Bài 16: Hướng dẫn Đính kèm File liên quan vào Hồ sơ
Lưu ý: Bài hướng dẫn gồm tất cả 6 bước, bạn có thể làm xong trong vòng từ 5 đến 7 phút.
Để thực hiện đính kèm các file văn bản liên quan vào hồ sơ, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập và đăng nhập [1] vào hệ thống Bkav IVAN tại địa chỉ //ivan.nopbaohiem.vn
Bước 2: Trên “Danh sách hồ sơ”, bạn bấm Sửa Hồ sơ [2] tại dòng hồ sơ muốn đính kèm file.
Bước 3: Giao diện “Sửa Hồ sơ” hiển thị, bấm Upload file đính kèm [3].
Bước 4: Trên cửa sổ "Thêm file đính kèm", bấm Chọn file [4].
Bước 5: Chọn file cần đính kèm [5], sau đó bấm Open [6].
Lưu ý: Nếu có nhiều file liên quan cần đính kèm, bạn thực hiện lại Bước 4 và Bước 5.
Bước 6: Sau khi chọn các file liên quan thành công, bấm Upload [7].
Hệ thống upload file đính kèm thành công và hiển thị trên giao diện "Sửa Hồ sơ" [8].
Như vậy là bạn đã hoàn thành việc đính kèm các file văn bản liên quan vào hồ sơ trên hệ thống Bkav IVAN. Bạn có thể xem tiếp các bài sau:
Bkav
Xin chào các anh/chị, có ai sử dụng phần mềm bảo hiểm EFY cho em hỏi một chút với ạ:
1. Em chuyển từ TS24 sang EFY thì tải về cài đặt rồi đăng ký thành công gởi vào mail báo thành công thì có phải làm hồ sơ chứng từ gì để gởi lên cục thuế để thông báo về việc chuyển đổi này hay không do trong email EFY gởi có thông báo này và 1 file đính kèm nhưng không có gì ngoài hình ảnh cục thuế?
2. Ở TS24 có hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử còn ở EFY thì không có, chỉ có hướng dẫn làm tờ khai và kết xuất file ra như hồ sơ giấy nên làm sao để biết hồ sơ giấy hay điện tử vì em đang cần làm thay đổi mức đóng BHXH và báo giảm lao động.
Nhờ các anh/ chị hướng dẫn giúp em với ạ.
Em cảm ơn!
EFY Việt Nam hướng dẫn các đơn vị kê khai hồ sơ Hỗ trợ người tham gia BHTN bị ảnh hưởng bởi dịch Covid- 19 trên phần mềm EFY-eBHXH căn cứ theo quyết định số 28/2021/QĐ-TTg triển khai thực hiện Nghị quyết số 116/NQ-CP của Chính phủ về chính sách hỗ trợ NLĐ và NSDLĐ bị ảnh hưởng bởi đại dịch Covid-19 từ Quỹ BHTN.
Hướng dẫn kê khai hồ sơ điện tử thủ tục 600l trên phần mềm EFY-eBHXH
1. Hồ sơ gồm có:
– Danh sách xác nhận thông tin người lao động tham gia BHTN nhận hỗ trợ Mẫu 02
2. Các bước kê khai hồ sơ điện tử thủ tục 600l trên Phần mềm eBHXH:
Bước 1: Sau khi đăng nhập vào phần mềm EFY-eBHXH, người dùng chọn menu Kê khai.
Để kê khai hồ sơ mới, đơn vị chọn chức năng Lập tờ khai.
Trường hợp đã ghi tạm hồ sơ kê khai trước đó, đơn vị chọn Sửa để thực hiện hiện kê khai tiếp.
Bước 2: Chọn thủ tục Hỗ trợ người tham gia BHTN bị ảnh hưởng bởi dịch Covid-19
– Bên danh sách người lao động [NLĐ] của đơn vị, tích chọn NLĐ cần kê khai hoặc đơn vị có thể nhập trực tiếp trên lưới kê khai hoặc chọn lấy file mẫu ra để nhập và nạp vào
– Chọn kê khai hồ sơ để tên NLĐ nhảy sang màn hình kê khai mẫu 02
– Nhập đầy đủ các thông tin vào các trường dữ liệu bắt buộc
Hướng dẫn điền thông tin trên lưới kê khai
* Phần thông tin chung
– Ngành nghề: ghi nghành nghề sản xuất chính của đơn vị
– Địa chỉ: ghi địa chỉ nơi đóng trụ sở của đơn vị.
* Ghi theo chỉ tiêu cột:
– Cột [1]: STT của người lao động.
– Cột [2]: ghi rõ họ, tên của từng người lao động
– Cột [3]: ghi mã số BHXH của người lao động
– Cột [4]: ghi số căn cước công dân /chứng minh nhân dân/hộ chiếu của người tham gia được cơ quan có thẩm quyền cấp
– Cột [5]: ghi số điện thoại di động của người lao động
– Cột [6]: ghi tổng số tháng đóng BHTN chưa hưởng đến hết tháng 09/2021
– Cột [7]: ghi số tài khoản ngân hàng của người lao động
– Cột [8]: ghi ngân hàng của người lao động. Xem danh mục Ngân hàng Tại đây
– Cột [9]: Ghi chú [nếu có]
– Đính kèm tài liệu chỉ hỗ trợ file định dạng xlsx nếu cần bổ sung thêm file. Ví dụ: đính kèm mẫu 01 do cán bộ yêu cầu thêm
Bước 3: Ấn Xuất tờ khai để Nộp tờ khai như bình thường.
Nguồn: BHXH EFY
I. Mục đích: Hỗ trợ người sử dụng quản lý dữ liệu NLĐ của đơn vị tốt hơn và chính xác hơn. EFY Việt Nam thiết lập kho dữ liệu Ecloud để đồng bộ với phần mềm EFY-eBHXH qua kết nối Internet.
//baohiemxahoidientu.vn/tai-phan-mem.html >
II. Vị trí tích hợp trên phần mềm:
Chức năng đồng bộ dữ liệu NLĐ được tích hợp trên phần mềm EFY-eBHXH tại phần Quản trị.
III. Giới thiệu các chức năng:
1. Chức năng “Thêm”:
- Hỗ trợ người dùng thêm người lao động vào phần mềm.
- Dữ liệu được thêm sẽ tự động đồng bộ lên Ecloud.
- Khi đăng nhập trên một máy tính khác sẽ hiện thông báo dữ liệu đã được thêm.
2. Chức năng "Sửa":
- Hỗ trợ người dùng sửa người lao động được chọn.
- Dữ liệu được sửa sẽ tự động đồng bộ lên Ecloud.
3. Chức năng "Xóa":
- Hỗ trợ người dùng xóa người lao động được chọn.
- Dữ liệu sẽ đồng bộ lên Ecloud và lưu trữ trong vòng 60 ngày đỗi với dữ liệu đã bị xóa.
4. Chức năng Dữ liệu NLĐ:
4.1. Xuất file Excel:
- Người dùng tích chọn “Dữ liệu NLĐ” => chọn “Xuất file Excel”.
- Phần mềm sẽ bật ra cửa sổ lựa chọn các phương án => chọn phương án thích hợp => thực hiện.
4.2. Nạp dữ liệu từ file mẫu Excel:
Người dùng chọn “Dữ liệu NLĐ” => tích chọn “Nạp dữ liệu từ file mẫu Excel”
Chức năng này hỗ trợ các đơn vị đã thực hiện lấy file mẫu [Mục 4.1] và đã nhập thông tin trên file excel để update vào phần mềm.
4.3. Đồng bộ lên Ecloud:
Người dùng chọn “Dữ liệu NLĐ” => tích chọn “Đồng bộ lên Ecloud”
Chức năng này hỗ trợ đơn vị đồng bộ dữ liệu hiện có trên phần mềm lên kho dữ liệu Ecloud. Phần mềm sẽ hiện thông báo đối với chức năng này, người dùng đọc và ấn “Thực hiện” để tiếp tục hoặc “Hủy” nếu muốn quay lại.
4.4. Tải về từ Ecloud:
Người dùng chọn “Dữ liệu NLĐ” => tích chọn “Tải về từ Ecloud”
Chức năng này hỗ trợ người dùng lấy dữ liệu NLĐ trên Ecloud về phần mềm.
Đơn vị cần hỗ trợ xin liên hệ tổng đài 19006142 [miền Bắc] hoặc 19006139 [Miền Nam] để được hỗ trợ.
Mọi chi tiết hướng dẫn xem file đính kèm: HDSD: Chức năng đồng bộ dữ liệu NLĐ