Kế toán trưởng giữ một vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp lớn. Để làm kế toán trưởng đòi hỏi phải đáp ứng một số tiêu chuẩn và điều kiện nhất định. Dưới đây, là một trong những tiêu chuẩn cần phải có nếu bạn muốn phấn đấu trở thành kế toán trưởng doanh nghiệp.
Kế toán trưởng là người cẩn thận và trung thực
Ngoài việc giỏi nghiệp vụ, thì cẩn thận và trung thực được xem là phẩm chất quan trọng mà các doanh nghiệp ưu tiên hàng đầu khi tuyển chọn kế toán trưởng. Với tính chất công việc luôn phải xử lý số liệu liên quan đến tài chính của doanh nghiệp chỉ cần một chút bất cẩn đặt nhầm vị trí một dấu “phẩy” sẽ làm giá trị con số thay đổi rất nhiều, gây tổn thất cho doanh nghiệp. Chính vì vậy, bạn nên ghi chú lại và dán trước màn hình làm việc – khẩu hiệu “cẩn thận, cẩn thận đến từng chi tiết nhỏ” – để tự nhắc nhở bản thân.
Nhưng hậu quả của việc bất cẩn gây ra còn không nghiêm trọng bằng việc người kế toán trưởng cố tình làm sai nhằm trục lợi cho bản thân. Hậu quả của sự thiếu trung thực có thể dẫn bạn tới việc phải đối mặt với pháp luật. Nếu bạn là người cầu tiến, muốn phát triển trong ngành kế toán thì phải tự rèn cho mình trở thành người trung thực điều mà không một lớp học kế toán nào có thể dạy cho bạn.
Kế toán trưởng là người có khả năng chịu được áp lực cao
Nếu xác định mục tiêu trở thành kế toán trưởng, thì ngay từ bây giờ, bạn nên rèn cho bản thân khả năng chịu áp lực. Bởi tính chất công việc của một người kế toán trưởng làm việc luôn tay và lúc nào cũng phải tính toán suy nghĩ. Nhất là gần cuối tháng hay dịp cuối năm, công ty phải tổng kết thu chi của một năm và phân tích báo cáo tài chính, lập kế hoạch tài chính cho năm mới, báo cáo thuế,… Vậy nên, bạn cũng phải có khả năng chịu được áp lực cao và kỹ năng quản lý thời gian sắp xếp lịch làm việc hợp lý để công việc chạy đúng tiến độ.
Kế toán trưởng cần phải giỏi Tin học và tiếng Anh
Tin học và tiếng Anh là thế mạnh không chỉ trong ngành kế toán, mà hầu như tất cả các ngành khác. Riêng với ngành kế toán, cần phải thành thạo các phần mềm vi tính văn phòng nhất là Excel và các phần mềm chuyên về toán hiện nay.Không những vậy, chính bạn cũng nên cập nhật liên tục những phần mềm mới liên quan đến ngành kế toán để bổ trợ giúp tăng hiệu suất công việc.
Nếu có thêm lợi thế tiếng Anh, con đường sự nghiệp kế toán trưởng của bạn không chỉ dừng lại ở doanh nghiệp trong nước mà bạn có thể làm việc cho các doanh nghiệp nước ngoài. Ngoài việc giao tiếp với các đồng nghiệp thì vốn tiếng Anh của bạn phải đủ để đọc, viết các báo và phân tích báo cáo tài chính. Vì vậy, bạn nên trau dồi ngoại ngữ thường xuyên.
Kế toán trưởng phải có năng lực chuyên môn cao
Một điều tất yếu, nếu bạn muốn làm sếp thì năng lực chuyên môn lẫn khả năng quản lý của bạn phải cao, khi đó bạn mới đảm trách được công việc. Năng lực chuyên môn này ngoài việc bạn tích cóp từ kinh nghiệm của bản thân thì lời khuyên dành cho những người làm chủ con số nên tham dự lớp học kế toán nâng cao, lớp học kế toán trưởng. Việc học, không chỉ cung cấp kiến thức cho bạn mà còn giúp bạn cập nhật thêm những thông tin mới về ngành kế toán và thuế.
Ngoài ra, một yêu cầu bắt buộc đối với người được bổ nhiệm làm kế toán trưởng phải có chứng chỉ kế toán trưởng theo các quy định tại khoản 2 điều 53 của Luật kế toán số 03/2003/QH11.
Để trở thành kế toán trưởng doanh nghiệp bạn cần rất nhiều yếu tố. Song, trên đây là những yếu tố không thể thiếu được nếu bạn muốn ở vị trí kế toán trưởng và muốn tiến xa hơn trong sự nghiệp “con số” của mình.
Bộ phận kế toán đóng vai trò không nhỏ trong hoạt động kinh doanh cũng như phát triển của doanh nghiệp. Chính vì thế, trách nhiệm của một kế toán trưởng lại càng quan trọng hơn bao giờ hết. Nếu bạn chưa hiểu rõ kế toán trưởng là ai, làm công việc gì, cơ hội nghề nghiệp ra sao và yêu cầu công việc như thế nào thì đừng bỏ lỡ bài viết này nhé! CareerViet sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về công việc này qua những thông tin chi tiết được tổng hợp ngay sau đây!
1. Kế toán trưởng là ai?
Kế toán trưởng [tên gọi tiếng Anh là Chief Accountant] là vị trí được bổ nhiệm đứng đầu bộ phận kế toán. Họ sẽ chịu trách nhiệm quản lý, chỉ đạo các hoạt động liên quan đến tài chính, kế toán và thuế của doanh nghiệp. Đồng thời, đây cũng là người quản lý tất cả các kế toán viên, kế toán tổng hợp, kế toán tài chính, kế toán chi tiết,... Trong các công ty hay doanh nghiệp lớn, kế toán trưởng thường làm việc dưới quyền của giám đốc tài chính [CFO].
2. Mô tả công việc kế toán trưởng [KTT]
Là người chịu trách nhiệm chung về các hoạt động tài chính, kế toán của công ty nên khối lượng công việc của kế toán trưởng chắc chắn sẽ vô cùng lớn. Vậy kế toán trưởng làm gì? Dưới đây là bảng mô tả công việc chi tiết nhất của KTT.
Quản lý các hoạt động có liên quan đến tài chính, kế toán
- Tùy vào mô hình tổ chức, hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp mà KKT sẽ phân bổ công việc phù hợp với bộ phận kế toán. - Lập các biểu mẫu tài liệu, giấy tờ tài chính theo quy định của pháp luật. - Lên kế hoạch công việc chi tiết và triển khai thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận kế toán. - Tổ chức các hoạt động kiểm kê nguồn tài sản, dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh, quyền lợi của doanh nghiệp theo định kỳ.
Tham gia quản lý, đào tạo các kế toán viên
- Tổ chức, điều phối công việc phù hợp cho các kế toán viên. - Giám sát, kiểm tra và đánh giá hiệu quả công việc của các kế toán viên. - Đào tạo, hướng dẫn, hỗ trợ nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán viên theo định kỳ.
Quản lý hệ thống kế toán, sổ sách, hóa đơn, chứng từ của doanh nghiệp
KTT là người chịu trách nhiệm quản lý, giám sát chung các hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty/doanh nghiệp, cụ thể đó là:
- Tính toán giá sản phẩm, hạch toán thuế. - Đối chiếu công nợ với khách hàng, chủ đầu tư và ngân hàng. - Tính toán tiền lương, bảo hiểm nhân viên. - Kiểm soát quy trình lập tài liệu, sổ sách; quy trình kiểm kê tài sản nội bộ công ty. - Lập bảng cân đối kế toán, rà soát các báo cáo nguồn tài chính của doanh nghiệp. - Theo dõi sát sao hoạt động lưu trữ mọi loại sổ sách kế toán, hóa đơn, chứng từ của doanh nghiệp theo đúng quy định.
Tham mưu cho ban lãnh đạo về các hoạt động tài chính của doanh nghiệp
- Xác định nguồn dự trữ tài chính nội bộ, giảm chi phí tối đa cho doanh nghiệp. - Giải quyết các vấn đề tài chính phát sinh, tham mưu kế hoạch cho ban lãnh đạo để đảm bảo nguồn lợi tài chính cho doanh nghiệp. - Đưa ra kiến nghị phòng ngừa những rủi ro trong kinh doanh, đề xuất giải pháp tối ưu thu hút nguồn tài chính cho ngân sách của doanh nghiệp.
Lập và trình bày báo cáo tài chính
- Phối hợp với các kế toán viên, kế toán tổng hợp để lập báo cáo tài chính theo dõi tình hình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp. - Phối hợp với kế toán tổng hợp trình bày bảng báo cáo tài chính trước ban lãnh đạo doanh nghiệp hoặc cơ quan kiểm toán.
Các nhiệm vụ khác của kế toán trưởng
Ngoài những công việc chính kể trên, nhiệm vụ của KTT còn bao gồm:
- Tiến hành thực hiện các giao dịch vay tín dụng với bên ngân hàng và trong lĩnh vực tài chính. - Tổng hợp, cung cấp sổ sách, số liệu thống kê cho công tác kiểm toán của cơ quan chức năng. - Đưa ra đề xuất cải tiến những hạn chế trong hoạt động xử lý công việc của bộ phận kế toán. - Tham gia điều hành, tổ chức các cuộc họp nội bộ của bộ phận kế toán. - Tham gia đầy đủ các cuộc họp với ban lãnh đạo công ty khi có yêu cầu.
3. Trách nhiệm và quyền hạn của kế toán trưởng đối với doanh nghiệp
Trách nhiệm
Trong bộ phận kế toán của doanh nghiệp, trách nhiệm của KTT như sau:
- Tuân thủ thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kế toán. - Tổ chức và điều hành bộ máy kế toán theo quy định của pháp luật. - Lập báo cáo tài chính định kỳ cho doanh nghiệp.
Quyền hạn
Bên cạnh những trọng trách được giao thì KTT cũng có những quyền hạn nhất định trong công ty nói chung và bộ phận kế toán nói riêng. Cụ thể như sau:
- Truyền đạt, phổ biến những chủ trương, quyết định mà ban lãnh đạo đề ra. - Chỉ đạo chuyên môn cho các kế toán viên. - Kiểm tra, ký duyệt các tài liệu kế toán hay văn bản liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn. - Yêu cầu sự phối hợp giữa các bộ phận trong công ty để thực hiện những công việc liên quan hoặc phát sinh. - Được trực tiếp tham gia vào công tác tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật cũng như đề bạt thăng cấp vị trí cho các kế toán viên, thủ kho, thủ quỹ theo quy định của doanh nghiệp. - …
4. Kỹ năng cơ bản cần có để trở thành kế toán trưởng
Kỹ năng tổ chức và quản lý
Là người trực tiếp đứng đầu một bộ phận trong doanh nghiệp, kế toán trưởng cần phải nắm vững kỹ năng tổ chức và quản lý. Cụ thể là tổ chức hoạt động, xây dựng quy trình làm việc cho bộ phận kế toán, đồng thời quản lý các kế toán viên để đảm bảo công việc được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật và quy tắc của doanh nghiệp. Khi nắm vững kỹ năng tổ chức và quản lý, kế toán trưởng sẽ điều phối bộ máy kế toán một cách khoa học, hợp lý.
Kỹ năng phân tích
Nhiệm vụ của kế toán trưởng là theo dõi và phân tích các số liệu tài chính của công ty/doanh nghiệp. Do đó, việc trang bị kỹ năng phân tích logic, chuẩn xác là yếu tố vô cùng cần thiết. Với kỹ năng này, KTT sẽ vận dụng và thực hiện các nghiệp vụ kế toán, đồng thời đưa ra giải pháp nhanh chóng để có thể giải quyết tốt các vấn đề liên quan đến tài chính, kế toán.
Kỹ năng giao tiếp xã hội
Kỹ năng giao tiếp tốt, ứng xử khéo léo sẽ hỗ trợ rất nhiều cho việc lãnh đạo, điều phối công việc và tạo mối quan hệ xã hội. Vậy nên, ở vị trí kế toán trưởng, bạn cũng nên trau dồi cho bản thân kỹ năng giao tiếp và ứng xử để thuận lợi hơn trong công việc, có thể tự tin giao tiếp với cấp dưới, cấp trên, bộ phận lãnh đạo hay thậm chí là khách hàng.
Kỹ năng sắp xếp, quản lý thời gian
Để trở thành một kế toán trưởng giỏi và chuyên nghiệp, có thể hoàn thành nhiệm vụ một cách tốt nhất thì kỹ năng sắp xếp, quản lý thời gian là vô cùng quan trọng. Bởi khối lượng công việc đối với vị trí KTT rất lớn, hơn nữa mọi công việc chủ yếu liên quan đến sổ sách, chứng từ, số liệu. Chính vì vậy, nếu biết cách sắp xếp, quản lý thời gian tốt thì bạn sẽ hoàn thành công việc đúng hạn, mọi việc diễn ra suôn sẻ như mong muốn.
5. Yêu cầu công việc đối với vị trí kế toán trưởng
Yêu cầu tuyển dụng kế toán trưởng ở các công ty/doanh nghiệp thường bao gồm những điều kiện cơ bản sau đây.
- Tốt nghiệp trình độ đại học trở lên ở các chuyên ngành kế toán – kiểm toán, tài chính ngân hàng hoặc các ngành khác có liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ. - Đã có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí kế toán trưởng hoặc những vị trí quản lý tương đương. - Có khả năng lãnh đạo, điều phối công việc cho bộ phận, quản lý công việc tốt. - Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm kế toán chuyên dụng. - Có thể chịu được áp lực công việc ở cường độ cao. - Trung thực, tỉ mỉ, cẩn trọng trong công việc, có niềm đam mê với những con số.
6. Mức lương kế toán trưởng hiện nay bao nhiêu?
Theo khảo sát từ CareerViet , mức lương trung bình cho vị trí kế toán trưởng khoảng 20 triệu đồng. Mức lương phổ biến thường dao động từ 15 – 30 triệu đồng. Thực tế, lương KTT có sự chênh lệch khá nhiều giữa các doanh nghiệp. Tùy vào trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp mà mức lương của KTT sẽ khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung, thu nhập của KTT được đánh giá là khá cao trong số những vị trí kế toán khác.
7. Lộ trình thăng tiến trở thành kế toán trưởng
Thực tế cho thấy, những vị trí có nhiều cơ hội thăng tiến thành kế toán trưởng đó là kế toán tổng hợp và kiểm toán viên cao cấp. Sau khoảng 5 – 7 năm làm việc ở vị trí kế toán trưởng, bạn có thể đề bạt thăng cấp lên vị trí giám đốc tài chính. Đây được xem là vị trí cao nhất liên quan đến ngành nghề kế toán.
Tuy nhiên, để có thể thăng tiến lên những cấp bậc như mong muốn thì trước tiên, bạn hãy thực hành và trau dồi kinh nghiệm ở vị trí kế toán viên một cách tốt nhất nhé!
Có thể thấy, kế toán trưởng là một người có vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp. Vì vậy, nếu bạn mong muốn ứng tuyển vào vị trí này trong tương lai thì hãy tích lũy kinh nghiệm và chuyên môn để đáp ứng được yêu cầu công việc nhé! Để tìm kiếm việc làm kế toán trưởng, bạn chỉ cần truy cập ngay vào CareerViet để lựa chọn công việc phù hợp nhất!