảng cách bạn muốn lát cắt đó mở rộng [25%].
Ngoài việc chọn các tùy chọn đã cho, bạn cũng có thể nhập khoảng cách theo cách thủ công trong trường ‘Distance from the centre‘ [ví dụ: 30%].
Và lát được chọn sẽ nổi bật so với phần còn lại của biểu đồ Hình tròn như hình dưới đây.
Đặt tiêu đề biểu đồ
Phần tiếp theo của tab tùy chỉnh là biểu đồ và tiêu đề trục. Tại đây, bạn có thể thêm tiêu đề biểu đồ hoặc phụ đề cho biểu đồ của mình.
Để thêm tiêu đề vào biểu đồ, hãy chuyển đến tab ‘Customise‘ trong trình chỉnh sửa Biểu đồ, sau đó mở phần ‘Chart and axis titles‘.
Trong menu thả xuống, hãy chọn xem bạn muốn thêm ‘Chart title‘ hay ‘Chart subtitle‘ rồi nhập tiêu đề ưa thích của bạn vào trường ‘Title text‘.
Với các tùy chọn bên dưới hộp văn bản, bạn có thể thay đổi phông chữ tiêu đề, cỡ chữ tiêu đề, định dạng tiêu đề, căn lề và màu phông chữ tiêu đề.
Thay đổi vị trí Legend
Phần cuối cùng trong tab Customise của trình Chart editor là Legend, cho phép bạn thay đổi vị trí của chú giải, phông chú thích, kích thước phông chú thích, định dạng chú thích cũng như màu phông chú thích.
Thông thường, vị trí mặc định của chú giải sẽ được gắn nhãn, nhưng bạn có thể thay đổi nó bằng cách nhấp vào menu thả xuống ‘Position‘ và chọn một vị trí khác.
Bạn có thể chọn một trong các vị trí đã có trước hoặc bạn có thể chọn và kéo phần chú giải vào vị trí tùy chỉnh của mình.
Sau đó, bạn có thể thay đổi phông chữ chú giải, cỡ chữ chú giải, định dạng chú giải và màu phông chú thích bằng các tùy chọn bên dưới menu thả xuống Position.
Đôi khi, khi bạn thay đổi kích thước và vị trí của chú giải, chú giải sẽ không vừa với bên trong biểu đồ. Trong những trường hợp như thế này, bạn có thể dễ dàng thay đổi kích thước biểu đồ hình tròn bằng cách chọn biểu đồ và kéo các hình vuông dọc theo các cạnh đến kích thước ưa thích của bạn.
Đây là biểu đồ hình tròn của chúng tôi trông như thế nào sau khi các tùy chỉnh.
Tải xuống Biểu đồ hình tròn trong Google Sheets
Sau khi hoàn tất việc tạo và tùy chỉnh biểu đồ của mình, bạn cũng có thể tải xuống bất kỳ biểu đồ nào từ Google sheets vào ổ đĩa ngôn ngữ của mình. Bạn có thể tải xuống biểu đồ của mình ở ba định dạng khác nhau: hình ảnh PNG, tài liệu PDF hoặc tệp đồ họa vector có thể mở rộng. Sau đó, bạn có thể sử dụng chúng trong các báo cáo, bản trình bày hoặc trang web, v.v.
Để tải xuống biểu đồ hình tròn, hãy nhấp vào và chọn biểu đồ. Sau đó, nhấp vào ba dấu chấm dọc [dấu chấm lửng dọc], chọn ‘Download‘ và chọn định dạng mong muốn của bạn để tải xuống.
Bạn có thể tải biểu đồ hình tròn xuống ổ đĩa cục bộ của mình dưới dạng hình ảnh PNG, tệp PDF hoặc tệp SVG.
Xuất bản biểu đồ
Sau khi bạn tạo biểu đồ tròn/ bất kỳ biểu đồ nào, bạn có thể muốn chia sẻ biểu đồ đó với những người khác hoặc nhúng biểu đồ vào một bài báo hoặc trang web. Bạn có thể làm điều đó bằng cách xuất bản biểu đồ trên web.
Để xuất bản biểu đồ hình tròn, hãy nhấp vào menu hành động [Menu khác] ở góc trên cùng bên phải của biểu đồ và chọn tùy chọn ‘Publish the chart‘.
Hộp xuất bản lên cấu hình web sẽ hiển thị.
Nếu biểu đồ của bạn chưa được chọn, hãy nhấp vào bộ chọn tùy chọn ngay bên dưới phần Link và chọn biểu đồ bạn muốn xuất bản.
Trong bộ chọn tùy chọn tiếp theo, hãy chọn xem bạn muốn xuất bản biểu đồ của mình dưới dạng đối tượng tương tác hay dưới dạng hình ảnh. Tốt hơn là hiển thị biểu đồ của bạn dưới dạng ‘Interactive‘, vì vậy hãy chọn điều đó. Sau đó, nhấp vào ‘Publish‘.
Google Drive sẽ yêu cầu xác nhận, hãy nhấp vào nút ‘OK‘.
Biểu đồ của bạn sẽ được xuất bản và một liên kết xuất bản sẽ được tạo. Sao chép liên kết đó và chia sẻ nó với bất kỳ ai bạn muốn. Bất kỳ ai có liên kết đều có thể xem biểu đồ.
Bạn có thể sử dụng liên kết trong phần ‘Embed‘ để nhúng biểu đồ vào các bài đăng hoặc trang web của mình.
Nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào trên phạm vi dữ liệu của biểu đồ, biểu đồ sẽ được cập nhật tự động.
Để ngừng xuất bản biểu đồ, nhấp vào tùy chọn ‘Published content & settings‘ ở cuối cửa sổ hộp thoại ‘Publish to the web‘.
Sau đó, nhấp vào nút ‘Stop publishing‘.
Và nhấp vào ‘OK‘ trong xác nhận Google Drive.
Biểu đồ của bạn sẽ không được xuất bản và bất kỳ ai sử dụng liên kết biểu đồ bị thiếu sẽ nhận được thông báo lỗi như hình dưới đây.
Một cách khác để ngừng xuất bản là xóa biểu đồ khỏi trang tính hoặc xóa chính trang tính.
Trên đây là tất cả nội dung của bài viết! Vui lòng Like và Chia sẻ để ủng hộ website Helplogics nếu bạn thấy bài viết này hữu ích nhé. Đừng quên cho chúng tôi biết trải nghiệm của bạn trong các nhận xét và xem thêm các bài viết khác.