Làm nổi bật các ô cho phép người dùng làm cho các mục nhập nổi bật so với phần còn lại của tập dữ liệu và đảm bảo các mục nhập được điều tra. Trong bài viết này, chúng tôi sử dụng nhiều tính năng Excel, Công thức và Mã Macro VBA để đánh dấu các ô đã chọn trong Excel
Trong một tình huống, chúng tôi có một bộ dữ liệu gồm các loại Sản phẩm thuộc các Danh mục khác nhau với số lượng bán, Đơn giá và Tổng giá như hình ảnh bên dưới
Mục lục
Bộ dữ liệu để tải xuống
Đánh dấu các ô đã chọn trong Excel. xlsm
5 cách dễ dàng để đánh dấu các ô đã chọn trong Excel
Phương pháp 1. Sử dụng Xác định Tên
Để dễ dàng đánh dấu ô hoặc phạm vi ô đã chọn, chúng ta chỉ cần gán một tên cụ thể cho ô hoặc phạm vi ô đã chọn. Chúng ta có thể gán tên bằng tính năng Xác định Tên có sẵn trong Tab Công thức
Bước 1. Chuyển đến Tab Công thức > Chọn Xác định Tên [trong phần Xác định Tên].
Bước 2. Cửa sổ Tên mới sẽ mở ra.
Trong cửa sổ đó, gõ tên [i. e. , Category] mà bạn muốn vào hộp lệnh Name
Chọn Xác định Tên là Phạm vi
Bấm vào Biểu tượng ngay hộp lệnh Refers to để chọn các ô hoặc một dãy ô mà bạn muốn gán Tên Category
Bước 3. Chọn ô hoặc phạm vi ô [i. e. , B 4. B21] để xác định là Danh mục.
Bước 4. Tab ENTER để quay lại cửa sổ New Name rồi Click OK.
Bây giờ nếu bạn vào Hộp tên [Ô bên trái hộp Thanh công thức], bạn sẽ thấy một tên đã được gán
hộp tên
Bạn có thể gán tên đơn giản bằng cách sử dụng Hộp Tên của Excel [Trái với Hộp Thanh Công thức]. Hộp Tên của Excel sẽ thực hiện thủ thuật như Xác định Tên trong Tab Công thức.
Bước 1. Chọn ô hoặc phạm vi i. e. , C4. C21] của các ô rồi Chuyển đến Hộp Tên và Nhập bất kỳ Tên nào [i. e. , Sản phẩm] bạn muốn. Nhấn Enter.
Bạn chỉ định Tên theo bất kỳ cách nào bạn muốn như chúng tôi đã mô tả ở trên. Sau khi gán Tên, bạn có thể chỉ cần chọn bất kỳ Tên nào từ Hộp Tên và các ô cụ thể sẽ được tô sáng
Bạn có thể tùy chỉnh lựa chọn bằng cách gán nhiều tên tùy thuộc vào loại dữ liệu của bạn
Đọc thêm. Cách đánh dấu một ô trong Excel [5 phương pháp]
Phương pháp 2. Sử dụng tính năng định dạng ô
Định dạng ô là một tính năng trong Excel cung cấp các định dạng ô khác nhau như Loại số, Căn chỉnh, Phông chữ, Đường viền, Điền và Bảo vệ. Trong trường hợp này, chúng tôi sử dụng Fill để tô sáng các ô hoặc một dải ô đã chọn
Bước 1. Chọn các ô hoặc một dải ô rồi Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn. Menu ngữ cảnh bật lên. Từ các tùy chọn Trình đơn ngữ cảnh, chọn Định dạng ô.
Bước 2. Xuất hiện cửa sổ lệnh Format Cells. Trong cửa sổ Format Cells, Chọn Fill as highlighting medium rồi Chọn bất kỳ màu nào [i. e. , Màu vàng] bạn thích.
Nhấp vào OK
Bạn có thể mở cửa sổ Format Cells bằng cách nhấn tổ hợp phím CTRL+1
Việc thực hiện các bước làm nổi bật các ô hoặc phạm vi ô đã chọn như bạn mong đợi
Đọc thêm. Cách đánh dấu ô bằng câu lệnh If trong Excel [7 cách]
Phương pháp 3. Sử dụng kiểu ô
Kiểu ô của Excel cung cấp Định dạng ô tùy chỉnh cho các ô đã chọn hoặc một dải ô. Trong trường hợp, bạn muốn đánh dấu các ô cụ thể luôn theo một kiểu cố định, thì Cell Styles sẽ rất hữu ích
Bước 1. Chuyển đến Tab Trang chủ > Chọn Kiểu ô [trong phần Kiểu] > Chọn Kiểu ô mới.
Bước 2. Hộp lệnh kiểu dáng bật lên. Trong hộp lệnh Kiểu, hãy nhập tên Kiểu [i. e. , Điểm nổi bật]. Nhấp vào Định dạng.
Bước 3. Nhấp vào phần Điền rồi Chọn bất kỳ phương tiện màu nào [i. e. , Màu vàng] để tô sáng các ô. Nhấp vào OK.
Bước 4. Một lần nữa, nhấp vào OK trên hộp thoại Kiểu.
Bạn có thể chọn các định dạng ô khác như chúng tôi đã đề cập trong Phương pháp 2. Tuy nhiên, vì chúng tôi chỉ muốn Đánh dấu các ô đã chọn, chúng tôi sử dụng Điền làm tùy chọn Đánh dấu phương tiện và các định dạng ô khác làm tùy chọn
Bước 5. Bây giờ, Chọn ô hoặc một dải ô. Sau đó Chuyển đến Tab Trang chủ > Chọn Kiểu ô [trong phần Kiểu].
Bạn sẽ thấy một kiểu ô Tô sáng tùy chỉnh chứa tất cả các tùy chọn tô sáng mà bạn đã đưa vào Bước 3
Nhấp vào tùy chọn Kiểu ô tô sáng
Tất cả các ô đã chọn được đánh dấu bằng màu Tô [i. e. , Màu vàng] bạn đã chọn
Đọc thêm. Cách đánh dấu các ô trong Excel dựa trên giá trị [9 phương pháp]
bài đọc tương tự
- Cách thay đổi màu ô dựa trên giá trị trong Excel [5 cách]
- Đánh dấu các ô chứa văn bản từ danh sách trong Excel [7 cách dễ dàng]
- Cách so sánh hai trang tính Excel và làm nổi bật sự khác biệt [7 cách]
- Cách đánh dấu văn bản đã chọn trong Excel [8 cách]
- Màu ô Excel. Thêm, Chỉnh sửa, Sử dụng & Xóa
Phương pháp 4. Sử dụng định dạng có điều kiện [Hàng và Cột]
Để đánh dấu hàng và cột của ô đang hoạt động, chúng ta có thể sử dụng định dạng có điều kiện. Trong trường hợp này, chúng tôi sử dụng các công thức để tô sáng hàng và cột của ô đang hoạt động cùng nhau hoặc riêng lẻ
Trường hợp 1. Cả Hàng và Cột cùng Màu
Để đánh dấu cả hàng và cột của ô đang hoạt động, chúng tôi sử dụng hàm OR
Bước 1. Nhấp vào bất kỳ ô nào [i. e. , C12] bạn muốn cả hàng và cột được tô sáng.
Chuyển đến Tab Trang chủ > Chọn Định dạng có điều kiện [trong phần Kiểu] > Chọn Quy tắc mới
Bước 2. Cửa sổ Quy tắc định dạng mới mở ra. Trong cửa sổ Quy tắc định dạng mới, chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng từ tùy chọn Chọn loại quy tắc.
Dán công thức sau vào hộp Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc
=OR[CELL["col"]=COLUMN[],CELL["row"]=ROW[]]
Ở đây trong công thức,
CELL[“col”]=COLUMN[]; .
CELL[“row”]=ROW[]; so sánh hàng của ô đã chọn là CELL[“col”] với hàng của ô được đánh dấu là ROW[]
Chúng tôi vá chúng bằng hàm OR để đánh dấu hàng và cột của ô nếu một trong hai đối số là TRUE
Làm theo Phương pháp 3 để chọn Màu tô [i. e. , Màu vàng]
Nhấp vào OK
Bạn sẽ thấy một kết quả tương tự như hình bên dưới
Bước 3. Một lần nữa, hãy chuyển đến Định dạng có điều kiện > Chọn Quản lý quy tắc.
Bước 4. Chọn toàn bộ phạm vi [i. e. , B3. H21] trong hộp lệnh Áp dụng cho. Nhấp vào Áp dụng.
Nó làm nổi bật hàng và cột của ô đang hoạt động được mô tả trong hình ảnh sau
trường hợp 2. Hàng và cột có màu khác nhau
Chúng tôi chọn Xóa quy tắc từ Định dạng có điều kiện mà chúng tôi đã làm trong trường hợp trước trước khi chứng minh trường hợp này. Xóa Quy tắc định dạng tất cả các công thức trước đây chúng tôi áp dụng để tô sáng các ô
Bước 1. Lặp lại trường hợp 1.
Thay thế công thức bằng hai Quy tắc mới
=CELL["row"]=ROW[]
=CELL["col"]=COLUMN[]
Hai công thức này khai báo cùng một đối số như trong Trường hợp 1
Chọn hai màu Tô khác nhau theo Phương pháp 3
Chọn toàn bộ tập dữ liệu để Áp dụng cho hộp thoại
Nhấp vào Áp dụng
Hình ảnh kết quả sẽ tương tự như hình dưới đây
trường hợp 3. Chỉ Hàng hoặc Cột
Bạn cũng có thể chọn bất kỳ hàng hoặc cột nào của ô đang hoạt động để tô sáng. Để làm như vậy, bạn chỉ phải chọn một Màu tô cho hàng hoặc cột, chọn Màu tô của màu khác Không có Màu
Bước 1. Lặp lại trường hợp 2.
Chọn bất kỳ Màu tô nào là Không màu. Trong trường hợp này, chúng tôi chọn công thức hàng để đánh dấu hàng không có màu. Nó có thể được thực hiện ngược lại. Và kết quả cũng sẽ ngược lại với trường hợp hiện tại.
Nhấp vào Áp dụng
Kết quả sẽ tương tự như hình sau
Bạn có thể chọn Không màu làm Màu tô cho Cột và kết quả sẽ ngược lại
Đọc thêm. Cách đánh dấu mỗi 5 hàng trong Excel [4 phương pháp]
Phương pháp 5. Sử dụng Mã Macro VBA
Mã Macro VBA cho phép tô sáng động các ô đã chọn bằng một vài dòng mã
Bước 1. Nhấn ALT+F11 hoàn toàn. Cửa sổ Microsoft Visual Basic mở ra.
Bước 2. Double Click vào Sheet3[VBAMacroCode] để mở Visual Basic Worksheet. Dán và Lưu mã sau vào Trang tính.
Private Sub Worksheet_SelectionChange[ByVal Target As Range]
Selection.Worksheet.Cells.FormatConditions.Delete
Selection.FormatConditions.Add xlExpression, , "TRUE"
Selection.FormatConditions[1].Interior.Color = vbYellow
End Sub
Mã xóa mọi định dạng ô trước đó và định dạng bất kỳ lựa chọn nào, đặc biệt là trong Sheet3. Trong code mình chọn màu Vàng làm màu đánh dấu, bạn có thể chọn màu của mình
Bước 3. Quay lại Trang tính Excel, chọn bất kỳ ô hoặc phạm vi ô nào; .
Đọc thêm. VBA để thay đổi màu ô dựa trên giá trị trong Excel [3 ví dụ đơn giản]
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi sử dụng các tính năng của Excel như Xác định tên, Định dạng ô, Kiểu ô và Định dạng có điều kiện cũng như Mã macro VBA để tô sáng các ô đã chọn. Các tính năng Tên đã xác định, Định dạng ô và Kiểu ô làm nổi bật bất kỳ ô đã chọn nào không có khả năng hoạt động động. Định dạng có điều kiện làm nổi bật hàng và cột của ô đang hoạt động cung cấp cách sử dụng một chiều. Tuy nhiên, Mã Macro VBA cung cấp tô sáng động các ô đã chọn khi bạn di chuyển trên ô này sang ô khác hoặc phạm vi này sang phạm vi khác. Hy vọng các phương pháp được thảo luận ở trên hoàn thành nhiệm vụ của bạn. Nhận xét, nếu bạn có thêm thắc mắc hoặc có điều gì đó để thêm