Cách Tạo Danh Sách Khách Hàng Trong Excel, Lập Danh Sách Khách Hàng Từ File Excel Có Sẵn
Bạn đã bao giờ phải lập một danh sách theo tên [danh sách lớp, danh sách sinh viên] và quản lý chúng chưa? Nếu còn đang băn khoăn về cách tạo một danh sách đơn giản, hãy đọc bài viết sau đây của Học Excel Online: Tạo danh sách theo tên trong Excel. Như thường lệ, ta sẽ bắt đầu từ một bảng trắng và công việc cần làm là tạo mộtdanh sách lớp.
Đang xem: Cách tạo danh sách khách hàng trong excel
Tạo danh sách theo tên từ bảng trắng
Tạo danh sách theo tên trong Excel
Xây dựng khung và nhập dữ liệu
Tưởng tượng rằng bạn tiếp nhận một tập hồ sơ lộn xộn của học sinh vào lớp 10A1 và phải làm một bảng, trong đó bao gồm các thông tin cơ bản:
Số thứ tựMã sốHọ tênGiới tínhNgày sinh
Ta lấy dữ liệu có sẵn từ bảng sau:
Bây giờ, hãy bắt tay vào xây dựng khung cho bảng.
Thiết lập các tiêu đề
Tiến hành nhập dữ liệu
Hoàn thành giới tính và ngày sinh
Tại sao ta chưa làm số thứ tự? Bởi vì trước đó cần phảisắp xếpđã.
Sắp xếp dữ liệu bảng tính theo tên
Để thực hiện sắp xếp, ta sử dụng thao tác sort như sau:
Bước 1:Chọn toàn bộ bảng tính bằng cách kéo thả.
Bước 2:Tại thẻData, nhómSort & Filter, chọnSort.
Bước 3:Trong hộp thoạiSort, chọnSort byđể thiết lập sắp xếp theo danh sách nào, Sort on để chọn kiểu sắp xếp, Order chọn thứ tự sắp xếp.
Xem thêm: Khóa Học Hợp Đồng Xây Dựng, Khóa Học Thanh Quyết Toán Gxd
Tuy nhiên, khiSort byHọ tên, kết quả trả về sẽ như này:
Lý do ở đây Excel căn cứ theo thứ tựtrái sang phải, nghĩa là bạn đang làm thao tác sắp xếp theoHọ chứ không phảiTên.
Để sắp xếp theo tên, một cách đơn giản là ta sẽ dùng trợ giúp của cột phụTên:
Click chuột phải, chọn Insert
Copy toàn bộ họ và tên sang
Nếu các bạn đã từng đọc bài viết này, chắc hẳn các bạn sẽ biết lý do ta copy sang phải không nào?
Ta sẽ sử dụng chức năngReplacetrong trường hợp này đểtách tên từ họ và tên.
Và kết quả:
Bây giờ, ta sẽ sử dụngSORT một lần nữa cho cộtTên. Đáp án các bạn đều đoán ra được rồi phải không?
Sau khiSort, hãy ẩn cộtTên đi, sau đó nhập Số thứ tựnào.
Tiến hành đánh số thứ tự
Vậy là về cơ bản, ta đã có một bảng danh sách rồi.
Hãy cùng hoàn thiện bảng tính!
Định dạng, trang trí, trình bày danh sách hoàn chỉnh
Hãy sử dụng những công cụ trên để hoàn thiện bảng tính nhé.
Xem thêm: Hướng Dẫn Soạn Văn 7 Đặc Điểm Của Văn Bản Nghị Luận Ngan Nhat
Một tiêu đề bắt mắt sẽ làm bảng tính trông đẹp hơn nhiều
Trên đây là những bước căn bản nhất để tạo lập một danh sách theo tên hoàn chỉnh. Hy vọng những kiến thức này sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình học tập làm việc, xử lí yêu cầu một cách dễ dàng hơn.
Chúc các bạn học tốt!
Chia sẻ bài viết này:
Related
Bài viết xem nhiều nhất
Follow kênh YouTube của Thanh
Về chúng tôi